Strona główna / Urząd Miasta / Wydziały i Samodzielne Stanowiska

Stanowisko ds. kadrowych i wynagrodzeń

Za sprawy o charakterze organizacyjno - kadrowym odpowiada: Jolanta Tomaszewska

Tel.: 29 756 49 06

pokój nr 18

Do zakresu zadań stanowiska ds. kadrowych i wynagrodzeń należy:

1) prowadzenie w uzgodnieniu i pod nadzorem Sekretarza Miasta całokształtu spraw osobowych pracowników Urzędu Miasta i kierowników jednostek organizacyjnych, a w szczególności:

a) prowadzenie akt osobowych i wszelkich ewidencji związanych ze stosunkiem pracy,

b) załatwianie spraw emerytalnych i rentowych,

c) przygotowywanie dokumentacji w sprawie przyznania  dodatków funkcyjnych, stażowych, nagród jubileuszowych i innych wynikających ze stosunku pracy,

d) przygotowywanie świadectw pracy i opinii,

e) prowadzenie całokształtu spraw związanych z dyscypliną pracy i przestrzeganiem obowiązującego czasu pracy,

f) załatwianie spraw związanych z badaniami profilaktycznymi pracowników i kierowników jednostek,

g) prowadzenie  spraw związanych z planowaniem i wykorzystaniem urlopów wypoczynkowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami,

h) przygotowywanie sprawozdań z zakresu prowadzonych spraw,

i) prowadzenie spraw personalnych i płacowych kierowników miejskich jednostek organizacyjnych,

j) prowadzenie dokumentacji związanej z naborem pracowników, dokonywaniem ocen pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych,

k) przygotowywanie oraz ewidencjonowanie zbioru upoważnień oraz pełnomocnictw Burmistrza wraz z ich aktualizacją,

l) prowadzenie rejestru i zbioru zarządzeń i decyzji Burmistrza jako kierownika Urzędu,

m) sporządzanie informacji o zatrudnieniu w Urzędzie Miasta osób niepełnosprawnych, o zatrudnieniu i kształceniu osób niepełnosprawnych lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych  i współpraca w  tym zakresie z PFRON,

n) prowadzenie spraw szkoleń, kształcenia i doskonalenia zawodowego pracowników.

2) prowadzenie w uzgodnieniu i pod nadzorem Skarbnika Miasta spraw w zakresie płac i świadczeń pracowniczych, a w szczególności:

a) sporządzanie list płac oraz obliczanie świadczeń z tytułu ubezpieczeń społecznych dla pracowników urzędu,

b) przygotowywanie wypłat należności z tytułu umów zleceń i o dzieło, diet radnych i przewodniczących zarządów rad osiedli, świadczeń socjalnych oraz wynagrodzeń biegłych i członków komisji miejskich,

c) naliczanie i odprowadzanie podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu wypłat wynagrodzeń i innych należności oraz składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy,

d) sporządzanie deklaracji podatku dochodowego od osób fizycznych dla urzędu skarbowego,

e) rozliczanie rocznego podatku dochodowego pracowników Urzędu,

f) sporządzanie wniosków do powiatowego urzędu pracy o refundację wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w urzędzie w ramach prac interwencyjnych,

g) obliczanie wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych i ustalania kapitału początkowego pracowników urzędu,

h) sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniu na żądanie pracownika,

i) sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia.