Strona główna / Zamówienia publiczne - Archiwalne

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU – ZP - 400

Zamieszczanie obowiązkowe - nie

Ogłoszenie dotyczy – zamówienia publicznego

Zawarcia umowy ramowej – nie

Ustanowienie dynamicznego systemu zakupów (DSZ) - nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I.1) Nazwa i adres

Nazwa:

Zarząd Powiatu w Poddębicach

Adres pocztowy:

ul. Łęczycka 16 Miejscowość: Poddębice Kod pocztowy: 99-200

Województwo: łódzkie Tel.: 043 678 28 05 Faks: 043 678 27 01

Adres strony internetowej zamawiającego (jeżeli posiada): www.poddebicki.pl

Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów (jeżeli dotyczy): nie dotyczy

I.2) Rodzaj zamawiającego

Administracja samorządowa                                             

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Określenie przedmiotu zamówienia

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Kredyt długoterminowy na finansowanie planowanego deficytu budżetu Powiatu Poddębickiego oraz spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu kredytów”- ZP.343-34/1/FI/2009

II.1.2) Rodzaj zamówienia - Usługa            

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest „Kredyt długoterminowy na finansowanie planowanego deficytu budżetu Powiatu Poddębickiego oraz na spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu kredytu.”

Wysokość kredytu – 7 232 035, 00 zł (słownie: siedem milionów dwieście trzydzieści dwa tysiące trzydzieści pięć 00/100 zł).

Okres kredytowania – 120 miesięcy. Kredyt zostanie udzielony według zmiennej stopy procentowej. Oprocentowanie kredytu w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia wyliczane będzie jako stawka WIBOR 3M (wyliczona jako średnia arytmetyczna stawek obowiązujących w okresie od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca) powiększona lub pomniejszone o marżę[1] Wykonawcy Mz ( stała w okresie kredytowania - obowiązywania umowy).

W przypadku zaoferowania marży ujemnej Wykonawca, zobowiązany jest złożyć opis sposobu obliczenia marży, potwierdzający, iż zastosowanie marży ujemnej nie spowoduje poniesienia przez niego straty, np. że zamierza pozyskać środki na udzielenie kredytu w inny, tańszy sposób niż pożyczki na rynku bankowym, gdzie stosuje się stawkę WIBOR,      a złożona oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji

Spłata kapitału w ratach miesięcznych – 120 rat - pierwsza rata wyrównawcza w kwocie 60 381,00 zł, 119 rat po 60 266, 00 zł płatne w ostatnim dniu kalendarzowym miesiąca, aż do całkowitej spłaty kredytu, która przypada w dniu 31.12.2019 r. Ostateczny termin całkowitej spłaty kredytu upływa w dniu 31.12.2019 r.

Dla potrzeb wyliczenia kosztów odsetkowych należy przyjąć okres od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2019 r.

Spłata odsetek miesięcznie. Obliczając odsetki należy przyjąć za podstawę obliczeń faktyczną ilość dni kredytowania w roku kalendarzowym w odniesieniu do liczby dni kalendarzowych w danym roku (365/366).Odsetki naliczane będą od wykorzystanej kwoty kredytu za faktyczną ilość dni, które upłynęły od daty uruchomienia kredytu do dnia poprzedzającego dzień spłaty kredytu i płatne będą bez wezwania Wykonawcy. Wykonawca nie będzie pobierać opłat i prowizji bankowej od zaangażowania kredytu tj. salda niewykorzystanej części kredytu.

Jeżeli termin spłaty przypada na dzień ustawowo wolny od pracy lub wolny od pracy dla Wykonawcy, to wpływ środków z tytułu spłaty kredytu w pierwszym dniu roboczym po tym dniu jest traktowany jako spłata w terminie.

Spłata kapitału -pierwsza rata płatna w dniu 31.01.2010 r.

Postawienie kredytu do dyspozycji: I transzy 3 000 000,00 zł  w ciągu 2 dni od daty zawarcia umowy, II transza 3 000 000,00 zł – do 30 września 2009, III transza 1 232 035,00 zł – do 31.12.2009 r.

Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów związanych z wcześniejsza spłatą całości lub części kredytu.

Jednorazowa prowizja Wykonawcy od przyznanego kredytu, pobrana w dniu udzielenia kredytu nie może być wyższa niż 0,1 % kwoty kredytu.

Jedyną dopuszczalną formą zabezpieczenia kredytu w dniu zawarcia umowy, akceptowaną przez Zamawiającego jest weksel własny in blanco wystawiony przez Powiat Poddębicki wraz z deklaracją wekslową.

Wykonawca nie będzie pobierał opłat innych niż określone w niniejszej SIWZ. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca skalkulował opłaty i prowizje, tak aby nie uległy zmianom w trakcie trwania umowy, z zastrzeżeniem zmian korzystnych dla Zamawiającego.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

Główny przedmiot 66.11.30.00-5

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej (jeżeli dotyczy): nie

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej (jeżeli dotyczy):nie

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

II.2) Czas trwania zamówienia lub termin WYKONANIA

data zakończenia: 31/12/2019

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) Warunki dotyczące zamówienia

Informacja na temat wadium (jeżeli dotyczy):

Wadium należy wnieść w wysokości 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).

Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert. Wykonawca dołącza do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: „Wadium – Kredyt długoterminowy ”. W przypadku wnoszenia wadium w innych formach niż w pieniądzu - oryginał dokumentu (zachowującego ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą) wystawionego na rzecz Zamawiającego, należy złożyć w pokoju nr 320 – Wydział Finansów – natomiast do oferty należy dołączyć kserokopię tego dokumentu. Formy wnoszenia wadium określa ustawa. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 1.6.2. SIWZ. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 1.6.2. SIWZ. Okoliczności i zasady zwrotu wadium oraz jego przepadku określa Ustawa.

III.2) Warunki Udziału

Opis warunków udziału w postępowaniu (z uwzględnieniem ich znaczenia, jeżeli dotyczy) oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1. Warunki udziału w postępowaniu

Zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;

- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej za­pewniającej wykonanie zamówienia;

- nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

Szczegółowe warunki udziału w Postępowaniu, dokumenty i oświadczenia, jakie Wykonawca winien przedłożyć w celu potwierdzenia ich spełniania, określone zostały w pkt 5 SIWZ na podstawie art. 25 ust. 1 Ustawy.

Ocena spełniania warunków udziału w Postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia - nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 5 SIWZ. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnił.

Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy):

W celu wykazania spełnienia szczegółowych warunków udziału w Postępowaniu, określonych
w punkcie 4.1. SIWZ każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą:

- oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy – wg Załącznika nr 2 do SIWZ;

- zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na utworzenie banku lub Prezesa Narodowego Banku Polskiego na utworzenie banku lub otwarcie oddziału banku zagranicznego albo oddziału banku krajowego za granicą, jak również na otwarcie przedstawicielstwa banku zagranicznego. W przypadku banku , który rozpoczął działalność przed dniem wejścia w życie ustawy z dnia 31 stycznia 1989 r. – Prawo bankowe (Dz. U z 1992 r. Nr 72, poz. 359) i nie posiada zezwolenia Prezesa Narodowego Banku Polskiego na utworzenie banku Wykonawca składa oświadczenie, że nie ma obowiązku posiadania zezwolenia na prowadzenie działalności bankowej zgodnie       z art. 177 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2002r. Nr 72, poz. 665 ze zm.). W oświadczeniu należy podać datę rozpoczęcia działalności;

- aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 5.1.2. i 5.1.3. SIWZ, składa odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a)       nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości,

b)       nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c)       nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

Dokumenty, o których mowa w 5.2. lit. a i c., powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, lit. b nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5.2. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia - Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu – nie dotyczy
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny)

Liczba wykonawców -

IV. 2) Kryteria Oceny Ofert

IV.2.1) Kryteria oceny ofert - Najniższa cena

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna - nie

IV.3) Informacje administracyjne

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia (jeżeli dotyczy): www.poddebicki.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice, Wydział Budownictwa, Inwestycji i Zamówień Publicznych, pok. 310

