Strona główna / Zarządzenia / 2009 rok

ZARZĄDZENIE Nr 5/2009

BURMISTRZA PRZASNYSZA

z dnia 16 stycznia 2009 r.

w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Miasta w Przasnyszu

Na podstawie art. 19 ust. 8 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r., Nr 223, poz. 1458) w związku z art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), zarządzam co następuje:

§ 1.

Wprowadzam Regulamin szczegółowego przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Miasta w Przasnyszu, który stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2.

Nadzór nad realizacją zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta Przasnysz.

§ 3.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania

Burmistrz Przasnysza

/-/ Waldemar Trochimiuk

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 5/2009

Burmistrza Przasnysza z dnia 16 stycznia 2009 r.

REGULAMIN

SZCZEGÓŁOWEGO PRZEPROWADZANIA SŁUŻBY PRZYGOTOWAWACZEJ

i ORGANIZOWANIA EGZAMINU KOŃCZĄCEGO TĘ SŁUŻBY W URZĘDZIE MIASTA W PRZASNYSZU

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1.

Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych.

§ 2.

Regulamin przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu końcowego, zwany dalej Regulaminem określa w szczególności:

1. sposób skierowania pracownika do służby przygotowawczej,

2. osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie służby przygotowawczej,

3. zakres służby przygotowawczej,

4. zasady zwalniania z obowiązku odbywania służby przygotowawczej,

5. powołanie komisji przeprowadzającej egzamin kończący służbę przygotowawczą,

6. sposób przeprowadzenia końcowego egzaminu.

§ 3.

Ilekroć w Regulaminie mowa jest o:

1. Burmistrzu, Zastępcy Burmistrza, Sekretarzu, Skarbniku - należy przez to rozumieć odpowiednio: Burmistrza Miasta Przasnysz, Zastępcę Burmistrza Przasnysza, Sekretarza Miasta Przasnysz, Skarbnika Miasta Przasnysz,

2. Pracowniku – należy przez to rozumieć pracownika, który po raz pierwszy podejmuje pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku, który nie był wcześniej zatrudniony w urzędach określonych w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych i nie odbył służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym,

3. Kierowniku komórki organizacyjnej - należy przez to rozumieć osobę bezpośrednio przełożoną, określoną przez Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta Przasnysz,

4. Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Miasta w Przasnyszu.

Rozdział II

Służba przygotowawcza

§ 4.

Burmistrz po zawarciu umowy o pracę z osobą podejmującą po raz pierwszy zatrudnienie na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym kieruje pracownika do odbycia służby przygotowawczej.

§ 5.

Skierowanie następuje nie później niż w ciągu 2 miesięcy od daty zatrudnienia.

§ 6.

1. Osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie służby przygotowawczej w Urzędzie jest Sekretarz.

2. Osobą odpowiedzialną za prowadzenie dokumentacji związanej z przeprowadzaniem służby przygotowawczej w Urzędzie jest pracownik zatrudniony na stanowisku ds. organizacyjno - kadrowych.

§ 7.

Sekretarz, w porozumieniu z kierownikiem komórki organizacyjnej, w której zatrudniony jest pracownik ustala terminy i ilość godzin praktyk w innych komórkach organizacyjnych Urzędu niezbędnych do prawidłowego wykonywania zadań przez pracownika.

§ 8.

1. Zakres służby przygotowawczej pracowników zatrudnionych w Urzędzie na stanowisku urzędniczym obejmuje zapoznanie z poniższymi przepisami:

1. ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,

2. ustawą o pracownikach samorządowych,

3. ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,

4. ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych,

5. ustawą o ochronie informacji niejawnych,

6. Statutem Miasta Przasnysz,

7. Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miasta Przasnysz,

8. Regulaminem Pracy Urzędu Miasta Przasnysz,

9. Instrukcją kancelaryjną obowiązującą w Urzędzie Miasta Przasnysz,

10. innymi aktami prawnymi dotyczącymi zadań wykonywanych przez pracownika na zajmowanym stanowisku.

1. Sekretarz odpowiedzialny jest za:

1. zapoznanie pracowników z przepisami określonymi w ustępie 1 pkt 1 - 9 niniejszego paragrafu,

2. zapoznanie pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach określonych przez Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta Przasnysz z przepisami dotyczącymi wykonywania zadań na zajmowanym stanowisku pracy.

