Gmina Sadlinki
DZP.271.14.1.2019
Do wykonawców biorących udział w postępowaniu
Dotyczy zamówienia publicznego pn. „Remont oczyszczalni ścieków w Sadlinkach”.
Działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018r. poz. 1956), zamawiający–Wójt Gminy Sadlinki, przekazuje poniżej treść zapytań wraz z wyjaśnieniami w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Nr DZP.271.21.2019 na remont oczyszczalni ścieków w Sadlinkach.
Pytanie 1:
Prosimy o potwierdzenie, czy do terenu realizacji Inwestycji będą mogły dojeżdżać samochody ciężarowe o dopuszczalnej masie 40 ton bez przeszkód fizycznych i prawnych?
Odpowiedź:
Tak mogą dojeżdżać samochody ciężarowe o dopuszczalnej masie 40 ton bez przeszkód fizycznych i prawnych.
Pytanie 2:
Czy Inwestor zapewnia miejsce na odkładanie urobku oraz składowanie materiałów w bezpośrednim sąsiedztwie terenu budowy?
Odpowiedź:
Tak zapewnia miejsce do składowania materiałów i urządzeń.
Pytanie 3:
Czy teren realizacji przedmiotowej inwestycji położony jest na obszarze zalewowym, terenie objętym programem Natura 2000, bądź obszarze objętym innymi tego typu ograniczeniami (w tym uwarunkowaniami geologicznymi), które mają wpływ na koszty, czas oraz specyfikację realizacji przedmiotu zamówienia?
Odpowiedź:
Teren na którym znajduje się oczyszczalnia ścieków nie jest położony na obszarze zalewowym, terenie objętym programem Natura 2000, obszarze objętym innymi tego typu ograniczeniami (w tym uwarunkowaniami geologicznymi).
Pytanie 4:
Prosimy o potwierdzenie, że termin wykonania przedmiotu zostanie zachowany w sytuacji, gdy Wykonawca z zachowaniem tego terminu prześle Zamawiającemu zawiadomienie o zakończeniu robót i gotowości do dokonania odbioru końcowego.
Odpowiedź:
Tak, pod warunkiem, że czynności odbioru potwierdzą wykonanie zadania.
Pytanie 5:
W § 9 ust. 2 lit. c wzoru umowy postanowiono, że w sytuacji „samego faktu istnienia w przedmiocie odbioru wad nienadających się do usunięcia” Zamawiający ma prawo do naliczenia kar umownych w wysokości 5% wynagrodzenia umownego. Prosimy o wyjaśnienie, od czego uzależniona miałaby być wysokość naliczonej kary umownej z tego tytułu. Jednocześnie należy wskazać, że zgodnie z § 10 ust.4 lit. b w przypadku istnienia wad nienadających się do usunięcia, Zamawiający może obniżyć wynagrodzenie. Mając na uwadze powyższe, mimo zastrzeżenia, że obowiązującą formą odszkodowania między Stronami są kary umowne (§ 9 ust. 1 wzoru umowy), Wykonawca w obecnym brzmieniu umowy jest obciążany dwukrotnie odpowiedzialnością za poniesioną przez Zamawiającego szkodę – poprzez zapłatę kary umownej oraz poprzez obniżenie przysługującego mu wynagrodzenia. Wobec powyższego prosimy o modyfikację zapisów wzoru umowy poprzez usunięcie zapisu § 9 ust. 2 lit. c.
Odpowiedź:
W § 9 ust. 2 lit. c wyraźnie stwierdzono, że 5 % jest liczone od wartości przedmiotu umowy i faktycznie Zamawiający może również obniżyć wynagrodzenie z tego tytułu, co jest prawnie dopuszczalne. Zamawiający nie widzi podstaw do modyfikacji tych zapisów.
Pytanie 6:
Prosimy o wyjaśnienie, czemu miałoby służyć uprawnienie Zamawiającego do rozwiązania umowy z 14-dniowym okresem wypowiedzenia zgodnie z § 13 ust. 1 wobec unormowania umownego prawa odstąpienia od umowy w § 16 wzoru umowy.
Odpowiedź:
Jest to dodatkowe uprawnienie na korzyść Zamawiającego.
Pytanie 7:
Zgodnie z § 14 ust. 3 (według prawidłowej numeracji zapis winien być oznaczony jako ust.1) „Wykonawca udziela Zamawiającemu pisemnej gwarancji z tytułu wad fizycznych przedmiotu umowy; stanowi ona rozszerzenie odpowiedzialności Wykonawcy za te wady”. Prosimy o wyjaśnienie, na czym ma polegać rozszerzenie odpowiedzialności Wykonawcy za wady i względem którego dokumentu/zapisu należy to rozszerzenie rozpatrywać?
Odpowiedź:
W § 14 mylnie wpisano pkt. 3 do 8 prawidłowa numeracja to od 1 do 6.
Pytanie 8:
W § 17 ust. 1 wzoru umowy postanowiono, że „w razie sporu na tle wykonania niniejszej umowy o wykonanie robót w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca jest zobowiązany przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego”, a dalej zgodnie z § 17 ust. 2 „Reklamację wykonuje się poprzez skierowania konkretnego roszczenia do Wykonawcy”. Prosimy o wyjaśnienie, komu przysługuje prawo zwrócenia się z roszczeniem reklamacyjnym? Z analizy całości zapisów § 17 wzoru umowy wynika, że to Zamawiający ma zwrócić się do Wykonawcy z takim roszczeniem i to Zamawiający jest zobowiązany do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego. Prosimy o weryfikację prawidłowości zamieszczonych zapisów oraz o potwierdzenie, że obowiązek wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego, przed wystąpieniem na drogę sądową, obciąża wyłącznie Zamawiającego.
