Strona główna / Praca w PUP

 Łęczyca, dn. 01 luty 2022 roku

O G Ł O S Z E N I E Nr 2/2022

Na podstawie art.13 ustawy o pracownikach samorządowych
(Dz. U. 2019 poz. 1282 z późn. zm.)

Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Łęczycy

ul. Sienkiewicza 31, 99-100 Łęczyca
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

 Referent ds. administracyjno - biurowych w Dziale Finansowo - Administracyjnym
w pełnym wymiarze czasu pracy

I. Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych;
2. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
3. Kandydaci nie mogą być skazani prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
   z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. Wykształcenie co najmniej średnie lub wyższe;
5. Staż w publicznych służbach zatrudnienia minimum 12 miesięcy;
6. Znajomość obsługi komputera (Word, Excel, Internet);
7. Nieposzlakowana opinia;

II. Wymagania dodatkowe:

1. Znajomość ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
2. Znajomość przepisów wykonawczych do ww. ustaw oraz przepisów KPA
3. Biegła obsługa komputera.
4. Kultura osobista, komunikatywność, rzetelność,
5. Umiejętność pracy w zespole, umiejętność organizacji czasu i planowania zadań, odporność na stres;
6. Mile widziany staż w administracji.

III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Obsługa kancelaryjna urzędu.
2. Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej podział zgodny
   z dekretacją.
3. Zapewnienie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w urzędzie.
4. Przyjmowanie interesantów i kierowanie ich do właściwych stanowisk merytorycznych.
5. Rejestrowanie wpływających faktur.
6. Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w urzędzie.
7. Przygotowywanie raportów m.in. do GUS,
8. Analiza danych.
9. Przygotowywanie meldunków i sprawozdań statystycznych.
10. Opracowywanie analiz, ocen i sprawozdań dotyczących problematyki zatrudnienia i bezrobocia w powiecie dla potrzeb Wojewódzkiego Urzędu Pracy oraz Powiatowej Rady Rynku Pracy i innych uprawnionych.
11. Obsługa administracyjna Powiatowej Rady Rynku Pracy.
12. Pomoc w prowadzeniu Archiwum urzędu.
13. Inicjowanie i podejmowanie działań na rzecz wykonywania powierzonych zakresem obowiązków.
14. Archiwizacja dokumentów.

IV. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. Praca administracyjno – biurowa, 8 godzin na dobę (40 godzin tygodniowo) – pełny etat
2. Praca przy komputerze;
3. Obsługa urządzeń biurowych;
4. Obsługa klientów urzędu;
5. Oświetlenie światłem naturalnym i sztucznym;
6. Pomieszczenia Powiatowego Urzędu Pracy w Łęczycy usytuowane są na parterze, I piętrze, II piętrze
    – w budynku brak windy.

Wymagane dokumenty:

1. Życiorys (CV),
2. List motywacyjny,
3. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
4. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolność do czynności prawnych oraz korzystaniu
   z pełni praw publicznych,
5. Oświadczenie, że osoba nie była karana;
6. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
7. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
8. Inne kopie dokumentów świadczących o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;
9. Kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
10. Spis wszystkich dokumentów składanych w ofercie przez kandydata;
11. Klauzula informacyjna dla kandydata;
12. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji.

Wzory ww. Oświadczeń, klauzula informacyjna dla kandydata oraz kwestionariusz osobowy
dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie do pobrania na stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy
w Łęczycy http://leczyca.praca.gov.pl lub Biuletynie Informacji Publicznej https://www.biuletyn.net

IV. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z podanym imieniem, nazwiskiem i adresem zwrotnym kandydata oraz z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Referent ds. administracyjno - biurowych ‘´ Dokumenty można złożyć osobiście w  siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Łęczycy w skrzynce podawczej lub przesłać za pomocą poczty na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Łęczycy, ul. Sienkiewicza 31, 99 - 100 Łęczyca w terminie: do dnia 11 lutego 2022 roku do godz. 15.30. Oferty niekompletne i niespełniające wymagań oraz przesłane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru/ konkursu będzie umieszczona na stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy
w Łęczycy i Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Powiatowego Urzędu Pracy w Łęczycy,
ul. Sienkiewicza 31. W przypadku ofert przesłanych pocztą, za datę złożenia wniosku przyjmuje się datę doręczenia przesyłki do siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Łęczycy. Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do dostarczenia  oryginału „Zapytania o udzielenie informacji
o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego.

V. Wskaźnik zatrudnienia:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łęczycy w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wynosi co najmniej 6%.

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 ze zm.) informuję, że:

1)    Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Łęczycy reprezentowanym przez Dyrektora PUP, ul. Sienkiewicza 31, 99-100 Łęczyca.

2)    W sprawach związanych z danymi osobowymi można się skontaktować Inspektorem Ochrony Danych e-mail: iod@pupleczyca.pl. 

3)    Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb rekrutacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. oraz ustawy o pracownikach samorządowych z 28 listopada 2008r.

4)    Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie osoby uprawnione do uzyskania danych osobowych w trakcie trwania procesu rekrutacji.

5)    Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt.

6)    Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

7)    Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych naruszałoby przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku.

8)    Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne. Niepodanie danych skutkować będzie odmową zawarcia umowy o pracę.

                                                                                                                                  mgr Małgorzata Gosik

ZAŁĄCZNIKI:

OGŁOSZENIE O NABORZE

KLAUZULA INFORMACYJNA

KWESTIONARIUSZ OSOBOWY

OŚWIADCZENIA