Strona główna / Przetargi publiczne

 Szkoła Podstawowa im. Arkadego Fiedlera                                 Połajewo, dnia 22.09.2014r        
Ul. Leśna 1 , 64-710 Połajewo

INFORMACJA

W SPRAWIE ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE

Dotyczy: postępowania prowadzonego w formie przetargu nieograniczonego na dostawę oleju opałowego.

Zgodnie z art. 38, ust. 1 oraz ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z póź. zm.) w związku z zapytaniem, jakie wpłynęło do Zamawiającego w dniu 19.09.2014r. w sprawie wzoru umowy  - zał. 4 do SIWZ:

1. Zamawiający przy opracowaniu specyfikacji skupił się na wielu mniej istotnych kwestiach, natomiast zupełnie pominął jedną z najważniejszych czyli sposób odbioru paliwa. Jedną z właściwości fizyko-chemicznych paliw jest gęstość  ściśle zależną od temperatury, która przekłada się na objętość paliwa. Na rynku istnieją rożne sposoby rozliczania odbieranego paliwa. Sposób odbioru paliwa, który zaproponowaliśmy poprzez zastosowanie odczytu ilości odebranego paliwa w temperaturze referencyjnej 15⁰C i fakturowanie w tej samej temperaturze, zapewnia utrzymanie stałej relacji cenowej, pomiędzy ceną ofertową i cena dostaw jednostkowych. Jest to zgodne z zapisem w § 4 projektu umowy. Producenci na stronach internetowych podają ceny paliw również w temperaturze referencyjnej 15⁰C. Ponadto taki zapis na równi zabezpiecza interes Zamawiającego i Wykonawcy,

zatem proponujemy:

dopisanie we wzorze umowy treści:

Rozliczenie dostawy nastąpi na podstawie odczytu i wydruku z legalizowanego dystrybutora cysterny. Ilość wydanego paliwa przeliczana będzie automatycznie przez legalizowany dystrybutor do temperatury referencyjnej 15⁰C. Potwierdzeniem ilości odebranego paliwa będzie wydruk z legalizowanego dystrybutora cysterny, stanowiący podstawę do wystawienia faktur VAT.

1. Zapis:

 „…Zamawiający jest zobowiązany do powiadomienia o jakości towaru niezgodnej z parametrami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i żądać wymiany towaru na koszt dostawcy lub obniżenia zapłaty za dostarczony towar. Parametry dostarczanego oleju ocenione zostaną na podstawie losowo pobranej próbki z autocysterny, której analizę przeprowadzi niezależne laboratorium. Wynik badania sporządzony na piśmie z podaniem uzasadnienia, będzie ostateczny i wiążący dla stron…”

proponujemy zmienić na:

Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli dostawy paliwa, będącego przedmiotem umowy. Podstawą sprawdzenia jakości dostarczonego paliwa będzie próbka pobrana z autocysterny, przed spuszczeniem paliwa do zbiornika Zamawiającego. W przypadku sporu, co do jakości produktu, analizę próbki przeprowadzi niezależne laboratorium. Wynik badania sporządzony na piśmie
z podaniem uzasadnienia, będzie ostateczny i wiążący dla stron. Koszt badania ponosi Zamawiający – jeżeli jakość paliwa jest zgodna z Polską Normą, Wykonawca – jeżeli jakość oleju nie odpowiada Polskiej Normie.

ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE:

dotyczy: załącznik nr4 do SIWZ –projekt umowy.

Zamawiający wprowadza następujące zmiany  do treści projektu umowy:

§ 4 otrzymuje brzmienie:

Cena określona w § 3 może ulec zmianie stosownie do zmiany cen oleju u producenta           
w przypadku podwyżki jak i obniżki, przy niezmienionym zysku dostawcy. Rozliczenie dostawy nastąpi na podstawie odczytu i wydruku z legalizowanego dystrybutora cysterny. Ilość wydanego paliwa przeliczana będzie automatycznie przez legalizowany dystrybutor do temperatury referencyjnej 15⁰C. Potwierdzeniem ilości odebranego paliwa będzie wydruk z legalizowanego dystrybutora cysterny, stanowiący podstawę do wystawienia faktur VAT.

§ 9 otrzymuje brzmienie:

Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli dostawy paliwa, będącego przedmiotem umowy. Podstawą sprawdzenia jakości dostarczonego paliwa będzie próbka pobrana z autocysterny, przed spuszczeniem paliwa do zbiornika Zamawiającego. W przypadku sporu, co do jakości produktu, analizę próbki przeprowadzi niezależne laboratorium. Wynik badania sporządzony na piśmie
z podaniem uzasadnienia, będzie ostateczny i wiążący dla stron. Koszt badania ponosi Zamawiający – jeżeli jakość paliwa jest zgodna z Polską Normą, Wykonawca – jeżeli jakość oleju nie odpowiada Polskiej Normie.

Odpowiedź nie skutkuje przedłużeniem terminu składania ofert.

Szkoła Podstawowa im. Arkadego Fiedlera w Połajewie

Lucyna Stolcman

Załącznik nr 4 do SIWZ - pobierz