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu (jeżeli dotyczy): nie dotyczy

IV.3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: nie dotyczy

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert (jeżeli dotyczy):

Data:  19/08/2009   (dd/mm/rrrr)                                                                  Godzina: 9:20

Miejsce: Starostwo Powiatowe w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice, kancelaria – parter

IV.3.5) Termin związania ofertą – okres w dniach – 60 dni

IV.3.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna (jeżeli dotyczy): nie dotyczy

IV.3.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej (jeżeli dotyczy): nie dotyczy

IV.3.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych (jeżeli dotyczy): nie dotyczy

IV.3.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych (jeżeli dotyczy): nie dotyczy

IV.3.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień (jeżeli dotyczy): nie dotyczy

IV.3.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania (jeżeli dotyczy): nie dotyczy

IV.3.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej (jeżeli dotyczy):nie dotyczy

IV.3.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej (jeżeli dotyczy): nie dotyczy

Termin zamknięcia licytacji elektronicznej (jeżeli dotyczy): nie dotyczy

Warunki zamknięcia licytacji elektronicznej (jeżeli dotyczy): nie dotyczy

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej  (jeżeli dotyczy): nie dotyczy

Ogłoszenie przekazano do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej

w dniu 9 lipca 2009 r. opublikowano w dniu 14 lipca 2009 r.

pod numerem 2009-079204 oraz portalu Urzędu Zamówień Publicznych

w dniu 14 lipca 2009 r. pod numerem 236096 – 2009

Za Zarząd Powiatu

                              WICESTAROSTA          STAROSTA PODDĘBICKI

                              Danuta PECYNA                      Stanisław OLAS

Załączniki do ogłoszenia:

Potwierdzenie publikacji w Dz. Urzędowym Unii Europejskiej – [pobierz]

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami – [pobierz]

Załącznik 4/1 – uchwała w sprawie uchwalenia budżetu powiatu na 2009 rok

Załącznik 4/2 – uchwała w sprawie przyjęcia układu wykonawczego budżetu

Załącznik 4/3 – uchwały zmieniające od 26.01 -  3.02.2009 r.

Załącznik 4/4 – uchwały zmieniające od 14.05 – 25.06.2009 r.

Załącznik 4/5 - uchwały zmieniające od 17.04.2009 do 30.04.2009 - dod. załącznika nr 4  

Załącznik 4/6 - uchwały zmieniające od 25.02.2009 do 07.04.2009 - dod. załącznika nr 4

Załącznik 5 – uchwała w sprawie zaciągnięcia kredytu

Załącznik 6 – uchwała Składu Orzekającego RIO w Łodzi

INFORMACJA ZARZĄDU POWIATU : odpowiedzi na kolejne pytania dot. przetargu jw.

                                                               Do Wykonawców

Znak sprawy ZP.343-34/1/FI/2009                             Poddębice, dnia 31.07.2009 r.

dotyczy: kredytu długoterminowego na finansowanie planowanego deficytu budżetu Powiatu Poddębickiego oraz spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań.

            Zarząd Powiatu w Poddębicach informuje, że w powyższym postępowaniu w dniu 27.07.2009 r. wpłynęły niżej wymienione zapytania o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

            Niniejszym zgodnie z wymogami art. 38 ust 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.) przekazujemy treść zapytań wraz z wyjaśnieniami.

Pytanie nr 1

Nw. dokumenty są niezbędne z punku widzenia dokonania analizy finansowej oraz złożenia przez Bank Oferty w przedmiotowym postępowaniu przetargowym

