REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE,
W TYM KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE
W PRZEDSZKOLU Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI NR 5
„MALI PRZYRODNICY” W ŚREMIE
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1.
- Regulamin ustala zasady naboru pracowników samorządowych na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Przedszkolu z Oddziałami Integracyjnymi nr 5 „Mali Przyrodnicy” w Śremie, zwanym dalej „Przedszkolem nr 5”, w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór.
- Stosowanie niniejszego Regulaminu nie obejmuje:
- stanowisk pomocniczych i obsługi,
- pracowników, których status określają inne przepisy niż ustawa o pracownikach samorządowych (np. nauczycieli),
- pracowników zatrudnianych na zastępstwo w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika samorządowego,
- pracownika samorządowego przenoszonego na inne stanowiska pracy w Przedszkolu nr 5,
- pracownika samorządowego przenoszonego do Przedszkola nr 5 od innego pracodawcy samorządowego na podstawie porozumienia pomiędzy pracodawcami.
Rozdział II
Etapy naboru
§ 2.
Nabór obejmuje:
- rozpoczęcie procedury rekrutacyjnej i ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze,
- powołanie Komisji Rekrutacyjnej,
- przyjęcie i ocenę formalną oraz merytoryczna złożonych ofert,
- przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej z wybranymi kandydatami i ustalenie wyników konkursu,
- ogłoszenie wyników naboru oraz zatrudnienie kandydata wyłonionego w procedurze rekrutacyjnej.
Rozdział III
Rozpoczęcie procedury rekrutacyjnej i ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze
§ 3.
- Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje dyrektor Przedszkola nr 5
- Opis stanowiska na brakujące miejsce pracy przygotowuje zastępca dyrektora w porozumieniu z dyrektorem Przedszkola nr 5, (wzór formularza opisu stanowiska stanowi Załącznik Nr 1 do Regulaminu).
- Zatwierdzenie opisu stanowiska pracy oraz zgoda dyrektora Przedszkolu nr 5 na zatrudnienie pracownika powodują rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko.
- Otwarta rekrutacja i jawny nabór mają na celu pozyskanie najlepszych pracowników na wolne stanowiska.
§ 4.
- Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, zwanym dalej BIP oraz na tablicy informacyjnej w Przedszkolu nr 5
- Dopuszcza się dodatkowe umieszczenie ogłoszenia o naborze w innych miejscach, m.in.:
- w biurach pośrednictwa pracy oraz urzędach pracy,
- w prasie i na portalach internetowych.
- Termin składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 10 dni kalendarzowych od dnia opublikowania ogłoszenia w BIP oraz na tablicy ogłoszeń w Przedszkolu nr 5 (wzór ogłoszenia stanowi Załącznik Nr 2 do Regulaminu).
Rozdział IV
Powołanie Komisji Rekrutacyjnej
§ 5.
- Komisję Rekrutacyjną (zwaną dalej Komisją) każdorazowo dla potrzeb przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze lub kierownicze stanowisko urzędnicze powołuje dyrektor Przedszkola nr 5 (wzór powołania Komisji stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu).
- W skład Komisji wchodzą:
- Dyrektor Przedszkola nr 5
- Zastępca dyrektora
- inne osoby wskazane przez dyrektora Przedszkola nr 5
- Komisja pracuje w składzie co najmniej 3-osobowym, w tym przewodniczący lub zastępca przewodniczącego.
- W pracach Komisji nie może uczestniczyć osoba, która jest małżonkiem lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie, osoby, której dotyczy postępowanie konkursowe, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.
- Komisja działa do czasu obsadzenia stanowiska pracy (na które odbywa się nabór) na stałe, tj. zawarcia z pracownikiem umowy na czas nieokreślony.
- Obsługę techniczną Komisji zapewnia pracownik wskazany przez dyrektora.
Rozdział V
Przyjęcie i ocena formalna oraz merytoryczna ofert złożonych przez kandydatów
§ 6.
- Po zamieszczeniu ogłoszenia o naborze w BIP i na tablicy ogłoszeń w Przedszkolu nr 5 przyjmowane są dokumenty aplikacyjne od kandydatów.
- Po upływie terminu składania dokumentów pracownik wskazany przez dyrektora będący członkiem Komisji dokonuje oceny formalnej złożonych ofert, co polega na porównaniu danych w nich zawartych z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu.
- W wyniku analizy formalnej dokumentów następuje wypełnienie I Części Protokołu Naboru (wzór protokołu stanowi Załącznik Nr 4 do Regulaminu).
