URZĄD MIASTA PRZASNYSZ
Sekretarz Miasta Przasnysza
Uchwałą Nr IX/54/2007 Rady Miejskiej w Przasnyszu z dnia 26 kwietnia 2007 r. na wniosek Burmistrza Przasnysza, z dniem 14 maja 2007 r. został powołany na stanowisko Sekretarza Miasta Przasnysz
Pan Jarosław Szmulski
Tel.: 29 756 49 04
1. Sekretarz Miasta wykonuje zadania kierownika administracyjnego Urzędu, a w szczególności zapewnia:
1) sprawne funkcjonowanie Urzędu, właściwą realizację zadań Urzędu oraz właściwe warunki jego działania,
2) opracowanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu i jego zmian oraz innych regulaminów dotyczących działalności Urzędu,
3) nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych pracowników Urzędu Miasta i kierowników jednostek organizacyjnych,
4) opracowanie projektów zakresów czynności dla podległych stanowisk pracy,
5) nadzór merytoryczny nad redagowaniem BIP,
6) nadzór nad terminowym załatwianiem skarg i wniosków, sporządzanie sprawozdań
w tym zakresie,
7) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie,
8) zabezpieczenie Urzędu w niezbędne materiały i sprzęt biurowy,
9) nadzór nad podnoszeniem kwalifikacji przez pracowników,
10) przestrzeganie zasad zawartych w instrukcji kancelaryjnej i jednolitym rzeczowym wykazie akt przez pracowników Urzędu,
11) właściwe wykonanie zadań wynikających z ordynacji wyborczych i ustawy
o referendach,
12) nadzorowanie prowadzenia spraw wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych,
13) przygotowanie materiałów na posiedzenia Komisji Rady oraz na Sesje Rady Miejskiej w zakresie zadań właściwych dla stanowiska Sekretarza,
14) koordynowanie zadań związanych z ubezpieczeniem mienia Miasta,
15) współdziałanie z audytorem wewnętrznym w zakresie zadań związanych z kontrolą zarządczą w Urządzie Miasta Przasnysz,
16) wykonanie innych czynności powierzonych przez Burmistrza związanych z funkcjonowaniem Urzędu.
2. Sekretarz nadzoruje bezpośrednio następujące samodzielne stanowiska pracy:
1) stanowisko ds. obsługi Rady Miejskiej,
2) stanowisko ds. obsługi sekretariatu,
3) stanowisko ds. administracyjno-gospodarczych,
4) stanowisko ds. informatyki,
5) stanowisko ds. obsługi interesantów,
oraz stanowiska pomocnicze i obsługi.
