Strona główna / Zamówienia publiczne

 UWAGA! 

Rakoniewice, dnia 07.11.2019 r.

W dniu 07.11.2019 r. do Zamawiającego wpłynęło zapytanie dotyczące zamówienia pn. zakup zestawu narzędzi hydraulicznych do ratownictwa technicznego na terenie Gminy Rakoniewice.

Poniżej zamieszczamy pytanie i odpowiedź

Proszę o sprostowanie zapisów w załącznikach nr 2 i nr 3 do ogłoszenia, ponieważ widnieje tam zapis, iż ogłoszenie o przetargu jest w trybie określonym w art. 701-705 kodeksu cywilnego. Natomiast w ogłoszeniu o przetargu zamieszczonym na stronie Urzędu Miejskiego Gminy Rakoniewice widnieje określenie art. 70¹ – 70⁵ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, w zawiązku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

Odpowiedź

Zamawiający wyjaśnia, że ilekroć w dokumentacji przetargowej posłużono się zwrotem
„art. 701 – 705 Kodeksu cywilnego” oznacza on przetargowy tryb zawarcia umowy uregulowany w art. 70¹ – 70⁵ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.

 Burmistrz Rakoniewic

/ - / dr Gerard Tomiak

UWAGA! 

Rakoniewice, dnia 05.11.2019 r.

W dniu 04.11.2019 r. do Zamawiającego wpłynęło zapytanie dotyczące zamówienia pn. zakup zestawu narzędzi hydraulicznych do ratownictwa technicznego na terenie Gminy Rakoniewice.

Poniżej zamieszczamy pytanie i odpowiedź

1. Czy Zamawiający dopuści rozpieracz ramieniowy o min. siła rozpierania 41kN ?

Odpowiedź

Zamawiający nie dopuści rozpieracza ramieniowego o min. sile rozpierania 41kN 

 Burmistrz Rakoniewic

/ - / dr Gerard Tomiak

Ogłoszenie o przetargu w trybie kodeksu cywilnego pn zakup zestawu narzędzi hydraulicznych do ratownictwa technicznego na terenie Gminy Rakoniewice

­

Rakoniewice, dnia 31.10.2019r.

nr sprawy: I/Zapytanie.2019.MB

OGŁOSZENIE O PRZETARGU

 WARUNKI PRZETARGU

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI.

1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa do siedziby Zamawiającego sprzętu do ratownictwa drogowego - zakup zestawu narzędzi hydraulicznych do ratownictwa technicznego na terenie Gminy Rakoniewice

2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę do siedziby Zamawiającego Sprzętu:

- Agregat hydrauliczny (min. moc 2,22 kW) - 1 sztuka

- Nożyce hydrauliczne (klasa cięcia min. I) - 1 sztuka

- Rozpieracz ramieniowy (min. siła rozpierania 42 kN) - 1 sztuka

- Wąż przedłużający (dł. min. 5 m) - 2 sztuki”

3. Termin realizacji dostawy: 28.11.2019 r.

4. Warunki finansowe.
4.1. Wartość wynagrodzenia za całość usług w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy wysokości ceny ofertowej brutto.
4.2. Cena ofertowa za wykonanie całości przedmiotu zamówienia ma charakter ryczałtowy.
3.3. Wynagrodzenie płatne będzie jednorazowo na podstawie faktury.
5. Szczegółowe zasady realizacji zamówienia określa wzór umowy, stanowiący załącznik do niniejszego ogłoszenia.

II. ZASADY PROWADZENIA POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO I KOMUNIKACJI Z ZAMAWIAJĄCYM:

1. Postępowanie przetargowe prowadzone jest w języku polskim z zachowaniem zasady transparentności.
2. W niniejszym postępowaniu wnioski, oświadczenia, zawiadomienia, wezwania, informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: drogą elektroniczną, z wyjątkiem:
2.1. złożenia oferty wraz z załącznikami oraz pełnomocnictwa do jej złożenia - forma pisemna,
2.2. uzupełnienia przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdz. III.D - forma pisemna,
2.3. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.
3. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres:
Urząd Miejski Gminy, ul. Osiedle Parkowe 1, 62–067 Rakoniewice

4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są:
Pana Marcin Burzyński, tel. 61 29 365 55

5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego ogłoszenia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 1 dzień przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zamieści wyjaśnienia wraz z treścią pytań, bez ujawniania źródła zapytania na stronie internetowej www.rakoniewice.pl na której zostało zamieszczone ogłoszenie.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo pozostawienia bez odpowiedzi zapytań nieistotnych, w tym zgłoszonych na mniej niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert.
7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed terminem składania ofert, zmienić treść ogłoszenia, w tym terminu składania ofert. Każda wprowadzona zmiana będzie zamieszczona na stronie internetowej www.rakoniewice.pl, na której zostało zamieszczone ogłoszenie i stanie się jego integralną częścią.

