Starostwo Powiatowe w Poddębicach
Pytania i odpowiedzi do SIWZ oraz modyfikacja u dołu strony
Poddębice: Obsługa bankowa budżetu Powiatu Poddębickiego na okres 4 lat
Numer ogłoszenia: 156697 - 2013; data zamieszczenia: 06.08.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Poddębicki w imieniu którego działa Zarząd Powiatu w Poddębicach , ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice, woj. łódzkie, tel. 43 678 78 00, faks 43 6782701.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa bankowa budżetu Powiatu Poddębickiego na okres 4 lat.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi bankowej budżetu Powiatu Poddębickiego na okres 4 lat. Zamówienie obejmuje: 1) otwarcie i prowadzenie w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe (tj. Dz. U. z 2012r. , poz. 1376 ze zm.): a) rachunków bieżących, b) rachunków lokat terminowych, c) rachunków środków pomocowych i funduszy celowych oraz innych rachunków pozabudżetowych. Wykaz rachunków bankowych do obsługi budżetu Powiatu Poddębickiego stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Liczba rachunków może ulec zmianie w okresie trwania umowy na wykonanie przedmiotowego zamówienia, 2) prowadzenie przez wykonawcę placówki bankowej w siedzibie zamawiającego w Poddębicach przy ul. Łęczyckiej 16, czynną od poniedziałku do piątku w godzinach pracy zamawiającego (od 8.00 - do 16.00), z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy, 3) udzielenie kredytu w rachunku bieżącym do wysokości 2.000.000 zł, w skali roku budżetowego. Zamawiający wymaga, aby wskazana przez niego wysokość kredytu postawiona została do dyspozycji w terminie 3 dni roboczych od pisemnego wystąpienia zamawiającego określającego wysokość wymaganej kwoty, przy założeniach, że: - oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym oparte będzie na stawce WIBOR 1M - zmieniane jeden raz każdego miesiąca, powiększone o stałą marżę banku - odsetki od wykorzystanego kredytu liczone w okresach miesięcznych - kredyt udzielany na okresy do 4 miesięcy w ciągu roku budżetowego. 4) wykonywanie następujących czynności i usług: a) elektroniczna obsługa rachunków, b) sporządzanie wyciągów bankowych w formie: aa)papierowej, bb) elektronicznej. Wyciągi elektroniczne muszą być odzwierciedleniem wyciągów papierowych. Każda operacja na wyciągu zarówno papierowym jak i elektronicznym musi zawierać: numer rachunku beneficjenta, nazwę beneficjenta, kwotę operacji oraz tytuł płatności, 5) automatyczne lokowanie środków na rachunku powyżej 20.000 zł na lokatach krótkoterminowych typu Overnight. Usługa ta obejmuje środki zgromadzone na wszystkich rachunkach bankowych do obsługi budżetu Powiatu Poddębickiego pod warunkiem, że saldo konta na rachunku przekracza kwotę 20.000 zł. 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia zamawiający wymaga od wykonawcy, aby: 1) środki pieniężne zgromadzone na rachunku bankowym, oraz lokaty krótkoterminowe Overnight dla kwoty powyżej 20.000 zł były oprocentowane w oparciu o stawkę WIBID 1M razy współczynnik korekty, 2) odsetki od środków zgromadzonych na rachunkach były naliczane i dopisywane do salda rachunku na koniec każdego miesiąca. Dla wyliczenia odsetek przyjmuje się, że rok ma 365 dni, 3) od kwoty wykorzystanego kredytu w rachunku bieżącym wykonawca pobierał odsetki w oparciu o stawkę WIBOR 1M +/- marża wykonawcy. 3. Ponadto, w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy zamawiający wymaga, aby wykonawca: 1) dysponował systemem informatycznym pozwalającym na obsługę przelewów masowych polegającą na codziennym tworzeniu raportu z dokonywanych wpłat w pliku tekstowym zawierającym dane w formacie MT940, 2) zainstalował w siedzibie zamawiającego pełne oprogramowanie związane z systemem bankowości elektronicznej oraz nieodpłatnie przekazywał i instalował wersje aktualizacyjne do przedmiotowego oprogramowania w czasie realizacji przedmiotu zamówienia, 3) zapewnił bezpłatne wyposażenie techniczne (sprzęt komputerowy) dla jednego samodzielnie niezależnego stanowiska do bankowości elektronicznej. Przy czym zamawiający wymaga, aby stanowisko do bankowości elektronicznej funkcjonowało prawidłowo z dniem rozpoczęcia obowiązywania umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Minimalne wymagania zamawiającego, dotyczące parametrów technicznych sprzętu komputerowego zawarte są w załączniku nr 7 do SIWZ, 4) nieodpłatnie przekazał i zainstalował wszelkie akcesoria niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa pracy dla użytkowników korzystających z usług aktywnych, 5) nieodpłatnie konserwował i naprawiał dostarczony sprzęt komputerowy, 6) bezpłatnie przeszkolił wskazanych pracowników w zakresie obsługi oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej, 7) wyznaczył z podaniem danych osobowych minimum jednego doradcę klienta dla zamawiającego, pozostającego w dyspozycji zamawiającego w godzinach pracy Starostwa Powiatowego w Poddębicach. O zmianie osoby (osób) wykonawca jest zobowiązany poinformować zamawiającego w formie pisemnej. 4. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca nie będzie pobierał opłat za: 1) otwarcie rachunku 2) prowadzenie rachunku bieżącego i pomocniczych 3) wpłaty własne na rachunek w jednostce banku prowadzącej rachunek 4) wypłaty gotówkowe z rachunku w jednostce banku prowadzącej rachunek 5) przelewy na rachunek bankowy w formie papierowej: a) prowadzony w banku b) prowadzony w innym banku krajowym 6) przelewy na rachunek w formie elektronicznej a) prowadzony w banku b) prowadzony w innym banku krajowym 7) wydanie opinii bankowych i zaświadczeń 8) home- ranking - abonament miesięczny 5. Prowizje oferowane przez wykonawcę w formularzu ofertowym nie mogą ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy na realizację przedmiotu zamówienia, za wyjątkiem zmian korzystnych dla zamawiającego, 6. Marża oraz oprocentowanie oferowana przez wykonawcę w formularzu ofertowym nie może ulec zmianie, przez cały okres trwania umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego, za wyjątkiem zmian korzystnych dla zamawiającego..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00-4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.08.2017.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna za spełnienie tego warunku na podstawie załączonego do oferty posiadania zezwolenia na prowadzenie działalności bankowej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, a także realizację usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1376 z późn. zm.) a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo bankowe inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo bankowe oraz Oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego spełnienie tego warunku. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty zezwolenia lub innego w/w dokumentu Wykonawcy oraz Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy 2. pisemne zobowiązane innego podmiotu lub innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Pełnomocnictwo, jeżeli dotyczy - musi zostać załączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zmiany do treści niniejszej umowy będą dopuszczalne jedynie w przypadku: 1) zmiany ogólne: a) zmiana adresu/siedziby zamawiającego/wykonawcy, b) zmiana osób występujących po stronie zamawiającego/wykonawcy. 2) zmiany wpływające na wysokość wynagrodzenia: a) dopuszcza się zmiany prowizji w stosunku do zaoferowanych przez wykonawcę w formularzu ofertowym, jedynie w przypadku, gdy zmiany te będą korzystne dla zamawiającego, b) dopuszcza się zmianę wysokości marży w stosunku do zaoferowanej przez wykonawcę w formularzu ofertowym, jedynie w przypadku, gdy zmiana ta będzie korzystna dla zamawiającego. c) dopuszcza się zmiany oprocentowań w stosunku do zaoferowanych przez wykonawcę w formularzu ofertowym, jedynie w przypadku, gdy zmiany te będą korzystne dla zamawiającego, 3) określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy: a) zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności, b) strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia powyższych okoliczności, c) wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.poddebice.biuletyn.net
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice, Wydział Budownictwa, Inwestycji i Zamówień Publicznych, pokój 323.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.08.2013 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice, Kancelaria - parter.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
Ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych pod numerem 156697-2013 w dniu 6 sierpnia 2013 roku [do pobrania]
WICESTAROSTA STAROSTA
Piotr BINDER Ryszard RYTTER
Załączniki:
- Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z zał 1-5– [pobierz]
!!!zaktualizowany formularz ofertowy [pobierz]
- Zał. 6 Wykaz rachunków bankowych Powiatu Poddębickiego - [pobierz]
- Zał. 7 Specyfikacja sprzętu komputerowego - [pobierz]
Pytania i odpowiedzi do SIWZ oraz modyfikacja
BI.272.21.2013 Poddębice, 2013-08-08
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Obsługę bankową budżetu Powiatu Poddębickiego na okres 4 lat.
