Śremski Ośrodek Kultury
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
ŚREMSKIGO OŚRODKA KULTURY
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
Regulamin Organizacyjny Śremskiego Ośrodka Kultury, zwany dalej Regulaminem, określa:
1. Misję i cele działania Ośrodka.
2. Organizację wewnętrzną Ośrodka.
3. Zasady funkcjonowania Ośrodka.
4. Cele i zakres zadań komórek organizacyjnych.
§ 2.
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
- Ośrodku - należy przez to rozumieć Śremski Ośrodek Kultury,
- Dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Śremskiego Ośrodka Kultury,
- Kinie - należy przez to rozumieć Kino „Słonko”
- Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Śrem,
- Regulaminie - należy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Śremskiego Ośrodka Kultury,
- Sekcji - należy przez to rozumieć komórkę organizacyjną Ośrodka,
- Koordynatorze - należy przez to rozumieć Koordynatora Sekcji.
§ 3.
1. Siedziba Ośrodka mieści się w Śremie w budynku przy ul. Adama Mickiewicza 77.
2. Siedziba Kina mieści się w Śremie w budynku przy ul. Poznańskiej 4.
ROZDZIAŁ II
MISJA I CELE DZIAŁANIA
§ 4.
Ośrodek jest organizacją stanowiącą zespół środków materialnych i osobowych służących do realizacji zadania własnego gminy w zakresie zaspakajania potrzeb kulturalnych jej mieszkańców.
§ 5.
Misją Ośrodka jest zapewnienie mieszkańcom gminy dostępu do dóbr kultury, tworzenie warunków do jej rozwoju, oraz podejmowanie działań związanych z organizacją życia kulturalnego w gminie.
§ 6.
Celami działania Ośrodka są:
- organizowanie działalności kulturalnej,
- rozpoznawanie, rozbudzanie i zaspakajanie potrzeb i zainteresowań kulturalnych środowiska,
- uzupełnianie i poszerzanie programów szkolnych w dziedzinie „wychowania przez sztukę”,
- rozwijanie uzdolnień artystycznych i zainteresowań kulturalnych,
- wspieranie i promowanie inicjatyw kulturalnych środowiska,
- kształtowanie pozytywnych wzorców uczestnictwa w kulturze,
- rozpowszechnianie i popularyzacja sztuki filmowej,
- zapewnianie mieszkańcom gminy pełnej i rzetelnej informacji o możliwościach uczestnictwa w działaniach kulturalnych,
- zapewnianie uczestnikom kulturalnej i fachowej obsługi oraz właściwych i bezpiecznych warunków uczestnictwa,
- współdziałanie z różnymi instytucjami i organizacjami w organizowaniu działalności kulturalnej.
§ 7.
Cele powyższe Ośrodek realizuje poprzez:
- organizowanie różnych form działalności kulturalnej: spektakli, koncertów, festiwali, konkursów, odczytów, kursów, imprez plenerowych, rozrywkowych, rekreacyjnych i innych,
- organizowanie, wspólnie ze szkołami, edukacji kulturalnej młodzieży szkolnej zwłaszcza muzycznej, teatralnej, filmowej, tanecznej, plastycznej i literackiej,
- organizowanie amatorskiego ruchu artystycznego w formie kół , zespołów, sekcji i klubów zainteresowań,
- organizowanie prezentacji talentów artystycznych, zespołów szkolnych i amatorskich, pokazów i spotkań z miejscowymi twórcami, animatorami, ludźmi sukcesu, itp.
- organizowanie działalności Kina,
- organizowanie szerokiej i skutecznej reklamy w dostępnych środkach masowego przekazu i własnych urządzeniach reklamowych,
- koordynowanie i współorganizowanie działalności kulturalnej z innymi instytucjami i organizacjami, zwłaszcza z jednostkami organizacyjnymi gminy, oraz instytucjami zajmującymi się działalnością kulturalną, oświatową i wychowawczą.
ROZDZIAŁ III
ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA
§ 8.
1. Dyrektor zarządza i kieruje Ośrodkiem.
2. Dyrektor kieruje pracą Ośrodka przy pomocy Koordynatorów Sekcji.
3. Dyrektora zastępuje, w razie jego nieobecności, Koordynator Sekcji Organizacyjnej.
4. Na zastępującego dyrektora przechodzą uprawnienia i obowiązki w zakresie podejmowania decyzji niezbędnych do prawidłowej realizacji bieżącej działalności.
§ 9.
1. Strukturę organizacyjną Ośrodka tworzą:
- Sekcja Organizacyjna,
- Sekcja Usługowa,
- Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Finansowo - Księgowych.