Odpowiedź:
W postępowania nr DZP.271.21.2019 brzmienie §17 pkt. 1 jest następujące „W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy o wykonanie robót w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający jest zobowiązany przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego”.
Pytanie 9:
Prosimy o usunięcie zapisu ust. 3 w załączniku nr 1 do wzoru umowy (wzór karty gwarancyjnej), gdyż stanowi on powtórzenie zapisu § 9 ust. 2 lit. b wzoru umowy.
Odpowiedź:
Faktycznie stanowi to powtórzenie zapisu, ale Zamawiający uważa to za zasadne aby znalazł się ten zapis w dokumencie gwarancyjnym.
Pytanie 10: Czy Zamawiający dopuszcza udzielenie przez Wykonawcę gwarancji jakości na okres dłuższy niż 36 miesięcy, a krótszy niż 60 miesięcy (np. 48 miesięcy)? W jaki sposób zostaną wówczas przyznane punkty w kryterium „gwarancja jakości”.
Odpowiedź:
Zamawiający zakłada gwarancję 36 lub 60 miesięcy i tylko takie okresy gwarancyjne będą punktowane w sposób opisany w SIWZ.
Pytanie11.
§ 12 wzoru umowy nie zawiera żadnych zapisów. W poprzednim postępowaniu o udzielenie zamówienia na realizację przedmiotowego zadania wskazana jednostka redakcyjna zawierała postanowienia w zakresie możliwości zmiany umowy, co w obecnym wzorze umowy zostało przemilczane. Prosimy o przywrócenie zapisów § 12 wzoru umowy stanowiącego załącznik w poprzednim postępowaniu o udzielenie zamówienia na realizację przedmiotowego zadania.
Odpowiedź:
Ogłoszenie o zamówieniu pkt.IV.5 przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w niżej wymienionych przypadkach: 1. zmiany terminu realizacji: a) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach; b) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron; c) z powodu istotnych braków lub błędów w dokumentacji projektowej, również tych polegających na niezgodności dokumentacji z przepisami prawa; d) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonywania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego; e) z powodu wystąpienia dodatkowych, a niemożliwych do przewidzenia przed zawarciem umowy przez doświadczonego Wykonawcę, robót; f) z powodu niekorzystnych warunków atmosferycznych, które uniemożliwiają realizację przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami (warunkami technicznymi – normami); g) z powodu zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacja finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, h) w przypadku pojawienia się warstwy zdegradowanej betonu wnętrza zbiornika oczyszczalni, o głębokości pow. 50mm zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy o 7 dni. 2. zmiany wynagrodzenia: a) w przypadku zmiany technologii wykonania robót, na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego i pod warunkiem, że zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego; b) w przypadku odstąpienia na wniosek Zamawiającego od realizacji części robót, c) w przypadku określonym w pkt. b) podstawą rozliczenia będzie szczegółowy kosztorys ofertowy.
Powyższy zapis stanowił będzie paragraf 12 umowy.
Pytanie12:
§ 14 ust. 5 wzoru umowy (według prawidłowej numeracji zapis winien być oznaczony jako ust. 3) stanowi, że Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad i usterek w terminie 7 dni od daty powiadomienia o wadzie przez Zamawiającego. Jednocześnie w ust. 8 (ust.6 według prawidłowej numeracji) przewidziano, że jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 14 dni od daty wyznaczonej na ich usunięcie, Zamawiający może zlecić ich usunięcie podmiotowi trzeciemu na koszt Wykonawcy. Prosimy o potwierdzenie, że termin wskazany w ust. 8 liczony jest od daty wskazanej w wezwaniu przesłanym Wykonawcy przez Zamawiającego wskutek uchybienia przezeń terminowi zakreślonemu w § 14 ust. 5 wzoru umowy.
Odpowiedź:
Termin wskazany w ust. 8 liczony jest od daty wskazanej w wezwaniu przesłanym Wykonawcy przez Zamawiającego
Pytanie:
Pytanie13:
Prosimy o zmianę brzmienia § 16 ust. 1 lit. e na następujące: „Wykonawca przerwał realizację robót, z przyczyn zależnych od siebie i przerwa trwa dłużej niż 5 dni”.
Odpowiedź:
Zamawiający nie zmieni zapisu § 16 ust. 1 lit. e wzoru umowy
Pytanie 14:
Prosimy o przesunięcie terminu składania ofert z godziny 8:00 na godzinę 9:00. Motywujemy to trudnościami z dostawą przesyłek poleconych lub dostarczeniem osobistym o tak wczesnej porze. Przesunięcie godziny składania ofert umożliwi właściwe dostarczenie niezbędnych dokumentów w terminie.
Odpowiedź:
Zamawiający zmienia termin składania ofert do godz. 10.00. dnia 17.09.2019r. otwarcie ofert godz. 10.15.
Wójt Gminy Sadlinki
Elżbieta Krajewska
