Strona główna / Zarządzenia / 2017 rok

ZARZĄDZENIE NR 38/2017

BURMISTRZA PRZASNYSZA

z dnia 11 maja 2017 r.

w sprawie określenia wzorów formularzy i przeprowadzenia skontrum w archiwum zakładowym Urzędu Miasta Przasnysz

Na podstwie art. 33 ust 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 446 z późn. zm.) w związku z § 63 ust. 1 Instrukcji kancelaryjnej wprowadzonej Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelarnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67) oraz § 24 i § 25 Instrukcji archiwalnej stanowiącej załącznik Nr 6 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelarnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67) i na podstawie § 20 załącznika Nr 1 do Zarządzenia Burmistrza Przasnysza Nr 131/2016 z dnia 7 grudnia 2016 r. ze zm. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Przasnysz zarządzam, co następuje:

§ 1

Wprowadzam następujące wzory formularzy do stosowania w archiwum zakładowym Urzędu Miasta Przasnysz tj.:

1. spis zdawczo – odbiorczy, który określa załącznik nr 1,

2. spis – zdawczo odbiorczy materiałów archiwalnych, który określa załącznik nr 2,

3. wykaz spisów zdawczo – odbiorczych, który określa załącznik nr 3,

4. wniosek o udostępnienie / wypożyczenie dokumentacji, który określa załącznik nr 4,

5. rejestr udostępnienia / wypożyczania dokumentacji, który określa załącznik nr 5,

6. spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie),który określa załącznik nr 6.

§ 2

1. Zarządzam przeprowadzenie w archiwum zakładowym Urzędu Miasta Przasnysz:

1) skontrum dokumentacji,

2) uporządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym,

3) zainicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej,

4) przekazanie dokumentacji archiwalnej do archiwum państwowego,

5) sporządzenie z czynności opisanych w pkt 1 – 4 protokołu w terminie do 17 lipca 2017 r.

2. Do wykonania zadań opisanych w § 2 pkt. 1 powołuję zespół w składzie:

1) Jarosław Szmulski – Przewodniczący Zespołu,

2) Hanna Walędziak – Członek Zespołu,

3) Anna Brus – Członek Zespołu,

4) Zdzisław Roczeń – Członek Zespołu,

5) Robert Wróblewski – Członek Zespołu,

6) Mirosław Sobiesiak – Członek Zespołu.

§ 3

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Przasnysza

/-/ Waldemar Trochimiuk

Ząłącznik nr 1 (.doc)

Ząłacznik nr 2 (.doc)

Załącznik nr 3 (.doc)

Załącznik nr 4 (.doc)

Załącznik nr 5 (.doc)

Załącznik nr 6 (.doc)