Zarząd Powiatu w Poddębicach informuje, że w powyższym postępowaniu wpłynęły niżej wymienione zapytania o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W związku z odpowiedziami na poniższe zapytania dokonuje się zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ogłoszenia o zamówieniu.
Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) przekazujemy treść zapytań wraz z wyjaśnieniem.
Pytanie 1
Zamawiający wymaga, aby wykonawca prowadził placówkę bankową w siedzibie Zamawiającego. W jakim okresie placówka ta ma być otwarta, czy też powinna działać w dniu podpisania umowy na obsługę bankową budżetu?
Odpowiedź na pytanie 1
Placówka bankowa ma działać od dnia podpisania umowy. Godziny otwarcia placówki od 8.00 do 16.00.
Pytanie 2
W Rozdziale 4 pkt 4.4 ust. 8) Zamawiający pisze „home – ranking” czy Zamawiający popełnił błąd literowy i miał na myśli „home – banking”
Odpowiedź na pytanie 2
Został popełniony błąd literowy. Zamawiający miał na myśli „home – banking”
Pytanie 3
Czy w przypadku gdy Wykonawca nie dysponuje usługą home – banking może ją zastąpić bankowością elektroniczną poprzez udostępnienie kont przez kanał www.
Odpowiedź na pytanie 3
Tak wykonawca może zastąpi usługę home – banking bankowością elektroniczną poprzez udostępnienie kont przez kanał www.
Pytanie 4
Czy w przypadku udostępnienia kont poprzez kanał www. Zamawiający dysponuje dostępem do sieci Internet.
Odpowiedź na pytanie 4
Zamawiający dysponuje dostępem do sieci Internet.
Pytanie 5
Prosimy o dodatkowe podanie wyjaśnień dotyczących sposobu obliczenia ceny a mianowicie czy;
- w kryterium A – należy wyliczyć cenę uwzględniając kwotę kredytu w wysokości 2 000 000 zł i za jaki okres czy 1 roku czy też za cały okres obsługi (48 miesięcy) w specyfikacji zaznaczono iż kredyt będzie spłacany zawsze na koniec roku
- w kryterium B uwzględnić wysokość prowizji - procentowo
- w kryterium uwzględnić wysokość oprocentowania i marży razem – procentowo
- w kryterium D i E podać wysokość oprocentowania – procentowo
ponadto prosimy o wyjaśnienie co oznacza pojęcie „współczynnik korekty” uwzględniany w kryterium D i E
Odpowiedź na pytanie 5
W kryterium A – cena kredytu należy wyliczyć cenę w PLN, uwzględniając kwotę kredytu w wysokości 2 000 000 zł za cały okres trwania umowy.
W kryterium B - wysokość oprocentowania rachunków budżetu Powiatu w oparciu o stawkę WIBID 1M razy współczynnik korekty – procentowo, zgodnie ze zaktualizowanym formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
W kryterium C - wysokość oprocentowania z tytułu automatycznego lokowania środków na rachunku pow. 20 000,00 zł na lokatach krótkoterminowych typ Overnight w oparciu o stawkę WIBID 1M razy współczynnik korekty procentowo, zgodnie ze zaktualizowanym formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
Po modyfikacji SIWZ kryteria A ,B i C otrzymują inne znaczenie i wagę a kryteria D i E zostają wykreślone ze SIWZ. Szczegóły zmian w odpowiedzi na pytanie 6.
Współczynnik korekty jest to wartość, którą zastosuje Bank mnożąc przez WIBID w celu uzyskania oprocentowania w kryterium B i C.