III. ZASADY UCZESTNICTWA W PRZETARGU.

A. Warunki udziału w przetargu.

1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie winien spełnić warunki uczestnictwa w przetargu, w tym:
1.1. posiadać wpis do właściwego rejestru lub do centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej,
2. Ocena spełnienia ww. warunków zostanie dokonana na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, określonych w rozdz. III.D. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż na dzień składania ofert wykonawca ww. warunki spełnia.
3. Oferty Wykonawców, którzy nie wykażą spełnienia chociażby jednego warunku uczestnictwa w przetargu, nie będą dopuszczone do oceny w kryteriach oceny ofert.
4. Oferty złożone po terminie składania ofert oraz niekompletne w sposób uniemożliwiający ich ocenę w kryterium oceny ofert nie będą brane pod uwagę.

B. Kryteria oceny ofert.

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które spełniają warunki przetargu
i zostały dopuszczone do oceny w poniższych kryteriach oraz ich cena nie przewyższa wartości jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia.
2. Kryteriami oceny, na podstawie których zostanie wyłoniona najkorzystniejsza oferta są:
2.1. cena (C) – 100 %, obliczone wg wzoru:
C = (C najniższa / C badana) x 100
C - liczba punktów uzyskana w ocenie w kryterium „Cena”
C najniższa  - cena najniższa spośród wszystkich ofert dopuszczonych do oceny
C badana - cena oferty badanej
W zakresie tego kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
3. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który złożył ofertę zgodną z wymaganiami ustalonymi w niniejszym ogłoszeniu i ofertę najkorzystniejszą, przy uwzględnieniu kryteriów oceny ofert opisanych powyżej.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, w przypadku uchylenia się wybranego Wykonawcy od podpisania umowy w terminie wskazanym w zawiadomieniu, wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert dopuszczonych do oceny w kryteriach oceny ofert.

C. Termin i miejsce składania ofert, forma oferty, termin związania ofertą.

1. Oferty należy składać w terminie: do 12.11.2019r. do godz. 12.00.
2. Oferty w niniejszym przetargu składa się w formie pisemnej, w zamkniętym opakowaniu w Urzędzie Miejskim Gminy Rakoniewice, ul. Osiedle Parkowe 1, 62–067 Rakoniewice, pok. 3 - Kancelaria, lub przesyła na adres Urząd Miejski Gminy, ul. Osiedle Parkowe 1, 62–067 Rakoniewice, nie później niż do wyznaczonego terminu składania ofert z dopiskiem „Przetarg na Dostawę sprzętu do ratownictwa drogowego”.
3. Forma oferty.
Oferta powinna być napisana w języku polskim, w sposób trwały (np. na maszynie, komputerze, długopisem lub atramentem) oraz być podpisana przez osobę(y) upoważnione do reprezentowania wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty) lub osobę(y) posiadające stosowne pełnomocnictwo. Wszelkie poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w tekście oferty (w tym w załącznikach do oferty) powinny być zapisane czytelnie i parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę.
4. Oferty złożone po terminie składania ofert zostaną pozostawione bez dalszego  rozpatrzenia i podlegać będą zwrotowi do Wykonawcy.
5. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
6. Termin związania ofertą.
Wykonawca będzie związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
7. Ofertę może złożyć wykonawca będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, osobą prawną albo jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie.
8. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
9. Wykonawcy wspólni.
Wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia może przybrać formę konsorcjum lub inną formę współpracy, np. jako spółka cywilna. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku spółki cywilnej pełnomocnictwo może wynikać z umowy spółki.
10. Każdy wykonawca występujący wspólnie musi oddzielnie spełnić warunki określone w rozdz. III. oraz wykonawcy ci łącznie muszą spełniać pozostałe warunki określone w rozdz. III.A. niniejszego ogłoszenia.
11. Pełnomocnictwa.
Wszelkie pełnomocnictwa dołączane do oferty (np. do reprezentowania wykonawcy, wykonawców występujących wspólnie) winny być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii.
12. W przypadku spółki cywilnej zamawiający dopuszcza w miejsce odrębnego pełnomocnictwa złożenie poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii umowy spółki cywilnej, jeżeli pełnomocnictwo do reprezentowania spółki cywilnej wynika z tej umowy.
13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
14. Ofertę należy złożyć na lub w oparciu o załączone do niniejszego ogłoszenia wzory formularzy.
15. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego ogłoszenia.
16. Oferta powinna zawierać:
16.1. wypełniony Formularz Ofertowy, w tym formularz cenowy z ceną ofertową, wg wzoru stanowiącego załącznik do ogłoszenia,
16.2. wymagane oświadczenia i dokumenty,
16.3. ewentualne pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawcy / wykonawców występujących wspólnie / kserokopia umowy spółki cywilnej.

