Urząd Miejski Gminy Rakoniewice
ODTWARZANIE TREŚCI AKTÓW STANU CYWILNEGO
Podstawa prawna
- Art. 7 ust. 1 pkt 2, art. 34 i art. 35 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2011 r. Nr 212, poz. 1264, z późn. zm.).
- Art. 35 i art. 104 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz. 1635, z późn. zm.).
Miejsce i sposób załatwienia sprawy
Urząd Stanu Cywilnego Rakoniewice, osiedle Drzymały 25
- Decyzja o odtworzeniu treści aktów stanu cywilnego.
Wymagane dokumenty
- Odtworzenie treści polskich aktów stanu cywilnego:
- Podanie wraz z oświadczeniem strony, że dotychczas nie występowała z wnioskiem o odtworzenie aktu do urzędów stanu cywilnego na terenie Polski.
- Dowód osobisty, a w razie jego braku paszport; w przypadku, gdy wnioskodawcą jest cudzoziemiec paszport z potwierdzeniem aktualnego lub ostatniego stałego zameldowania w Rakoniewicach.
- Zaświadczenie z USC właściwego ze względu na miejsce zdarzenia (urodzenia, małżeństwa, zgonu) o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego.
- Dowody (inne dokumenty, zeznania świadków) potwierdzające fakt powstania i treść aktu, którego treść ma być odtwarzana oraz zaginięcie bądź zniszczenie całości lub części księgi stanu cywilnego, w której akt powstał.
- Odtworzenie treści zagranicznych aktów stanu cywilnego:
- Podanie wraz z oświadczeniem strony, że dotychczas nie występowała z wnioskiem o odtworzenie aktu do urzędów stanu cywilnego na terenie Polski.
- Dowód osobisty, a w razie jego braku paszport; w przypadku, gdy wnioskodawcą jest cudzoziemiec, paszport z potwierdzeniem aktualnego lub ostatniego stałego zameldowania w Rakoniewicach
- Zaświadczenie z USC Warszawa – Śródmieście i Łódź – Centrum o nieistnieniu w tamtejszych księgach aktu podlegającego odtworzeniu, o ile akt sporządzony był na dawnych terenach Polski, a obecnie znajdujących się w granicach państw powstałych po ZSRR.
- Dowody (inne dokumenty, zeznania świadków) potwierdzające fakt powstania i treść aktu, którego treść ma być odtwarzana. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z urzędowym tłumaczeniem, dokonanym przez polskiego tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula.
Opłaty
Opłata skarbowa za wydanie decyzji – 39,00 zł.
Termin załatwienia sprawy
Do miesiąca, a w sprawach skomplikowanych do dwóch miesięcy.
Tryb odwoławczy
Od wydanej decyzji służy stronie odwołanie do Wojewody Wielkopolskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia (art. 127 § 1 i 2 oraz art. 129 § 1 i 2 Kodeksu postępowania administracyjnego).
Osoba właściwa do załatwienia sprawy
Renata Wajs – kierownik
tel. (61) 29 365 36
