Gmina Sadlinki
Sadlinki dn. 2011-02-17
ZP.271.1.1.2011
W związku ze złożonymi pismami dotyczącymi udzielenia wyjaśnień w postępowaniu pn. „Poprawa stanu miejsca wypoczynku w miejscowości Białki” na podstawie art. 38 ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) Wójt Gminy Sadlinki udziela wyjaśnień na złożone zapytania:
Pytanie
1. W SIWZ zapisano „..Plac zabaw powinien posiadać certyfikat bezpieczeństwa...” a jednocześnie brak zapisu o obowiązku przedstawienia na etapie składania dokumentacji przetargowej certyfikatów bezpieczeństwa na oferowane urządzenia zabawowe oraz deklaracji zgodności na elementy malej architektury. Brak zapisania O OBOWIĄZKU PRZEDSTAWIENIA WW DOKUMENTÓW NA ETAPIE OFEROWANIA pozwala na uczestnictwo w przetargu podmiotów gospodarczych oferujących urządzenia niskiej jakości mogące stanowić zagrożenie bezpieczeństwa przyszłych użytkowników ( nieaktualne certyfikaty, niewłaściwe deklaracje zgodności).
Czy Zamawiający wprowadzi autopoprawkę od SIWZ nakazująca dołączenie do dokumentacji przetargowej aktualnych certyfikatów bezpieczeństwa dla urządzeń zabawowych, deklaracji zgodności ( dla elementów malej architektury) wydanych w oparciu wyłącznie o aktualne obowiązujące normy bezpieczeństwa PN-EN 1176:2008. EN-PN 1176:2009 PN-EN 1177:2009?
Odpowiedź:
W ocenie zamawiającego na etapie składania ofert nie ma potrzeby przedkładania certyfikatów bezpieczeństwa czy deklaracji zgodności. W SIWZ zawarł iż plac zabaw powinien posiadać certyfikat bezpieczeństwa. Zamawiający będzie wymagał przedłożenia przedmiotowych dokumentów od wykonawcy z którym podpisze umowę. W związku z tym zamawiający nie wprowadzi zmian w dokumentacji przetargowej.
Pytanie
2. Czy Zamawiający mając na uwadze bardzo długi okres gwarancji ( 5 lat) wprowadzi autopoprawkę nakazującą zastosowanie do konstrukcji urządzeń zabawowych drewna klejonego warstwowo mocowanego w grunt na kotwach natomiast do wykonania elementów malej architektury (ławki kosze) drewna litego toczonego impregnowanego próżniowo-ciśnieniowo mocowanych na kotwach lub stalowych betonowych w gruncie?
Odpowiedź
W gestii Wykonawcy pozostaje zabezpieczenie urządzeń przed ich nadmiernym niszczeniem – stąd okres gwarancji 5 lat. Natomiast wymaga się aby urządzenia placu zabaw zamontowane były na kotwach stalowych umieszczonych w betonowym fundamencie.
Pytanie
3. Czy Zamawiający zamierza dokonać wymiany gruntu na całym placu zabaw czy tylko pod urządzeniami zabawowymi dla których wysokość upadku jest większa niż 1m? - grubość warstwy podłoża bezpiecznego oraz typ materiału jednoznacznie określa PN-EN 1176:2009-1 str. 34. Zapis zawarty w SIWZ ...Teren placu zabaw należy po wykonaniu obsypać piaskiem w ilości 20m3... jest nieprecyzyjny i tak naprawdę nic nie mówi.
Odpowiedź
Zamawiający nie zakłada wymiany gruntu na placu zabaw. Przewidziane jest mechaniczne plantowanie powierzchni dostawa 20m3 piasku który należy rozplantować w obrębie urządzeń zabawowych.
Pytanie
4. Czy Zamawiający może określić jaki jest kształt oraz wymiary liniowe placu zabaw? - pozwoli to na wykonanie wizualizacji i takie rozmieszczanie urządzeń aby nie naruszyć zasad bezpieczeństwa jakie określa norma.
Odpowiedź
Zakłada się, że teren palcu zabaw będzie miał kształt prostokąta o łącznej długość liniowej 110mb.
Pytanie
5. Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie w zestawie zabawowym dużym drabinek wejściowych (parametry zgodne z PN-EN 1176:1 pkt 4.2.9.5) w miejsce proponowanych z dokumentacji wejściówek trapowych (łatwy dostęp nawet dla bardzo małych dzieci) które w wypadku gdy prowadza na wysokość > 60 cm muszą być zaopatrzone w barierki (PN-EN 1176:1 pkt 4.2.9.5, PN-EN 1176:1 pkt 4.2.4.4, PN-EN 1176:1 pkt 4.2.4.1 rys 8
Odpowiedź
Zamawiający nie dopuszcza zmian w zastawie zabawowym
Pytanie
w związku z pyt. 5
6. Czy Zamawiający wprowadzi wymóg załączenie do dokumentacji kart technicznych urządzeń zabawowych?
Odpowiedź
Nie wprowadza się takiego wymogu.
Pytanie
7. W jaki sposób mają być zamontowane urządzenia zabawowe tj. na kotwach czy bezpośrednio do gruntu ziemi?
Odpowiedź
Na kotwach umieszczonych w betonie
Pytanie
8. Czy wykonawca może bardziej szczegółowo określić poszczególne przedmioty zamówienia tj. ławka plenerowa i kosz na śmieci?
Odpowiedź
Ławka plenerowa powinna być wykonana ze stalowej metalowej podstawy mocowanej do podłoża, siedzisko – drewniane listwy z impregnowanego drewna dębowego,
długość ławki – od 170 do 200cm. Kosz na śmieci ma być metalowy o poj. 30 – 40 litrów montowany na słupku kotwionym do podłoża.
Pytanie
9. W dokumentacji przetargowej Zamawiający zamieścił specyfikację urządzeń drewnianych. Czy Zamawiający dopuszcza urządzenia konstrukcji metalowej zabezpieczonej antykorozyjnie, o podobnych cechach funkcjonalnych, posiadających niezbędne certyfikaty oraz okres gwarancji Wymagany przez Zamawiającego.
Odpowiedź
Zamawiający nie dopuszcza urządzeń konstrukcji metalowej.
Wójt Gminy Sadlinki
Elżbieta Krajewska
