URZĄD MIASTA PRZASNYSZ
ZARZĄDZENIE NR 54/2010
BURMISTRZA PRZASNYSZA
z dnia 29 kwietnia 2010 r.
w sprawie powołania Komisji Przetargowej
Na podstawie art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.) zarządzam co następuje:
§ 1.
1. Powołuje się Komisję Przetargową w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pod nazwą: „Dostawa i zainstalowanie wyposażenia sieci radiowej w Mieście Przasnysz w ramach projektu: Przasnyskie okno na świat. Szerokopasmowy Internet w Przasnyszu jako przeciwdziałanie wykluczeniu informacyjnemu"
2. Skład komisji:
1) Jarosław Szmulski - Przewodniczący
2) Adam Kapszukiewicz - Sekretarz
3) Barbara Soból - Członek
§ 2.
1. Upoważnia się Jarosława Szmulskiego do kontaktów z Urzędem Zamówień Publicznych i Wykonawcami.
2. Komisja będzie działać zgodnie z Regulaminem Pracy Komisji Przetargowej, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
3. Komisja zakończy pracę z dniem podpisania umowy z wybranym Wykonawcą lub unieważnienia postępowania.
§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz Przasnysza
/-/Waldemar Trochimiuk
Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr 54/2010
Burmistrza Przasnysza
z dnia 29 kwietnia 2010 r.
Regulamin działania Komisji Przetargowych
w Urzędzie Miasta Przasnysz
§ 1.
1. Regulamin normuje działanie Komisji Przetargowych Urzędu Miasta Przasnysz.
2. Komisja wykonuje czynności przestrzegając zasad określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą".
§ 2.
1. Do zadań Komisji należy:
1) wnioskowanie do Kierownika Zamawiającego o zatwierdzenie trybu udzielania zamówienia;
2) sporządzanie projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia i wnioskowanie o zatwierdzenie;
3) sporządzanie, wnioskowanie o zatwierdzenie i wystosowanie pism, a szczególnie ogłoszeń, zaproszeń do udziału w postępowaniu lub wniosków do Prezesa UZP o wydanie decyzji administracyjnych;
4) sporządzanie i wnioskowanie o zatwierdzenie wprowadzenia modyfikacji do specyfikacji w terminie przed składaniem ofert;
5) wydawanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w przypadku przetargu nieograniczonego również publikacja SIWZ na stronie internetowej Urzędu Miasta;
6) prowadzenie negocjacji i zebrań z potencjalnymi wykonawcami w terminie przed składaniem ofert lub w przypadku udzielania zamówienia z wolnej ręki - prowadzenie negocjacji dotyczących ostatecznej treści umowy;
7) dokonanie otwarcia ofert;
8) wnioskowanie do Kierownika Zamawiającego o wykluczenie wykonawców, zgodnie z ustawą;
9) wnioskowanie o odrzucenie ofert, zgodnie z ustawą;
10) wnioskowanie o poprawienie oczywistych omyłek pisarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczaniu ceny i zawiadamianie wykonawców biorących udział w postępowaniu;
11) wnioskowanie - w razie potrzeby - o powołanie rzeczoznawców i o zlecenie przeprowadzenia specjalistycznych analiz materiałów ofertowych;
12) żądanie od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert;
13) wnioskowanie do wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą;
14) wnioskowanie o dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty w protokole;
15) przeanalizowanie ewentualnych zapytań, protestów i odwołań oraz przygotowanie odpowiedzi na nie;
16) wnioskowanie o unieważnienie postępowania, zgodnie z ustawą;
2. Ramowe porządki obrad Komisji stanowią załączniki nr 1 i 2 do niniejszego regulaminu.
3. Komisja działa na dowolnej, uzasadnionej wagą sprawy liczbie posiedzeń, zależnie od potrzeb.
§ 3.
1. Wnioski, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 - 4, 8 - 14 i 16, mogą stanowić projekty odpowiednich pism.
2. Przewodniczący Komisji przedkłada wnioski, o których mowa w ust.1 do akceptacji Burmistrzowi Miasta, a w przypadku nieobecności przewodniczącego Komisji - ww. wnioski przedkłada inna osoba prowadząca posiedzenia Komisji.
3. Sekretarz Komisji - a w przypadku jego nieobecności inny członek Komisji wyznaczony przez przewodniczącego lub prowadzącego posiedzenia Komisji - przekazuje protokół postępowania Burmistrzowi Miasta do akceptacji
§ 4.
