Wersja archiwalna BIP.
Nowa wersja dostępna pod adresem http://poddebice.biuletyn.net/

Strona główna / Zamówienia publiczne - Archiwalne

2018-10-23 / 2018-11-01

Przetarg nieograniczony dot. Zakup energii elektrycznej dla Starostwa Powiatowego w Poddębicach, powiatowych jednostek organizacyjnych oraz Spółki Poddębickie Centrum Zdrowia w Poddębicach

Ogłoszenie nr 639924-N-2018 z dnia 2018-10-23 r.

PYTANIA I ODPOWIEDZI ORAZ ZMIANA TREŚCI OGŁOSZENIA U DOŁU STRONY

PYTANIA I ODPOWIEDZI Z DNIA 26 PAŹDZIERNIKA 2018 r. U DOŁU STRONY

Powiat Poddębicki w imieniu którego działa Zarząd Powiatu w Poddębicach: Zakup energii elektrycznej dla Starostwa Powiatowego w Poddębicach, powiatowych jednostek organizacyjnych oraz Spółki Poddębickie Centrum Zdrowia w Poddębicach
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU -

Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

            Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

            Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

            Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
            Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Tak

            Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Podmiot

1. Poddębickie Centrum Zdrowia w Poddębicach, ul. Mickiewicza 14, 99-200 Poddębice, REGON 101075971, Dariusz Wieczorkiewicz, tel. 43 828 82 26

2. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Poddębicach, ul. Łęczycka 28, 99- 200 Poddębice, REGON 730934826, Anna Krzesłowska Mikołajczyk, 43 678 40 40

3. Poradnia Psychologiczno–Pedagogiczna w Poddębicach, ul. Narutowicza 13, 99-200 Poddębice, REGON 730934826 Aneta Dopierała tel. 43 678 29 77

4. Powiatowy Urząd Pracy w Poddębicach, ul. Polna 9, 99-200 Poddębice, REGON 731 002 183, Łucja Pękala, tel. 43 678 20 22

5. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach, ul. Polna 13/15, 99-200 Poddębice REGON 730934826 Aneta Dopierała tel. 43 678 31 13

6. Liceum Ogólnokształcące w Poddębicach, ul. Mickiewicza 13/15, 99-200 Poddębice, REGON 730934826 Aneta Dopierała tel. 43 678 30 47

7. Powiatowy Środowiskowy Dom Samopomocy w Czepowie, Czepów 75, 99-210 Uniejów, REGON 730934826, Marta Kuczkowska, tel. 63 288 91 26

8. Dom Pomocy Społecznej w Gostkowie, Gostków Stary 41, 99-220 Wartkowice, REGON 730934826, Monika Kabacińska – Antczak, tel. 43 678 50 27

9. Powiatowy Środowiskowy Dom Samopomocy w Pęczniewie, Oś. 40lecia PRL 4, 99-235 Pęczniew, REGON 730934826, Alicja Walendziak, tel. 43 678 13 55

10. Powiat Poddębicki ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice, REGON 730934826 Barbara Wabiszewska tel. 43 678 78 44

            Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

            W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
            Informacje dodatkowe:

              I. 1) NAZWA I ADRES:               Powiat Poddębicki w imieniu którego działa Zarząd Powiatu w Poddębicach, krajowy numer identyfikacyjny               73093482600000, ul.               ul. Łęczycka               16                             ,               99200               Poddębice, woj.               łódzkie, państwo               Polska, tel.               43 678 78 00, e-mail               zamowienia_publiczne@poddebicki.pl, faks               436 782 701.
              Adres strony internetowej (URL): www.poddebicki.pl
                Adres profilu nabywcy:


                Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

              I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
              Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
TAK Zamawiający działa w imieniu własnym oraz na podstawie podpisanego porozumienia w imieniu wymienionych jednostek: Poddębickie Centrum Zdrowia w Poddębicach, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Poddębicach, Poradnia Psychologiczno–Pedagogiczna w Poddębicach, Powiatowy Urząd Pracy w Poddębicach, Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach, Liceum Ogólnokształcące w Poddębicach, Powiatowy Środowiskowy Dom Samopomocy w Czepowie, Dom Pomocy Społecznej w Gostkowie, Powiatowy Środowiskowy Dom Samopomocy w Pęczniewie. Zarząd Powiatu Poddębickiego jest uprawniony do przeprowadzenia postępowania przetargowego w imieniu wszystkich jednostek organizacyjnych oraz Poddębickiego Centrum Zdrowia w Poddębicach. Poddębickie Centrum Zdrowia w Poddębicach, Powiat Poddębicki oraz jednostki organizacyjne (Zamawiający w treści umowy) zawierać będą oddzielne umowy wynikające z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego. Obowiązujące umowy nie będą przedłużane i zawarte zostaną nowe, odrębne umowy sprzedaży z wyłonionym w drodze przetargu sprzedawcą energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego, jednostek organizacyjnych oraz Poddębickiego Centrum Zdrowia w Poddębicach.