1. Wykonanie oraz Prognoza wykonania budżetu w okresie kredytowania (załącznik nr 1),
2. Podmioty powiązane kapitałowo i organizacyjnie z Klientem – jeśli nie występują, prosimy wpisać „nie dotyczy” – załącznik nr 2;
3. Zadłużenie Klienta z tytułu kredytów, pożyczek itp. – (załącznik nr 3),
4.   Kserokopie sprawozdań do Ministerstwa Finansów (Rb-Z, RbNds, Rb-27S – zbiorczo i Rb-28S – zbiorczo) z wykonania budżetu za II kwartał w roku 2009,
5. Uchwała RIO – Opinia dotycząca realizacji budżetu w roku 2008,
6. Uchwała RIO – Opinia do projektu budżetu na 2009 r.
7. Uchwała RIO – Opinia w sprawie możliwości sfinansowania deficytu i prognozy długu na rok 2009,
8. Dokumenty na potwierdzenie wyboru członków Zarządu Powiatu,
9. Uchwała Rady Powiatu powołująca Skarbnika,
10. Uchwała Rady Powiatu o przyjęciu sprawozdania z wykonania budżetu za rok 2008 i udzielenia absolutorium dla Zarządu w roku 2008,
11. Informacje dotyczące wskaźnika bezrobocia oraz liczby mieszkańców Powiatu.

Pytanie nr 2

Jednocześnie, w oparciu o ogłoszenie ww. postępowania przetargowego, kierujemy następujące zapytania do SIWZ:

1. Ze względu na konieczność precyzyjnego wyliczenia kosztu całkowitego obsługi kredytu, celem umożliwienia porównania ofert wykonawców, prosimy o doprecyzowanie dat oraz kwot uruchamianych transz kredytu (konkretny dzień i kwota transzy).
2. W Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) Zamawiający wskazuje, że do obliczenia kosztu obsługi kredytu, Wykonawca powinien przyjąć stawkę Wibor 3M z dnia 30 czerwca 2009 r., wskazując jednocześnie jej wartość na poziomie 4,45%. Jednakże wartość stawki Wibor 3M na dzień 30.06.2009 r. wynosi 4,44%. Prosimy o wskazanie, w oparciu o którą wartość: 4,45% czy 4,44% Wykonawca powinien dokonać obliczenia kosztu obsługi kredytu.
3. Prosimy o potwierdzenie, że stawka bazowa kredytu – Wibor 3M – będzie zmienna w okresach miesięcznych.
4. Projekt o odpowiedź, czy Wykonawca powinien wraz z Ofertą złożyć zaparafowany Projekt Umowy kredytu wraz z Harmonogramem spłat kredytu i odsetek?

Odpowiedź na pytanie 1.1.

Tabela w załączeniu – załącznik nr 1

Odpowiedź na pytanie 1.2

Nie dotyczy -  załącznik nr 2

Odpowiedź na pytanie 1.3.

Tabela w załączeniu – załącznik nr 3

Odpowiedź na pytanie 1.4.

Załączniki nr 4,5,5a,6 do odpowiedzi z dnia 30.07.2009 r.

Odpowiedź na pytanie 1.5

Załącznik nr 8 do odpowiedzi z dnia 30.07.2009 r.

Odpowiedź na pytanie 1.6

Załącznik nr 9 do odpowiedzi z dnia 30.07.2009 r.

Odpowiedź na pytanie 1.7

Załącznik nr 9 do odpowiedzi z dnia 30.07.2009 r.

Odpowiedź na pytanie 1.8

Załącznik nr 2 do odpowiedzi z dnia 30.07.2009 r.

Odpowiedź na pytanie 1.9

Załącznik nr 2a do odpowiedzi z dnia 30.07.2009 r.

Odpowiedź na pytanie 1.10

Załącznik nr 4

Odpowiedź na pytanie 1.11

Wg danych otrzymanych Powiatowego Urzędu Pracy w dniu 30.07.2009 r. stopa bezrobocia w Powiecie Poddębickim na dzień 30 maja 2009 r. wynosi 9% liczba bezrobotnych – 1644 osoby w tym 706 kobiet. Liczba szacunkowa mieszkańców Powiatu – 42 000 osób.

Odpowiedź na pytanie 2.1

Odpowiedź zawarta w odpowiedziach z dnia 30.07.2009 r. (w odpowiedzi na pytanie nr 3).

Odpowiedź na pytanie 2.2.

