Urząd Gminy w Potworowie
Potworów, dnia 1 kwietnia 2015 r.
WYJAŚNIENIE TREŚCI
SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
Nazwa zadania: Zakup energii elektrycznej
Nr sprawy: RGK.271.7.2015
Gmina Potworów, ul. Radomska 2A, 26-414 Potworów jako Zamawiający, działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), w odpowiedzi na zapytania zawarte w piśmie nr SWO/DM/6891/2015 z dnia 01.04.2015 r. (data wpływu: 01.04.2015 r., godzina wpływu: 13:04) z prośbą o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, udziela następujących odpowiedzi:
Zapytanie nr 1
Zwracamy się z prośbą o zastosowanie pełnomocnictwa uwzględniającego aktualne zapisy IRIESD OSD – Wzór Pełnomocnictwa.
Odpowiedź na zapytanie nr 1
Zamawiający informuje, iż zastosuje Pełnomocnictwo uwzględniające powyższe zapisy.
Zapytanie nr 2
Zwracamy się z prośbą o zmianę § 8 ust. 3 Wzoru Umowy na zapis o treści: „3. Wykonawca wstrzymuje sprzedaż energii elektrycznej w przypadku, gdy Zamawiający zwleka z zapłatą za pobraną energię elektryczną co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności.”.
W ramach wyjaśnień, informujemy iż powyższe reguluje nowelizacja Ustawy Prawo energetyczne z dnia 26 lipca 2013 r. art. 6b ust. 2.
Odpowiedź na zapytanie nr 2
Zamawiający akceptuje wnioskowaną zmianę § 8 ust. 3 Wzoru Umowy (załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia).
Zapytanie nr 3
Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji odnośnie okresu obowiązywania i trybu rozwiązania dotychczasowych umów sprzedaży energii elektrycznej lub umów kompleksowych dla poszczególnych punktów poboru energii elektrycznej:
- do kiedy obowiązują przedmiotowe umowy,
- okres wypowiedzenia,
- czy zostały podpisane w ramach akcji promocyjnej.
W drodze wyjaśnienia informujemy, że jest to informacja niezbędna do prawidłowego dokonania wypowiedzenia umów w imieniu Zamawiającego. Ponadto nadmieniamy, iż informacja ta jest istotna w związku z koniecznością oszacowania realnego terminu rozpoczęcia sprzedaży dla tych punktów.
Odpowiedź na zapytanie nr 3
Zamawiający informuje:
- obowiązująca umowa sprzedażowa zawarta jest czas określony tj. do dnia 30.06.2015 r.,
- okres wypowiedzenia aktualnie obowiązujących umów wynosi jeden miesiąc,
- przedmiotowe umowy nie zostały podpisane w ramach akcji promocyjnej.
Zapytanie nr 4
Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru:
- nazwa i adres firmy,
- opis punktu poboru,
- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina),
- grupa taryfowa (obecna i nowa),
- moc umowna,
- planowane roczne zużycie energii,
- numer licznika,
- Operator Systemu Dystrybucyjnego,
- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy,
- numer aktualnie obowiązującej umowy,
- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy,
- numer ewidencyjny PPE.
Odpowiedź na zapytanie nr 4
Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia podpisania umowy, wszystkie wyżej wymienione dane i dokumenty w wersji elektronicznej, niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy.
Zapytanie nr 5
Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną?
Odpowiedź na zapytanie nr 5
Tak, Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy w formie wymienionej w zapytaniu.
Zapytanie nr 6
Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy punkt poboru Zamawiającego rozliczane w taryfie B, posiada układ pomiarowo-rozliczeniowy dostosowany do zmiany sprzedawcy? Jeśli nie, to prosimy o określenie przedziału czasowego, w którym nastąpi ich dostosowanie.
Czy Zamawiający jest świadomy tego, żemusi to zrobić na własny koszt, aewentualna procedura potrwa 2-3 miesiące? Informujemy, iż zgodnie z Instrukcją Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej Państwa Operatora Systemu Dystrybucyjnego właścicielem układu pomiarowego w grupie taryfowej B jest odbiorca energii, czyli Państwo, zatem do Państwa należą wszelkie koszty związane z dostosowaniem układu do wymogów zmiany sprzedawcy energii. Fakt, czy układy pomiarowe są dostosowane do w/w wymogów ma bezpośredni wpływ na termin rozpoczęcia dostaw energii. Brak takiego dostosowania może spowodować niemożność wykonania umowy z winy Zamawiającego lub opóźnić rozpoczęcie dostaw.
Odpowiedź na zapytanie nr 6
Zamawiający informuje, że układ pomiarowo-rozliczeniowy w grupie taryfowej Biznes Plus B21 „Oczyszczalnia Ścieków” w miejscowości Grabowa zgodnie z „Warunkami przyłączenia nr 193/2013 dla podmiotu III grupy przyłączeniowej do sieci dystrybucyjnej o napięciu znamionowym 15 kV” z dnia 07.11.2013 r. wydanymi przez PGE Dystrybucja S.A. Oddział Skarżysko Kamienna jest dostosowany do zmiany sprzedawcy.
Zapytanie nr 7
Zwracamy się z prośbą o zmianę § 6 ust. 6 Wzoru Umowy na zapis o treści : „6. Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie 30 dni od daty ich wystawienia. Za dzień zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy.”.
W ramach wyjaśnień, informujemy iż Wykonawca nie jest w stanie stwierdzić w jakim tempie Zamawiający otrzyma fakturę VAT, co może powodować komplikacje przy ustaleniu prawidłowego terminu płatności. Ponadto w świetle przepisów podatkowych określenie terminu płatności na liczbę dni liczoną od dnia otrzymania faktury nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego. Ponadto w przypadku nieterminowego dostarczenia faktury Zamawiający może złożyć do Wykonawcy reklamacje dotyczącą terminu dostarczenia faktury.
Odpowiedź na zapytanie nr 7
Zamawiający akceptuje wnioskowaną zmianę § 6 ust. 6 Wzoru Umowy (załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia).
Zapytanie nr 8
Zwracamy się z prośbą o podanie kto jest Państwa aktualnym sprzedawcą energii elektrycznej.
Odpowiedź na zapytanie nr 8
Zamawiający podaje dane dotyczące obecnego sprzedawcy energii elektrycznej: RWE Polska S.A. Sprzedaż Energii, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 41, 00-347 Warszawa.
Zapytanie nr 9
Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający posiada obecnie rozdzielone wszystkie umowy na sprzedaż i dystrybucję energii?
Odpowiedź na zapytanie nr 9
Zamawiający informuje, że obecnie posiada rozdzielone umowy na sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej.
Zapytanie nr 10
Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy dla wszystkich punktów poboru energii elektrycznej procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana będzie po raz kolejny?
Odpowiedź na zapytanie nr 10
Zamawiający informuje, że nie dla wszystkich punktów poboru energii elektrycznej procedura zmiany Sprzedawcy przeprowadzana będzie po raz kolejny.
