URZĄD MIASTA PRZASNYSZ
Referat Finansowo-Księgowy
Tel.: 29 756 49 12
pokój nr 29
Do właściwości Referatu Finansowo-Księgowego należy prowadzenie spraw z zakresu planowania budżetowego, sprawozdawczości budżetowej, rachunkowości organu finansowego miasta i obsługi finansowo - księgowej Urzędu. Do zadań Referatu należy w szczególności:
1) w zakresie planowania budżetowego:a) wykonywanie i koordynowanie prac związanych z opracowaniem projektu planu finansowego Urzędu Miasta,b) opracowanie planu finansowego zadań zleconych z zakresu administracji rządowej,c) informowanie jednostek organizacyjnych miasta o kwotach dochodów i wydatków ujętych w projekcie budżetu miasta, uchwale budżetowej i uchwałach i zarządzeniach zmieniających budżet, a niezbędnych do opracowania planów finansowych,
d) opracowanie projektów uchwał Rady Miejskiej oraz zarządzeń Burmistrza w sprawie budżetu miasta i jego zmian,2) w zakresie sprawozdawczości budżetowej:
a) sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych jednostki budżetowej - Urzędu Miasta,b) przyjmowanie i uzgadnianie sprawozdań budżetowych i finansowych miejskich jednostek organizacyjnych ,c) sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych Miasta Przasnysz,d) sporządzanie:
- kwartalnych informacji o wykonaniu budżetu gminy,
- informacji o przebiegu wykonania budżetu miasta za I półrocze roku budżetowego,
- sprawozdań rocznych z wykonania budżetu miasta,
- informacji, analiz dotyczących budżetu miasta.
3) w zakresie rachunkowości organu finansowego:
a) prowadzenie rachunkowości organu finansowego miasta:
- ewidencja syntetyczna organu,
- ewidencja analityczna dochodów i wydatków budżetowych w szczegółowości klasyfikacji budżetowej i źródeł pochodzenia,
- ewidencja dotacji celowych na zadania administracji rządowej i realizowanych na podstawie porozumień i ich rozliczanie w porozumieniu z właściwymi komórkami organizacyjnymi,
- ewidencja rozrachunków z urzędami skarbowymi z tytułu pobieranych przez nie dochodów,
- ewidencja przychodów z pożyczek, kredytów i obligacji oraz terminowa realizacja spłat zgodnie z zawartymi umowami,
- ewidencja rozliczeń z jednostkami z tytułu zrealizowanych dochodów i wydatków,
- ewidencja planowanych dochodów i wydatków budżetu według dysponentów oraz w szczegółowości klasyfikacji budżetowej,
- sporządzanie wydruków ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
b) terminowe przekazywanie należności Skarbu Państwa, otrzymanych z jednostek organizacyjnych realizujących zadania z zakresu administracji rządowej,
c) prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej dla wydatków ponoszonych ze środków dotacji celowych przyznawanych w ramach realizacji programów (zgodnie z podpisanymi umowami),
d) prowadzenie kontroli finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami w jednostkach organizacyjnych Miasta.
4) w zakresie obsługi finansowo – księgowej Urzędu Miasta:
a) kontrola formalno-rachunkowa dowodów księgowych i ich dekretacja,
b) prowadzenie ksiąg rachunkowych:
- ewidencja syntetyczna,
- ewidencja analityczna dochodów i wydatków budżetowych w szczegółowości klasyfikacji budżetowej i zadań,
- ewidencja analityczna inwestycji miejskich w układzie klasyfikacji budżetowej, zadań oraz źródeł finansowania,
- ewidencja analityczna należności z tytułu podatków i opłat w szczegółowości klasyfikacji budżetowej,
- ewidencja analityczna należności niepodatkowych w szczegółowości klasyfikacji budżetowej
- ewidencja analityczna rozrachunków z dostawcami,
- ewidencja analityczna dochodów i wydatków zadań zleconych,
- ewidencja analityczna sum depozytowych i sum na zlecenie,
- ewidencja analityczna zabezpieczeń należytego wykonania umów i usunięcia wad i usterek,
c) obsługa finansowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
d) prowadzenie ewidencji pozabilansowej zaangażowania środków budżetowych obciążających plan finansowy urzędu,
e) prowadzenie ewidencji (rejestru) sprzedaży i zakupu faktur z zakresu podatku od towarów i usług VAT, sporządzanie deklaracji podatkowej oraz terminowe rozliczanie podatku z Urzędem Skarbowym,
f) przygotowywanie dyspozycji przelewu środków finansowych,
g) prowadzenie ewidencji majątku Urzędu:
- ewidencja syntetyczna i analityczna środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, materiałów, pozostałych środków trwałych oraz długoterminowych aktywów finansowych,
- naliczanie umorzenia środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
- sporządzanie sprawozdań dotyczących majątku.
h) prowadzenie całokształtu spraw związanych z dotacjami dla niepublicznych szkół i przedszkoli udzielanych na podstawie art. 90 ust. 2b Ustawy o systemie oświaty, w szczególności:
- przyjmowanie i weryfikacja wniosków o udzielenie dotacji,
- przyjmowanie i weryfikacja informacji o liczbie uczniów, naliczanie i przekazywanie miesięcznych części dotacji,
- kontrola prawidłowości poboru dotacji,
- przyjmowanie i weryfikacja sprawozdań z wykorzystania dotacji,
- kontrola prawidłowości wykorzystania dotacji,
- prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o zwrot dotacji niewykorzystanej-niezwróconej do budżetu lub wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem,
- prowadzenie rozrachunków z innymi jednostkami samorządu terytorialnego z tytułu zwrotu kosztów dotacji dla niepublicznych przedszkoli oraz zwrotu kosztów utrzymania w przedszkolach publicznych uczniów niebędących mieszkańcami Przasnysza.
i) kontrola pod względem formalno-rachunkowym przekazanych przez wydziały merytoryczne sprawozdań z dotacji otrzymanych przez organizacje pozarządowe w ramach konkursów,
j) przyjmowanie i kontrola sprawozdań składanych przez pozostałe jednostki otrzymujące dotacje z budżetu Miasta.
k) prowadzenie spraw związanych z egzekucją zaległości z tytułu: dotacji niewykorzystanych – niezwróconych do budżetu lub wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem, podatku od nieruchomości, podatku rolnego, podatku leśnego, łącznego zobowiązania pieniężnego i podatku od środków transportowych, w szczególności prowadzenie postępowań zabezpieczających, wystawianie tytułów wykonawczych i dalszych tytułów wykonawczych, aktywny udział w prowadzonych postępowaniach egzekucyjnych.