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

                Tak

                http://poddebice.biuletyn.net

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
http://poddebice.biuletyn.net

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

              Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
              Elektronicznie

                Nie

                adres

                Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
                Nie
                  Inny sposób:

                Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
                Tak
                  Inny sposób:
                  w formie pisemnej, zgodnie z opisem zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia

                Adres:
                Starostwo Powiatowe w Poddębicach, ulica: Łęczycka 16, 99-200 Poddębice

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

                Nie
                Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

              II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
              Zakup energii elektrycznej dla Starostwa Powiatowego w Poddębicach, powiatowych jednostek organizacyjnych oraz Spółki Poddębickie Centrum Zdrowia w Poddębicach
              Numer referencyjny:               BI.272.17.2018
              Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

              II.2) Rodzaj zamówienia:

              Dostawy
              II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
              Zamówienie podzielone jest na części:

                Nie
                  Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

                Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

                Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:



                              II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia               (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
              1. Przedmiotem zamówienia jest zakup energii elektrycznej do obiektów Starostwa Powiatowego jego jednostek organizacyjnych oraz Poddębickiego Centrum Zdrowia w Poddębicach w okresie od 01.12.2018 r. do 31.12.2019 r. zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne i przepisami wykonawczymi do tej ustawy. 2. Zamawiający działa w imieniu własnym oraz na podstawie podpisanego porozumienia w imieniu niżej wymienionych jednostek: 1. Poddębickie Centrum Zdrowia w Poddębicach, 2. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Poddębicach, 3. Poradnia Psychologiczno–Pedagogiczna w Poddębicach, 4. Powiatowy Urząd Pracy w Poddębicach, 5. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach, 6. Liceum Ogólnokształcące w Poddębicach, 7. Powiatowy Środowiskowy Dom Samopomocy w Czepowie, 8. Dom Pomocy Społecznej w Gostkowie, 9. Powiatowy Środowiskowy Dom Samopomocy w Pęczniewie. 3. Zarząd Powiatu Poddębickiego jest uprawniony do przeprowadzenia postępowania przetargowego w imieniu wszystkich jednostek organizacyjnych oraz Poddębickiego Centrum Zdrowia w Poddębicach. Poddębickie Centrum Zdrowia w Poddębicach, Powiat Poddębicki oraz jednostki organizacyjne (Zamawiający w treści umowy) zawierać będą oddzielne umowy wynikające z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego. 4. Obowiązujące umowy nie będą przedłużane i zawarte zostaną nowe, odrębne umowy sprzedaży z wyłonionym w drodze przetargu sprzedawcą energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego, jednostek organizacyjnych oraz Poddębickiego Centrum Zdrowia w Poddębicach. 5. Zamawiający oświadcza, że:  procedura wyboru Sprzedawcy energii w formie przetargu odbywa się po raz kolejny;  zawarł umowy rozdzielone z Energia i Gaz Sp. z o.o. na sprzedaż energii do 30.11.2018 roku;  zawarł umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej z PGE Dystrybucja S.A. oraz Energa Operator S.A. na czas nieokreślony, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ;  wyszczególnione w załączniku nr 2 do SIWZ dane PPE tj. grupy taryfowe, nr liczników oraz dane adresowe są zgodne z danymi zawartymi w aktualnie obowiązujących umowach o świadczenie usług dystrybucji;  udostępni wyłonionemu w drodze postępowania przetargowego Wykonawcy/Sprzedawcy dane o PPE w postaci pliku MS Excel;  dysponuje tytułem prawnym (akty notarialne, umowy najmu, umowy dzierżawy, itp.), który upoważnia go do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia;  udzieli wyłonionemu w postępowaniu Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa wg. wzoru załączonego do projektu umowy, Wykonawca będzie reprezentował Zamawiającego przed właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego we wszystkich niezbędnych czynnościach, w szczególności w sprawach związanych z zawarciem umowy sprzedaży energii elektrycznej, składania oświadczeń woli oraz ustalenia w imieniu Zamawiającego wszelkich niezbędnych informacji – na podstawie udzielonego Wykonawcy przez Zamawiającego pełnomocnictwa. 6. Szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną dla w/w obiektów w okresie od 01.12.2018 r. do 31.12.2019 r. wynosi 1 857 295 kWh (zał. nr 2 do SIWZ). 7. Faktyczna ilość pobranej przez Zamawiającego energii elektrycznej ustalana będzie i rozliczana na podstawie wskazań układów pomiarowo-rozliczeniowych obiektów. 8. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu niepobrania przez Zamawiającego szacowanej ilości energii elektrycznej. 9. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia dostaw energii elektrycznej z zastosowaniem prawa opcji, o których mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia dostaw energii elektrycznej na warunkach zawartej umowy o kolejne 15% wartości zamówienia podstawowego. Zaistnienie okoliczności, o których mowa wyżej, spowoduje zwiększenie wynagrodzenia należnego wykonawcy z tytułu umowy (każdej zawartej umowy oddzielnie). Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od oddania nowych punktów poboru energii elektrycznej lub zwiększenia zapotrzebowania na dostawę energii elektrycznej do punktów poboru energii wskazanych w załączniku nr 2 do SIWZ w przypadku przekroczenia szacowanego zapotrzebowania przed upływem okresu trwania umowy. Prawo opcji jest uprawnieniem zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszych umów. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego (Powiat Poddębicki, jednostkę organizacyjną, PCZ Poddębice) pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. 10. Zamawiający określa w opisie przedmiotu zamówienia standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia, o których mowa w art. 91 ust. 2a ustawy. Dostawa energii elektrycznej odbywać się będzie na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 755 ze zm.) oraz zgodnie z wydanymi do tej ustawy przepisami wykonawczymi w szczególności ze standardami jakości obsługi odbiorców określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 18 sierpnia 2011 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną (Dz.U. z 2013 r. poz. 1200). Ponadto zamawiający wymaga aby dostarczana energia spełniała parametry jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 04.05.2007 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz.U. z 2007 r. Nr 93 poz. 623 ze zm.) w szczególności określone rozdziale 10 pn. Parametry jakościowe energii elektrycznej i standardy jakościowe obsługi odbiorców oraz sposób załatwiania reklamacji. Przedmiot zamówienia nie generuje kosztów cyklu życia produktu. 11. Wykonawca – dostawca energii elektrycznej na obszarze działania Operatora Systemu Dystrybucji (PGE Dystrybucja S.A. oraz Dystrybucja Energa - Operator S.A.) musi posiadać ważną umowę z tym operatorem o świadczenie usług dystrybucji, która reguluje kompleksowo stosunki pomiędzy Wykonawcą/sprzedawcą a OSD. Posiadanie takiej umowy jest warunkiem koniecznym umożliwiającym sprzedaż energii elektrycznej przez wykonawcę w okresie realizacji zamówienia. 12. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.