- Kandydaci, których oferty nie spełniły wymogów formalnych, są o tym fakcie informowani telefonicznie przez pracownika wskazanego przez dyrektora.
- Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze.
§ 7.
- Po wykonaniu czynności, o których mowa w § 6, Komisja dokonuje wstępnej oceny merytorycznej ofert spełniających wymogi formalne i podejmuje (w wyniku uzgodnienia) decyzję o zaproszeniu do rozmowy kwalifikacyjnej osób (nie więcej niż 5), których przydatność do pracy na wolnym stanowisku została oceniona najwyżej.
- Kandydaci, których oferty spełniły wymogi formalne, ale w wyniku wstępnej oceny merytorycznej nie zostali zaproszeni do rozmowy kwalifikacyjnej są o tym fakcie informowani telefonicznie przez pracownika wskazanego przez dyrektora.
- Fakt przeprowadzenia rozmów telefonicznych, o których mowa w ust. 2 oraz § 6 ust. 4 jest odnotowywany w notatce służbowej sporządzonej przez wskazanego pracownika.
- Ostatecznej oceny merytorycznej złożonych dokumentów dokonuje każdy członek Komisji (po rozmowie kwalifikacyjnej, o której mowa w § 8) przydzielając kandydatowi punkty w skali od 1-10, przy czym najwyżej punktowani są kandydaci posiadający:
- wykształcenie wyższe ekonomiczne- 2letni staż pracy na podobnym stanowisku lub średnie, policealne- 4letni staż pracy na podobnym stanowisku
- szczególne kwalifikacje z zakresu wiedzy ogólnej i specjalistycznej,
- wymagane uprawnienia i egzaminy zawodowe,
- stosowne doświadczenie zawodowe.
- Ostateczne wyniki oceny merytorycznej złożonych ofert wpisywane są do tabeli w II Części Protokołu Naboru.
Rozdział VI
Przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej z wybranymi kandydatami i ustalenie wyników konkursu
§ 8.
- Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w złożonej ofercie oraz możliwość oceny:
- predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujących prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków,
- posiadanej wiedzy na temat specyfiki stanowiska pracy, o które się ubiega,
- obowiązków i zakresu odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata,
- celów zawodowych kandydata.
- Ocena kandydata w wyniku rozmowy kwalifikacyjnej polega na przyznaniu mu przez każdego członka Komisji 1-10 pkt. Suma punktów przyznanych kandydatowi przez wszystkich członków Komisji wpisywana jest do odpowiedniej tabeli Części II Protokołu Naboru.
§ 9.
- Po przeprowadzeniu czynności, o których mowa w § 8, Komisja ustala ostateczny wynik naboru, wskazując kandydata, który uzyskał największą sumaryczną ilośćpunktów zdobytych za: ocenę merytoryczną dokumentów oraz ocenę uzyskaną w wyniku rozmowy kwalifikacyjnej.
- Sumaryczne liczby punktów zdobytych przez poszczególnych kandydatów wpisywane są do odpowiedniej tabeli Części II Protokołu Naboru. Nazwiska kandydatów wpisywanych do tabeli szereguje się według liczby uzyskanych punktów.
Rozdział VII
Ogłoszenie wyników naboru oraz zatrudnienie kandydata wyłonionego w procedurze rekrutacyjnej.
§ 10.
- Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru jest upowszechniana przez umieszczenie na tablicy informacyjnej Przedszkola nr 5 oraz opublikowanie w BIP przez okres co najmniej 3 miesięcy (wzór informacji o wynikach naboru stanowi Załącznik Nr 5 do Regulaminu).
- Informacja, o której mowa w ust. 1 zawiera:
- nazwę i adres jednostki,
- określenie stanowiska urzędniczego,
- imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego,
- uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko.
- W przypadku nierozstrzygnięcia naboru na wolne stanowisko pracy z powodu braku ofert, procedura naboru zostaje powtórzona.
- W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczymw Przedszkolu nr 5 umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością wcześniejszego rozwiązania stosunku pracy za dwutygodniowym wypowiedzeniem.
- Jeżeli w okresie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w Protokole tego naboru. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio.
Rozdział VIII
Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi
§ 11.
- Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.
- Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób, które w procesie rekrutacji wzięły udział w rozmowie kwalifikacyjnej (dokumenty nie więcej niż czterech kolejnych kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę punktów) będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
- Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy od daty zakończenia procesu rekrutacji.