Wykonawca powinien dokonac obliczenia kosztu obsługi kredytu o wartość stawki Wibor 3M na dzień 30.06.2009 r. tj.: 4,44%. Podana w Formularzu ofertowym stawka Wibor 3M – 4,45% jest błędna, pochodzi z dnia 01.07.2009 r.

Odpowiedź na pytanie 2.3

Tak

Odpowiedź na pytanie 2.4

Tak.

Za Zarząd:      WICESTAROSTA          STAROSTA PODDĘBICKI

                        Danuta PECYNA                 Stanisław OLAS

ZALACZNIKI:

Załącznik 1 – wykonanie oraz prognoza wykonania budżetu

Załącznik 2 - oświadczenie

Załącznik 3 - zadłużenie

Załącznik 4 - uchwała o przyjęciu sprawozdania z wykonania budżetu za 2008 i udzielenia absolutorium dla Zarządu:

                   - plik PDF

                   - plik WinRAR

Załącznik 1 – uchwała składu orzekającego RIO w Łodzi

Załącznik 2 – zaangażowanie środków, gwarancje i poręczenia

INFORMACJA ZARZĄDU POWIATU - KOLEJNA TURA PYTAŃ DO WYMIENIONEGO WYŻEJ POSTĘPOWANIA:

                                                                                  Do Wykonawców

Znak sprawy ZP.343-34/1/FI/2009                           

Poddębice, dnia 06.08.2009 r.

dotyczy: kredytu długoterminowego na finansowanie planowanego deficytu budżetu Powiatu Poddębickiego oraz spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań.

            Zarząd Powiatu w Poddębicach informuje, że w powyższym postępowaniu w dniu 03.08.2009 r. wpłynęły niżej wymienione zapytania o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

            Niniejszym zgodnie z wymogami art. 38 ust 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.) przekazujemy treść zapytań wraz z wyjaśnieniami.

Pytanie nr 1

W oparciu o ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na wykonanie usługi polegającej na udzieleniu kredytu długoterminowego w wysokości 7 232 035,00 zł (ZP.34/FI/2009), zwracamy się z uprzejmą prośbą o przekazanie do n/Banku następujących dokumentów:

1. Decyzja o nadaniu nr NIP dla POWIATU PODDĘBICKIEGO,

2. Informacja ( w formie Oświadczenia ) nt wartości mienia komunalnego Powiatu Poddębickiego (wartość mienia podana cyfrowo w PLN – wg. stanu na dany dzień).

Pytanie nr 2

Jednocześnie, w oparciu o ogłoszenie ww. postępowania przetargowego, kierujemy następujące zapytanie:

1.      Czy w przypadku wyłonienia Oferty „Banku” w przedmiotowym przetargu, przed podpisaniem Umowy kredytowej, Zamawiający przed podpisaniem Umowy kredytowej, Zamawiający przekaże aktualne (nie starsze niż 1 m-c) zaświadczenia wydane przez ZUS oraz US informujące o braku zaległości wobec tychże instytucji?

Zamawiający informuje, że numer zamówienia w przedmiotowym zadaniu to:

ZP.343-34/1/FI/2009

Odpowiedź na pytanie 1.1

Decyzja o nadaniu nr NIP dla Powiatu Poddębickiego stanowi załącznik nr 1 do niniejszych wyjaśnień.

Odpowiedź na pytanie 1.2

Informacja w formie Oświadczenia nt wartości mienia komunalnego Powiatu Poddębickiego na dzień 31.12.2008 r. stanowi załącznik nr 2 do niniejszych wyjaśnień.

Odpowiedź na pytanie 2.1

Tak.

                      WICESTAROSTA                 CZŁONEK ZARZĄDU

                       Danuta PECYNA                   Ryszard BALCERZAK

 Informacja Zarządu Powiatu - odpowiedzi na 5 turę pytań w postępowaniu ZP.343-34/1/FI/2009 dot. kredytu długoterminowego na finansowanie planowanego deficytu budżetu Powiatu Poddębickiego oraz spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań

Do wykonawców

Znak sprawy ZP.343-34/1/FI/2009                                                 

Poddębice, dnia 10.08.2009 r.

dotyczy: kredytu długoterminowego na finansowanie planowanego deficytu budżetu Powiatu Poddębickiego oraz spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań.