              II.5) Główny kod CPV:               09000000-3
                Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

09300000-2

09310000-5

                              II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
              Wartość bez VAT:
              Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

                              II.7)                 Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:                             Nie
                Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

              II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
                   miesiącach:                  lub    dniach:


                  lub
                  data rozpoczęcia:                                       lub zakończenia:                    2019-12-31


              II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

                III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
                Określenie warunków:                 Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek, jeżeli posiada on aktualnie obowiązującą koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu (sprzedaży) energii elektrycznej, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne ważną w okresie wykonywania umowy, lub dokumentu potwierdzającego że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania;
                Informacje dodatkowe
                III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
                Określenie warunków:                 Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie. Warunek zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału.
                Informacje dodatkowe
                III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
                Określenie warunków:                 Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie. Warunek zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału.
                Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:                 Nie
                Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

                III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
                III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp                 Tak                                    Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:                              Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)






                                  Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

                                  Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
                Tak
                                  Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
                Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu;
2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, ze wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne, lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
4) Oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716)

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

                III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
                1) aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu (sprzedaży) energii elektrycznej, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne ważną w okresie wykonywania umowy, lub dokumentu potwierdzającego że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
                III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów za zasadach określonych w art. 22a ustawy będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiający należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda złożenia (jeśli dotyczy): zobowiązania tych podmiotów oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej zamawiającego informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 3 Pzp Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp – załącznik nr 4. Pełnomocnictwo do reprezentacji jeżeli nie wynika ono z dokumentów rejestrowych, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty lub jego kopii poświadczonej notarialnie

SEKCJA IV: PROCEDURA

              IV.1) OPIS
              IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
              Przetarg nieograniczony
              IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

                Nie
                  Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

                Nie
                  Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

                Nie
                Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
                Nie
                Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

                Nie
                Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
                Nie
                Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

                              IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
                              (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

                Liczba wykonawców
                Przewidywana minimalna liczba wykonawców
                Maksymalna liczba wykonawców
                Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

                Umowa ramowa będzie zawarta:

                Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

                  Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

                Informacje dodatkowe:

                Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
                               Nie
                  Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

                Informacje dodatkowe:

                W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

                Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

              IV.1.8) Aukcja elektroniczna
                              Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)                             Nie
                Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


              Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
              Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

                              Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
              Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
              Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
              Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
              Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:

              Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

                                Czas trwania:


                Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
                Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

              IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
              IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
              IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena	100,00

              IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
              Nie
              IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
              IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
              Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

              Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
              Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
              Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

              Informacje dodatkowe


              IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
              Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

              Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

              Wstępny harmonogram postępowania:

              Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
              Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


              Informacje dodatkowe:

              IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
              Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

              Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

              Informacje dodatkowe:

              IV.4) Licytacja elektroniczna
              Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

                Czas trwania:


                Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

                Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:

                Data: godzina:

              Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

              Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

              Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

              Informacje dodatkowe:

              IV.5) ZMIANA UMOWY
              Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:               Tak
                Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
                1. Zamiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Strony przewidują możliwość zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w niżej wymienionych przypadkach i zakresie: 1) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy spowodowana zmianą przepisów prawa podatkowego mająca wpływ na wysokość podatku VAT lub podatku akcyzowego. Jeżeli w trakcie realizacji umowy nastąpiła urzędowa zmiana stawki podatku VAT, mająca wpływ na wysokość wynagrodzenia – Wykonawca skoryguje odpowiednio wynagrodzenie uwzględniając nową stawkę podatku VAT, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia stosownych dokumentów finansowych. W przypadku zmiany stawki podatku akcyzowego ceny jednostkowe będą mogły być skorygowane tylko i wyłącznie o kwotę wynikającą z ww. zmiany. Strony dokonują odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego – dotyczy to części wynagrodzenia za dostawy, których w dniu zmiany stawki podatku VAT i / lub stawki podatku akcyzowego jeszcze nie dokonano; 2) zmiana wynagrodzenia może ulec zmianie w przypadku skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od dodania nowych punktów poboru energii elektrycznej oraz zwiększenia zapotrzebowania na dostawę energii elektrycznej do punktu poboru energii elektrycznej dla poszczególnych punktów poboru. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu; 3) w przypadku podłączenia przez Zamawiającego nowego punktu do sieci energetycznej, zmiany mocy umownych oraz grup taryfowych, zamawiający będzie miał prawo do skorzystania z warunków handlowych zawartych w niniejszej umowie. W takim przypadku załącznik nr 2 zostanie zmodyfikowany stosownym aneksem, który uwzględni te zmiany; 4) zmniejszenie liczby punktów może nastąpić w przypadku wyłączenia punktu poboru energii elektrycznej przez Zamawiającego. W takim przypadku załącznik nr 2 zostanie zmodyfikowany stosownym aneksem, który uwzględni te zmiany; 5) wprowadzenie lub zmiana zgłoszonych w ofercie części dostaw wykonywanych przy udziale podwykonawcy, za uprzednią zgodą zamawiającego; 3. Poza przypadkami wymienionymi w pkt 2 niniejszego rozdziału zakazuje się zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znacznie zwiększenie kosztów dla zamawiającego, c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 2) zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należyta starannością, nie mógł przewidzieć, b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 3) wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: a) na podstawie postanowień umownych, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy, b) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, c) w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców; 4) zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy; 5) łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na dostawy. 4. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w niniejszym rozdziale Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany ustaleń zawartej umowy w zakresie, który uzna za uzasadniony. Zmiana dokonana zostanie w formie aneksu do umowy.

              IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

              IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

              Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym


              IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
              Data: 2018-10-31, godzina: 10:00,
              Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
              Nie
              Wskazać powody:


              Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu               >               Polski
              IV.6.3) Termin związania ofertą:
                              do:                              okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
              IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:               Nie
              IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane               Nie
              IV.6.6) Informacje dodatkowe:
              Klauzula informacyjna z art. 13 RODO1 dot. przetwarzania danych związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:  administratorem Pani/Pana danych osobowych jest /Starosta Poddębicki z siedzibą: ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice/;  Wyznaczono inspektora ochrony danych osobowych w / Powiecie Poddębickim / z którym można się skontaktować pod adresem: iod@poddebicki.pl, tel. 43 678 78 33/ *;  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego / Modernizacja ewidencji gruntów i budynków obrębu Huta Bardzyńska, gmina Dalików powiat poddębicki, woj. łódzkie- II postępowanie – BI.272.15.2018 / prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;  odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;  Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;  obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;  w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;  posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;  nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
_________________ ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1)

Ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych pod numerem 639924-N--2018 w dniu 23 października 2018 roku [do pobrania]

WICESTAROSTA WICESTAROSTA

Piotr BINDER Piotr BINDER

Załączniki:

- SIWZ z zał. - [pobierz]

- Załacznik nr 2 do SIWZ - [pobierz]

Do wykonawców

BI.272.17.2018 Poddębice, 2018.10.25

Dotyczy postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Zakup energii elektrycznej dla Starostwa Powiatowego w Poddębicach, powiatowych jednostek organizacyjnych oraz Spółki Poddębickie Centrum Zdrowia w Poddębicach

Zarząd Powiatu w Poddębicach informuje, że w powyższym postępowaniu wpłynęły niżej wymienione zapytania o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 1986) przekazujemy treść zapytań wraz z wyjaśnieniami.

Pytanie 1 – pkt IV SIWZ, §10 ust. 1, §2 ust. 1 Załącznika nr 5 do SIWZ („Wzór umowy”)

Informujemy, iż z uwagi na konieczność zawarcia umowy w terminach określonych w art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych, a następnie na konieczność przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy trwającej - zgodnie z dyspozycją art. 4j ust. 6 ustawy Prawo energetyczne - 21 dni, termin rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej od dnia 01.12.2018 r. nie jest możliwy do spełnienia przez Wykonawcę. Mając na względzie powyższe, zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę terminu rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej na dzień 01.01.2019 r., lecz nie wcześniej, niż po zawarciu umów dystrybucyjnych, pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i przyjęciu umowy do realizacji przez OSD.

