Poddębice: Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych
Numer ogłoszenia: 76973 - 2014; data zamieszczenia: 08.04.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
PYTANIA I ODPOWIEDZI ORAZ MODYFIKACJA SIWZ (zmiana terminu składania ofert) U DOŁU STRONY
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Poddębicki w imieniu którego działa Zarząd Powiatu w Poddębicach , ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice, woj. łódzkie, tel. 43 678 78 00, faks 43 6782701.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, oznakowanie zgodnie z przygotowanymi przez Wykonawcę projektami graficznymi oraz dostawa materiałów promocyjnych. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie i dostawę następujących materiałów: 1) długopis plastikowy - ilość 500 szt.; 2) długopis w formie strzykawki - ilość 500 szt.; 3) długopis metalowy - ilość 500 szt.; 4) przyrząd do masażu - ilość 700szt.; 5) zestaw do masażu - ilość 500 szt.; 6) drapaczka do pleców - ilość 700 szt.; 7) balony - ilość 2 000 szt.; 8) Smycze materiałowe - 1 000 szt.; 9) Smycze metalowe - ilość 150 szt.; 10) Pamięć USB - ilość 200 szt.; 11) Parasol automatyczny - ilość 50 szt.; 12) Ręcznik kąpielowy - ilość 100 szt.; 13) Torby papierowe - ilość 1 000 szt.; 14) Kubki - ilość 200 szt.; 15) Filiżanki - ilość 200 szt. 16) Teczki konferencyjne - ilość 100 szt.; 17) Kubki termiczne - ilość 100 szt.; 18) Zestaw upominkowy (długopis + pendriv) - ilość 50 szt.; 19) Piłki antystresowe - ilość 300 szt.; 20) Notesy - ilość 150 szt.; 21) Wizytowniki - ilość 150 szt.; 22) Teczki papierowe (okładki na dyplomy) - ilość 500 szt.; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik Nr 6 do SIWZ - projekt umowy. Miejsce dostawy: Starostwo Powiatowe w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 16, pokój 112. Przedmiot zamówienia jest dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa III: Gospodarka, innowacyjność przedsiębiorczość, Działanie III.2 Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.46.20.00-6, 39.29.41.00-0.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 23.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali (zakończyli), co najmniej jedną dostawę materiałów promocyjnych o wartości min. 30 000,00zł brutto. Uwaga: Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w BZP, w którym zostanie on opublikowany. Zamawiający oceni spełnianie opisanego wyżej warunku na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 7.1 SIWZ metodą spełnia / nie spełnia.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
- odnośnie potencjału technicznego Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
- odnośnie osób zdolnych do wykonania zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Oświadczenie takie nie powinno być wystawione wcześniej niż odpowiednio 6 i 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (odpowiednio do wskazanych dla pkt III.4.3) terminów wystawienia dokumentu, który oświadczenie ma zastąpić). 2. oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy 3. pisemne zobowiązane innego podmiotu lub innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Pełnomocnictwo, jeżeli dotyczy - musi zostać załączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Treść dokumentu pełnomocnictwo musi określać zakres czynności, do jakich mocodawca udzielił upoważnienia.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy. Zmiana umowy jest dopuszczalna, o ile nie jest zmianą umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę. Zmiany zawartej umowy wymagają pisemnego uzasadnienia Zamawiającego Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.poddebice.biuletyn.net
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice, Wydział Budownictwa, Inwestycji i Zamówień Publicznych, pokój 323.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.04.2014 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice, Kancelaria - parter.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Przedmiot zamówienia jest dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa III: Gospodarka, innowacyjność przedsiębiorczość, Działanie III.2 Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
Ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych pod numerem 76973-2014 w dniu 8 kwietnia 2014 roku [do pobrania]
WICESTAROSTA STAROSTA
Piotr BINDER Ryszard RYTTER
Załączniki:
- Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z zał od 1 do 4 oraz od 6 do 9– [pobierz]
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - zał. 5 – [pobierz]
Do wykonawców
BI.272.11.2014 Poddębice, 2014-04-15
Dotyczy:postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych.
Pytania, odpowiedzi na pytania,
modyfikacja specyfikacji istotnych warunków zamówienia
oraz zmiana terminu składania ofert
Zarząd Powiatu w Poddębicach informuje, że w powyższym postępowaniu wpłynęły niżej wymienione zapytania o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907ze zm.) przekazujemy treść zapytań wraz z wyjaśnieniem.
PYTANIA I ODPOWIEDZI
Pytanie 1
W postępowaniu przetargowym BI.272.11.2014 w punkcie 12 wymagają Państwo haftu hasła oraz 4 logotypów. .
