Strona główna / Urząd Miejski / Co, gdzie i jak załatwić

TRANSKRYPCJA AKTÓW STANU CYWILNEGO SPORZĄDZONYCH ZA GRANICĄ

Podstawa prawna
- Art. 7 ust. 1 pkt 2 i art. 73 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2011 r. Nr 212, poz. 1264, z późn. zm.).

- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz. 1635, z późn. zm.). 

Miejsce i sposób załatwienia sprawy  

Urząd Stanu Cywilnego Rakoniewice Osiedle Drzymały 25
Decyzja o wpisaniu zagranicznego aktu stanu cywilnego.

Wymagane dokumenty

- Podanie wraz z oświadczeniem strony, że dotychczas nie występowała z podobnym wnioskiem do urzędów stanu cywilnego na terenie Polski (wzory wniosków stanowią załączniki do niniejszej procedury: załącznik nr 1 – wzór wniosku o wpisanie aktu urodzenia; załącznik nr 2 – wzór wniosku o wpisanie aktu małżeństwa; załącznik nr 3 – wzór wniosku o wpisanie aktu zgonu).

- Dowód osobisty, a w razie jego braku paszport; w przypadku, gdy wnioskodawcą jest cudzoziemiec, paszport z potwierdzeniem aktualnego lub ostatniego stałego zameldowania w Rakoniewicach.

- Oryginał zagranicznego odpisu aktu, który ma być wpisany, względnie fotokopia potwierdzona przez organ, który sporządził akt i jest uprawniony do wydawania z niego odpisów wraz z urzędowym tłumaczeniem, dokonanym przez polskiego tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula.

- Zaświadczenie z USC Warszawa – Śródmieście i Łódź – Centrum o nieistnieniu w tamtejszych księgach aktu podlegającego transkrypcji, o ile akt sporządzony był na dawnych terenach Polski, a obecnie znajdujących się w granicach powstałych po ZSRR.

- Pełnomocnictwo – w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika

Opłaty

Opłata skarbowa za:
- wydanie decyzji – 50,00 zł
- pełnomocnictwo – 17 zł (za wyjątkiem wstępnych, zstępnych lub rodzeństwa)

Termin załatwienia sprawy
Do miesiąca, a w sprawach skomplikowanych do dwóch miesięcy

Tryb odwoławczy
Od wydanej decyzji służy stronie odwołanie do Wojewody Wielkopolskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stany Cywilnego w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia (art. 127 § 1 i 2 oraz art. 129 § 1 i 2 Kodeksu postępowania administracyjnego)

Osoba właściwa do załatwienia sprawy
Renata Wajs – kierownik
tel. (61) 29 365 36