URZĄD MIASTA PRZASNYSZ
ZARZĄDZENIE Nr 15/2017
BURMISTRZA PRZASNYSZA
z dnia 27.03.2017 r.
w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego
Urzędu Miasta Przasnysz
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U z 2016 r., poz. 446 ze zm.) zarządza się, co następuje:
§ 1.
W załączniku Nr 1 do zarządzenia nr 131/2016 Burmistrza Przasnysza z dnia 7 grudnia 2016 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Przasnysz wprowadza się poniższe zmiany:
1. § 22 pkt 2 ppkt 2 otrzymuje nowe brzmienie:
“Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska – symbol GKOŚ -
(9 etatów)
a) naczelnik wydziału – stanowisko ds. ochrony środowiska – 1 etat
Referat ds. mieszkaniowych, gospodarki komunalnej, rolnictwa i działalności gospodarczej:
b) kierownik referatu - stanowisko ds. mieszkaniowych – 1 etat
c) stanowisko ds. gospodarki komunalnej, ochrony przyrody i zieleni miejskiej – 1 etat
d) stanowisko ds. działalności gospodarczej i rolnictwa – 1 etat
e) stanowisko ds. dodatków mieszkaniowych, energetycznych i miejsc pamięci narodowej – 1 etat
Referat ds. gospodarki odpadami komunalnymi:
f) kierownik referatu - stanowisko ds. obsługi systemu gospodarowania odpadami komunalnymi – 1 etat
g) stanowisko ds. wymiaru i kontroli opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi – 2 etaty
h) stanowisko ds. rozliczeń i windykacji opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi – 1 etat.”
2. § 22 pkt 2 ppkt 5 otrzymuje nowe brzmienie:
“Referat Finansowo-Księgowy – symbol FK – (7 etatów)
a) kierownik referatu – stanowisko ds. księgowości budżetowej – 1 etat
b) stanowisko ds. sprawozdawczości budżetowej i planowania – 1 etat
c) stanowisko ds. rozliczeń finansowych i kontroli – 2 etaty
d) stanowisko ds. księgowości budżetowej – 2 etaty
e) stanowisko ds. płac i rozliczeń podatku VAT – 1 etat.”
3. § 22 pkt 2 ppkt 6 otrzymuje nowe brzmienie:
“Referat Podatków i Opłat Lokalnych – symbol FP - (6 etatów)
a) kierownik referatu – stanowisko ds. egzekucji zaległości podatkowych – 1 etat
b) stanowisko ds. księgowości podatkowej – 1 etat
c) stanowisko ds. wymiaru podatków i kontroli – 4 etaty”.
4. § 33 otrzymuje nowe brzmienie:
“Do właściwości Referatu Finansowo-Księgowego należy prowadzenie spraw z zakresu planowania budżetowego, sprawozdawczości budżetowej, rachunkowości organu finansowego miasta i obsługi finansowo – księgowej Urzędu. Do zadań Referatu należy w szczególności:
1) w zakresie planowania budżetowego:
a) wykonywanie i koordynowanie prac związanych z opracowaniem projektu planu finansowego Urzędu Miasta,
b) opracowanie planu finansowego zadań zleconych z zakresu administracji rządowej,
c) informowanie jednostek organizacyjnych miasta o kwotach dochodów i wydatków ujętych w projekcie budżetu miasta, uchwale budżetowej i uchwałach i zarządzeniach zmieniających budżet, a niezbędnych do opracowania planów finansowych,
d) opracowanie projektów uchwał Rady Miejskiej oraz zarządzeń Burmistrza w sprawie budżetu miasta i jego zmian,
2) w zakresie sprawozdawczości budżetowej:
a) sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych jednostki budżetowej - Urzędu Miasta,
b) przyjmowanie i uzgadnianie sprawozdań budżetowych i finansowych miejskich jednostek organizacyjnych,
c) sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych Miasta Przasnysz,
d) sporządzanie:
- kwartalnych informacji o wykonaniu budżetu miasta,
- informacji o przebiegu wykonania budżetu miasta za I półrocze roku budżetowego,
- sprawozdań rocznych z wykonania budżetu miasta,
- informacji, analiz dotyczących budżetu miasta.
