Starostwo Powiatowe w Poddębicach
Znak sprawy FS.042.01.2017
Poddębice, dnia 14.08.2017 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE*
Zamawiający:
Powiat Poddębicki, w imieniu którego działa Zarząd Powiatu w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 16, w oparciu o art. 4 d ust. 1 pkt.2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z póź. zm.)
zaprasza do złożenia oferty na:
świadczenie usług związanych z organizacją wydarzenia pn. „Regionalne Święto Rolników w Powiecie Poddębickim” – II postępowanie
wg. Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1.
1. Tryb udzielenia zamówienia
a) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie konkurencyjnym w formie zapytania ofertowego
b) Wartość zamówienia przekracza 20.000 zł netto, ale nie przekracza kwoty 30.000 euro
c) Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rolnego na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Operacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014 – 2020.
2. Wymagany termin i miejsce realizacji zamówienia: 10 września 2017 r., boisko Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach ul. Polna 13/15
3. Kryterium wyboru oferty:
Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się w niniejszym postępowaniu najkorzystniejszy bilans punktów przyznanych w oparciu o kryterium „CENA”, „DOŚWIADCZENIE” i „TERMIN PŁATNOŚCI”.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą sumę punktów (cena + doświadczenie + termin płatności), Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną.
a) cena – 60%
Liczba punktów za kryterium „Cena” zostanie obliczona wg. wzoru:
Cena oferty = (Cn/Co) x 60 pkt.
Gdzie :
Cena oferty – oznacza ilość punktów uzyskanych w kryterium „CENA”
(z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku)
Cn – oznacza cenę brutto najtańszej z ofert
Co – oznacza cenę brutto ocenianej oferty
b) Doświadczenie – 30%
W kryterium tym Zamawiający będzie przyznawał punkty w skali od 0 -30 pkt., na podstawie wskazanego przez wykonawcę doświadczenia wskazanego w załączniku nr 4 do Zapytania ofertowego, który brany będzie pod uwagę przez Zamawiającego w trakcie oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty.
Przez doświadczenie rozumie się wykonanie, w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi polegającej na kompleksowym zorganizowaniu i przeprowadzeniu otwartej imprezy plenerowej, o charakterze kulturalno-rozrywkowym (obejmującej łącznie: obsługę techniczną, nagłośnienie, oświetlenie, zabezpieczenie, zapewnienie konferansjera, zapewnienie serwisów kawowych), o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł brutto każda wraz z potwierdzeniem należytego wykonania usługi (referencje/poświadczenie)
Punktacja w tym kryterium przyznawana będzie wg. schematu:
30 pkt. – za zorganizowanie i przeprowadzenie 3 i więcej kompleksowych imprez
20 pkt. – za zorganizowanie i przeprowadzenie 2 kompleksowych imprez
10 pkt. – za zorganizowanie i przeprowadzenie 1 kompleksowej imprezy
0 pkt. – za brak zorganizowania i przeprowadzenia kompleksowej imprezy
c) Termin płatności – 10%
W ramach kryterium przyznawane będą punkty wg. poniższego schematu:
10 pkt. – termin płatności 30 dni
5 pkt. – termin płatności 21 dni
0 pkt. – termin płatności 14 dni i mniej
Zamawiający oceni termin płatności, na podstawie Załącznika nr 2 - Formularza oferty pkt. 2
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i nie przewiduje składania ofert wariantowych.
5. Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:
a) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub
b) została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym
c) Oferta została złożona po terminie składania ofert określonym w pkt. 6.
6.. Miejsce i termin złożenia oferty: Starostwo Powiatowe w Poddębicach – ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice Kancelaria (parter) do dnia 22 sierpnia 2017 r. do godz. 15.00.
Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie drogą pocztową, przesyłką kurierską lub osobiście opatrzonej napisem:
……………………………. Starostwo Powiatowe w Poddębicach
Nazwa (firma) Wykonawcy 99-200 Poddębice
Adres wykonawcy ul. Łęczycka 16
Oferta na świadczenie usług związanych z organizacją wydarzenia
pn. „Regionalne Święto Rolników w Powiecie Poddębickim” – II postępowanie
Nie otwierać przed dniem 22 sierpnia 2017 r. godz. 15.00
7. Miejsce i termin otwarcia oferty:
Starostwo Powiatowe w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice pok. 112 w dniu 22 sierpnia 2017 r. godz. 15.15.
8. Warunki udziału:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
9. Złożona przez Wykonawcę oferta musi zawierać:
- formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
- Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – zgodnie
z załącznikiem nr 3
- Doświadczenie wg. wzoru sławiącego Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego
10. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:
Agnieszka Pięgot – Zastępca Naczelnika Wydziału Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych i Strategii Powiatu tel.: 513-023-749, e-mail: a.piegot@poddebicki.pl
11. Zamawiający może nie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej i unieważnić zapytanie ofertowe bez podania przyczyny.
Załączniki:
- zał nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - [pobierz]
- zał nr 2 - Formularz ofertowy - [pobierz]
- zał nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych - [pobierz]
- zał nr 4 - Doświadczenie - [pobierz]
WICESTAROSTA STAROSTA
Piotr BINDER Ryszard RYTTER