2. Strukturę organizacyjną Ośrodka przedstawia załącznik nr 1.
§ 10.
1. Sekcję tworzą Stanowiska Pracy wykonujące zadania w tym samym obszarze.
2. Ilość Stanowisk Pracy w Sekcji ustala Dyrektor, dostosowując do potrzeb i zakresu aktualnie realizowanych zadań.
3. Pracą Sekcji kieruje Koordynator.
4. Koordynator podlega bezpośrednio Dyrektorowi i ponosi odpowiedzialność przed nim za właściwą realizację zadań Sekcji.
ROZDZIAŁ IV
ZASADY FUNKCJONOWANIA OŚRODKA
§11.
Ośrodek działa w oparciu o następujące zasady:
- praworządności,
- służebności wobec społeczności lokalnej,
- planowania pracy,
- podziału zadań,
- racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,
- wzajemnego współdziałania,
- kontroli wewnętrznej.
§ 12.
Pracownicy Ośrodka w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań, działają na podstawie prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.
§ 13.
Pracownicy Ośrodka realizując zadania Ośrodka, obowiązani są służyć wspólnocie samorządowej, oraz rzetelnie, uprzejmie i fachowo świadczyć usługi kulturalne.
§ 14.
Ośrodek działa zgodnie z rocznym planem działalności.
§ 15.
1. Poszczególne Sekcje realizują zadania wynikające z rocznego planu działalności i Regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej.
2. Szczegółowy podział zadań pomiędzy poszczególnych pracowników określają indywidualne karty stanowisk pracy.
3. Szczegółowy podział pracy przy bieżącej realizacji planu działalności ustalany jest na naradach służbowych.
§ 16.
Gospodarowanie mieniem i środkami publicznymi odbywa się w sposób celowy, zgodny z planem, ze szczególną dbałością o mienie, jego estetykę, prawidłową eksploatację i odpowiednie zabezpieczenie.
§ 17.
Pracownicy obowiązani są do wzajemnego współdziałania w zakresie ustalania rocznego planu działalności i sprawnej realizacji określonych w planie zadań.
§ 18.
1. W Ośrodku realizuje się kontrolę wewnętrzną, której zadaniem jest:
- sprawdzanie zgodności z planem i skuteczności realizowanych zadań,
- sprawdzanie przestrzegania obowiązujących w Ośrodku zasad i przepisów prawa,
- ustalanie przyczyn i skutków nieprawidłowości,
- eliminowanie uchybień i zapobieganie ich powstawaniu.
2. Kontrola wewnętrzna realizowana jest przez:
- kontrolę bieżącą,
- kontrole problemowe.
3. Kontrolę bieżącą realizują:
- Dyrektor i Koordynatorzy Sekcji - w zakresie bieżącej działalności,
- Główna Księgowa - w zakresie finansowym i majątkowym,
- Koordynator Sekcji Organizacyjnej w zakresie porządkowym, przestrzegania przepisów bhp i p.poż.
4. Kontrole problemowe realizowane są zgodnie z rocznym planem kontroli.
ROZDZIAŁ V
CELE I ZAKRES ZADAŃ KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH
§ 19.
Do zakresu zadań Dyrektora należy:
- realizacja zadań określonych w Statucie Ośrodka,
- zarządzanie Ośrodkiem,
- kierowanie bieżącą działalnością Ośrodka,
- nadzór nad działalnością i funkcjonowaniem Ośrodka,
- prowadzenie samodzielnej gospodarki finansowej w oparciu o zasadę racjonalnego gospodarowanie przydzielonym i nabytym mieniem,
- właściwy dobór kadr,
- prawidłowa i efektywna organizacja i planowanie pracy Ośrodka,
- wydawanie zarządzeń i regulaminów wewnętrznych,
- sprawowanie kontroli wewnętrznej,
- ustalanie pracownikom Ośrodka zakresów czynności i podziału zadań,
- wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Ośrodka.
§ 20.
Do zadań Koordynatorów Sekcji należy:
- kierowanie pracą Sekcji,
- organizowanie bieżącej pracy Sekcji,
- nadzorowanie wykonywania zadań Sekcji i wchodzących w jej skład pracowników,
- ścisła współpraca z Dyrektorem,
- inicjowanie rozwiązań twórczych.
§ 21.
