Starostwo Powiatowe w Poddębicach
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU – ZP - 400
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I.1) Nazwa i adres
Nazwa:
Zarząd Powiatu w Poddębicach
Adres pocztowy:
ul. Łęczycka 16 Miejscowość: Poddębice Kod pocztowy: 99-200
Województwo: łódzkie Tel.: 043 678 28 05 Faks: 043 678 27 01
Adres strony internetowej zamawiającego (jeżeli posiada): www.poddebicki.pl
Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów (jeżeli dotyczy): nie dotyczy
I.2) Rodzaj zamawiającego
Administracja samorządowa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Określenie przedmiotu zamówienia
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
II.1.2) Rodzaj zamówienia - Usługa
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn.: „Budowa hali sportowej wraz z zagospodarowaniem terenu przy Liceum Ogólnokształcącym w Poddębicach w ramach budowy Centrum Rozwoju Kultury Fizycznej dla uczniów”.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności wykonanie:
1) projektu koncepcyjnego na budowę hali sportowej wraz z planem zagospodarowania terenu przyszłej inwestycji,
2) projektu koncepcyjnego skate park i plenerowej sali widowiskowej;
3) projektu budowlanego na budowę hali ;
4) projektu wykonawczego na budowę hali sportowej;
5) przedmiaru robót w układzie kosztorysowym oraz kosztorysu inwestorskiego;
6) specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych;
7) informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia;
3. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało uwzględnienie w wykonaniu dokumentacji projektowej dobudowy łącznika z funkcją komunikacyjną do istniejącej sali gimnastycznej i budynku szkoły.
4. Projekt, o którym mowa w ust. 1 będzie zawierał opracowanie wszystkich branż
składających się na budynki i budowle, linię zasilającą w energię elektryczną, wodę,
gaz, ciepło, kanalizacje, odwodnienie terenu, sieci telekomunikacyjne, parkingi i
place postojowe, drogi, mała architektura, oraz inne opracowania potrzebne do
wypełnienia funkcji obiektów podstawowych i celu, dla jakiego są budowane.
5. Przedmiot umowy winien być wykonany zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej (Dz. U. z 2004 r. Nr 202, poz. 2072 z późn. zm.).
6. Dokumentacja projektowa winna być opracowana w sposób kompleksowy i umożliwiający uzyskanie pozwolenia na budowę, przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz wykonanie robót budowlanych.
7. Wykonawca zobowiązany jest przekazać zatwierdzony projekt budowlany i projekt wykonawczy w 5 egzemplarzach oraz na nośniku elektronicznym w formacie pdf (zeskanowany projekt wraz z uzyskanymi wszystkimi uzgodnieniami, opiniami, itp.), a pozostałe opracowania stanowiące przedmiot zamówienia w 2 egzemplarzach w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej z tym, że specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych w plikach z rozszerzeniem .doc, przedmiary i kosztorysy inwestorskie z plikami wygenerowanymi w formacie Norma.
II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
Główny przedmiot 71.22.00.00-6
II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej (jeżeli dotyczy): nie
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej (jeżeli dotyczy):nie
II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak
II.2) Czas trwania zamówienia lub termin WYKONANIA
data zakończenia: do dnia 30 grudnia 2009 roku;
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) Warunki dotyczące zamówienia
Informacja na temat wadium (jeżeli dotyczy): nie dotyczy;
III.2) Warunki Udziału
Opis warunków udziału w postępowaniu (z uwzględnieniem ich znaczenia, jeżeli dotyczy) oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
Warunki udziału w postępowaniu:
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania prac objętych zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na mocy art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych.
1.1. Spełnienie warunków udziału odnoszącym się do posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji finansowej i ekonomicznej zostanie ocenione według poniższych zasad:
1) udokumentowanie należytego wykonania przez Wykonawcę usług, w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi, polegającej na wykonaniu dokumentacji projektowej w zakresie obiektów sportowych.
2) Potwierdzenie dysponowania osobami posiadającymi uprawnienia do projektowania w specjalności architektoniczno – konstrukcyjnej oraz w specjalności instalacyjno-inżynieryjnej w zakresie instalacji sanitarnych i elektrycznych;
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty.
3. Zamawiający wezwie w trybie art. 26 ust.3 Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń i dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełniane przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy):
Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 – Wykonawca składa oświadczenia, których wzór stanowią Załącznik nr 2 oraz Załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ.
1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy :
1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
3) Aktualne zaświadczenie oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
4) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
1) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. przed terminem publikacji ogłoszenia o zamówieniu., a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi, polegającej na wykonaniu dokumentacji projektowej w zakresie obiektów sportowych., z podaniem jej wartości, przedmiotu oraz daty i miejsca wykonania. Do wykazu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie (referencje, protokoły odbioru, itp.). Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ.
2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadanie uprawnień budowlanych do projektowania przez wskazane osoby w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia w specjalności architektoniczno – konstrukcyjnej oraz w specjalności instalacyjno-inżynieryjnej w zakresie instalacji sanitarnych i elektrycznych oraz zaświadczenia, wydane przez właściwą izbę samorządu zawodowego (Okręgową Izbę Inżynierów Budownictwa), potwierdzające wpis danej osoby na listę członków właściwej izby. Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ.
3) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt VI.2.2 wykonawca wskazał osoby , którymi będzie dysponował.