Odpowiedź 1: Zapis pozostaje bez zmian. Zamawiający określił w dziale IV SIWZ oraz w § 5 Załącznika

nr 5 – Wzór umowy, że dopuszcza zmianę terminu rozpoczęcia realizacji zamówienia z przyczyn

formalno–prawnych. Zamawiający oczekuje przy tym od Wyłonionego w postępowaniu Wykonawcy

niezwłocznego działania, tak aby rozpoczęcie sprzedaży z dniem 1-12-2018 r było możliwe.

Pytanie 2 – pkt IV SIWZ, §10 ust. 1, §2 ust. 1 Załącznika nr 5 do SIWZ („Wzór umowy”)

Informujemy, że zgodnie z zapisami Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej (IRiESD) poszczególnych OSD, zatwierdzonych przez Prezesa URE, do rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej konieczne jest zgłoszenie umowy do OSD, przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy oraz przyjęcie umowy do realizacji przez OSD. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie zapisu do treści: „Umowa wchodzi w życie w zakresie każdego punktu poboru z dniem ……., lecz nie wcześniej niż po zawarciu umów dystrybucyjnych, pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i przyjęciu umowy do realizacji przez OSD”.

Odpowiedź 2: Zapis pozostaje bez zmian. Zamawiający określił w dziale IV SIWZ oraz w § 5 Załącznika

nr 5 – Wzór umowy, że dopuszcza zmianę terminu rozpoczęcia realizacji zamówienia z przyczyn

formalno–prawnych. Zamawiający oczekuje przy tym od Wyłonionego w postępowaniu Wykonawcy

niezwłocznego działania, tak aby rozpoczęcie sprzedaży z dniem 1-12-2018 r było możliwe.

Pytanie 3 – Załącznik nr 2 do SIWZ („Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia”), pkt. III SIWZ („Opis Przedmiotu Zamówienia”)

Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy?

Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy (oprócz danych wymienionych w Załączniku nr 2 do SIWZ) także dokumentów dla każdej jednostki objętej postępowaniem:

- pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy;

- dokument nadania numeru NIP;

- dokument nadania numeru REGON;

- KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka;

- dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa.

Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane skutkiem czego może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2a pkt 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne.

Odpowiedź 3: Zamawiający udostępni wyłonionemu w postępowaniu Wykonawcy dokumenty

konieczne do przeprowadzenia procesu zmiany Sprzedawcy i przekaże dane o PPE w formie pliku MS

Excel, o czym poinformował w dziale III ust. 5 SIWZ.

Pytanie 4 – Załącznik nr 1 do umowy („Pełnomocnictwo”)

Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia
w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę (druk w załączeniu)? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD?

Odpowiedź 4: Zamawiający udzieli pełnomocnictwa wyłonionemu w postępowaniu Wykonawcy

zgodnie z wzorem załączonym do dokumentacji przetargowej – Zał. nr 1 do Umowy (wzór

Pełnomocnictwa) i bierze odpowiedzialność za jego treść.

Pytanie 5 – Załącznik nr 2 do SIWZ („Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia”), §2 ust. 2 Załącznika nr 5 do SIWZ („Wzór umowy”)

Mając na uwadze wymienione w §2 ust. 2 ppkt d), e), f) zobowiązania Wykonawcy zwracamy się z prośbą o potwierdzenie/udzielenie następujących informacji:

a) Czy wszystkie umowy dystrybucyjne zawarte są na czas określony czy nieokreślony?

b) Czy dla wszystkich punktów poboru wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ obowiązujące umowy sprzedaży energii elektrycznej nie wymagają wypowiedzenia bądź złożenia oświadczenia o ich nie przedłużaniu?

Odpowiedź 5:

a) Zamawiający zawarł Umowy dystrybucyjne na czas nieokreślony.

b) Umowy sprzedaży energii elektrycznej zawarte z obecnym Sprzedawcą Energia i Gaz Sp. z o.o. wygasają z dniem 30-11-2018 r. i nie wymagają wypowiedzenia.

Pytanie 6 – §13 ust. 1, §13 ust. 3 1), §13 ust. 2.2) i 2.3) Załącznika nr 5 do SIWZ („Wzór umowy”), pkt XVII SIWZ, pkt 4.2) i 4.3), rozdział III SIWZ, pkt. 9 SIWZ

Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowych zapisów poprzez określenie:

Zwiększenie punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy
Zamawiający może zwiększyć moc przyłączeniową/ umowną do obiektów w ramach określonych przez Zamawiającego w przedmiocie zamówienia grup taryfowych” .

Punkty z innych grup taryfowych nieujętych w SIWZ (wycenionych w ofercie) będą oznaczały zmianę przedmiotu zamówienia

Odpowiedź 6: Zapis pozostaje bez zmian. Zamawiający nie planuje uruchamiania nowych PPE,

natomiast uważa, że powinien zachować taką możliwość i nie posiada bezpośredniego wpływu na taryfę

nowo uruchamianego PPE.