Do wspólnych zadań komórek organizacyjnych Ośrodka należy:
- stałe usprawnianie własnej organizacji i podnoszenie jakości świadczonych usług,
- stosowanie zasad i zarządzeń dotyczących wewnętrznej organizacji pracy w Ośrodku,
- rozpoznawanie potrzeb kulturalnych środowiska,
- rzetelne i uprzejme udzielanie informacji oraz kulturalna i fachowa obsługa klienta,
- obsługa kasy kinowej,
- przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań,
- szczególna dbałość o zapewnienie bezpieczeństwa widzów,
- dbałość o sprawność i estetykę sprzętu, urządzeń i siedziby Ośrodka i Kina,
- współpraca ze szkołami, instytucjami i organizacjami w inicjowaniu i organizowaniu działalności kulturalnej.
§ 22.
1. Celem działania Sekcji Organizacyjnej jest organizacja działalności kulturalnej, zapewnienie sprawnego funkcjonowania Ośrodka i Kina, oraz właściwych warunków pracy pracownikom Ośrodka.
2. Sekcja Organizacyjna realizuje powyższy cel poprzez:
- organizację i prowadzenie biura,
- prowadzenie spraw osobowych pracowników Ośrodka,
- realizację i rozliczanie bieżących obrotów gotówkowych,
- pełnienie nadzoru i bieżącej kontroli w zakresie bezpieczeństwa, higieny pracy i porządku, oraz przestrzegania obowiązujących w Ośrodku przepisów w tym zakresie,
- organizację zbiorowego i indywidualnego uczestnictwa w działalności,
- organizację programu edukacji kulturalnej dzieci i młodzieży,
- organizację i nadzór pracy instruktorów zespołów i klubów,
- organizację różnych form promocji inicjatyw kulturalnych środowiska: przeglądów, pokazów, konkursów, prezentacji, spotkań itp.,
- bieżące utrzymanie ładu i porządku w pomieszczeniach i wokół siedziby Ośrodka i Kina.
§ 23.
1. Celem działania Sekcji Usługowej jest sprawna realizacja zaplanowanych imprez, oraz szeroka informacja mieszkańców gminy o podejmowanych przedsięwzięciach kulturalnych.
2. Sekcja Usługowa realizuje powyższy cel poprzez:
- kompleksową obsługę techniczną imprez (nagłośnienie, oświetlenie, scenografia, montaż i demontaż urządzeń itp.),
- organizację, kierowanie i nadzorowanie zgodnym z planem, funkcjonowaniem Kina oraz kulturalną i sprawną obsługą widzów,
- organizację imprez ujętych w planie działalności środowiskowej,
- bieżącą reklamę działalności Ośrodka i repertuaru Kina, oraz dbałość o estetykę urządzeń reklamowych,
- gromadzenie informacji i dokumentacji działalności Ośrodka i Kina,
- promocję działalności Ośrodka i inicjatyw kulturalnych środowiska poprzez media, strony internetowe, wydawnictwa itp.,
- prowadzenie bazy danych zespołów i wykonawców,
- obsługę transportu, oraz zaopatrzenie w środki i materiały bieżącego użytku,
- bieżącą konserwację sprzętu i urządzeń, przestrzeganie terminowości przeglądów, oraz dbałość o ich sprawność i estetykę.
§ 24.
1. Celem Samodzielnego Stanowiska Pracy ds. Finansowo - Księgowych jest sprawna i zgodna z przepisami obsługa finansowo - księgowa działalności Ośrodka, oraz dbałość o zgodną z planem i efektywną gospodarkę finansową Ośrodka.
2. Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Finansowo - Księgowych realizuje powyższy cel poprzez:
- wykonywanie obowiązków Głównego Księgowego Ośrodka realizowanych w oparciu o obowiązujące w tym zakresie przepisy i zarządzenia wewnętrzne,
- bieżące prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej,
- terminowe naliczanie wynagrodzeń i regulowanie należności,
- sprawowanie kontroli i nadzoru prawidłowego prowadzenia kasy i rozliczeń gotówkowych,
- sprawowanie nadzoru zgodnego z zarządzeniem obiegu dokumentów księgowych,
- bieżące prowadzenie ewidencji środków trwałych,
- bieżące prowadzenie kroniki działalności Ośrodka i Kina, oraz sporządzanie półrocznych i rocznych analiz działalności,
- realizację obowiązku w zakresie sprawozdawczości finansowej, sporządzania bilansu, oraz analiz i danych na potrzeby sprawozdawczości i planów,
- sprawdzanie zgodnej z planem finansowym realizacji wpływów i wydatków i analizowanie wykorzystania budżetu celem zwiększenia jego efektywności.
ROZDZIAŁ VI
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 25.
Zmiany regulaminu następują w trybie uchwalania.
§ 26.
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 maja 2001 roku
2. Traci moc dotychczasowy Regulamin Organizacyjny Śremskiego Ośrodka Kultury nadany przez Dyrektora w maju 1995 roku.
