URZĄD MIASTA PRZASNYSZ
OGŁOSZENIE O NABORZE
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Burmistrz Przasnysza ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta Przasnysz, ul. Jana Kilińskiego 2, 06-300 Przasnysz.
1. Stanowisko pracy:
Podinspektor na samodzielnym stanowisku ds. obsługi sekretariatu w Urzędzie Miasta Przasnysz.
2. Warunki pracy:
1) wymiar czasu pracy: 1 etat,
2) praca jednozmianowa, w pozycji siedzącej,
3) narzędzia pracy – komputer i sprzęt biurowy,
4) bezpieczne warunki pracy na stanowisku,
5) stanowisko pracy znajduje się w budynku Urzędu Miasta,
6) budynek Urzędu Miasta jest przystosowany dla osób z dysfunkcją narządów ruchu.
3. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych - w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia był wyższy niż 6 %.
4. Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie,
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3) brak skazania za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) nieposzlakowana opinia,
5) wykształcenie wyższe,
6) dobra znajomość obsługi komputera, w tym edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego.
5. Wymagania dodatkowe:
1) znajomość przepisów prawnych regulujących ustrój i kompetencje samorządu gminnego,
2) znajomość zasad dotyczących obiegu dokumentów urzędowych określonych przez instrukcję kancelaryjną,
3) znajomość przepisów ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych,
4) znajomość przepisów dotyczących:
a) ustawy o bezpieczeństwie impres masowych,
b) ustawy o zasadach prowadzenia zbiórek publicznych,
c) ustawy prawo o zgromadzeniach,
5) umiejętność redagowania pism w sprawach z zakresu stanowiska,
6) biegła znajomość obsługi urządzeń biurowych,
7) samodzielność, systematyczność, komunikatywność,
8) wysoka kultura osobista,
9) odporność na stres,
10) doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
6. Zadania wykonywane na stanowisku:
1) obsługa sekretariatu Burmistrza i Zastępcy Burmistrza, w szczególności prowadzenie całości spraw związanych z wykonywaniem przez Burmistrza funkcji reprezentacyjnych,
2) organizowanie przyjęć interesantów,
3) sporządzanie rejestru przyjęć interesantów,
4) prowadzenie rejestru wniosków o udostępnianie informacji publicznej,
5) wysyłanie, odbieranie i przekazywanie wiadomości przychodzących lub wychodzących drogą mailową lub faksem,
6) prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej z Urzędu,
7) współpraca z koordynatorem czynności kancelaryjnych przy wykonywaniu całości spraw związanych ze stosowaniem instrukcji kancelaryjnej,
8) prowadzenie całości spraw związanych z prenumeratą prasy i czasopism fachowych,
9) współpraca ze stanowiskiem ds. obsługi interesantów w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie oraz obiegu dokumentów i pism kierowanych na poszczególne stanowiska w Urzędzie,
10) prowadzenie ewidencji skarg i wniosków,
11) protokołowanie i dokumentowanie narad zwoływanych przez Burmistrza z zakresu spraw organizacyjnych Urzędu,
12) prowadzenie centralnej ewidencji umów i porozumień Burmistrza,
13) przygotowywanie decyzji w sprawie potwierdzania prawa do świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
14) prowadzenie zakładowej działalności socjalnej oraz realizacja wniosków o pożyczki na cele mieszkaniowe i zapomogi,
15) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizowania w Urzędzie stażu absolwentów, prac interwencyjnych, robót publicznych, prac społecznie użytecznych,
16) zaopatrzenie Urzędu w media i usługi niezbędne do zapewnienia właściwych warunków pracy,
17) prowadzenie spraw związanych z bieżącym utrzymaniem infrastruktury technicznej
i budynku Urzędu,
18) zapewnienie właściwego wyposażenia Urzędu w niezbędne urządzenia, sprzęt, materiały biurowe,
19) zabezpieczenie, utrzymanie i obsługa urządzeń poligraficznych,
20) zapewnienie ochrony mienia Urzędu,
21) prowadzenie postępowań wynikających z przepisów prawa o:
a) bezpieczeństwie imprez masowych,
b) zbiórkach publicznych,
c) zgromadzeniach.
7. Wymagane dokumenty:
1) życiorys (CV),
2) list motywacyjny,
3) kopie lub odpisy świadectw, dyplomów potwierdzających wykształcenie lub zaświadczenia o stanie odbytych studiów (w razie potrzeby oryginały do wglądu Komisji Rekrutacyjnej),
4) kopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach (w razie potrzeby oryginały do wglądu Komisji Rekrutacyjnej),
5) kopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy,
6) kwestionariusz osobowy (dostępny na stronie www.bip.przasnysz.um.gov.pl w zakładce „Nabór na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Przasnysz"),
7) oświadczenie o niekaralności,
8) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
9) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922).
8. Miejsce i termin złożenia dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć osobiście lub przesłać na adres Urzędu Miasta Przasnysz ul. Jana Kilińskiego 2 w zaklejonej kopercie z dopiskiem "Dotyczy naboru na Podinspektora na samodzielnym stanowisku ds. obsługi sekretariatu" w terminie do dnia 29.09.2016 r. (decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu Miasta Przasnysz).
9. Informacje dla kandydatów:
1) aplikacje, które wpłyną do Urzędu niekompletne lub po określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane,
2) etapy naboru:
3) informacja o wynikach naboru zostanie upowszechniona niezwłocznie i umieszczona na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Miasta w Przasnyszu oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.
Dodatkowych informacji udziela Pani Magdalena Błędek – Podinspektor ds. kadrowych i wynagrodzeń, Urząd Miasta w Przasnyszu tel. (29) 756-49-11.
Burmistrz Przasnysza
/-/ Waldemar Trochimiuk