Pytanie 7 –pkt XV SIWZ, pkt 8 SIWZ, pkt V.10) Załącznika nr 1 do SIWZ („Oferta”)

Czy Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy/umów drogą korespondencyjną poprzez przesłanie dokumentów jednostronnie podpisanych umów (wraz z niezbędnymi do ich zgłoszenia dokumentami) do Wykonawcy?

Czy Zamawiający przygotuje ww. dokumenty umów?

Odpowiedź 7: Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia umów droga korespondencyjną i

przygotuje dokumenty do podpisu.

Pytanie 8 – pkt. V.6) Załącznika nr 1 do SIWZ („Oferta”), §7 ust. 1 Załącznika nr 5 do SIWZ („Wzór umowy”)

Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu poprzez określenie, iż termin płatności liczony jest od dnia wystawienia faktury.

Z uwagi na fakt, że faktury VAT są wysyłane listem zwykłym, Wykonawca nie jest
w stanie określić w jakim terminie Zamawiający otrzyma fakturę, co może powodować komplikacje przy ustalaniu prawidłowego terminu płatności. Ponadto, w świetle przepisów podatkowych określenie terminu płatności na liczbę dni liczoną od dnia otrzymania faktury nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego, a to w konsekwencji naraża wykonawcę na sankcje skarbowe z tytułu nieterminowego odprowadzenia podatku VAT. Art. 19a ust. 5 pkt. 4 ppkt. a) ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004 Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) stanowi, iż w przypadku dostaw energii elektrycznej obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury.

W związku z powyższym zwracamy się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na doprecyzowanie przedmiotowego zapisu w następujący sposób: „Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie 30 dni od daty wystawienia”.

Odpowiedź 8: Zapis pozostaje bez zmian.

Pytanie 9 – §2 ust. 2 c), §2 ust. 5 Załącznika nr 5 do SIWZ („Wzór umowy”)

Wykonawca informuje, że wszystkie dane dotyczące zużycia energii dla poszczególnych PPE znajdować się będą na fakturach wystawianych przez Wykonawcę, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Mając powyższe na uwadze zwracamy się z wnioskiem o usunięcie zapisów: §2 ust. 2c), i §2 ust. 5b) oraz z uwagi na brak dostępu Wykonawcy do układów pomiarowo-rozliczeniowych również ust. §2 ust. 5a).

Odpowiedź 9: Zapis pozostaje bez zmian. Zamawiający uważa, że w sytuacjach tego wymagających

powinien mieć dostęp do danych pomiarowo-rozliczeniowych przekazanych Wykonawcy przez OSD.

Ponadto uważa, że Wykonawca nawet nie posiadając bezpośredniego dostępu do układu pomiarowo

rozliczeniowego może powziąć uzasadnione domniemanie o jego nieprawidłowym działaniu.

Pytanie 10 – §8 ust. 3 Załącznika nr 5 do SIWZ („Wzór umowy”)

Informujemy, że zgodnie z art. 6b ust. 2 i 3 ustawy Prawo energetyczne obowiązek pisemnego powiadomienia odbiorcy o zamiarze wstrzymania dostaw oraz wyznaczenie dodatkowego 14-dniowego terminu na zapłatę należności dotyczy jedynie odbiorcóww gospodarstwach domowych. Przepisy ustawy nie nakładają natomiast takiego obowiązku w przypadku pozostałej grupy odbiorców. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o dostosowanie przedmiotowego zapisu do treści zgodnej z ustawą Prawo energetyczne, poprzez usunięcie słów „(…) pomimo uprzedniego bezskutecznego wezwania do zapłaty zaległych i bieżących należności w dodatkowym dwutygodniowym terminie oraz powiadomienia Zamawiającego na piśmie o zamiarze wstrzymania sprzedaży energii elektrycznej i wypowiedzenia Umowy”.

Odpowiedź 10: Zapis pozostaje bez zmian.

Pytanie 11 –Załącznik nr 5 do SIWZ („Wzór umowy”)

1. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji, czy Zamawiający uwzględni w umowie z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą zapisy dotyczące zabezpieczenia realizacji zamówienia z uwagi na ryzyko kredytowe, zaproponowane przez Wykonawcę?

2. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji, czy Zamawiający uwzględni w umowie z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą zapisy dotyczące ustanowienia zabezpieczenia należności, zaproponowane przez Wykonawcę?

Odpowiedź 11: Zamawiający zawrze umowę zgodnie z załączonym do dokumentacji przetargowej

wzorem – Zał. nr 5 do SIWZ – Wzór umowy.

Pytanie 12 – §13 ust. 2, pkt 1 i §13 ust. 1 Załącznika nr 5 do SIWZ („Wzór umowy”)

Z uwagi na nadrzędny charakter przepisów podatkowych i przepisów prawa, Wykonawca zwraca się z prośbą o wprowadzenie zapisu umożliwiającego automatyczną zmianę cen, wynikającą ze zmiany ww. przepisów, od dnia ich wejścia w życie. Prosimy o dodanie do przedmiotowego zapisu zdania o treści: „Ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie, bez konieczności sporządzenia aneksu do umowy” oraz wprowadzenie stosownego zastrzeżenia w § 13 ust. 1 - dodanie sformułowania „z wyłączenie zmian wyszczególnionych w §13ust. 2, pkt 1”

Odpowiedź 12: Zapis pozostaje bez zmian. Zamawiający oczekuje stałej ceny w trakcie trwania umowy

i dopuszcza jej zmianę spowodowaną jedynie zmianą przepisów prawa podatkowego mającą wpływ na

wysokość podatku VAT lub podatku akcyzowego.

