Urząd Gminy Połajewo
GL-ZP-3410/2/2009 Połajewo, dnia 18.08.2009r.
Dotyczy: Zapytania do przetargu na dostawę oleju opałowego.
Jeden z oferentów (Wykonawców) przedłożył zapytania związane z treścią SIWZ na w/w zamówienie publiczne. Działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2, ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655 ze zmianami) odpowiadam:
Pytanie:
1) Jaka będzie minimalna wielkość jednorazowej dostawy do poszczególnych kotłowni?
Odpowiedź: Minimalna wielkość jednorazowej dostawy do obydwu kotłowni to ok. 5000 litrów. W przypadku zaistnienia potrzeby zamówienia oleju tylko do jednej kotłowni - 2000 litrów
Pytanie:
2) Czy cena ofertowa oraz fakturowanie odnosi się do temperatury referencyjnej 15ºC, co jest zgodne z cennikiem producentów paliw ogłaszanym codziennie na stronach internetowych(ceny wyrażane sa w 15ºC) oraz Rozporządzeniem Ministra Finansów z 23.12.2003r. – w sprawie podatku akcyzowego (Dz.U. Nr 221, poz. 2190)?
Również zgodnie z cennikiem producentów jest obliczanie ceny w zł/m3 a nie jak wskazał Zamawiający w zł/litr.
Odpowiedź: Cena ofertowa oraz fakturowanie odnoszą się do temperatury referencyjnej 15ºC. Zgodnie z pkt 4 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia cenę za przedmiot zamówienia należy podać jako cenę brutto za 1 litr.
Pytanie:
3) Czy wydruk ze strony internetowej producenta, przedstawiony w dniu dostawy – łącznie z dostawą spełnia zapis §5 umowy, dotyczący udokumentowania zmiany ceny?
Odpowiedź:
Zmiana cen oleju u producenta w przypadku podwyżki jak i obniżki, przy nie zmienionym zysku dostawcy może zostać udokumentowana poprzez aktualny wydruk ze strony internetowej producenta.
Pytanie:
Prosimy o doprecyzowanie §7 wzoru umowy, ponieważ wątpliwości wzbudza zastrzeżenie o możliwości zmiany asortymentu przez Zamawiającego, natomiast wyznaczenie granic zmiany ilości pozwoli na właściwą kalkulację kosztów.
Odpowiedź:
Zmianie ulega §7 wzoru umowy – załącznik Nr 4 do SIWZ.
„Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianego towaru. Kalkulację kosztów dostawy należy oprzeć o szacunkową ilość oleju podaną w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.”
Pytanie:
§9 wzoru umowy, dotyczący ewentualnych reklamacji oleju, jednakże Zamawiający nie sprecyzował, w jaki sposób zamierza dokonać oceny. Proponujemy w/w wykreślić a w miejsce wymienionego wstawić poniższe zdanie:
Podstawą sprawdzenia jakości i parametrów dostarczanego oleju opałowego będzie próbka pobrana z autocysterny, przed spuszczeniem paliwa do zbiornika Kupującego.
W przypadku sporu, co do jakości produktu, analizę próbki przeprowadzi niezależne laboratorium. Wynik badania sporządzony na piśmie z podaniem uzasadnienia, będzie ostateczny i wiążący dla stron.
Odpowiedź:
Treść §9 wzoru umowy przybiera następującą postać:
„Zamawiający jest zobowiązany do powiadomienia o jakości towaru niezgodnej z parametrami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i żądać wymiany towaru na koszt dostawcy lub obniżenia zapłaty za dostarczony towar. Parametry dostarczanego oleju ocenione zostaną na podstawie losowo pobranej próbki z autocysterny, której analizę przeprowadzi niezależne laboratorium. Wynik badania sporządzony na piśmie z podaniem uzasadnienia, będzie ostateczny i wiążący dla stron.”
Wójt Gminy Połajewo
Stanisław Pochyluk