3) w zakresie rachunkowości organu finansowego:
a) prowadzenie rachunkowości organu finansowego miasta:
- ewidencja syntetyczna organu,
- ewidencja analityczna dochodów i wydatków budżetowych w szczegółowości klasyfikacji budżetowej i źródeł pochodzenia,
- ewidencja dotacji celowych na zadania administracji rządowej i realizowanych na podstawie porozumień i ich rozliczanie w porozumieniu z właściwymi komórkami organizacyjnymi,
- ewidencja rozrachunków z urzędami skarbowymi z tytułu pobieranych przez nie dochodów,
- ewidencja przychodów z pożyczek, kredytów i obligacji oraz terminowa realizacja spłat zgodnie z zawartymi umowami,
- ewidencja rozliczeń z jednostkami z tytułu zrealizowanych dochodów i wydatków,
- ewidencja planowanych dochodów i wydatków budżetu według dysponentów oraz w szczegółowości klasyfikacji budżetowej,
- sporządzanie wydruków ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
b) terminowe przekazywanie należności Skarbu Państwa, otrzymanych z jednostek organizacyjnych realizujących zadania z zakresu administracji rządowej,
c) prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej dla wydatków ponoszonych ze środków dotacji celowych przyznawanych w ramach realizacji programów (zgodnie z podpisanymi umowami),
d) prowadzenie kontroli finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami w jednostkach organizacyjnych Miasta.
4) w zakresie obsługi finansowo – księgowej Urzędu Miasta:
a) kontrola formalno-rachunkowa dowodów księgowych i ich dekretacja,
b) prowadzenie ksiąg rachunkowych:
- ewidencja syntetyczna,
- ewidencja analityczna dochodów i wydatków budżetowych w szczegółowości klasyfikacji budżetowej i zadań,
- ewidencja analityczna inwestycji miejskich w układzie klasyfikacji budżetowej, zadań oraz źródeł finansowania,
- ewidencja analityczna należności z tytułu podatków i opłat w szczegółowości klasyfikacji budżetowej,
- ewidencja analityczna należności niepodatkowych w szczegółowości klasyfikacji budżetowej
- ewidencja analityczna rozrachunków z dostawcami,
- ewidencja analityczna dochodów i wydatków zadań zleconych,
- ewidencja analityczna sum depozytowych i sum na zlecenie,
- ewidencja analityczna zabezpieczeń należytego wykonania umów i usunięcia wad i usterek,
c) obsługa finansowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
d) prowadzenie ewidencji pozabilansowej zaangażowania środków budżetowych obciążających plan finansowy urzędu,
e) prowadzenie ewidencji (rejestru) sprzedaży i zakupu faktur z zakresu podatku od towarów i usług VAT, sporządzanie deklaracji podatkowej oraz terminowe rozliczanie podatku z Urzędem Skarbowym,
f) przygotowywanie dyspozycji przelewu środków finansowych,
g) prowadzenie ewidencji majątku Urzędu:
- ewidencja syntetyczna i analityczna środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, materiałów, pozostałych środków trwałych oraz długoterminowych aktywów finansowych,
- naliczanie umorzenia środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
- sporządzanie sprawozdań dotyczących majątku.
h) prowadzenie całokształtu spraw związanych z dotacjami dla niepublicznych szkół i przedszkoli udzielanych na podstawie art. 90 ust. 2b Ustawy o systemie oświaty, w szczególności:
- przyjmowanie i weryfikacja wniosków o udzielenie dotacji,
- przyjmowanie i weryfikacja informacji o liczbie uczniów, naliczanie i przekazywanie miesięcznych części dotacji,
- kontrola prawidłowości poboru dotacji,
- przyjmowanie i weryfikacja sprawozdań z wykorzystania dotacji,
- kontrola prawidłowości wykorzystania dotacji,
- prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o zwrot dotacji niewykorzystanej-niezwróconej do budżetu lub wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem,
- prowadzenie rozrachunków z innymi jednostkami samorządu terytorialnego z tytułu zwrotu kosztów dotacji dla niepublicznych przedszkoli oraz zwrotu kosztów utrzymania w przedszkolach publicznych uczniów niebędących mieszkańcami Przasnysza.
i) kontrola pod względem formalno-rachunkowym przekazanych przez wydziały merytoryczne sprawozdań z dotacji otrzymanych przez organizacje pozarządowe w ramach konkursów,
j) przyjmowanie i kontrola sprawozdań składanych przez pozostałe jednostki otrzymujące dotacje z budżetu Miasta.
k) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
l) prowadzenie rozliczeń inkasentów opłat: targowej, skarbowej i cmentarnej.