            Zarząd Powiatu w Poddębicach informuje, że w powyższym postępowaniu w dniu 06.08.2009 r. wpłynęło niżej wymienione zapytanie o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

            Niniejszym zgodnie z wymogami art. 38 ust 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.) przekazujemy treść zapytania wraz z wyjaśnieniem.

Pytanie nr 1

W oparciu o ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na wykonanie usługi polegającej na udzieleniu kredytu długoterminowego w wysokości 7 232 035,00 zł (ZP.343-34/1/FI/2009), zwracamy się z uprzejmą prośbą o odpowiedź na nw. pytanie dotyczące poręczeń udzielonych przez Powiat Poddębicki w umowach zawartych z BRE BANK oraz NORDEA Bank.

Czy w przypadku zaprzestania przez Kredytobiorców spłat kredytów poręczonych przez Powiat, bank będzie dochodził od Powiatu, jako Poręczyciela spłat wymaganych w terminie i kwotach nie wyższych niż kwota przypadająca do spłaty na dany rok kalendarzowy bez wymagania jednorazowej spłaty całego wymagalnego zadłużenia?

Odpowiedź na pytanie nr 1

Tak.

Za  Zarząd:             WICESTAROSTA           STAROSTA PODDĘBICKI

                                Danuta PECYNA                     Stanisław OLAS

Informacja Zarządu Powiatu - odpowiedzi na 6 grupę pytań do postępowania ZP.343-34/1/FI/2009 dotyczy: kredytu długoterminowego na finansowanie planowanego deficytu budżetu Powiatu Poddębickiego oraz spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań.

Do wykonawców

Poddębice, dnia 12.08.2009 r.

Znak sprawy ZP.343-34/1/FI/2009                                             

dotyczy: kredytu długoterminowego na finansowanie planowanego deficytu budżetu Powiatu Poddębickiego oraz spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań.

            Zarząd Powiatu w Poddębicach informuje, że w powyższym postępowaniu w dniu 11.08.2009 r. wpłynęły niżej wymienione zapytania o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

            Niniejszym zgodnie z wymogami art. 38 ust 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.) przekazujemy treść zapytań wraz z wyjaśnieniami.

Pytanie nr 1

SIWZ – załącznik nr 3 – wzór umowy, par.5, ust.6 – „Odsetki naliczane są od wykorzystanej kwoty kredytu za faktyczną ilość dni, które upłynęły od daty uruchomienia kredytu do dnia poprzedzającego dzień spłaty kredytu określonego w § 2 ust.2 i płatne są bez wezwania Banku”

§ 2 ust.2 brzmi:

W związku z powyższym odwołanie do (§ 2 ust.2) jest nie spójne, nie właściwe proszę wskazać właściwy paragraf.

Odpowiedź na pytanie nr 1

Zamawiający poprawia błędnie wstawione odniesienie do § 2 ust.2 w § 5 ust.6 wzoru umowy na § 4 ust.1.

Pytanie nr 2

SIWZ – załącznik nr 3 – wzór umowy par.3, pkt.1 „Bank stawia do dyspozycji kredyt w trzech transzach: I transza – 3 000 000,00 zł  w terminie 2 dni od dnia zawarcia umowy, II transza w wysokości 3 000 000,00 zł – do 30.09.2009 r., III transza w wysokości 1 232 035,00 zł – do 31.12.2009 r., (...), a par. 4, pkt 2 brzmi ” Kredytobiorca ma 30 dni licząc od daty postawienia kredytu do dyspozycji przez Bank na wykorzystanie pełnej wysokości danej transzy kredytu. W razie niewykorzystania przez Kredytobiorcę danej transzy kredytu w ciągu 30 dni od daty postawienia do dyspozycji przez Bank, Kredytobiorcy nie przysługuje roszczenie o wypłatę niewykorzystanej części”

Określono uruchomienie II i III transzy kredytu do określonego dnia, ale nie wskazano od jakiego dnia dana transza ma zostać postawiona do dyspozycji. Zapisy wskazane powyżej są niespójne, nie określono daty postawienia transz do dyspozycji, a więc od jakiego dnia liczyć 30 dni.

