URZĄD GMINY POWIDZ UL.29 GRUDNIA 24; 62-430 POWIDZ
ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy: na stanowisko urzędnicze ds. informatyzacji urzędu oraz zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej i bezpieczeństwa publicznego
( wymiar etatu : pełen etat)
1. Osoba ubiegająca się o zatrudnienie musi spełniać następujące wymagania niezbędne do zatrudnienia na danym stanowisku:
a) wykształcenie wyższe I lub II stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym z dziedziny zarządzania kryzysowego, bezpieczeństwa publicznego lub informatyki
b) doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej lub rządowej: minimum 1 rok,
c) posiadać nieposzlakowaną opinię,
d) nie była karana za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oraz nie toczy się przeciwko osobie postępowanie karne,
e) posiadać znajomość przepisów prawnych związanych z informatyzacją, zarządzaniem kryzysowym, obroną cywilną, monitoringiem wizyjnym , ustawy o samorządzie gminnym , KPA, instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin,
f) posiadać umiejętności tworzenia i redagowania Biuletynu Informacji Publicznej, biegłą znajomość korzystania z internetu i poczty elektronicznej oraz znajomość zagadnień związanych z: obsługą systemu informatycznego, baz danych, stron internetowych, obsługą i administracją systemów i sieci informatycznych, projektowaniem i budowaniem infrastruktury informatycznej w urzędzie, obsługą i administracją stron internetowych, obsługą programów graficznych, zasadami bezpieczeństwa systemów informatycznych, wdrażaniem oprogramowania informatycznego w urzędzie lub inżynierią oprogramowania, diagnozowaniem i usuwaniem usterek sprzętu komputerowego, znajomość rodziny systemów operacyjnych Windows w stopniu zaawansowanym,
g) znajomość języka angielskiego,
h) posiadać wiedzę z zakresu organizacji i funkcjonowania administracji publicznej,
i) prawo jazdy kategorii B,
j) obywatelstwo polskie,
k) pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
l) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku.
2. Wymagania dodatkowe związane z zatrudnieniem na stanowisku, na które przeprowadzany jest nabór:
a) umiejętność skutecznego komunikowania się, praktycznego stosowania przepisów, analizy dokumentów i sporządzania pism urzędowych, poprawnego formułowania decyzji administracyjnych,
b) predyspozycje osobowościowe tj.: odpowiedzialność, dyspozycyjność, zaangażowanie w pracę, kreatywność, umiejętność pracy w zespole, terminowość, rzetelność; sumienność, obowiązkowość, bezstronność, łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, wysoka kultura osobista;
c) bardzo dobra organizacja czasu pracy,
d) aktywność w doskonaleniu własnych umiejętności,
e) gotowość do natychmiastowego podjęcia pracy,
3. Do zakresu działania stanowiska pracy należy:
3.1. W zakresie informatyzacji urzędu:
1) kompleksowe prowadzenie spraw związanych ze stroną internetową www.powidz.pl, ciągła aktualizacja treści zamieszczanych na stronie;
2) administrowanie siecią informatyczną oraz bazami danych systemów będących w użytkowaniu Urzędu Gminy Powidz, w tym wykonywanie obowiązków określonych w obowiązującej Polityce bezpieczeństwa i instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Gminy Powidz, w szczególności:
a) ustalanie identyfikatorów i haseł użytkownikom, dokonywanie ich zmian zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, wyrejestrowywanie użytkowników w razie takiej potrzeby,
b) prowadzenie rejestru i odnotowywanie faktu wygenerowania oraz przekazywania haseł, kontrola poprawności wprowadzanych przez użytkowników systemu indywidualnych haseł dostępu,
c) sprawdzanie zawartości komputerów pod kątem legalności programów komputerowych oraz używania właściwych nośników informacji,
d) sprawdzanie kopii awaryjnych wykonanych przez użytkowników pod kątem dalszej ich przydatności do odtworzenia danych w przypadku awarii systemu;
e) sporządzanie kopii zapasowej systemu informatycznego na dyskach CD – ROM, pendrive, dyskach zewnętrznych;
3) administrowanie serwerem Urzędu Gminy, dokonywanie bieżących przeglądów i konserwacji,;
4) bieżące monitorowanie pracy sprzętu komputerowego na poszczególnych stanowiskach, usuwanie drobnych awarii sprzętu;
5) pomoc użytkownikom systemów informatycznych w tworzeniu nowych zbiorów danych bądź uzupełnianiu dotychczasowych;
6) prowadzenie dokumentacji dotyczącej bezpieczeństwa teleinformatycznego oraz jej aktualizacja;
7) stosowanie środków technicznych mających na celu zabezpieczenie danych osobowych przed ujawnieniem;
8) wdrażanie nowych technik i rozwiązań informatycznych;
9) pełnienie funkcji Lokalnego Administratora Systemu w zakresie Systemów Rejestrów Państwowych;
10) instalowanie nowego sprzętu, instalowanie nowego oprogramowania oraz jego aktualizacja.