Pytanie 6
Prosimy również o doprecyzowanie sposobu oceny ofert;
W Rozdziale 15. pkt 15.5 jest zapis iż cena (kryterium A) podana w ofercie służy porównaniu ofert natomiast w Rozdziale 16. każde kryterium jest oceniane oddzielenie i liczba punktów jest suma.
Odpowiedź na pytanie 6
W związku odpowiedzią na pytanie 6 i koniecznością uszczegółowienia zapisów SIWZ, Zamawiający modyfikuje jej treść w rozdziale 15 i 16.
Rozdział 15 SIWZ otrzymuje nowe brzmienie.
15.1 Cenę oferowaną Wykonawca zobowiązany jest wyliczyć zgodnie ze wzorem określonym w treści formularza ofertowego stanowiącego zaktualizowany załącznik nr 1 do SIWZ. Oferta będzie oceniana w oparciu o wskazane w rozdziale 16 kryteria oceny ofert, na które składają się: kryterium A - cena kredytu (wyliczona zgodnie z założeniami rozdziału 4), Kryterium B - wysokość oprocentowania rachunków budżetu Powiatu w oparciu o stawkę WIBID 1M razy współczynnik korekty, kryterium C - wysokość oprocentowania z tytułu automatycznego lokowania środków na rachunku pow. 20 000,00 zł na lokatach krótkoterminowych typ Overnight w oparciu o stawkę WIBID 1M razy współczynnik korekty.
15.2 Przez kryterium A – cenę kredytu należy rozumieć koszt całkowity kredytu równy oprocentowaniu kredytu (wyliczonemu w oparciu o stawkę WIBOR 1 M z dnia 05.08.2013 (opublikowany w dniu 06.08.2013 r.) +/- marża wykonawcy (stała w całym okresie kredytowym) + prowizja Wykonawcy.
15.3 Kalkulując cenę kredytu należy przyjąć następujące założenia:
- spłata nastąpi w terminie do 31 grudnia każdego roku budżetowego.
- odsetki należy wyliczyć przyjmując, że: liczba dni korzystania z kredytu w ciągu roku wynosi 120, kwota kredytu 2 000 000 zł, okres korzystania 4 lata
- przy obliczaniu odsetek za miesiące, w których nastąpiło wykorzystanie kredytu są one wyliczane od salda wykorzystanego kredytu
Przykład obliczenia ceny kredytu:
2 000 000 zł x oprocentowanie x 120 dni
cena kredytu = ( ------------------------------------------------------------------ ) x 4 lata
365 dni
15.4 Cena kredytu (kryterium A) podana w ofercie jest ceną kompletną, jednoznaczną i powinna obejmować łączną wycenę wszystkich elementów udzielenia kredytu, wszelkie zobowiązania związane z udzieleniem kredytu, wynikające z niniejszej SIWZ, a w szczególności z istotnych postanowień do umowy.
15.5 Suma punktów uzyskana w poszczególnych kryteriach służy porównaniu ofert.
15.6 Cena kredytu (kryterium A) musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. Wysokość oprocentowania rachunków budżetu Powiatu w oparciu o stawkę WIBID 1M razy współczynnik korekty należy wyrazić w procentach. Wysokość oprocentowania z tytułu automatycznego lokowania środków na rachunku pow. 20 000,00 zł na lokatach krótkoterminowych typ Overnight w oparciu o stawkę WIBID 1M razy współczynnik korekty należy wyrazić w procentach.
15.7 Dla potrzeb kalkulacji oferty w ramach kryterium A. B i C należy przyjąć wielkość WIBID 1M i WIBOR 1M z dnia 05.08.2013 (opublikowany w dniu 06.08.2013 r.).
15.8 Wszystkie wartości wskazane w formularzu ofertowym winny zostać wyrażone liczbowo lub procentowo, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w przypadku, gdy dana wartość wynosi zero (0,00) należy wpisać odpowiednio 0,00 lub 0,00%. Niedopuszczalne jest stawianie znaków „___” lub „bez opłat” itp., niedopuszczalne jest również podawanie prowizji i opłat wariantowo w tym min. ”jednak nie mniej niż…”, „od … do …” itp.
