Strona główna / Ogłoszenia

ZARZĄDZENIE Nr 26/2020

STAROSTY PODDĘBICKIEGO

z dnia 21 maja 2020 r.

w sprawie ogłoszenia ograniczeń w funkcjonowaniu
Starostwa Powiatowego w Poddębicach

Na podstawie § 12  Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 16 maja 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r., poz. 878) zarządzam, co następuje:

§ 1. W związku z ogłoszeniem na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii, mając na uwadze bezpieczeństwo i zdrowie Interesantów, jak również pracowników Starostwa Powiatowego w Poddębicach wprowadzam następujące ograniczenia w sposobie działalności Urzędu:

1. Od dnia 25 maja 2020 r. dopuszcza się, w specjalnie wyznaczonych miejscach znajdujących się na parterze Urzędu, możliwość bezpośredniej obsługi Interesantów w siedzibie Urzędu, przy czym dopuszczalna liczba Interesantów przebywających,  w tym samym czasie, w jednym pomieszczeniu nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi, z wyłączeniem osób realizujących zadania w zakresie obsługi interesantów.
2. Dla Interesantów Wydziału Komunikacji wydzielone zostaje wejście boczne od strony ul. Łęczyckiej.
3. Wprowadzony zostaje (do odwołania) zakaz swobodnego wstępu Interesantów do pozostałych pomieszczeń Urzędu, przy czym powyższy zakaz nie dotyczy spraw, w których osobista wizyta w ww. pomieszczeniach pozostaje konieczna, a jej termin został wcześniej uzgodniony z osobą prowadzącą sprawę.
4. Wprowadza się obowiązek zakrywania nosa i ust przez Interesantów zgodnie z wymogami § 17 ust. 1 pkt 2 lit. b Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 kwietnia 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. 2020, poz. 878), z wyjątkami wynikającymi z § 17 ust. 2 w/w Rozporządzenia.
5. Interesanci, poza obowiązkiem wynikającym z ust. 4, podczas korzystania z możliwości bezpośredniej obsługi w Urzędzie pozostają zobowiązani do stosowania środków ochrony indywidualnej udostępnianych przez Urząd, które znajdują się przy wejściu do Urzędu.
6. Zobowiązuje się Interesantów, którzy korzystają z możliwości bezpośredniej obsługi w Urzędzie do zachowania odległości od innych osób wynoszącej co najmniej 2 metry. Taką samą odległość należy zachować pomiędzy osobami oczekującymi na wejście do urzędu.

7. W przypadku prowadzonych postępowań zmierzających do udzielenia zamówienia publicznego, otwarcie ofert przeprowadza się w siedzibie Urzędu, w pomieszczaniu do tego wyznaczonym z zachowaniem wszelkich wymogów bezpieczeństwa. Osoby biorące udział w otwarciu ofert zobowiązane są do dezynfekcji rąk, używania rękawiczek jednorazowych oraz zasłaniania ust i nosa.
8. Od 25 maja 2020 r. umożliwia się Interesantom składanie pism bezpośrednio w kancelarii na parterze budynku.
9. Do odwołania umożliwia się umieszczanie korespondencji w urnie znajdującej się przy wejściu do siedziby Urzędu, niezależnie od innych form komunikacji z Urzędem.

§ 2. Zarządzenie podlega ogłoszeniu poprzez publikację na stronie internetowej i w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Poddębicach oraz poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu. 

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia 25 maja 2020 roku.

                                                                                                                               STAROSTA

                                                                                                                      Małgorzata KOMAJDA