11) dbałość o należyty stan techniczny sprzętu, w tym konserwacja, diagnostyka, usuwanie usterek i drobnych awarii sprzętu;
12) usuwanie nieprawidłowości i zakłóceń w funkcjonowaniu oprogramowania komputerowego zainstalowanego w poszczególnych komórkach Urzędu Gminy,
13) kontrolowanie i zabezpieczanie prawidłowości przebiegu czynności serwisowych w zainstalowanych systemach informatycznych;
14) prowadzenie ewidencji sprzętu przekazanego do naprawy ( przekazania i zwrotu );
15) stosowanie oprogramowania antywirusowego na bieżąco aktualizowanego;
16) Nadzór i pomoc pracownikom Urzędu Gminy w poprawnym użytkowaniu sprzętu komputerowego i zainstalowanego oprogramowania;
17) nadzór nad tworzeniem kopii zapasowych baz danych przez użytkowników,
18) okresowe sprawdzanie kopii zapasowych pod kątem ich dalszej przydatności do odtwarzania danych w przypadku awarii systemu;
19) czuwanie nad zapewnieniem awaryjnego zasilania komputerów oraz innych urządzeń mających wpływ na bezpieczeństwo przetwarzania danych;
20) zapewnienie bezpieczeństwa danych sieci komputerowej Urzędu Gminy przed niepowołanym dostępem do sieci zewnętrznej;
21) zabezpieczanie urządzeń i systemów informatycznych przed utratą tych danych spowodowaną awarią zasilania lub zakłóceniami w sieci zasilającej;
22) przygotowywanie urządzeń , dysków lub innych informatycznych nośników zawierających dane osobowe do likwidacji.
23) dbałość o materiały eksploatacyjne do sprzętu komputerowego;
24) zapewnienie dostępu do Internetu i poczty elektronicznej na stanowiskach pracy w Urzędzie Gminy;
25) przygotowanie materiałów z wykorzystaniem programów graficznych na potrzeby Urzędu Gminy Powidz;
26) opieka i nadzór nad wdrażanymi systemami, konsultowanie zmian w oprogramowaniu oraz kontakty z autorami oprogramowania;
27) sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia w zakresie realizacji zakupu sprzętu komputerowego oraz oprogramowania w drodze zamówienia publicznego;
28) współpraca ze stanowiskiem księgowym w zakresie przekazywania informacji o: zakupionym sprzęcie i osobach materialnie odpowiedzialnych, zakupionym oprogramowaniu ze wskazaniem użytkownika oprogramowania, zmianie osoby materialnie odpowiedzialnej za sprzęt, oprogramowanie, likwidacji sprzętu.
3.2. W zakresie zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej i bezpieczeństwa publicznego.
1) opracowywanie i opiniowanie planów obrony cywilnej w części opisowej i graficznej;
2) Opracowywanie planów działania (roczny i wieloletni;.
3) Organizowanie szkoleń oraz ćwiczeń obrony cywilnej i szkolenia ludności z zakresu powszechnej samoobrony;
4) Wyznaczanie zakładów opieki zdrowotnej zobowiązanych do udzielania pomocy medycznej poszkodowanym w wyniku masowego zagrożenia życia i zdrowia ludności;
5) przygotowanie i zapewnienie działania systemu wykrywania i alarmowania oraz wczesnego ostrzegania o zagrożeniach;
6) tworzenie i przygotowanie do działań jednostek organizacyjnych obrony cywilnej;
7) przygotowanie i organizowanie ewakuacji ludności na wypadek powstania masowego zagrożenia dla życia i zdrowia na znacznym obszarze;
8) planowanie i zapewnienie ochrony płodów rolnych i zwierząt gospodarskich oraz produktów żywnościowych i pasz, a także ujęć i urządzeń wodnych na wypadek zagrożenia zniszczeniem;
9) planowanie i zapewnienie ochrony oraz ewakuacji dóbr kultury i innego mienia na wypadek zagrożenia zniszczeniem;
10) Zapewnienie dostaw wody pitnej dla ludności i wyznaczonych zakładów przemysłu spożywczego oraz wody dla urządzeń specjalnych do likwidacji skażeń i do celów przeciw-pożarowych.