1. Przewodniczący Komisji w szczególności:
1) organizuje posiedzenia Komisji;
2) przewodniczy posiedzeniom Komisji;
3) instruuje członków Komisji o ustawowych wymaganiach udzielania zamówień publicznych;
4) zwołuje zebrania Komisji z inicjatywy własnej lub członka Komisji;
5) nadzoruje pracę Sekretarza Komisji;
6) odbiera oświadczenia członków Komisji w sprawach, o których mowa w art. 17 ustawy i włącza do dokumentacji postępowania;
7) niezwłocznie wnioskuje o odwołanie członka Komisji, który złoży oświadczenie o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ustawy;
8) wykonuje inne czynności wynikające z przepisów prawa i uregulowań wewnętrznych.
2. W przypadku złożenia przez przewodniczącego Komisji oświadczenia o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ustawy, Sekretarz Komisji niezwłocznie wnioskuje do Burmistrza Miasta o odwołanie przewodniczącego - w przypadku jego nieobecności - inny członek Komisji.
§ 5.
Sekretarz Komisji w szczególności:
1) wykonuje czynności obsługowo-biurowe na rzecz Komisji.
2) wykonuje inne czynności wynikające z przepisów prawa i uregulowań wewnętrznych,
3) we współpracy z Przewodniczącym Komisji prowadzi protokół postępowania;
§ 6.
Komisja może obradować, gdy wszyscy członkowie zostali zawiadomieni o posiedzeniu, a na posiedzeniu są obecni, co najmniej trzej członkowie, w tym sekretarz lub przewodniczący.
§ 7.
1. Wszelkie informacje uzyskane przez członków Komisji podczas pracy w Komisji lub na zlecenie Komisji mogą być wykorzystywane wyłącznie do użytku służbowego.
2. Dostęp do dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego regulują przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych, aktów wykonawczych do ustawy oraz innych aktów prawnych.
3. Członkowie Komisji i osoby biorące udział w postępowaniu po stronie zamawiającego zobowiązani są do kontaktowania się z podmiotami ubiegającymi się o udzielenie zamówienia wyłącznie w formie pisemnej.
Załącznik nr 1
do Regulaminu działania Komisji Przetargowych
w Urzędzie Miasta Przasnysz
Ramowy porządek obrad otwarcia ofert
1. Powitanie.
2. Podanie do wiadomości wykonawców kwoty, jaką zamawiający przeznaczył na finansowanie zamówienia.
3. Otwarcie ofert i wpisanie do protokołu:
1) nazw Wykonawców;
2) adresów Wykonawców;
3) cen ofert;
4) terminów wykonania (ewentualnie);
5) okresów gwarancji (ewentualnie);
6) warunków płatności (ewentualnie).
4. Zakończenie procedury jawnego otwarcia ofert.
Załącznik nr 2
do Regulaminu działania Komisji Przetargowych
w Urzędzie Miasta Przasnysz
Ramowy porządek zebrania Komisji Przetargowej
w sprawie wyboru najkorzystniejszej oferty
1. Rozpoczęcie obrad.
2. Rozdanie"Oświadczeń członka Komisji Przetargowej" o braku powiązań z Wykonawcami i poinformowanie o obowiązku podpisania stosownego oświadczenia.
3. Wypełnienie oświadczeń, o których mowa w pkt. 2 przez członków Komisji Przetargowej.
4. Zebranie wypełnionych oświadczeń i dołączenie ich do dokumentacji postępowania.
5. Badanie złożonych ofert.
6. Dyskusja i wyjaśnianie wątpliwości dotyczących złożonych ofert oraz ewentualne zapoznanie z opiniami biegłych, jeśli zostali powołani.
7. Sporządzenie zestawień wykluczonych wykonawców i ofert uznanych za odrzucone.
8. Przyznanie punktów poszczególnym ofertom i podsumowanie punktacji zgodnie z kryteriami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
9. Ogłoszenie wyboru najkorzystniejszej oferty i przesłanie informacji o wyborze zgodnie z przepisami ustawy.
10. Umożliwienie, bezpośrednio przed podpisaniem protokołu postępowania członkom Komisji złożenia zdania odrębnego i załączenie go do protokołu.
11. Podpisanie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przez członków Komisji Przetargowej.
12. Przygotowanie do zatwierdzenia ogłoszeń wymaganych przepisami ustawy - Prawo zamówień publicznych.
13. Przygotowanie informacji o zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
