Urząd Gminy w Potworowie
Potworów, dnia 21 maja 2013 r.
WYJAŚNIENIE TREŚCI
SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
Nazwa zadania: Zakup energii elektrycznej
Nr sprawy: RGK.271.7.2013
Gmina Potworów, ul. Radomska 2A, 26-414 Potworów jako Zamawiający, działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w odpowiedzi na zapytania zawarte w piśmie z dnia 14.05.2013 r. (data wpływu: 17.05.2013 r.) z prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ, udziela następujących odpowiedzi:
Zapytanie 1 – dot. zmienności cen
Wykonawca prosi o udzielenie informacji, czy Zamawiający dopuszcza zmienność cen wynikającą z zasad dotyczących sprzedaży energii elektrycznej wytworzonej przez przedsiębiorstwa energetyczne wykorzystujące odnawialne źródła energii oraz wydawanie i obrót świadectwami pochodzenia wydawanymi dla energii uzyskanej z odnawialnych źródeł energii oraz wytworzonej w wysokosprawnej kogeneracji.
Ponadto Wykonawca informuje, że składnikami cenotwórczymi są:
a) pozyskania i przedstawienia do umorzenia Prezesowi URE świadectw pochodzenia energii wytwarzanej w odnawialnych źródłach energii albo uiszczenia opłaty zastępczej;
b) pozyskania i przedstawienia do umorzenia Prezesowi URE świadectw pochodzenia z kogeneracji gazowej albo uiszczenia opłaty zastępczej;
c) pozyskania i przedstawienia do umorzenia Prezesowi URE świadectw pochodzenia z kogeneracji niegazowej albo uiszczenia opłaty zastępczej;
d) pozyskania i przedstawienia do umorzenia Prezesowi URE świadectw pochodzenia energiielektrycznej wytworzonej z metanu albo uiszczenia opłaty zastępczej;
e) certyfikatów wynikających w ustawy z dnia 15.04.2011 r. o efektywności energetycznej (Dz. U.nr 94 poz. 551) tzw. „białe certyfikaty”;
w obowiązkowym udziale wynikającym z treści ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 roku - Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. 2 2006 r. nr 89 poz. 625 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy określonym dla sprzedaży energii elektrycznej do odbiorców końcowych .
Ponadto Wykonawca proponuje o wprowadzenie zapisu:
„Ceny jednostkowe za sprzedaż energii elektrycznej czynnej podane w ofercie przetargowej będą stałe w okresie realizacji przedmiotu zamówienia za wyjątkiem sytuacji, w której dokona się ustawowa zmiana stawki podatku VAT, stawki podatku akcyzowego lub w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego mających wpływ na realizację kontraktu.”.
Odpowiedź 1
Zamawiający nie dopuszcza zmienności cen wynikającej z zasad dotyczących sprzedaży energii elektrycznej wytworzonej przez przedsiębiorstwa energetyczne wykorzystujące odnawialne źródła energii oraz wydawanie i obrót świadectwami pochodzenia wydawanymi dla energii uzyskanej z odnawialnych źródeł energii oraz wytworzonej w wysokosprawnej kogeneracji.
Zamawiający przychyla się do propozycji wprowadzenia jednego zapisu w SIWZ w Rozdziale XII. Opis sposobu obliczania ceny oferty, zastępując ust. 7 i ust. 8, w jeden wspólny o brzmieniu:
„Ceny jednostkowe za sprzedaż energii elektrycznej czynnej podane w ofercie przetargowej będą stałe w okresie realizacji przedmiotu zamówienia za wyjątkiem sytuacji, w której dokona się ustawowa zmiana stawki podatku VAT, stawki podatku akcyzowego lub w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego mających wpływ na realizację kontraktu.”.
Zapytanie 2 – dot. terminu realizacji umowy
Zamawiający w treści SIWZ jak i we wzorze umowy wskazuje jako termin rozpoczęcia realizacji kontraktu datę 01.07.2013.
Wykonawca informuje, że w związku z koniecznością przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, która w przypadku dokonywania pierwszej zmiany trwa 30 dni oraz terminem składania ofert wyznaczonym na 23.05.2013 jak i pozostałymi czynnościami związanymi z postępowaniem przetargowym tj. koniecznością zbadania złożonych ofert, wyłonienia Wykonawcy, podpisaniem umowy, przekazaniem danych niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy realny termin wejścia w życie kontraktu to 01.08.2013.
