Gmina Sadlinki
DZP.271.14.1.2019
Do wykonawców biorących udział w postępowaniu
Dotyczy zamówienia publicznego pn. „„Remont oczyszczalni ścieków w Sadlinkach ”.
Działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018r. poz. 1956), zamawiający–Wójt Gminy Sadlinki, przekazuje poniżej treść zapytań wraz z wyjaśnieniami w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Nr DZP.271.14.2019 na remont oczyszczalni ścieków w Sadlinkach.
Pytanie 1:
Prosimy o potwierdzenie, czy do terenu realizacji Inwestycji będą mogły dojeżdżać samochody ciężarowe o dopuszczalnej masie 40 ton bez przeszkód fizycznych i prawnych?
Odpowiedź:
Tak mogą dojeżdżać samochody ciężarowe o dopuszczalnej masie 40 ton bez przeszkód fizycznych i prawnych.
Pytanie 2:
Czy Inwestor zapewnia miejsce na odkładanie urobku oraz składowanie materiałów w bezpośrednim sąsiedztwie terenu budowy?
Odpowiedź:
Tak zapewnia miejsce do składowania materiałów i urządzeń.
Pytanie 3:
Czy teren realizacji przedmiotowej inwestycji położony jest na obszarze zalewowym, terenie objętym programem Natura 2000, bądź obszarze objętym innymi tego typu ograniczeniami (w tym uwarunkowaniami geologicznymi), które mają wpływ na koszty, czas oraz specyfikację realizacji przedmiotu zamówienia?
Odpowiedź:
Teren na którym znajduje się oczyszczalnia ścieków nie jest położony na obszarze zalewowym, terenie objętym programem Natura 2000, obszarze objętym innymi tego typu ograniczeniami (w tym uwarunkowaniami geologicznymi).
Pytanie 4:
Prosimy o potwierdzenie, że termin wykonania przedmiotu zostanie zachowany w sytuacji, gdy Wykonawca z zachowaniem tego terminu prześle Zamawiającemu zawiadomienie o zakończeniu robót i gotowości do dokonania odbioru końcowego.
Odpowiedź:
Tak, pod warunkiem, że czynności odbioru potwierdzą wykonanie zadania.
Pytanie 5:
Niezależnie od powyższego należy stwierdzić, że zakreślony przez Zamawiającego termin wykonania przedmiotu zamówienia na „do 21 dni od dnia podpisania umowy” jest obiektywnie zbyt krótki dla wykonania przez Wykonawcę całego zakresu prac zleconych mu w ramach realizacji przedmiotowego zadania. Wyznaczony termin wykonania nie koresponduje również z zapisami umowy w zakresie podwykonawstwa, gdzie przyznano Zamawiającemu prawo do wnoszenia uwag względem projektu umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia przedstawienia tego projektu Zamawiającemu. Następnie, w przypadku braku uwag po stronie Zamawiającego umowa może zostać zawarta, a następnie w terminie 7 dni powinna być zgłoszona Zamawiającemu, który ma kolejne 7 dni na zgłoszenie ewentualnego sprzeciwu. W związku z powyższym zakreślony termin wykonania nie pozwala na przeprowadzenie procedury wprowadzania podwykonawstwa w trybie przewidzianym umową. Dodatkowo, brak wpisania tego terminu do załączonego do SIWZ projektu umowy przemawia za omyłką przy wyznaczaniu przedmiotowego terminu. Prosimy o weryfikację.
Odpowiedź:
Podtrzymuje się istniejący zapis dotyczący zachowania terminów przewidzianych ustawą.