5) w zakresie płac i świadczeń pracowniczych:
a) sporządzanie list płac oraz obliczanie świadczeń z tytułu ubezpieczeń społecznych dla pracowników urzędu,
b) przygotowywanie wypłat należności z tytułu umów zleceń i o dzieło, diet radnych i przewodniczących zarządów rad osiedli, świadczeń socjalnych oraz wynagrodzeń biegłych i członków komisji miejskich,
c) naliczanie i odprowadzanie podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu wypłat wynagrodzeń i innych należności oraz składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy,
d) sporządzanie deklaracji podatku dochodowego od osób fizycznych dla urzędu skarbowego,
e) rozliczanie rocznego podatku dochodowego pracowników Urzędu,
f) sporządzanie wniosków do powiatowego urzędu pracy o refundację wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w urzędzie w ramach prac interwencyjnych,
g) obliczanie wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych i ustalania kapitału początkowego pracowników urzędu,
h) sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniu na żądanie pracownika,
i) sporządzanie sprawozdań dotyczących wynagrodzenia.”
5. § 34 otrzymuje nowe brzmienie:
“Do właściwości Referatu Podatków i Opłat Lokalnych należy prowadzenie spraw z zakresu wymiaru i poboru podatków lokalnych i opłat, a w szczególności:
1) wymiar podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości i łącznego zobowiązania pieniężnego od osób fizycznych i prawnych,
2) prowadzenie całokształtu spraw dotyczących księgowości podatkowej podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości i łącznego zobowiązania pieniężnego od osób fizycznych i prawnych,
3) dokonywanie przypisów i odpisów podatku od środków transportowych od osób fizycznych i prawnych na podstawie art. 21 § 2 i § 3 Ordynacji podatkowej, współpraca
w tym zakresie z Wydziałem Komunikacji i Budownictwa Starostwa Powiatowego,
4) dokonywanie przypisów i odpisów podatku od nieruchomości od osób prawnych na podstawie art. 21 § 2 i § 3 Ordynacji podatkowej,
5) dokonywanie przypisów i odpisów podatku rolnego od osób prawnych na podstawie art. 21 § 2 i § 3 Ordynacji podatkowej,
6) prowadzenie całokształtu spraw dotyczących księgowości podatkowej należności podatku od środków transportowych od osób fizycznych i prawnych,
7) prowadzenie spraw z zakresu egzekucji zaległości z tytułu podatku od nieruchomości, podatku rolnego, podatku leśnego, łącznego zobowiązania pieniężnego i podatku od środków transportowych od osób fizycznych i prawnych,
8) sporządzanie kwartalnych bilansów z dochodów podatkowych,
9) przygotowywanie projektów decyzji w sprawach ustawowych ulg podatkowych,
10) opracowywanie projektów uchwał podatkowych,
11) prowadzenie kontroli dotyczących podatków i opłat lokalnych i postępowań z tym związanych,
12) prowadzenie postępowania podatkowego w sprawach o umorzenia, odroczenia, rozłożenia na raty podatków i opłat osób fizycznych i prawnych oraz przygotowywanie projektów decyzji,
13) kwartalne przygotowywanie danych o utraconych dochodach z tytułu:
a) obniżenia stawek ustawowych podatków,
b) umorzeń,
c) odroczenia i rozłożenia na raty,
d) zwolnień określonych w ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
14) prowadzenie postępowania podatkowego w sprawach wniosków kierowanych za pośrednictwem Naczelnika Urzędu Skarbowego dotyczących umorzenia, odroczenia, rozłożenia na raty należności stanowiących dochód budżetu Gminy Miasta Przasnysza oraz przygotowywanie projektów postanowień,
15) wydawanie zaświadczeń z zakresu działania referatu,
16) prowadzenie postępowań w związku z egzekwowaniem opłaty planistycznej,
17) sporządzanie wniosku do PFRON o przekazanie kwoty rekompensującej utracone dochody z tytułu zwolnień określonych w ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
18) sporządzanie i przesyłanie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej w rolnictwie
i rybołówstwie lub informacji o nieudzieleniu pomocy,
19) sporządzanie i przesyłanie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej dla przedsiębiorców w systemie aplikacji SHRIMP,
20) sporządzanie rocznego sprawozdania o zaległych należnościach przedsiębiorców
z tytułu świadczeń na rzecz sektora finansów publicznych,
21) prowadzenie postępowań zabezpieczających zaległości z tytułu opłaty planistycznej,
22) prowadzenie postępowań w sprawie zwrotu opłaty skarbowej.”
§ 2.
Pozostałe postanowienia Regulaminu Organizacyjnego nie ulegają zmianie.
§ 3.
Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.
§ 4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Burmistrz Przasnysza
/-/ Waldemar Trochimiuk