W związku z powyższym Wykonawca wnioskuje o wprowadzenie stosowanych zmian w SIWZ i we wzorze umowy.
Odpowiedź 2
Zamawiający informuje, że dokonał stosownych zmian dotyczących terminu rozpoczęcia wykonania zamówienia, aprobując tym samym wnioskowane zmiany w SIWZ (patrz: ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA z dnia 21.05.2013 r.).
Ponadto Zamawiający informuje, że § 9 ust. 2 wzoru umowy (załącznik nr 6 do SIWZ) otrzymuje brzmienie:
„Umowa niniejsza zawarta zostaje na czas określony od dnia 01.08.2013 r. do dnia 30.06.2014 r.”.
Zapytanie 3 – dot. obowiązujących umów
Wykonawca wnosi o podanie informacji o rodzaju aktualnie obowiązujących umów, czy są to umowy kompleksowe czy sprzedażowe?
Odpowiedź 3
Zamawiający informuje, że aktualnie obowiązujące umowy mają charakter kompleksowy.
Zapytanie 4 – dot. terminu wypowiedzenia obowiązujących umów
Czy Zamawiający może podać okres wypowiedzeń obowiązujących umów?
Odpowiedź 4
Zamawiający informuje, że okres wypowiedzenia aktualnie obowiązujących umów kompleksowych wynosi jeden miesiąc.
Zapytanie 5 - dot. ofert promocyjny/lojalizacyjnych
Czy Zamawiający do obecnie obowiązujących umów przyjął oferty promocyjne lub lojalizacyjne?
W przypadku gdy Zamawiający korzysta z takich promocji to czy okres ich obowiązywania nie koliduje z terminem realizacji przedmiotu zamówienia?
Uzasadnienie:
W przypadku, gdy Zamawiający posiada kontrakty z zawartymi promocjami cenowymi, rozwiązanie takich kontraktów może wiązać się z koniecznością zapłacenia kar przez Zamawiającego.
Odpowiedź 5
Zamawiający informuje, że do obecnie obowiązujących umów nie przyjął wyżej wymienionych rodzajów ofert.
Zapytanie 6 – dot.procedury zmiany sprzedawcy
Czy Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia podpisania umowy, niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, dane i dokumenty w wersji elektronicznej (Word, Excel). Wykonawca będzie potrzebował następujących:
a) danych:
b) dokumentów:
Powyższe dane muszą dotyczyć poszczególnych jednostek objętych zamówieniem.
Odpowiedź 6
Tak, Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia podpisania umowy, wszystkie wyżej wymienione dane i dokumenty w wersji elektronicznej, niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy.
Zapytanie 7 – dot. Operatora Systemu Dystrybucyjnego
Czy Zamawiający może podać OSD dla wszystkich punktów objętych zamówieniem?
Odpowiedź 7
Zamawiający podaje OSD dla wszystkich punktów objętych zamówieniem: PGE Dystrybucja S.A., Al. M.J. Piłsudskiego 51, 26-110 Skarżysko-Kamienna.
Zapytanie 8 – dot. grup taryfowych
Czy podane w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia grupy taryfowe są obowiązującymi grupami czy wymagają zmiany?
Odpowiedź 8
Zamawiający informuje, że podane w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia grupy taryfowe są grupami obowiązującymi i nie wymagają zmian.
Zapytanie 9 – dot. umowy
Wykonawca prosi o udzielenie informacji czy umowa dot. przedmiotu zamówienia będzie zawarta pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym – Gminą, czy też przewiduje się zawarcie umów przez poszczególne jednostki?
Ponadto Wykonawca prosi o udzielenie informacji kto będzie płatnikiem dla PPE przypisanych do poszczególnych jednostek organizacyjnych w przypadku zawarcia jednej umowy przez Gminę?
Odpowiedź 9
Zamawiający informuje, iż umowa na sprzedaż energii elektrycznej zawarta będzie pomiędzy Zamawiającym – Gminą Potworów a Wykonawcą, który wyłoniony zostanie w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
Zamawiający informuje, że płatnikiem dla PPE przypisanych do poszczególnych jednostek organizacyjnych w przypadku zawarcia jednej umowy jest Gmina Potworów.