Pytanie 13 – §5 ust. 1 Załącznika nr 5 do SIWZ („Wzór umowy”)

Wykonawca informuje, iż jednostką energii elektrycznej powszechnie stosowną
w rozliczeniach dla punktów poboru w grupie taryfowej B23 jest MegaWatogodzina [MWh].

Prosimy o uwzględnienie jednostki [zł/MWh] w treści §5 ust. 1 Załącznika nr 5 do SIWZ przy prowadzeniu rozliczeń dla punktów poboru w ww. grupie taryfowej.

W przypadku braku zgody na powyższe Wykonawca zwraca się z pytaniem, czy Zamawiający dopuszcza / wyraża zgodę na prowadzenie rozliczeń energii elektrycznej dla ww. grupy taryfowej w jednostce im dedykowanej, tj. wyrażonych o w zł/MWh netto (1 MWh=1000 kWh)?

Informujemy, że brak zgody na powyższe może stanowić ograniczenie zasady uczciwej konkurencji z uwagi na ograniczenie możliwości złożenia oferty wykonawcom, którzy są zdolni do wykonania zamówienia poprzez stawianie przez Zamawiającego w SIWZ wymogów, które spełni tylko ograniczona liczba Wykonawców.

Odpowiedź 13: Zamawiający dopuszcza możliwość rozszerzenia zapisu § 5 ust. 1 zgodnie ze

zgłoszonym postulatem. Zamawiający uważa postulat za kwestię techniczną, nie mającą wpływu na

wzajemne rozliczenia, gdyż w istocie cena energii elektrycznej czynnej pozostaje bez zmian. Tym

samym, nie widzi zagrożenia dla zasad uczciwej konkurencji, bo każdy z Wykonawców składa ofertę

zgodnie z formularzem cenowym i formularzem oferty, deklarując cenę jednostkową za energię

elektryczną, wyrażoną w złotych za kilowatogodzinę [zł/kWh] z dokładnością do czterech miejsc po

przecinku. Zdaniem Zamawiającego pozostaje to bez wpływu na możliwość prowadzenia rozliczeń PPE

w taryfach Bxx, w złotych za megawatogodzinę [zł/MWh].

Jednocześnie zgodnie z art. 12a ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 1986) informuje o zmianie treści ogłoszenia o zamówieniu.

W ogłoszeniu w sekcji IV Procedura w pkt IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp

jest: nie

powinno być: tak

Uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian

W związku z ujednoliceniem zapisów SIWZ i treści ogłoszenia zaistniała konieczność wprowadzenia zmian do jego treści w celu sprawnego i poprawnego przebiegu postępowania.

Zamawiający nie przedłuża terminu składania ofert.

Zamawiający umieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w BZP.

Treść ogłoszenia o zmianie ogłoszenia w załączeniu - [pobierz]

Do wykonawców

BI.272.17.2018 Poddębice, 2018.10.26

Zarząd Powiatu w Poddębicach informuje, że w powyższym postępowaniu wpłynęły kolejne niżej wymienione zapytania o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 1986) przekazujemy treść kolejnych zapytań wraz z wyjaśnieniami.

PYTANIE 14 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na podpisanie Umowy drogą korespondencyjną?

Odpowiedź 14: Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia umów drogą korespondencyjną.

PYTANIE 15 - Dotyczy: Załącznik nr 5 do SIWZ – Wzór Umowy:

1) §3 ust. 3 - Proszę określić z jakich dokładnie kosztów Wykonawca zwalnia Zamawiającego.

Odpowiedź 15.1: Zamawiający oświadczył w § 3 ust 3 Załącznika nr 5 do SIWZ, że wszystkie prawa i obowiązki związane z bilansowaniem handlowym z niniejszej Umowy, w tym opracowywanie i zgłaszanie grafików handlowych do OSP, przysługują Wykonawcy.

2) §4 ust. 2 – Wnosimy o zmianę zapisu w ten sposób, że:

„Wykonawca nie gwarantuje ciągłości sprzedaży energii elektrycznej oraz nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego

w przypadku klęsk żywiołowych, innych przypadków siły wyższej, awarii w systemie oraz awarii sieciowych, wchodzących w zakres odpowiedzialności OSD, jak również z powodu wyłączeń dokonywanych przez OSD niezawinionych przez Wykonawcę. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość danych przekazanych z urządzeń pomiarowo-rozliczeniowych.”

Należy wskazać, że to OSD przekazuje zgodnie z par. 6.2 dane rozliczeniowe i w tym też zakresie odpowiedzialność za prawidłowość rozliczeń spoczywa na OSD.