Jeśli następuje wskazanie do jakiego dnia istnieje możliwość wykorzystania danej transzy, to nie można wskazać, że Kredytobiorca ma 30 dni na wykorzystanie środków od postawienia do dyspozycji.

Odpowiedź na pytanie 2

Odpowiedź na pytanie została już zawarta w odpowiedziach z dnia 30.07.2009 r. umieszczonych na stronie internetowej zamawiającego.

Pytanie nr 3

SIWZ – załącznik nr 3 wzór umowy, par.4, pkt 3 – „Spłata kredytu i odsetek następuje na podstawie przelewu środków na rachunek kredytowy Banku nr...”

W związku z funkcjonowaniem systemu Banku środki księgowane są wcześniej na rachunku technicznym, czy powyższy zapis może zostać zmieniony na następujący:

„Spłata kapitału i odsetek następuje na podstawie przelewu na rachunek Banku nr...”

Odpowiedź na pytanie nr 3

Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu w projekcie umowy (załącznik nr 3) w § 4 pkt 3 na „Spłata kapitału i odsetek następuje na podstawie przelewu na rachunek Banku nr...”

Za Zarząd:                 WICESTAROSTA            STAROSTA PODDĘBICKI

                                   Danuta PECYNA                     Stanisław OLAS

Zawiadomienie o modyfikacji SIWZ

Dotyczy: postępowania przetargowego na udzielenie kredytu długoterminowego na finansowanie planowanego deficytu budżetu Powiatu Poddębickiego oraz spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań

                                                                                         Do wykonawców

Poddębice, 13.08.2009 r.

Znak sprawy: ZP.343-34/1/FI/2009                                    

Dotyczy: postępowania przetargowego na udzielenie kredytu długoterminowego na finansowanie planowanego deficytu budżetu Powiatu Poddębickiego oraz spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań

Zawiadomienie o modyfikacji SIWZ

            Zarząd Powiatu w Poddębicach działając na  podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 24 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz.U. 2007 nr 223, poz. 1655, ze zmianami) informuje, że wprowadza zmianę do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na udzielenie kredytu długoterminowego na finansowanie planowanego deficytu budżetu Powiatu Poddębickiego oraz spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego.

Zakres zmian dotyczy następujących zapisów SIWZ:

Zamawiający modyfikuje zapisy:

 - w punkcie 2 SIWZ 2.1.8

jest:

Postawienie kredytu do dyspozycji: I transzy 3 000 000,00 zł  w ciągu 2 dni od daty zawarcia umowy, II transza 3 000 000,00 zł – do 30 września 2009, III transza 1 232 035,00 zł – do 31.12.2009 r.

powinno być:   

Postawienie kredytu do dyspozycji: I transzy 3 000 000,00 zł 2-go dnia po dniu zawarcia umowy (planowana data zawarcia umowy 15.09.2009), II transza 3 000 000,00 zł – 30 październik 2009, III transza 1 232 035,00 zł – 01.12.2009 r.

W związku z powyższym zmianie ulegają również zapisy w projekcie umowy w § 3 ust.1.

Bank stawia do dyspozycji kredyt w trzech transzach: I transza – 3 000 000,00 zł 2-go dnia po dniu zawarcia umowy, II transza w wysokości 3 000 000,00 zł – 30.10.2009 r., III transza w wysokości 1 232 035,00 zł – 01.12.2009 r., w formie przelewu środków z rachunku kredytowego Banku na wskazany przez Kredytobiorcę rachunek bankowy zgodnie z przeznaczeniem.

- w punkcie 10 SIWZ 10.7.

jest:

Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie wewnętrznej oraz w jednej nieprzeźroczystej kopercie zewnętrznej oznaczonej napisem:

„Kredyt długoterminowy na finansowanie planowanego deficytu budżetu Powiatu Poddębickiego oraz spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu kredytów” -
nie otwierać przed dniem 19 sierpnia 2009r., do godz. 9:30”.

