Urząd Miejski Gminy Rakoniewice
BURMISTRZ RAKONIEWIC
Rakoniewice, dnia 12.03.2018 r.
W dniu 09.03.2018r. do Zamawiającego wpłynęły zapytania dotyczące zamówienia na wybudowanie i dostawa ogólnodostępnych siłowni zewnętrznych w miejscowościach: Ruchocice, Wola Jabłońska, Wioska.
Poniżej zamieszczamy pytania i odpowiedzi
Pytanie 1
Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie kolorystyki urządzeń siłowni innej, niż określona w Zapytaniu Ofertowym „ Kolorystyka urządzeń szara, srebrno-żółta.?
Odpowiedź na pytanie 1:
Zamawiający dopuszcza zastosowanie dowolnej kolorystyki.
Burmistrz Rakoniewic
/ - / dr Gerard Tomiak
BURMISTRZ RAKONIEWIC
Rakoniewice, dnia 09.03.2018 r.
W dniu 07.03.2018r. do Zamawiającego wpłynęły zapytania dotyczące zamówienia na wybudowanie i dostawa ogólnodostępnych siłowni zewnętrznych w miejscowościach: Ruchocice, Wola Jabłońska, Wioska.
Poniżej zamieszczamy pytania i odpowiedzi
Pytanie 1
Proszę o informację czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie siedzisk z płyt HDPE (tworzywo odporne na działanie szkodliwych warunków atmosferycznych), wzmocnionych stelażem ze stali ocynkowanej i malowanej proszkowo?
Odpowiedź na pytanie 1:
Należy zastosować siedziska stalowe cynkowane i malowane proszkowo.
Burmistrz Rakoniewic
/ - / dr Gerard Tomiak
BURMISTRZ RAKONIEWIC
Rakoniewice, dnia 07.03.2018 r.
W dniu 06 i 07.03.2018r. do Zamawiającego wpłynęły zapytania dotyczące zamówienia na wybudowanie i dostawa ogólnodostępnych siłowni zewnętrznych w miejscowościach: Ruchocice, Wola Jabłońska, Wioska.
Poniżej zamieszczamy pytania i odpowiedzi
Pytanie 1
czy oferta oprócz dostarczenia i montażu urządzeń siłowni zewnętrznej, ma zawierać także koszt wykonania utwardzeń pod urządzeniami (przedmiar zawiera takie pozycje, natomiast w zapytaniu ofertowym nie są wymienione) chodzi o obrzeża betonowe oraz nawierzchnię z kostki brukowej.
Odpowiedź na pytanie 1:
Należy złożyć ofertę na ca cały zakres wykazany w przedmiarach.
Pytanie 2
Proszę o informację czy wszystkie urządzenia mają być montowane na słupie tak jak to zostało określone w zapytaniu ofertowym czy mają być montowane zgodnie z wizualizacją umieszczoną w specyfikacji technicznej wykonania i obioru robót budowlanych (gdzie urządzenia montowane są na słupie lub pylonie lub innej konfiguracji)?
Odpowiedź na pytanie 2:
Urządzenia mają zostać zamontowane na słupie.
Burmistrz Rakoniewic
/ - / dr Gerard Tomiak
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.U.2017.1579 t.j. z dnia 2017.08.24 z późn. zm.) oraz art. 44 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U.2017.2077 t.j. z dnia 2017.11.10 ze zmianami),
zwracamy się z zapytaniem ofertowym na
wybudowanie i dostawa ogólnodostępnych siłowni zewnętrznych w miejscowościach: Ruchocice, Wola Jabłońska, Wioska
I. Zamawiający: Gmina Rakoniewice
ul. Osiedle Drzymały 25
62-067 Rakoniewice
NIP: 995-01-98-613
II. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wybudowanie i dostawa ogólnodostępnych siłowni zewnętrznych w miejscowościach: Ruchocice, Wola Jabłońska, Wioska w ramach zadania współfinansowanego z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020 w ramach poddziałania: „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność”
V.O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1. nie podlegają wykluczeniu,
2. spełniają warunki udziału w postępowaniu
V.1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków.
W postępowaniu mogą brać udział jedynie potencjalni wykonawcy, którzy:
1. Posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia
2. Prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym dostawą
3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia,
5. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
b) oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
V.2.Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę w przypadku
gdy o zamówienie będzie się ubiegał podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z zamawiającym.