15.9 Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w PLN.
15.10 UWAGA: zgodnie z zasadą określoną w § 9 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur (…) (Dz.U. Nr 95, poz. 798 ze zm.) – „końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza”
Rozdział 16 otrzymuje nowe brzmienie
16.1 Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami:
Symbol kryterium | Nazwa kryterium | Waga kryterium w % |
A | cena kredytu (całkowity koszty kredytu równy oprocentowaniu kredytu (wyliczonemu w oparciu o stawkę WIBOR 1M z dnia 05.08.2013 (opublikowany w dniu 06.08.2013 r.) +/- marża wykonawcy (stała w całym okresie kredytowania) + prowizja wykonawcy | 45 |
B | wysokość oprocentowania rachunków budżetu Powiatu w oparciu o stawkę WIBID 1M z dnia 05.08.2013 (opublikowany w dniu 06.08.2013 r.) razy współczynnik korekty | 20 |
C | wysokość oprocentowania z tytułu automatycznego lokowania środków na rachunku pow. 20 000,00 zł na lokatach krótkoterminowych typ Overnight w oparciu o stawkę WIBID 1M z dnia 05.08.2013 (opublikowany w dniu 06.08.2013 r.) razy współczynnik korekty | 35 |
16.2 Każda oferta będzie oceniana w ramach danego kryterium.
16.3 Ilość punktów przyznanych ofercie w ramach danego kryterium będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
16.4 Na łączną liczbę punktów D przyznanych ofercie (skala punktacji od 0 do 100 pkt) będzie składała się suma punktów przyznanych ofercie w poszczególnych kryteriach wg wzoru:
D = A + B + C
gdzie:
D – łączna ilość punktów badanej oferty
A – ilość punktów badanej oferty uzyskana w ramach kryterium A
B - ilość punktów oferty uzyskana w ramach kryterium B
C - ilość punktów badanej oferty uzyskana w ramach kryterium C
16.5 Oferta, która uzyska najwyższą łączną sumę punktów D (max 100) zostanie uznana za najkorzystniejszą.
16.6 W sytuacji, gdy wybór oferty najkorzystniejszej okaże się niemożliwy, gdyż dwie lub więcej ofert przedstawi taki sam bilans ceny kredytu (kryterium A) i innych kryteriów oceny ofert (kryteria B i C) Zamawiający z pośród tych ofert wybierze ofertę z najwyższą ilością punktów w kryterium cena kredytu (kryterium A)
16.7 Opis sposobu ustalania wartości poszczególnych kryteriów:
Kryterium A –cena kredytu – waga 45 % - max liczba punków 45
A min
A = ----------------- x 45
A ofer.
gdzie:
A – uzyskane punkty w kryterium cena kredytu
A min – cena kredytu minimalna z pośród ofert badanych
A ofer. – cena kredytu oferty badanej
45 – waga kryterium
Kryterium B – wysokość oprocentowania rachunków budżetu Powiatu w oparciu o stawkę WIBID 1M razy współczynnik korekty – waga 20 % - max liczba punków 20
B ofer.
B = ----------------- x 20
B max
gdzie:
B – uzyskane punkty w kryterium wysokość oprocentowania rachunku budżetu Powiatu
B ofer. – stawka oprocentowania badanej oferty
B max – najwyższa wysokość oprocentowania spośród ofert badanych
20 – waga kryterium
Kryterium C – wysokość oprocentowania z tytułu automatycznego lokowania środków na rachunku powyżej 20 000,00 zł na lokatach krótkoterminowych typ Overnight w oparciu o stawkę WIBID 1M razy współczynnik korekty - waga 35 % - max liczba punków 35
C ofer.
C = ----------------- x 35
C max
gdzie:
C – uzyskane punkty w kryterium wysokość oprocentowania z tytułu automatycznego lokowania środków na rachunku powyżej 20 000,00 zł na lokatach krótkoterminowych typ Overnight
C ofer. – stawka oprocentowania badanej oferty
C max – najwyższa wysokość oprocentowania spośród ofert badanych
35 – waga kryterium
16.9 Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Pytanie 7
Według wykonawcy kryterium A powinno stanowić sumę kryterium B i C, lecz ze specyfikacji wynika iż w kryterium A podana jest wielkość ceny liczbowo natomiast w kryterium B i C procentowo i są różne wagi ryzyka jak to się przedkłada na ocenę ofert.
