Strona główna / Ogłoszenia

Znak sprawy OR.033.57.2018

Poddębice, dnia 6 września 2018 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający Powiat Poddębicki, 99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 16

Nazwa Zamawiającego

zaprasza do złożenia oferty na:

Dostawę oraz wdrożenie systemu nagrywania oraz transmitowania obrad Rady Powiatu oraz systemu umożliwiającego sporządzenie i utrwalenie imiennego wykazu głosowań.

Szczegółowy zakres zamówienia:

1) System umożliwiający sporządzenie i utrwalenie imiennego wykazu głosowań radnych winien spełniać zapisy Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (T.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 995, poz. 1000, poz. 1349 i poz. 1432) oraz posiadać następujące cechy:

a) 17 bezprzewodowych terminali (+ 2 zapasowe) do głosowania z dużym czytelnym podświetlanym ekranem, intuicyjnym sposobem głosowania (przyciski: „jestem za”, „jestem przeciw”, „wstrzymuje się”), prostymi komunikatami wyświetlanymi na ekranie w języku polskim ( w tym: rozpoczęcie procesu sprawdzania obecności lub głosowania, potwierdzenie obecności lub dokonanego przez radnego wyboru, potwierdzenia oddania głosu), z wysoką jakością wykonania, trwałością oraz długim czasem pracy na baterii (akumulator o pojemności min. 1000 mAh, sygnalizacja poziomu naładowania baterii), diodą LED sygnalizującą połączenie z kontrolerem,

b) kontroler bezprzewodowy z możliwością podłączenia z komputerem, łącznością radiową z bezprzewodowymi terminalami za pomocą własnego protokołu komunikacji,

c) ładowarka terminali z funkcją transportu np. tzw. skrzynia transportowa,

d) oprogramowaniem z możliwością:

- wprowadzenia porządku obrad i zmian do porządku obrad w czasie sesji,

- prezentacji omawianych punktów oraz załączników na ekranie zewnętrznym w trakcie sesji,

- sprawdzenia listy obecności,

- przeprowadzania głosowań w tym: większą i bezwzględną liczbą głosów,

- natychmiastowej prezentacji na ekranie zewnętrznym wyników głosowania,

- automatycznego generowania listy obecności oraz protokołów głosowań,

- uwierzytelniania operatora,

- zastosowania technologii split screen (inny widok na ekranie operatora, inny rzucany na projektor),

e) programowanie musi współpracować z systemami operacyjnymi firmy Microsoft Windows 7 i późniejszymi oraz pakietem Microsoft Office 2007 i nowszym,

f) Sprzedający dokona instalacji i wdrożenia systemu oraz przeprowadzi szkolenie dla operatorów systemu w siedzibie zamawiającego,

g) Sprzedający zapewnia wsparcie techniczne oraz aktualizacje wzorów dokumentów, wprowadzenie nowych dokumentów wynikających ze zmiany przepisów prawa.

2) System do  transmitowana i utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk winien spełniać zapisy Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (T.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 995, poz. 1000, poz. 1349 i poz. 1432) oraz posiadać następujące cechy:

a) Możliwość transmisji obrad z wykorzystaniem kamery IP oraz serwisu YouTube,

b) 1 Kamera IP z czujnikiem obrazu 1/2.9’’ CMOS Sensor, o rozdzielczości Full HD (1920x1080px, 1080p), kąt widzenia min 89 stopni, zasilana sieciowo lub POE,

c) 1 statyw do kamery,

d) Personalizacja wizualna transmisji oraz nagrania w postaci nałożenia herbu Zamawiającego,

e) Dołączenie do transmisji dźwięku dostarczanego przez system nagłośnieniowy Zamawiającego lub mikrofon pojemnościowy,

f)  Nagrywanie obrad na dysk komputera,

g) Sprzedający dokona instalacji i wdrożenia systemu oraz przeprowadzi szkolenie dla operatorów systemu w siedzibie zamawiającego,

h) Sprzedający zapewnia wsparcie techniczne.

Zamawiający zgłasza możliwość złożenia poza zapytaniem oferty na zakup mikrofonu pojemnościowego wraz ze statywem spełniającego minimum następujące parametry:

- typ: wielkomembranowy, pojemnościowy, USB,

- przetwornik AD: 16bit 48 kHz,

- pasmo przenoszenia: 30 Hz-18kHz,

- maksymalny poziom SPL: 130db,

- zakres dynamiki: 96bB,

- czułość: -38dB

- charakterystyka: kardioidalna, kierunkowa.

2. Wymagany minimalny okres gwarancji: 24 miesięcy.

3. Miejsce i termin złożenia oferty: na adres email: powiat@poddebicki.pl, do dnia 19 września 2018 roku, do godz  14:00

4. Warunki płatności przelew: 14 dni od daty otrzymania faktury.

5. Kryterium wyboru oferty: cena 100 %.

6. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Artur Mikołajczyk – tel 43 678 78 33

7. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim.

8. Zamawiający zastrzega, iż postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego może zostać unieważnione bez podania przyczyny.