V.2.1.Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej;
e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to
budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności tych osób.
V.3.Wykluczeniu podlegają oferty:
1. Których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego.
2. Złożone przez oferenta, który nie spełnia warunków określonych w zapytaniu ofertowym.
3. Złożone prze oferenta, który jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
4. Złożone po terminie składania ofert.
VI. Opis sposobu przygotowywania oferty.
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę.
2. Oferta musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości
składania ofert częściowych i wariantowych.
3. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza
złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy
firmy i siedziby.
6. Oferentom, których oferty nie zostały wybrane, nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
7. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.
8. Ofertę należy zapakować do koperty opisanej: "Wybudowanie i dostawa ogólnodostępnych siłowni zewnętrznych w miejscowościach: Ruchocice, Wola Jabłońska, Wioska"
VI.1. Oferta musi zawierać:
1. Formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia,
2. Dokumenty wymienione w pkt. V.1 niniejszego zapytania,
3. Karty techniczne urządzeń do poszczególnych pozycji opisu zamówienia.
VII. Opis kryteriów oraz sposobu wyboru najkorzystniejszej oferty
1) Cena oferty – 60%
2) Gwarancja jakości na roboty budowlane - 40 %
VII.1. Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ceny (C) ustalony będzie wg wzoru, w skali do 60 punktów, w następujący sposób:
C = (Cncb/Cbob) x 60 pkt, gdzie:
C - ilość punktów za cenę,
Cncb - najniższa cena brutto,
Cbob - cena brutto oferty badanej
VII.2. Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium gwarancji jakości (G) ustalony będzie wg wzoru, w skali do 40 punktów, w następujący sposób:
G = ( Gb/Gn) x 40 pkt, gdzie:
G – ilość punktów za gwarancję jakości
Gb – okres gwarancji oferty badanej
Gn – najdłuższy zaoferowany okres gwarancji
Przy ocenie gwarancji jakości punktowany będzie okres gwarancji nie krótszy niż 36 miesięcy i nie dłuższy niż 60 miesięcy. Oferta proponująca okres gwarancji 60 m-cy lub dłuższy okres gwarancji otrzyma maksymalnie 40 punktów. Liczba punktów dla pozostałych ofert będzie proporcjonalna do okresu udzielonej gwarancji i wyliczona według w/w wzoru matematycznego. Oceniany będzie okres udzielonej gwarancji wyrażony w miesiącach.
Jeżeli Wykonawca nie poda w treści oferty oferowanego czasu gwarancji i rękojmi, Zamawiający uzna, iż Wykonawca, udziela minimalny okres gwarancji 36 miesięcy.
Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z największą ilością punktów (C + G ).
2. Wykonawca powinien zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia ewentualnych niejasności przed upływem terminu składania ofert.
3. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.
4. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT niezgodnej z obowiązującymi przepisami, Zamawiający potraktuje jako błąd w obliczeniu ceny, co spowoduje odrzucenie oferty.
5. Jeżeli wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług (VAT), który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
6. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
7. Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego (druk oferty), czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru, którego dostawa będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując jego wartość bez kwoty podatku.
IX. Termin i miejsce składania ofert
2. W przypadku złożenia oferty po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę.
X. Termin i miejsce otwarcia ofert
a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
c) ceny, okresu gwarancji zawartych w ofertach.
Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia, wnioski lub informacje Zamawiający i wykonawcy zobowiązani są przekazywać pisemnie, lub poczty elektronicznej.
4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o wyborze oferty najkorzystniejszej na stronie internetowej .
5. W przypadku, gdyby wybrana w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający może zażądać umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne.
6. Do umowy w spraw niniejszego zamówienia zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.
7. W terminie wyznaczonym przez Zamawiającego należy zgłosić się w celu podpisania umowy.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania
uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.
XII. Załączniki
ZAŁĄCZNIK nr 1 – ZAPYTANIE OFERTOWE WRAZ Z ZAŁĄCZNIKAMI
ZAŁĄCZNIK nr 4 – SPECYFIKACJA TECHNICZNA WYKONANIA I ODBIORU ROBÓT
ZAŁĄCZNIK nr 5
Ślepy kosztorys Wola Jabłońska
