Strona główna / Przetargi - zamówienia publiczne

Powidz, dn. 22.12.2015 r.

ORG-ZP.270.15.2015

ZAPYTANIE OFERTOWE

na wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania

 pn.: Przebudowa drogi gminnej w m. Ostrowo”

1. I.      Dane Zamawiającego:

Gmina Powidz ul. 29 Grudnia 24, 62-430 Powidz NIP 667-17-37-096, tel. /fax 63 2776 272, 63 2776 273, e-mail: sekretarz@powidz.pl lub inwestycje@powidz.pl ,

osoba do kontaktów: Piotr Plewa – insp. ds. inwestycji, Beata Kwitowska –Sekretarz Gminy;

II. OPIS PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ORAZ ZAKRESU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej dla zadania „ Przebudowa drogi gminnej w m. Ostrowo”

Całkowita długość drogi : 3,7 km

Lokalizacja inwestycji:144/2, 4/5, 4/7, 8/11, 144/1, 141/2, 150/4, 150/2, 180/3, 44/2, 181/5, 44/4  - obręb Ostrowo, gm. Powidz, 3/5 i 8/5 ( włączenie do drogi powiatowej 3040P) - obręb gm. Powidz

Inwestycja lokalna - w granicach miejscowości Ostrowo, z włączeniem na dł. do 5 m do drogi powiatowej 3040P na terenie Gminy Powidz.

Prace projektowe mają dotyczyć zaprojektowania  nakładki i poszerzenia ok.1200 m, oraz zaprojektowania  utwardzeniu nawierzchni gruntowej nawierzchnią bitumiczną – 2500 m, zaprojektowaniu odwodnienia.

Całkowita projektowana powierzchnia to ok. 19100 m²

Lokalizację projektowanego zadania pokazano na załączniku nr 1 – załącznik do zapytania. Projektowany odcinek położony jest w miejscowości Ostrowo i przebiega od skrzyżowania z drogą powiatową 3040P w kierunku południowy-wschód w obszarze zabudowanym skręca w kierunku południowego-zachodu. Projektowane odcinki należą do ciągu drogi gminnej o nr 418004P.

Szczegółowy zakres zamówienia:

1) wykonanie projektu przebudowy drogi ,

2) pozyskanie map do celów projektowych oraz wykonanie wszelkich czynności związanych z procesem projektowym ( uzyskanie wszelkich uzgodnień, opinii itp.)

3)opracowanie powinno zawierać:

a)kompletny projekt budowlano - wykonawczy w zakresie niezbędnym do uzyskania pozwolenia na budowę – 4 egz. oraz 1 egz. na dysku ,

b) specyfikacje techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych – 2 egz.  w formie pisemnej oraz 1 w formie  elektronicznej

c) kosztorys inwestorski 2 egz.  w formie pisemnej oraz 1egz. w formie  elektronicznej

d) przedmiar robót 2 egz.  w formie pisemnej oraz 1 egz.w formie  elektronicznej

e) projekt organizacji ruchu na projektowanej drodze – 3 egz. oraz 1 egz.w formie  elektronicznej

4)  Projektant winien uzyskać niezbędne decyzje, postanowienia, uzgodnienia i opinie oraz inne dokumenty niezbędne do uzgodnienia dokumentacji budowlanej. Tam gdzie do uzyskania niezbędnego dokumentu potrzebny jest wniosek Zamawiającego – przygotowanie wniosku do podpisu Zamawiającego, pokrycie wszelkich urzędowych opłat, opłat skarbowych oraz uzyskanie tego dokumentu należy do obowiązków projektanta.

5) Dokumentacja projektowa winna być sporządzona zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004r. w sprawie określenia szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2013 r. poz. 1129),

6) Zamawiający wymaga , aby dokumentacja była sporządzona zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 poz. 907 ze zm.) , tzn. projektant winien opisać przedmiot zamówienia i jego cechy w sposób jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą  dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając  wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na proces sporządzania ofert. Zakazuje się dokonywania opisu przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba że takie odniesienie jest uzasadnione przedmiotem zamówienia i został określony zakres równoważności.

7)  Kosztorysy Inwestorskie powinny być sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. Nr 130, poz. 1389 z późn. zm.).

8) Projektant będzie wykonywać swoje obowiązki na podstawie umowy, której wzór stanowi załącznik nr 6 do zapytania ofertowego, w ścisłej współpracy z Zamawiającym i zgodnie  z jego poleceniami i obowiązującymi przepisami.

1. II.                  Termin wykonania:

Dokumentację projektowa należy wykonać w terminie do dnia 29.03.2016.- termin złożenia niezbędnej dokumentacji wraz z wnioskiem podpisanym przez Zamawiającego do organu wydającego pozwolenie na budowę

1. III.               Warunki udziału w postepowaniu .

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy :

- posiadają wiedzę i doświadczenie umożliwiające wykonanie zamówienia,

- dysponują odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

- posiadają potencjał techniczny umożliwiający realizację zamówienia

Wykonawca -  osoba/osoby wykonująca prace projektowe  powinna : posiadać uprawnienia  do projektowania w specjalności drogowej . .

