2.Urząd Gminy Powidz realizuje działania związane z realizacją Polityki Bezpieczeństwa Informacji, m.in. poprzez zapewnienie poufności posiadanych informacji oraz uniemożliwianie dostępu do nich nieupoważnionym osobom trzecim.
W jednostce, użytkownikom nadawane są minimalne uprawnienia, dzięki czemu możliwości pracy na poszczególnych stanowiskach ograniczone są do niezbędnego użytkowania sprzętu i oprogramowania w ramach indywidualnych kompetencji i potrzeb służbowych, co ponadto wpływa korzystnie na zachowanie integralności informacji zawartych w poszczególnych bazach.
Każda stacja robocza jednostki podłączona jest do wewnętrznej, monitorowanej sieci LAN i wymaga autoryzacji użytkownika indywidualnym hasłem celem zalogowania, z kolei do samej sieci nie mają możliwości podłączenia się osoby trzecie.
Sieć teleinformatyczna jednostki objęta jest wielowarstwowym systemem bezpieczeństwa. Na każdym stanowisku zainstalowano regularnie aktualizowane oprogramowanie antywirusowe, a całość sieci obejmuje zabezpieczenie wielofunkcyjną zaporą sieciową (UTM).
Z poziomu UTM, Administrator Systemu Informatycznego monitoruje ruch w sieci, nadając i konfigurując indywidualne polityki dostępu do określonych treści wszystkim użytkownikom systemu.
Bazy systemów zlokalizowane są na zabezpieczonym serwerze. Serwer umieszczony jest w pomieszczeniu (serwerowni), do którego dostęp ma wyłącznie Administrator Systemu Informatycznego Urzędu Gminy Powidz.
Stosuje się szereg innych działań opisanych szczegółowo w Polityce Bezpieczeństwa Informacji oraz dla zarejestrowanych incydentów naruszenia bezpieczeństwa stosuje się działania opisane w formalnej procedurze reagowania na incydenty charakteru teleinformatycznego.
3. Oprogramowanie wykorzystywane przez Urząd Gminy Powidz celem ewidencji przedmiotu, o którym mowa w §1 niniejszego wniosku to „Środki trwałe STW”- autorski produkt RADIX Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k.
Prawidłowe funkcjonowanie oprogramowania „Środki trwałe STW” w ciągłości lat nie jest uzależnione od ponoszenia opłat rocznych, wobec czego koszty, o których mowa w §3 Wniosku to 0 zł. Należności pieniężne wnoszone w skali roku na rzecz producenta z tytułu wyżej wymienionego oprogramowania wiążą się z pogwarancyjną opieką autorską (680 zł brutto/ 12 miesięcy), zamawianą u producenta na wyraźne polecenie zamawiającego i usługa ta stanowi nieobligatoryjny element przy użytkowaniu wspomnianego oprogramowania.
4.W budżecie gminy Powidz na rok 2016 nie zabezpieczono żadnych kwot w postaci wydatków majątkowych na cele informatyczne. Nie prowadzi się budżetu zadaniowego w związku z czym nie jesteśmy w stanie przypisać w planie wydatków, przyszłych kwot przeznaczonych na cele opisane w przedmiotowym wniosku. Budżet Gminy Powidz na 2017 rok nie został uchwalony. Obecnie trwają prace nad konstruowaniem przyszłorocznego budżetu i zgodnie z obowiązującymi przepisami projekt budżetu na 2017 rok zostanie przedłożony Radzie Gminy Powidz do dnia15 listopada 2016 roku.
5. W Urzędzie wykorzystywane są 24 stanowiska komputerowe.
