Starostwo Powiatowe w Poddębicach
Znak sprawy FS. 3153.02.2017
Poddębice, dnia 02.10.2017 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE*
Zamawiający: Powiat Poddębicki, w imieniu którego działa Zarząd Powiatu w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 16, w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.)
zaprasza do złożenia oferty na:
zakup i dostawę sadzonek drzew – lipy drobnolistnej w ramach zadania pn. „Nasadzenia drzew przy drogach powiatowych zwiększających tereny zieleni”
1. Zakup i dostawa obejmuje:
a) sadzonki lipy drobnolistnej - lipa drobnolistna o wysokości ok. 220 cm i obwodzie pnia ok. 6 cm w ilości 1000 sztuk
b)Taśma mocująca wraz z palikami o wysokości 220 cm do 1000 szt. sadzonek
2. Tryb udzielenia zamówienia
a) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie konkurencyjnym w formie zapytania ofertowego
b) Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 30.000 euro
c) Projekt współfinansowany jest przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi
3. Wymagany termin i miejsce realizacji zamówienia:
październik/listopad 2017 rok – Powiat Poddębicki, 99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 16
4. Kryterium wyboru oferty:
Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się w niniejszym postępowaniu najkorzystniejszy bilans punktów przyznanych w oparciu o kryterium „CENA”, „TERMIN DOSTAWY” i „TERMIN PŁATNOŚCI”.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą sumę punktów (cena + termin dostawy + termin płatności), Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną.
a) cena – 60%
Liczba punktów za kryterium „Cena” zostanie obliczona wg. wzoru:
Cena oferty = (Cn / Co) x 60 pkt.
Gdzie :
Cena oferty – oznacza ilość punktów uzyskanych w kryterium „CENA”
(z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku)
Cn – oznacza cenę brutto najtańszej z ofert
Co – oznacza cenę brutto ocenianej ofert
b) Termin dostawy – 30%
W kryterium tym Zamawiający będzie przyznawał punkty w skali od 0 -30 pkt., na podstawie wskazanej przez wykonawcę ilości dostaw w załączniku nr 1 pkt. 2 Formularza Oferty. Ilość dostaw będzie brana będzie pod uwagę przez Zamawiającego w trakcie oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty.
Przez „termin dostawy” rozumie się wykonanie dostawy w kilku terminach, w okresie od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2017 r.
Punktacja w tym kryterium przyznawana będzie wg. schematu:
30 pkt. – za dostawę w 3 terminach i więcej
20 pkt. – za dostawę w 2 terminach
0 pkt. – za dostawę jednorazową
c) Termin płatności – 10%
W ramach kryterium przyznawane będą punkty wg. poniższego schematu:
10 pkt. – termin płatności 30 dni
5 pkt. – termin płatności 21 dni
0 pkt. – termin płatności 14 dni i mniej
Zamawiający oceni termin płatności, na podstawie Załącznika nr 1 - Formularza oferty pkt. 3
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i nie przewiduje składania ofert wariantowych.
6. Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:
a) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub
b) została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym
c) Oferta została złożona po terminie składania ofert określonym w pkt. 6.
7. Miejsce i termin złożenia oferty:
Starostwo Powiatowe w Poddębicach – ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice
Kancelaria (parter) do dnia 10 października 2017 r. do godz. 15.00.
Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie drogą pocztową, przesyłką kurierską lub osobiście opatrzonej napisem:
|
Starostwo Powiatowe w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice pok. 112 w dniu 10 października 2017 r. godz. 15.15.
9. Warunki udziału:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
10. Złożona przez Wykonawcę oferta musi zawierać:
- formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego - [pobierz].
- Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – zgodnie z załącznikiem nr 2 - [pobierz]
11. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:
Agnieszka Pięgot – Zastępca Naczelnika Wydziału Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych i Strategii Powiatu tel.: 513-023-749, e-mail: a.piegot@poddebicki.pl
Przemysław Jaszczak – Naczelnik Wydziału Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych i Strategii Powiatu Tel. 513 023 814 e-mail: promocja@poddebicki.pl
12. Zamawiający może nie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej i unieważnić zapytanie ofertowe bez podania przyczyny.
WICESTAROSTA STAROSTA
Piotr BINDER Ryszard RYTTER