3. Formularz ofertowy na załączonym wzorze – załącznik nr 1;
4. Zaakceptowany projekt umowy stanowiący - załącznik nr 6;
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie do oferty należy dołączyć
dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo reprezentowaniu w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego, zgodnie z art.23 ustawy.
Warunki określone w części VI .1 SIWZ musi spełnić / złożyć każdy z wykonawców
występujących wspólnie.
Warunki określone w części VI .2 SIWZ musi spełnić/złożyć jeden lub kilku wykonawców
występujących wspólnie, warunki określone w tych punktach będą oceniane łącznie.
Wszystkie dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (poświadczenie za zgodność z oryginałem musi być dokonane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy). Gdy kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość, co do jej prawdziwości, zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.
Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej Specyfikacji i ustawie.
Oferta zostanie odrzucona w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w art. 89 ust.1 oraz art. 90 ust. 3.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia - przetarg nieograniczony
IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu – nie dotyczy
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny)
Liczba wykonawców -
IV. 2) Kryteria OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert – Cena 100 %
IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna - nie
IV.3) Informacje administracyjne
IV.3.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia (jeżeli dotyczy): www.poddebicki.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice,
Wydział Budownictwa, Inwestycji i Zamówień Publicznych, pok. 310
IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu (jeżeli dotyczy): nie dotyczy
IV.3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: nie dotyczy
IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert (jeżeli dotyczy):
Data: 23/10/2009 (dd/mm/rrrr) Godzina: 9:20
Miejsce: Starostwo Powiatowe w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice, kancelaria – parter
IV.3.5) Termin związania ofertą – okres w dniach – 30 dni
IV.3.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna (jeżeli dotyczy): nie dotyczy
IV.3.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej (jeżeli dotyczy): nie dotyczy
IV.3.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych (jeżeli dotyczy): nie dotyczy
IV.3.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych (jeżeli dotyczy): nie dotyczy
IV.3.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień (jeżeli dotyczy): nie dotyczy
IV.3.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania (jeżeli dotyczy): nie dotyczy
IV.3.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej (jeżeli dotyczy):nie dotyczy
IV.3.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej (jeżeli dotyczy): nie dotyczy
Termin zamknięcia licytacji elektronicznej (jeżeli dotyczy): nie dotyczy
Warunki zamknięcia licytacji elektronicznej (jeżeli dotyczy): nie dotyczy
IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej (jeżeli dotyczy): nie dotyczy
Ogłoszenie umieszczono na stronie portalu Urzędu Zamówień Publicznych
w dniu 14 października 2009 roku pod numerem 359932-2009
Za Zarząd Powiatu: Członek Zarządu Wicestarosta
Ryszard BALCERZAK Danuta PECYNA
Załączniki:
- Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – [pobierz]
- załącznik 1 do SIWZ – formularz ofertowy
- załącznik 2 i 3 do SIWZ – oświadczenie – art. 22 ust 1 PZP
- załącznik 4 do SIWZ – informacja na temat doświadczenia
- załącznik 5 do SIWZ – wykaz osób
- załącznik 6 do SIWZ – projekt umowy
- załącznik 7 do SIWZ – program funkcjonalno- użytkowy
- załącznik 8 do SIWZ - mapa
INFORMACJA ZARZĄDU POWIATU - ODPOWIEDZI NA PYTANIA DOT. POSTEPOWANIA JW.
Do wykonawców
Znak sprawy ZP.343-52/BI/2009 Poddębice, dnia 16.10.2009 r.
dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn.: Budowa hali sportowej wraz z zagospodarowaniem terenu przy LO w Poddębicach w ramach budowy Centrum Rozwoju Kultury Fizycznej dla uczniów.
Zarząd Powiatu w Poddębicach informuje, że w powyższym postępowaniu wpłynęły niżej wymienione zapytania o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Niniejszym zgodnie z wymogami art. 38 ust 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. 2007 r. Nr 223, poz. 1655 oraz z 2008 r. Nr 171, poz. 1058) przekazujemy treść zapytania wraz z wyjaśnieniem.
Pytanie nr 1
Prosimy o załączenie jednobrzmiącego wzoru umowy, gdyż załączony zawiera prawdopodobnie fragmenty innych umów. Oferent nie może oświadczyć, iż akceptuje warunki takiej umowy.
Odpowiedź na pytanie nr 1
Zamawiający załącza prawidłowy projekt umowy.
Pytanie nr 2
Czy Zamawiający planując termin zakończenia realizacji zamówienia przewidział ustawowy czas uzyskania wszelkich uzgodnień wymaganych obowiązującymi przepisami, uzgodnień w Zespole Uzgodnień Dokumentacji Projektowych, uzgodnień z dysponentami mediów oraz zrobienie mapy do celów projektowych? Zaproponowany termin realizacji do 30 grudnia 2009 r. jest nierealny, zatem prosimy o przesunięcie terminu realizacji zadania z uwzględnieniem powyższego.
Odpowiedź na pytanie nr 2
Zgodnie z projektem umowy § 4 pkt 2 Zamawiający przekaże Wykonawcy mapę sytuacyjno-wysokościową do celów projektowych.
Zgodnie z SIWZ pkt IV wymagany termin wykonania i przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy pozostaje bez zmian, tj. dzień 30.12.2009 r.
WICESTAROSTA STAROSTA PODDĘBICKI
Danuta PECYNA Stanisław OLAS
Załączniki:
- załącznik nr 6 do SIWZ – prawidłowy projekt umowy