11) zaopatrywanie organów i formacji obrony cywilnej w sprzęt, środki techniczne i umundurowanie niezbędne do wykonywania zadań obrony cywilnej;
12) integrowanie sił obrony cywilnej oraz innych służb w tym sanitarno-epidemiologicznych i społecznych organizacji ratowniczych oraz likwidacji klęsk żywiołowych i zagrożeń środowisk;
13) przygotowywanie opinii projektów aktów prawa miejscowego dotyczących obrony cywilnej i mających wpływ na realizację zadań obrony cywilnej;
14) współpraca z terenowymi organami administracji wojskowej;
15) opracowywanie informacji o realizacji zadań na wystąpienie Szefa OC Powiatu;.
16) kontrolowanie przygotowań formacji obrony cywilnej do przeprowadzenia działań ratowniczych;
17) pozyskiwanie dotacji celowych na zadania obrony cywilnej realizowanych na szczeblu gminy.
18) Planowanie zadań obronnych;
19) opracowywanie i bieżąca aktualizacja planu funkcjonowania Urzędu Gminy Powidz w warunkach zewnętrznego zagrożenia państwa i w czasie wojny;.
20) opracowywanie dokumentacji dla podwyższonych stanów gotowości obronnej;
21) realizowanie zadań z zakresu wykonywania świadczeń osobistych i rzeczowych na potrzeby obronności;
22) szkolenie obronne;
23) budowanie bazy danych w programie „ARCUS”;
24) Organizacja Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego oraz Gminnego Planu Reagowania Kryzysowego;
25) opracowanie i bieżąca aktualizacja Planu Osiągania Wyższych Stanów Gotowości Urzędu do Reagowania na Sytuacje Kryzysowe;
26) opieka nad monitoringiem gminy Powidz, jego uzupełnianie oraz zapewnienie prawidłowego działania;
27) realizacja zada związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa na obszarach wodnych;
28) współpraca z podmiotami działającymi na rzecz zapewnienia bezpieczeństwa publicznego.
3.3. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy Powidz.
3a. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
3. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi mniej niż 6 %.
4. Wymagane dokumenty:
a) życiorys z opisem przebiegu pracy zawodowej,
b) kwestionariusz osobowy ,
c) list motywacyjny,
d) kserokopie świadectw i dyplomów potwierdzających wykształcenie (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
e) inne kopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, umiejętnościach, uprawnieniach ( poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
f) kserokopie świadectw pracy (w przypadku posiadanego stażu pracy) lub zaświadczenia w przypadku kontynuacji zatrudnienia,
f) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
h) oświadczenie, że kandydat nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie oraz nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne,
i) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji treści:. : "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r. poz. 1000 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1282 z późn. zm.). "
j) przypadku osoby niepełnosprawnej, kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
k) oświadczenie kandydata stwierdzające, iż posiada dobry stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.
Inne dokumenty poza wskazanymi powyżej nie będą przyjmowane i nie mają wpływu na procedurę rekrutacyjną.
5. Dokumenty należy przesłać lub składać osobiście do dnia 5 sierpnia 2019r. do godz. 10.00 na adres Urząd Gminy Powidz, ul.29 Grudnia 24, 62-430 Powidz z dopiskiem "Oferta pracy na stanowisko urzędnicze ds. informatyzacji urzędu oraz zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej i bezpieczeństwa publicznego "
6. Lista kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne i tym samym zakwalifikowali się do postępowania sprawdzającego zostanie ogłoszona w BIP Urzędu Gminy Powidz (www.powidz.pl , zakładka BIP).
7. Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną poinformowani telefonicznie o terminie postępowania sprawdzającego, które planuje się przeprowadzić do dnia 9 sierpnia 2019 br.
8. Informacja o wyniku naboru będzie ogłoszona w BIP Urzędu Gminy i na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Powidz.
9. Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zakwalifikowali się do postępowania sprawdzającego zostaną zwrócone kandydatom po zakończeniu procesu rekrutacji, na ich wniosek.
10. Wójt Gminy Powidz zastrzega się prawo odwołania naboru bez wyłaniania kandydatów, w każdym czasie, bez podania przyczyny.
Powidz, dnia 22.07.2019r.
Wójt
/-/Jakub Gwit