Odpowiedź 15.2: Zapis pozostaje bez zmian. Zamawiający uważa, że obecny zapis w sposób zrozumiały i jednoznaczny określa zakres odpowiedzialności Wykonawcy. Uważa również, że odpowiedzialność OSD za prawidłowość odczytów danych pomiarowo-rozliczeniowych jest oczywista.

3) §5 ust. 4 - Wnosimy o zmianę zapisu w ten sposób, że:

„4. Ceny określone w ust. 1 obowiązują także dla nowo przyłączonych obiektów do sieci elektroenergetycznej OSD, o ile zmiana zamówionej energii elektrycznej, o której mowa w ust. 2 nie przekroczy ___ % ilości zamówionej energii elektrycznej. Zwiększenie punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu ofertowym Wykonawcy.”

Odpowiedź 15.3: Zapis pozostaje bez zmian. Zamawiający nie planuje uruchamiania nowych PPE, natomiast uważa, że powinien zachować taką możliwość i nie posiada bezpośredniego wpływu na taryfę nowo uruchamianego PPE.

4) §9 ust. 1 - Wnosimy o zmianę zapisu w ten sposób, że:

W przypadku zawinionego zgłoszenia przez Wykonawcę umowy do OSD, skutkującego opóźnieniem w rozpoczęciu realizacji umowy i sprzedażą energii elektrycznej na rzecz

Zamawiającego przez Sprzedawcę Rezerwowego, Wykonawca pokryje różnicę pomiędzy kosztem pobranej energii elektrycznej liczonym według ceny zatwierdzonej przez URE dla Sprzedawcy Rezerwowego, a kosztem energii liczonym według ceny określonej w § 5 ust. 1 niniejszej umowy. Na koszt energii elektrycznej składa się należność za pobraną energię i naliczona opłata handlowa. Dotyczy to wszystkich PPE ujętych w załączniku nr 1 do SIWZ i całego okresu sprzedaży Zamawiającemu energii przez Sprzedawcę Rezerwowego, do chwili przejęcia sprzedaży przez Wykonawcę.

Odpowiedź 15.4: Zapis pozostaje bez zmian. Zamawiający uważa, że zastosowane przez niego sformułowanie „W przypadku nieuzasadnionego opóźnienia w zgłoszeniu umowy (…)” jest jednoznaczne i zrozumiałe, w odróżnieniu od proponowanego brzmienia „W przypadku zawinionego zgłoszenia przez Wykonawcę umowy (…)”. Zamawiający uważa, że obowiązek zgłoszenia umowy do OSD w sposób oczywisty spoczywa na Wykonawcy.

5) §11 ust.3 - Proszę określić postanowienia umowne, których naruszenie uprawnia Strony do natychmiastowego rozwiązania umowy oraz jak należy rozumieć rażący i uporczywy (np. ile naruszeń, czy charakter ciągły itd.) charakter naruszenia.

Odpowiedź 15.5: § 11 ust. 3 – Zał. nr 5 do SIWZ (Wzór umowy) nie określa enumeratywnie naruszeń jej postanowień i mówi jednocześnie, że jej rozwiązanie z przyczyn trwałego i nieustającego niewykonywania jej postanowień nie może nastąpić bez wcześniejszego, pisemnego wezwania do jej przestrzegania, co umożliwia drugiej stronie podjęcie dialogu i odniesienie się do podnoszonych zarzutów.

6) §12 ust. 2 pkt 1) i 2) - Zastrzeżona kara umowna nie spełnia wymagań dla określoności i jasności, a w zakresie w jakim posługuje się pojęciem przedterminowego zerwania umowy bez określenia zasady odpowiedzialności (np. wina, ryzyko, słuszność) domyślnie wskazuje na odpowiedzialność obiektywną. Proszę wskazać, czy ust. 2 pkt. 1 - 2 oparte są na zasadzie winy?

Odpowiedź 15.6: § 12 Zał. nr 5 do SIWZ – Wzór umowy reguluje odpowiedzialność każdej ze stron umowy wobec drugiej strony, w wypadku jednostronnego wypowiedzenia umowy przed terminem. Zdaniem Zamawiającego wysokość kar umownych została zdefiniowana w sposób jednoznaczny. Z uwagi na powyższe, zapis pozostaje bez zmian.

7) §13- Proszę o wskazanie jaka cena będzie obowiązywała na sprzedaż energii elektrycznej w ramach prawa opcji Zamawiającego.

Odpowiedź 15.7: W przypadku zastosowania przez Zamawiającego prawa opcji, będzie obowiązywać cena jednostkowa energii elektrycznej zadeklarowana przez Wykonawcę w złożonej ofercie - Zał. nr 1 do SIWZ.

Data wytworzenia: 2018-10-23
Data udostępnienia: 2018-10-23
Ilość wyświetleń: 297
Rejestr zmian: zobacz
Sporządzone przez: Jolanta Wójcik
Zatwierdzone przez: Zarząd Powiatu
Opublikowane przez: Artur Mikołajczyk