1. Kierownicy komórek organizacyjnych odpowiedzialni są za zapoznanie pracowników z przepisami prawa dotyczącymi zadań wykonywanych na zajmowanym stanowisku pracy.

§ 9.

1. Zakres służby przygotowawczej osób podejmujących po raz pierwszy pracę na kierowniczym stanowisku urzędniczym obejmuje zapoznanie z przepisami określonymi w paragrafie 8 ust. 1 pkt 1 - 10.

2. Osobami odpowiedzialnymi za przeprowadzenie służby przygotowawczej osób wymienionych w ust. 1 są Sekretarz oraz bezpośredni przełożony określony przez Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta Przasnysz.

§ 10.

Służba przygotowawcza trwa nie dłużej niż 3 miesiące.

§ 11.

1. Burmistrz może zwolnić z obowiązku odbywania służby przygotowawczej pracownika, którego wiedza lub umiejętności umożliwiają należyte wykonywanie obowiązków służbowych.

2. Zwolnienie z odbywania służby przygotowawczej nie zwalnia z obowiązku przeprowadzenia egzaminu.

§ 12.

W uzasadnionych przypadkach, w szczególności, gdy z przyczyn losowych pracownik nie może odbyć w całości lub w części służby przygotowawczej, Burmistrz na wniosek Sekretarza może przedłużyć okres służby.

Rozdział III

Zakończenie służby przygotowawczej

§ 13.

1. Po zakończeniu służby przygotowawczej w celu przeprowadzenia egzaminu Burmistrz w drodze zarządzenia powołuje Komisję Egzaminacyjną w skład, której wchodzą:

1. Burmistrz,

2. Sekretarz,

3. Kierownik komórki organizacyjnej, w której zatrudniony jest pracownik.

2. W uzasadnionych przypadkach Burmistrz, może powołać w skład Komisji Egzaminacyjnej inne osoby.

§ 14.

1. Każdy z członków Komisji przygotowuje pytania obejmujące swym zakresem przepisy prawa, z którymi pracownik zapoznał się podczas odbywania służby.

2. Za każdą odpowiedź pracownik może otrzymać punkty w skali od 0 do 5.

§ 15.

1. Komisja ocenia pracownika wystawiając mu ocenę pozytywną lub negatywną.

2. Pracownik otrzymuje oceną pozytywną po uzyskaniu na egzaminie, co najmniej 60 % maksymalnej ilości punktów.

§ 16.

1. Z przebiegu egzaminu spisywany jest protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji Egzaminacyjnej.

2. Osobą odpowiedzialną za prowadzenie dokumentacji związanej z przeprowadzaniem egzaminu jest pracownik zatrudniony na stanowisku ds. organizacyjno - kadrowych.

§ 17.

Po przeprowadzeniu egzaminu Sekretarz przygotowuje 2 egzemplarze dokumentu poświadczającego odbycie służby przygotowawczej wraz z oceną.

§ 18.

1. Uzyskanie przez pracownika pozytywnej oceny z egzaminu jest warunkiem dalszego zatrudnienia.

2. Przed podpisaniem umowy pracownik, w obecności Burmistrza składa ślubowanie o następującej treści:

„Ślubuję uroczyście, że na zajmowanym stanowisku będę służyć państwu polskiemu i wspólnocie samorządowej, przestrzegać porządku prawnego i wykonywać sumiennie powierzone mi zadania”. Do treści ślubowania mogą być dodane słowa „Tak mi dopomóż Bóg”. Złożenie ślubowania pracownik potwierdza podpisem.

1. Odmowa złożenia ślubowania powoduje wygaśnięcie stosunku pracy.

§ 19.

Pracownik, który uzyskał negatywną ocenę z egzaminu kończącego służbę przygotowawczą nie ma możliwości przystąpienia ponownie do egzaminu.

Rozdział IV

Postanowienia końcowe

§ 20.

1. Dokumentacja dotycząca przebiegu służby przygotowawczej i wynik egzaminu przechowywane są przez pracownika zatrudnionego na stanowisku ds. organizacyjno-kadrowych.

2. Zaświadczenie o odbyciu służby przygotowawczej i wyniku egzaminu załącza się do akt osobowych pracownika.