Zapytanie 10 – dot. rozliczeń
Zamawiający we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ w § 6 ust. 6 wskazuje, iż:
„Wykonawca wystawia Zamawiającemu na koniec okresu rozliczeniowego fakturę rozliczeniową, przy czym termin płatności faktury rozliczeniowej przypada nie wcześniej niż na 20 dzień miesiąca kalendarzowego po ostatnim dniu okresu rozliczeniowego”.
Wykonawca wnioskuje o modyfikację powyższego zapisu i zastąpienie go następującym:
„Wykonawca wystawia Zamawiającemu na koniec okresu rozliczeniowego fakturę rozliczeniową, przy czym termin płatności faktury rozliczeniowej wyznacza się na 30 dni od daty jej wystawienia”.
Odpowiedź 10
Zamawiający informuje, że § 6 ust. 6 załącznika nr 6 (wzór umowy) do Specyfikacji Istotnych Warunków otrzymuje zapis:
„Wykonawca wystawia Zamawiającemu na koniec okresu rozliczeniowego fakturę rozliczeniową, przy czym termin płatności faktury rozliczeniowej wyznacza się na 30 dni od daty jej wystawienia”.
Zapytanie 11 – dot. pełnomocnictwa
Wykonawca wnioskuje o usunięcie zapisów pkt. c załączonego pełnomocnictwa w zakresie:
„...w szczególności uzyskać, ustalić treść i przedłożyć Zamawiającemu do podpisania niezbędne dokumenty.”.
Wykonawca informuje, że do kompetencji nowego sprzedawcy należy jedynie zgłoszenie nowej umowy sprzedaży lokalnemu OSD.
Odpowiedź 11
Zamawiający informuje, że przychyla się do modyfikacji zapisu pkt c załącznika nr 2 (Pełnomocnictwo) do wzoru umowy, poprzez wykreślenie tegoż zapisu w brzmieniu:
„reprezentowania Zamawiającego przed właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego w sprawach związanych z zawarciem umowy o świadczenie usług dystrybucji z uwzględnieniem ewentualnych zmian taryf oraz mocy umownych dla poszczególnych obiektów, w szczególności uzyskać, ustalić treść i przedłożyć Zamawiającemu do podpisania niezbędne dokumenty,”.
Zapytanie 12 – dot. zapisów umowy
Wykonawca wnioskuje o modyfikacje zapisów § 9 ust. 1 poprzez nadanie mu brzmienia:
„...rozpoczęcie sprzedaży energii elektrycznej nastąpi od dnia ..., nie wcześniej jednak, niż po spełnieniu wszystkich warunków przyłączenia do sieci OSD oraz pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany Wykonawcy oraz zawarciu przez Zamawiającego umów na świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej”.
Odpowiedź 12
Zamawiający przychyla się do wnioskowanej modyfikacji zapisu § 9 ust. 1 wzoru umowy (załącznik nr 6 do SIWZ).
W związku z tym § 9 ust. 1 wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
„Strony ustalają, że rozpoczęcie sprzedaży energii elektrycznej nastąpi od dnia r., nie wcześniej jednak, niż po spełnieniu wszystkich warunków przyłączenia do sieci OSD oraz pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany Wykonawcy oraz zawarciu przez Zamawiającego umów na świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej.”.
Zapytanie 13 – dot. umowy dystrybucji energii elektrycznej
Zamawiający w § 11 ust. 3 wskazuje iż do obowiązków Wykonawcy należy „...doprowadzić do zawarcia przez Zamawiającego z OSD umowy dystrybucyjnej...”.
Wykonawca informuje, iż w jego kompetencjach leży jedynie dokonanie zgłoszenia umowy sprzedaży lokalnemu OSO, natomiast Zamawiający zobligowany jest do udzielenia zamówienia z wolnej ręki w zakresie dystrybucji energii elektrycznej.
W związku z powyższym Wykonawca wnosi o modyfikację powyższych zapisów i wprowadzenie następujących:
„Wykonawca zobowiązany jest do dokonania zgłoszenia zmiany sprzedawcy lokalnemu OSD”.
Odpowiedź 13
Zamawiający aprobuje powyższy wniosek o zmianę zapisu § 11 ust. 3 wzoru umowy (załącznik nr 6 SIWZ).
W związku z tym § 11 ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„Wykonawca zobowiązuje się do dokonania zgłoszenia zmiany sprzedawcy lokalnemu OSD.”.
