Urząd Gminy w Potworowie
Potworów, dnia 1 kwietnia 2015 r.
WYJAŚNIENIE TREŚCI
SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
Nazwa zadania: Zakup energii elektrycznej
Nr sprawy: RGK.271.7.2015
Gmina Potworów, ul. Radomska 2A, 26-414 Potworów jako Zamawiający, działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), w odpowiedzi na zapytania zawarte w e-mailu (data wpływu: 31.03.2015 r., godz. 14:53) z prośbą o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, udziela następujących odpowiedzi:
Zapytanie nr 1
Jaki jest okres rozliczeniowy -miesięczny czy dwumiesięczny oraz czy miesiąc rozliczeniowy jest zgodny z miesiącem kalendarzowym?
Odpowiedź na zapytanie nr 1
Zamawiający podaje, iż przyjął jedno-miesięczny okres rozliczeniowy, który jest zgodny z miesiącem kalendarzowym.
Zapytanie nr 2
Jaki jest termin płatności faktury?
Odpowiedź na zapytanie nr 2
Zamawiający informuje, że płatności faktury rozliczeniowej wyznacza się na 30 dni od daty jej wystawienia.
Zapytanie nr 3
Czy w przypadku braku otrzymania wskazań liczników od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktur szacunkowych korygowanych po otrzymaniu faktur rzeczywistych, w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej i uniknięcia skumulowania się znacznej kwoty za energię elektryczną na rzecz Sprzedawcy?
Odpowiedź na zapytanie nr 3
Tak, Zamawiający dopuszcza taką możliwość rozliczeniową.
Zapytanie nr 4
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia umowy drogą korespondencyjną?
Odpowiedź na zapytanie nr 4|
Tak, Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy w formie wymienionej w zapytaniu.
Zapytanie nr 5
Czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia zamiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po wyborze Wykonawcy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy :
- nazwa i adres firmy;
- opis punktu poboru;
- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);
- grupa taryfowa (obecna i nowa);
- moc umowna;
- planowane roczne zużycie energii;
- numer licznika;
- Operator Systemu Dystrybucyjnego;
- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;
- numer aktualnie obowiązującej umowy;
- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;
- numer ewidencyjny PPE
Odpowiedź na zapytanie nr 5
Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia podpisania umowy, wszystkie wyżej wymienione dane i dokumenty w wersji elektronicznej, niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy.
Zapytanie nr 6
Czy zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu obowiązywania umowy?
Odpowiedź na zapytanie nr 6
Zamawiający nie dopuszcza zmiany terminu obowiązywania umowy.
Zapytanie nr 7
Czy dla obiektów objętych postępowaniem procedura zmiany sprzedawcy energii elektrycznej przeprowadzona będzie po raz pierwszy czy jest to kolejna zmiana?
Odpowiedź na zapytanie nr 7
Zamawiający informuje, że procedura zmiany Sprzedawcy nie jest przeprowadzana po raz pierwszy.
Zapytanie nr 8
Czy zamawiający ma obecne umowy zawarte w akcjach promocyjnych? Jaki jest okres wypowiedzenia aktualnie obowiązujących umów? Czy są one zawarte na czas określony?
Odpowiedź na zapytanie nr 8
Zamawiający informuje:
- obowiązująca umowa sprzedażowa zawarta jest czas określony tj. do dnia 30.06.2015 r., natomiast umowa dystrybucyjna zawarta jest na czas nieokreślony,
- okres wypowiedzenia aktualnie obowiązujących umów wynosi jeden miesiąc,
- przedmiotowe umowy nie zostały podpisane w ramach akcji promocyjnej.
Zapytanie nr 9
Jaki podmiot dostarcza zamawiającemu energię elektryczną?
Odpowiedź na zapytanie nr 9
Zamawiający podaje dane dotyczące obecnego sprzedawcy energii elektrycznej: RWE Polska S.A. Sprzedaż Energii, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 41, 00-347 Warszawa.
