Starostwo Powiatowe w Poddębicach
( dotyczy zamówienia artykułów chemii gospodarczej i środków czystości)
PYTANIA I ODPOWIEDZI Z DNIA 26.11.2019 ROKU UDOŁU STRONY
W związku z potrzebą zaopatrzenia Starostwa Powiatowego w Poddębicach i powiatowych jednostek organizacyjnych Powiatu Poddębickiego w artykuły chemii gospodarczej i środki czystości zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę zakupu artykułów chemicznych i środków czystości na 2020 rok.
Podstawę zapytania stanowi art. 4 pkt 8 ustawy prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) oraz §11 Regulaminu postępowania w zakresie zamówień publicznych (Uchwała nr 154/1234/14 Zarządu Powiatu w Poddębicach z dnia 15 maja 2014 r.) - wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 EURO.
I. ZAMAWIAJĄCY
Powiat Poddębicki, 99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 16 NIP 828-135-60-97; REGON 730934826
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostawie artykułów chemii gospodarczej i środków czystości, realizowana na rzecz niżej wymienionych jednostek do miejsca ich siedziby :
1) Starostwo Powiatowe w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 16,
2) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Poddębicach, ul. Łęczycka 28,
3) Powiatowy Urząd Pracy w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Polna 9,
4) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Polna 13/15,
5) Internat przy Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Polna 9,
6) Liceum Ogólnokształcące w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 13/15,
7) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Narutowicza 13,
8) Powiatowa Biblioteka Publiczna w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Narutowicza 13,
9) Dom Pomocy Społecznej w Gostkowie, 99-220 Wartkowice, Stary Gostków 41,
10) Powiatowy Środowiskowy Dom Samopomocy w Czepowie, 99-210 Uniejów, Czepów 75,
11) Powiatowy Środowiskowy Dom Samopomocy w Pęczniewie, 99-235 Pęczniew, ul. Wspólna 4.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.
3. W ramach zamówienia zostanie wybrany Sprzedawca, który złoży najkorzystniejszą (najtańszą) ofertę cenową na całość zamówienia.
4.Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Cena powinna zawierać cenę brutto, w tym cenę netto plus podatek VAT.
5. Zakupy artykułów chemicznych i środków czystości realizowane będą na podstawie odrębnych umów zawartych ze sprzedawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, przez wymienione w pkt. 1 jednostki, tj. Starostwo Powiatowe w Poddębicach i powiatowe jednostki organizacyjne, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2a, 2b. 2c.
6. Dostawy będą realizowane jeden raz w kwartale. W celu uzyskania najkorzystniejszej ceny Sprzedawca będzie mógł realizować dostawy łączone, tj. do kilku jednostek, wymienionych w pkt.1, w tym samym terminie.
7. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r.
IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien przygotować ofertę na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
Oferta powinna:
- być opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- być podpisana czytelnie przez Sprzedawcę.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być dostarczona za pośrednictwem: poczty, kuriera lub osobiście na adres: Starostwo Powiatowe w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 16 do dnia 29 listopada 2019 r. do godziny 1400 wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty.
Oferta powinna zostać złożona w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Oferta na zakup artykułów chemii gospodarczej i środków czystości dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Poddębicach i powiatowych jednostek organizacyjnych Powiatu Poddębickiego”.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.poddebice.biuletyn.net, w zakładce aktualności-ogłoszenia.
VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.poddebice.biuletyn.net, w zakładce aktualności-ogłoszenia. Oferent, którego oferta zostanie wybrana do realizacji dodatkowo zostanie powiadomiony telefonicznie.
VII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Romana Dominiak pod numerem telefonu 43 678 78 40 oraz adresem email: zdrowie@poddebicki.pl
VIII. ZAŁĄCZNIKI
IX. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny.
X. Załączony wzór umowy dotyczy umów zawieranych przez poszczególne jednostki, tj.:
1) Starostwo Powiatowe w Poddębicach, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Poddębicach, Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach + Internat przy Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach, Liceum Ogólnokształcące w Poddębicach, Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Poddębicach, Dom Pomocy Społecznej w Gostkowie, Powiatowy Środowiskowy Dom Samopomocy w Czepowie, Powiatowy Środowiskowy Dom Samopomocy w Pęczniewie - załącznik nr 2a - [pobierz];
2) Powiatowy Urząd Pracy w Poddębicach - załącznik nr 2b - [pobierz];
3) Powiatową Bibliotekę Publiczną w Poddębicach - załącznik nr 2c - [pobierz].
Pytanie:
W związku z zapytaniem ofertowym nr OZ /2/2019 z dnia 20 listopada 2019 r. , informujemy, że w dniu 26 listopada 2019 r. wpłynęło pytanie: czy dopuszczalne są zamienniki do przedstawionego wykazu?
Odpowiedź:
W odpowiedzi informujemy, że Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty zgodnej z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, w którym nie przewidziano możliwości zaproponowania artykułów zamiennych.