Ocena ww warunków dokonywana będzie na   podstawie:

A)      oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, metodą warunku spełnia/nie spełnia

B)      wypełnionego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat posiadanych uprawnień wraz oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego , metodą warunku spełnia/nie spełnia

1. IV.                 Kryteria oceny ofert oraz informacja o wagach punktowych  lub procentowych przypisanych do kryterium.

Kryterium oceny : cena – waga 100%.

1. V.                  Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie kryterium.

Ilość punktów w kryterium cena będzie wyliczona wg poniższego  wzoru:

             Najniższa cena brutto

Cn=  ----------------------------------------------------x 100 %  x100pkt

           cena brutto oferty badanej

W zakresie kryterium oceny „cena” oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów

Oferta z najniższą ceną złożona przez wykonawcę, spełniającego określone wymagania zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza.

1. VI.                Opis sposobu obliczenia ceny.

Cena oferty jest cena ryczałtową, zawiera obowiązujący podatek Vat i jest niezmienna do zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia.

Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty niezbędne do wykonania całego zakresu przedmiotu zamówienia

Cena oferty musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zaokrąglenia należy dokonywać zgodnie z regułą matematyczną. Cenę należy przedstawić w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego..

1. VII.             Termin i miejsce składania ofert. Termin i miejsce otwarcia ofert.

Termin i miejsce składania ofert: Urząd Gminy Powidz, 62-430 Powidz ul. 29 Grudnia 24, ofertę wraz z załącznikami należy złożyć  w terminie do dnia 7 stycznia 2016 r. do godz. 15ºº, Sekretariat – pok nr 9. Oferty można przesyłać na numer faksu 63 2776272 lub pocztą elektroniczną na adres: sekretarz@powidz.pl według formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do zaproszenia wraz z wymaganymi załącznikami.

Termin i miejsce otwarcia ofert: 7 stycznia 2016 r. godz. 15¹⁵, Urząd Gminy Powidz, 62-430 Powidz ul. 29 Grudnia 24, sala narad – nr 11.

1. VIII.           Warunki Wykluczenia.

Z udziału w postepowaniu wykluczeni są  wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo i kapitałowo.

Przez powiazania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1)       uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

2)       posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

3)        pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

4)       pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej;

5)       pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób

Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie w oparciu o oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego , metodą warunku spełnia/nie spełnia.

IX. Do oferty należy załączyć:

A)      oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego,

B)      wypełniony wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat posiadanych uprawnień wraz oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego ,

C)      oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do zapytania ofertowego

1. X.                  Warunki zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postepowania.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie:

1. Zmiany zakresu rzeczowego lub terminu umownego realizacji umowy wynikające z powodu:

1)       działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności,

2)       nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych niezależnych od Zamawiającego , których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

3)       będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego

4)       koniczności wykonania dodatkowych prac projektowych dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy

1. Zmiany ceny wynikające ze zmiany obowiązujących przepisów podatku Vat.

3. Zmiany osób, przy pomocy których wykonawca realizuje przedmiot umowy, na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami, doświadczeniem, o których mowa w ofercie, w przypadku choroby lub śmierci osób wskazanych w ofercie Wykonawcy lub zaistnienia szczególnych okoliczności uniemożliwiających ich dalszy udział w realizacji zamówienia.

XI.INNE INFORMACJE  

1. Od decyzji Zamawiającego w sprawie wyboru Zleceniobiorcy nie przysługują środki odwoławcze.
2. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:

 Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana pisemnie wykonawcy, którego ofertę wybrano.

1. Zaleca się aby oferent zdobył wszelkie informacje . które mogą być konieczne do przygotowania oferty
2. Odrzuceniu podlegają oferty, których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego oraz złożone przez oferenta niespełniającego warunków, określonych w zapytaniu ofertowym.
3. Termin związania z ofertą : 60 dni od terminu składania ofert.

…………………………………………….

                                                                                                                                                      Wójt Gminy Powidz

                                                                                                                                                          /-/ Jakub Gwit

Załączniki do zapytania ofertowego:

1. 1.       Mapa
2. 2.       Formularz ofertowy
3. 3.       Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu.
4. 4.       Wykaz osób .
5. 5.       Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
6. 6.       Wzór umowy

1. Załącznik nr 1 - mapa- Ostrowo- [wersja PDF]

2. Załącznik nr 2, 3, 4, 5 - projekt drogi- Ostrowo- [wersja RAR]

3. Załącznik nr 6 - projekt umowy - [wersja PDF]

4. Zapytanie ofertowe- projekt drogi w Ostrowie - [wersja PDF]