D. Wykaz dokumentów, składanych na potwierdzenie spełniania warunków określonych w rozdz. III.A ogłoszenia.

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z Formularzem Oferty następujące oświadczenia lub dokumenty:
1.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument powyższy winien być dołączony do oferty od każdego z tych wykonawców (każdy ze wspólników spółki cywilnej).
2. Dokumenty wymienione powyżej powinny zostać złożone w formie:
2.1. oryginału lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii.
3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania wglądu do oryginału dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

E. Wadium.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym przetargu.

F. Wyjaśnienia treści złożonych ofert, uzupełnianie dokumentów, poprawa omyłek.

1. Zamawiający w toku badania i oceny ofert, w tym spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w przetargu, może zwrócić się do Wykonawcy o uzupełnienie dokumentów przedstawionych w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu; pełnomocnictw, a także wyjaśnień, chyba, że pomimo ich uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień przetarg zostałby zamknięty. 
2. Zamawiający poprawia w ofercie:
2.1. oczywiste omyłki pisarskie;
2.2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek w oparciu o reguły matematyczne;
- niezwłocznie zwracając się do wykonawcy o wyrażenie zgody na dokonanie poprawy.
3. Sytuacje opisane powyżej nie stanowią nowej oferty w rozumieniu art. 68 k.c. Zamawiający każdorazowo wystąpi do Wykonawcy o potwierdzenie dokonanej poprawy omyłki. Potwierdzenie winno być wyrażone w dowolnej formie, przez Wykonawcę/osobę umocowaną do reprezentacji Wykonawcy.
4. Wykonawcy są odpowiedzialni za złożenie prawidłowej i kompletnej oferty zgodnej
z treścią niniejszego ogłoszenia.

G. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty.

1. Niezwłocznie po wyborze oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi uczestników przetargu, którzy złożyli oferty, o wyborze oferty, podając dane Wykonawcy, którego ofertę wybrano, dane pozostałych uczestników przetargu oraz wartości zaoferowane przez Wykonawców w kryteriach oceny ofert i otrzymaną punktację.
2. Zamawiający powiadomi uczestników przetargu o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru lub jego unieważnieniu.
3. Informacje, o których mowa powyżej Zamawiający może zamieścić na stronie: www.rakoniewice.pl

IV. POZOSTAŁE WARUNKI DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO.

A. Zmiana, odwołanie ogłoszenia o przetargu.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ogłoszenia w sposób określony w rozdz. II ust. 7, jak również do odwołania ogłoszenia, w tym odwołania bez podawania przyczyny.

B. Zamknięcie i unieważnienie przetargu.

1. Na każdym etapie przetargu Zamawiający ma prawo do zamknięcia przetargu bez dokonywania wyboru ofert, jak również unieważnienia postępowania po dokonanym wyborze, w tym bez podawania przyczyny. Zamawiający powiadomi uczestników przetargu o jego zamknięciu bez dokonania wyboru.
2. Informacja o wyborze, zamknięciu lub unieważnieniu przetargu zostanie zamieszczona na stronach, gdzie zamieszczono Ogłoszenie o przetargu.
3. W razie, gdyby przetarg został zamknięty bez wybierania którejkolwiek z ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo - zamiast powtórzenia procedury przetargu – do przeprowadzenia negocjacji w celu zawarcia oznaczonej umowy, w trybie art. 72 k.c. Do udziału w negocjacjach zaproszeni zostaną Wykonawcy, którzy złożyli w niniejszym postępowaniu oferty dopuszczone do oceny w kryteriach oceny ofert.

C. Postanowienia końcowe i pouczenia.

We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszym ogłoszeniem zastosowanie mają przepisy ustawy – Kodeks cywilny.

D. Informacje dodatkowe.

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Rakoniewic, Urząd Miejski Gminy, ul. Osiedle Parkowe 1, 62–067 Rakoniewice (061) 44 41 002, sekretariat@rakoniewice.pl; Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Rakoniewice  jest Pan Bartosz Pawelczyk, kontakt: sekretariat@pawelczyk-kozik.pl, tel. 792-304-042*;

2. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja obowiązków wynikających z ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2016r., poz. 380 z późn. zm.), z których wynika - w sytuacjach w tych przepisach określonych - obowiązek podania danych osobowych.
3. Gromadzone dane osobowe udostępniane są na podstawie i w granicach przepisów prawa.
4. Osoby, których dane osobowe figurują w dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego mają prawo do kontroli w zakresie przetwarzania tych danych zgodnie z art. 32 – 35 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych.

E. Załączniki do ogłoszenia.

Zamawiający wraz z ogłoszeniem o przetargu udostępnia następujące załączniki:
1. wzór umowy wraz z załącznikami;

2. formularz oferty wraz z załącznikami.       

 3. Wzór oświadczenia.