Odpowiedź na pytanie 7
Zamawiający w odpowiedzi na pytanie 6 modyfikuje zapisy Rozdziału 15 Opis obliczenia ceny i Rozdział 16 opis kryteriów oceny ofert.
Oferta będzie oceniana na podstawie kryteriów oceny zmodyfikowanego Rozdziału 16.
W związku z modyfikacją zapisów rozdziału 15 i rozdziału 16 zastępuje się formularz ofertowy zaktualizowanym formularzem ofertowym [pobierz 1]
Pytanie 8
Proszę o potwierdzenie, czy dla potrzeb obliczenia ceny należy przyjąć założenia, o których mowa w rozdziale 4, ust. 4.1 pkt 4) SIWZ tj.
1. W każdym roku budżetowym Zamawiający korzysta z kredytu przez okres czterech miesięcy – liczba dni korzystania 120, a liczba dni w roku 365 lub 366 w roku przestępnym,
2. Saldo wykorzystanego kredytu równe jest wysokości przyznanego kredytu tj. 2 000 000 zł
3. Zamawiający w każdym roku obowiązywania umowy na obsługę bankową budżetu, będzie składał dyspozycję uruchomienia kredyt, tj. 4 razy i zawierał 4 umowy kredytowe, których termin obowiązywania upływał będzie do 31 grudnia każdego roku budżetowego
oraz
4. Cena oferty, zgodnie z ust. 15.4 w rozdziale 15 ma obejmować sumę kosztów w okresie obowiązywania umowy na obsługę bankową budżetu tj. 4 lat.
Odpowiedź na pytanie 8
Odp. 1 W każdym roku budżetowym Zamawiający korzysta z kredytu przez okres czterech miesięcy – liczba dni korzystania 120, a liczba dni w roku 365.
Odp. 2 Tak
Odp. 3 Zamawiający będzie w ciągu roku budżetowego składał jeden raz dyspozycję uruchomienia i zawierał jedną umowę kredytową.
Odp. 4. Cena kredytu ma obejmować sumę kosztów w okresie obowiązywania umowy na obsługę bankową budżetu tj. 4 lat.
Przykład obliczenia ceny kredytu:
2 000 000 zł x oprocentowanie x 120 dni
cena kredytu = ( ------------------------------------------------------------------ ) x 4 lata
365 dni
Pytanie 9
Czy Zamawiający dopuszcza, aby raporty z dokonywanych wpłat dotyczących obsługi przelewów masowych były tworzone w pliku tekstowym zawierającym dane w formacie MT942?
Odpowiedź na pytanie 9
Tak
Pytanie 10
Czy Zamawiający dopuszcza aby do oferty załączony był aktualny odpis z KRS pobrany elektronicznie z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego; czy w przypadku wyrażenia zgody na taki dokument Zamawiający wymaga złożenia na nim podpisów osób uprawnionych do podpisania oferty, tak jak w przypadku pozostałych dokumentów?
Odpowiedź na pytanie 10
Zamawiający dopuszcza elektroniczny dokument z KRS podpisany przez osoby uprawnione.
Pytanie 11
Czy usługa objęta przetargiem dotyczy również prowadzenia rachunków dla jednostek powiązanych organizacyjnie z Powiatem takich jak: Powiatowy Urząd Pracy, Poradnia Psychologiczno- Pedagogiczna itp.?
Odpowiedź na pytanie 11
Usługa objęta przetargiem dotyczy tylko budżetu Powiatu Poddębickiego.
Pytanie 12
Prosimy podanie z jakiego dnia należy przyjąć stawkę WIDIB 1 M dla celów ustalenia oprocentowania dla środków gromadzonych na rachunkach oraz lokat overnihgt?
