Strona główna / Urząd Miejski / Oferty Pracy

 Ogłoszenie Burmistrza Rakoniewic z dnia 15.11.2018 r. w sprawie naboru na stanowisko młodszego referenta ds. techniczno-kancelaryjnych w Wydziale Organizacyjnym w Urzędzie Miejskim Gminy Rakoniewice, Osiedle Parkowe 1, 62-067 Rakoniewice

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

na wolne stanowisko pracy - młodszy referent ds. techniczno - kancelaryjnych w Wydziale Organizacyjnym

1. Wymagania niezbędne:

a)      wykształcenie średnie, pożądane wyższe administracyjne,

b)      obywatelstwo polskie,

c)      pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

d)      stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,

e)      nieposzlakowana opinia,

f)       osoba niekarana za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,

2. Wymagania dodatkowe:

a)      znajomość języka angielskiego,

b)      umiejętność pracy w zespole, bezstronność, samodzielność, zdolność do wyszukiwania informacji,

c)      asertywność, zdolność interpersonalne,

3. Umiejętności Zawodowe:

a)      umiejętność obsługi urządzeń biurowych

b)      znajomość pakietu MS Office,

c)      obsługa poczty email: wysyłka, odbieranie, adresowanie korenspondencyjne,

d)      znajomość przepisów prawa:

            - Ustawa o Pracownikach Samorządowych

            - Ustawa o Samorządzie Gminnym

            - Ustawa o Ochronie Danych Osobowych

4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

a)      obsługa i prowadzenie punktu informacyjnego,

b)      wykonywanie obsługi kncelaryjnej urzędu, w tym:

            - przyjmowanie i rejestrowanie korenspondencji przychodzacej i wychodzącej,

            - prowadzenie korenspondencji w programie Sodan,

            - monitorowanie korenspondencji przychodzącej drogą elektroniczną za pomocą systemu  Elektronicznej Skrzynki Podawczej,

            - prowadzenie korenspondencji dokumentów księgowych / faktur vat, potwierdzeń sald i not księgowych/ w dzienniku korenspondencji wersja papierowa,

            - przekazywanie korenspondencji do dekretacji przez Burmistrza lub Sekretarza Gminy

            - rozdzielanie za pokwitowaniem korenspondencji zgodnie z dekretacją

c)      prowadzenie gospodarki środkami trwałymi urzędu,

d)      przygotowywanie umów związanych z obsługą Urzędu, zamówień na zakupy artykułów biurowych, środków czystości, artykułów spożywczych,

e)      przygotowywanie dokumentów za zgodność kopii z oryginałem,

f)       przygotowywanie dokumentów do poświadczeń oświadczenia,

g)      prowadzenie magazynu materiałów biurowych,

h)      w zakresie budżetu prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z zakresem czynności,

i)       prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych,

j)        prowadzenie biblioteki zakładowej,

k)       obsługa terminala płatniczego,

l)       obsługa centrali telefonicznej

5. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

a)      pełen wymiar czasu pracy,

b)      praca w siedzibie Urzędu Miejskiego Gminy Rakoniewice,

c)       praca z monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,

d)       obsługa urządzeń biurowych,

6. Wskaźnik zatrudnienia:

Wskaźnik zatrudnienia w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych jest wyższy niż 6%.

7. Wymagane dokumenty:

1. własnoręcznie podpisany list motywacyjny;
2. własnoręcznie podpisany życiorys (CV);
3.  wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy (wg dostępnego wzoru);
4. własnoręcznie podpisane oświadczenia (wg dostępnego wzoru) o:

a)      nieposzlakowanej opinii;

b)      niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe

c)      posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych;

d)      posiadanym obywatelstwie polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy,

1.  kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
2.   kserokopie świadectw pracy dokumentujących posiadany staż pracy oraz, w przypadku pozostawania w stosunku pracy, zaświadczenie o pozostawaniu w stosunku pracy;
3. oświadczenie o stanie zdrowia pozwalające na wykonywanie pracy na danym stanowisku.
4. Wymagane dokumenty aplikacyjne list motywacyjny oraz CV- powinny być opatrzone podpisem pod klauzulą:"Zgodnie z art.6 ust. 1 lit a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych  w mojej  aplikacji na potrzeby przeprowadzenia rekrutacji".

8. Miejsce i termin złożenia dokumentów:

     1. wymagane dokumenty można złożć w biurze nr 1 Kancelaria,  Budynek Urzędu Miejskiego Gminy Rakoniewice, w formie elektronicznej przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą pod adresem http://epuap.gov.pl podpisanej bezpiecznym podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufania, badź przesłać poczta na adres Urząd Miejski Gminy Rakoniewice, Osiedle Parkowe 1, 62-067 Rakoniewice,

    2. dokumenty złożone w siedzibie Urzędu Miejskiego lub przesłane poczta powinny znajdowć się w zamknietej kopertcie z dopiskiem "Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze młodszy  rereferent ds. techniczno  -kncelaryjnych Wydział Organizacyjny"

    3. dokumenty aplikacyjne przyjmowane są w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28 listopada 2018 r. do godziny 15:00,

    4. o zachowaniu terminu złożenia dokumentów aplikacyjnych decyduje odpowiednio data złożenia do Urzędu,

    5. aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie bedą rozpatrywane.

9. Inne informacje

    1. informacja o wyniakach naboru będzie umieszccona na stronie internetowej Bilutynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Miejskiego Gminy Rakoniewice, Osiedle Parkowe 1, 62-067 Rakoniewice,

    2. dokumenty aplikacyjne kandydata wypełnione w procesie rekrutacji dołaczone zostaną do jego akt osobowych,

    3. dokumenty aplikacyjne osób zakwalifikowanych do dalszego etapu naboru bedą przechowywane zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną przez okres 2 lat a następnie ptrzekazane do archiwym zakładowego,

  4. dokumety aplikacyjne pozostałych osób zostaną odesłane po zakonczenuiu procedury naboru,

  5. osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione o terminie kolejnego etapu rekrutacji,

 6. w procesie naboru administratorem danych osobowych pozostaje Burmistrz Rakoniwic, Osiedle Parkowe 1, 62-067 Rakoniewice,

Rakoniewice 15 listopada 2018r.

 Burmistrz Rakoniewic

/-/ dr Gerard Tomiak

załączniki:

• kwestonariusz osobowy
• oświadzenie o niekaralności
• oświadczenie o posiadaniu pełni praw publicznych