Na wewnętrznej kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie.

powinno być:

Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie wewnętrznej oraz w jednej nieprzeźroczystej kopercie zewnętrznej oznaczonej napisem:

„Kredyt długoterminowy na finansowanie planowanego deficytu budżetu Powiatu Poddębickiego oraz spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu kredytów” -
nie otwierać przed dniem 7 września 2009r., do godz. 9:30”.

Na wewnętrznej kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nieotwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie.

- w punkcie 11 SIWZ 11.1.

jest:

Termin składania ofert upływa 19 sierpnia 2009 r. o godz. 09:20. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

powinno być:

Termin składania ofert upływa 7 września 2009 r. o godz. 09:20. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

- w punkcie 11 SIWZ 11.3.

jest:

Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 19 sierpnia 2009 r., o godz. 09:30, w siedzibie Zamawiającego, pok. nr 308.

powinno być:

Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 7 września 2009 r., o godz. 09:30, w siedzibie Zamawiającego, pok. nr 308.

Uzasadnienie konieczności wprowadzenie zmian

Zamawiający wprowadza zmiany w SIWZ w celu wykorzystania kwoty kredytu w roku

bieżącym.

            Na podstawie art 38 ust 4a pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z póź. zm.) Zamawiający przekazuje Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania drogą elektroniczną, zgodnie z formą i procedurami wskazanymi na stronie internetowej określonej w dyrektywie – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8( w załączeniu).

            Na podstawie art. 38 ust.6 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z póź. zm.) Zamawiający przedłuża termin składania ofert na dzień 07.09.2009 na godz. 9.20. Otwarcie ofert nastąpi 07.09.2009 r. o godz. 9.30. Pozostałe warunki SIWZ pozostają bez zmian.

                 WICESTAROSTA            STAROSTA PODDĘBICKI

                 Danuta PECYNA                      Stanisław OLAS

Potwierdzenie publikacji modyfikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej z dnia 13 sierpnia 2009 roku, godz. 10:34  [pobierz]

Informacja Zarządu Powiatu - odpowiedzi na 7 grupę pytań do postępowania ZP.343-34/1/FI/2009 dotyczy: kredytu długoterminowego na finansowanie planowanego deficytu budżetu Powiatu Poddębickiego oraz spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań.

WAŻNA INFORMACJA ZARZĄDU POWIATU DOT. postępowania przetargowego na udzielenie kredytu długoterminowego na finansowanie planowanego deficytu budżetu Powiatu Poddębickiego oraz spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań

             Do wykonawców

Znak sprawy: ZP.343-34/1/FI/2009                           Poddębice, 03.09.2009 r.

Dotyczy: postępowania przetargowego na udzielenie kredytu długoterminowego na finansowanie planowanego deficytu budżetu Powiatu Poddębickiego oraz spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań

INFORMACJA DO WYKONAWCÓW

            Zarząd Powiatu w Poddębicach informuje, że w związku z modyfikacją  wprowadzoną w dniu 13.08.2009 r. do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na udzielenie kredytu długoterminowego na finansowanie planowanego deficytu budżetu Powiatu Poddębickiego oraz spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego oraz odpowiedziami na pytania z dnia 24.07.2009 r., które zostały udzielone w dniu 30.07.2009 r. dotyczącymi planowanych dat uruchomienia kredytu Zamawiający jeszcze raz podaje:

I transza w wysokości 3 000 000,00 zł – 2-go dnia po dniu zawarcia umowy (planowany dzień zawarcia umowy – 15.09.2009 r.) tj. 17.09.2009 r.

II transza w wysokości 3 000 000,00 zł – 30.10.2009 r.

III transza w wysokości 1 232 035,00 zł – 01.12.2009 r.

            WICESTAROSTA     CZŁONEK ZARZĄDU      SKARBNIK POWIATU

             Danuta PECYNA        Małgorzata KOMAJDA        Jadwiga ZAGOZDA