Odpowiedź na pytanie 12
Stawkę WIBID 1M jaki i WIBOR 1M należy przyjąć z dnia 05.08.2013 r. (opublikowany 06.08.2013) zgodnie z zapisami Rozdziału 15.7 SIWZ.
Pytanie 13
Ponieważ Zamawiający wskazał, że zarówno oprocentowanie kredytu, rachunków i lokat overnight oparte są o stawki WIBOR / WIBID 1 M czy można przyjąć, że stawki te zmieniane są raz w miesiącu i obowiązują na cały kolejny miesiąc?
Odpowiedź na pytanie 13
Tak, stawki WIBOR 1M / WIBID 1M są zmienne raz w miesiącu i obowiązują przez cały kolejny miesiąc, zgodnie z zapisami rozdziału 4 SIWZ
ZMIANA TERMINU SKŁADANIA OFERT
Na podstawie art. 38 ust. 4 z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) zamawiający zmienia treść SIWZ.
Zakres zmian dotyczy następujących zapisów SIWZ:
W pkt 13.13 Specyfikacji istotnych warunków zamówienia
jest:
Zamawiający zaleca, aby ofertę umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym:
Nazwa (firma) wykonawcy Adres wykonawcy Starostwo Powiatowe w Poddębicach ul. Łęczycka 16 99-200 Poddębice Oferta na „Obsługa bankowa Powiatu Poddębickiego na okres 4 lat” oznaczenie sprawy BI.272.21.2013 Nie otwierać przed dniem 14.08.2013 r. godz. 10:15”
|
Konsekwencje nieprawidłowego opisu i zabezpieczenia oferty ponosi Wykonawca.
powinno być:
Zamawiający zaleca, aby ofertę umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym:
Nazwa (firma) wykonawcy Adres wykonawcy Starostwo Powiatowe w Poddębicach ul. Łęczycka 16 99-200 Poddębice
Oferta na „Obsługa bankowa budżetu Powiatu Poddębickiego na okres 4 lat” oznaczenie sprawy BI.272.21.2013 Nie otwierać przed dniem 19.08.2013 r. godz. 10:15”
|
Konsekwencje nieprawidłowego opisu i zabezpieczenia oferty ponosi Wykonawca.
W pkt 14.1 Specyfikacji istotnych warunków zamówienia
powinno być:
W pkt 14.3 Specyfikacji istotnych warunków zamówienia
powinno być:
W rozdziale 21 SIWZ
Zastępuje się załącznik nr 1 – formularz ofertowy, zaktualizowanym formularzem ofertowym.
Uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian
W związku pojawieniem się pytań do specyfikacji istotnych warunków zamówienia zaistniała konieczność ich wyjaśnienia i uzupełnienia SIWZ w celu sprawnego przebiegu postępowania,
Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach.
W pozostałym zakresie SIWZ pozostaje niezmieniona.
Zarząd Powiatu w Poddębicach, działając na podstawie art. 12a ust 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) informuje, że dokonuje zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu.
W załączeniu treść ogłoszenia o zmianie ogłoszenia [pobierz 2]
CZŁONEK ZARZĄDU WICESTAROSTA
Leszek CHMIELECKI Piotr BINDER
BI.272.21.2013 Poddębice, 2013-08-12
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Obsługę bankową budżetu Powiatu Poddębickiego na okres 4 lat.
Zarząd Powiatu w Poddębicach informuje, że w powyższym postępowaniu wpłynęły niżej wymienione zapytania o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) przekazujemy treść zapytań wraz z wyjaśnieniem.
Pytanie 14
Jaką ilość przelewów z rachunków bankowych planuje realizować Zamawiający w skali m-ca lub roku?
Odpowiedź na pytanie 14
Zamawiający planuje realizować w ciągu miesiąca średnio ok. 500 szt przelewów bankowych.
Pytanie 15
Jaka średnia kwota środków lokowana była by dziennie na lokatach overnight na wszystkich rachunkach?
Odpowiedź na pytanie 15
Średnia kwota środków lokowana dziennie na lokatach overnight na wszystkich rachunkach to około 50 000 zł.
WICESTAROSTA STAROSTA
Piotr BINDER Ryszard RYTTER