Pytanie 6:
W § 9 ust. 2 lit. c wzoru umowy postanowiono, że w sytuacji „samego faktu istnienia w przedmiocie odbioru wad nienadających się do usunięcia” Zamawiający ma prawo do naliczenia kar umownych w wysokości 5% wynagrodzenia umownego. Prosimy o wyjaśnienie, od czego uzależniona miałaby być wysokość naliczonej kary umownej z tego tytułu. Jednocześnie należy wskazać, że zgodnie z § 10 ust.4 lit. b w przypadku istnienia wad nienadających się do usunięcia, Zamawiający może obniżyć wynagrodzenie. Mając na uwadze powyższe, mimo zastrzeżenia, że obowiązującą formą odszkodowania między Stronami są kary umowne (§ 9 ust. 1 wzoru umowy), Wykonawca w obecnym brzmieniu umowy jest obciążany dwukrotnie odpowiedzialnością za poniesioną przez Zamawiającego szkodę – poprzez zapłatę kary umownej oraz poprzez obniżenie przysługującego mu wynagrodzenia. Wobec powyższego prosimy o modyfikację zapisów wzoru umowy poprzez usunięcie zapisu § 9 ust. 2 lit. c.
Odpowiedź:
W § 9 ust. 2 lit. c wyraźnie stwierdzono, że 5 % jest liczone od wartości przedmiotu umowy i faktycznie Zamawiający może również obniżyć wynagrodzenie z tego tytułu, co jest prawnie dopuszczalne. Zamawiający nie widzi podstaw do modyfikacji tych zapisów.
Pytanie 7:
Prosimy o wyjaśnienie, czemu miałoby służyć uprawnienie Zamawiającego do rozwiązania umowy z 14-dniowym okresem wypowiedzenia zgodnie z § 13 ust. 1 wobec unormowania umownego prawa odstąpienia od umowy w § 16 wzoru umowy.
Odpowiedź:
Jest to dodatkowe uprawnienie na korzyść Zamawiającego.
Pytanie 8:
Zgodnie z § 14 ust. 3 (według prawidłowej numeracji zapis winien być oznaczony jako ust.1) „Wykonawca udziela Zamawiającemu pisemnej gwarancji z tytułu wad fizycznych przedmiotu umowy; stanowi ona rozszerzenie odpowiedzialności Wykonawcy za te wady”. Prosimy o wyjaśnienie, na czym ma polegać rozszerzenie odpowiedzialności Wykonawcy za wady i względem którego dokumentu/zapisu należy to rozszerzenie rozpatrywać?
Odpowiedź:
W § 14 mylnie wpisano pkt. 3 do 8 prawidłowa numeracja to od 1 do 6.
Pytanie 9:
W § 17 ust. 1 wzoru umowy postanowiono, że „w razie sporu na tle wykonania niniejszej umowy o wykonanie robót w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca jest zobowiązany przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego”, a dalej zgodnie z § 17 ust. 2 „Reklamację wykonuje się poprzez skierowania konkretnego roszczenia do Wykonawcy”. Prosimy o wyjaśnienie, komu przysługuje prawo zwrócenia się z roszczeniem reklamacyjnym? Z analizy całości zapisów § 17 wzoru umowy wynika, że to Zamawiający ma zwrócić się do Wykonawcy z takim roszczeniem i to Zamawiający jest zobowiązany do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego. Prosimy o weryfikację prawidłowości zamieszczonych zapisów oraz o potwierdzenie, że obowiązek wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego, przed wystąpieniem na drogę sądową, obciąża wyłącznie Zamawiającego.
Odpowiedź:
Obowiązek wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego obciąża Zamawiającego. Zamawiający sprostuje omyłkę w § 17 ust. 1 wzoru umowy
Pytanie 10:
Prosimy o usunięcie zapisu ust. 3 w załączniku nr 1 do wzoru umowy (wzór karty gwarancyjnej), gdyż stanowi on powtórzenie zapisu § 9 ust. 2 lit. b wzoru umowy.
Odpowiedź:
Faktycznie stanowi to powtórzenie zapisu, ale Zamawiający uważa to za zasadne aby znalazł się ten zapis w dokumencie gwarancyjnym.
Pytanie 11:
Prosimy o przesunięcie terminu składania ofert z godziny 8:00 na godzinę 9:00. Motywujemy to trudnościami z dostawą przesyłek poleconych lub dostarczeniem osobistym o tak wczesnej porze. Przesunięcie godziny składania ofert umożliwi właściwe dostarczenie niezbędnych dokumentów w terminie.
Odpowiedź:
Zamawiający nie zmienia upływu terminu składania ofert.
Wójt Gminy Sadlinki
Elżbieta Krajewska