Po konsultacji z kilkoma hafciarniami, informujemy, iż wykonanie takiego haftu na ręczniku nie jest realne do wykonania, gdyż jak odpowiadają wykonawcy haftów;
"Na ręczniku wykonanie takich haftów nie jest możliwe, w wymaganym haśle i logotypach jest za dużo liter i wpadną w strukturę ręcznika "
Proponujemy wykonanie metki którą można umieścić jako zawieszkę do ręcznika lub wszyć ją do ręcznika, w zał. przesyłamy przykłady takich metek.
Załącznik nr 1 do pobrania
Załącznik nr 2 do pobrania
Czy dopuszczą Państwo takie rozwiązanie?
Odpowiedź na pytanie 1.
Zamawiający dopuszcza umieszczenie metki, na której znajdować się będą wymagane loga. Jednak hasło „Powiat Poddębicki - Balneologia i Rehabilitacja w centrum Polski” zamawiający wymaga, aby było wyhaftowane na ręczniku wzdłuż krótszego boku, zgodnie z Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zmówienia załącznik nr 5 do SIWZ.
Pytanie 2
W postępowaniu przetargowym BI.272.11.2014 w punkcie 4 OPZ wymagają Państwo nadruku z pełnym opisem logotypów unijnych.
Zwracamy uwagę, iż wykonywaliśmy na tym art. nadruki, ale z powodu bardzo małej pow. nadruku / średnica 25mm/ sugerujemy, iż przy zachowaniu wytycznych unijnych / odstępów itp/ na tak małej powierzchni nadruku będą możliwe jedynie logotypy unijne uproszczone bez opisów.
Proszę o informacje czy dopuszczają Państwo taką formę znakowania?
Odpowiedź na pytanie 2.
Zamawiający dopuszcza taką formę znakowania.
Pytanie 3
Podobna sytuacja ma miejsce przy poz. 6, art. ma tylko pow. nadruku 15x35mm, nie będzie możliwości nadruku na tak małej powierzchni 4 logotypów oraz str. www.
Czy dopuszczą Państwo naklejkę z logotypami na opakowaniu, a na art. tylko str. www?
Odpowiedź na pytanie 3.
Zamawiający nie dopuszcza takiego rozwiązania. Zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ:
Przygotowane przez Wykonawcę projekty graficzne na materiały promocyjne powinny posiadać następujące elementy graficzne: logo Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, logo Województwa Łódzkiego, logo Centrum Obsługi Przedsiębiorcy, logo Unii Europejskiej. Wiodącym logotypem jest logo Regionalnego Programu Operacyjnego oraz Unii Europejskiej, umieszczanie pozostałych elementów graficznych jest uzależnione od powierzchni materiałów promocyjnych i możliwości technologicznych Wykonawcy.
Pytanie 4
W opisie balonów nie podali Państwo jego rozmiaru, a ma to wpływ zarówno na wycenę są 10,12 i 14 calowe balony jak i możliwości nadruku.
Jaki rozmiar balonów wymagają Państwo - czy mogą to być balony 12 calowe, aby zmieścić tak dużą ilość logotypów?
Odpowiedź na pytanie 4.
W celu uszczegółowienia pkt 7 Załącznika nr 5 do SIWZ Zamawiający określa wymiary balonów reklamowych na 12 cali.
Pytanie 5
Mam pytanie dotyczące Rozdziału 6 punkt 6.1.2. w SIWZ do przetargu na wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych:
tj.: Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali (zakończyli), co najmniej jedną dostawę materiałów
promocyjnych o wartości min. 30 000,00zł brutto.
W jaki sposób należy wykazać w/w warunek oraz czy dostawa win na prezenty -
jako materiały promocyjne pakowane indywidualnie, może być uznana do
spełnienia tego warunku. W tym jedna dostawa na kwotę 139 000 zł?
Odpowiedź na pytanie 5
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże się dostawami materiałów promocyjnych o podobnym rodzaju i charakterze do tych, które są przedmiotem zamówienia i zostały opisane w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia – zał nr 5 do SIWZ.
Pytanie 6
Proszę wszystkie pozycje są u nas dostępne.
Większość jest na naszej stonie www.xxxx
Czy jest możliwe aby państwo podali nr. Art. Z naszej strony Lub foto poglądowe co Państwo chcecie zamówić
Jak również prosił bym o informacje jakie znakowanie było by na produktach / projekt logo itp./
-ilośc kolorów
-ilośc miejsc
Czy mogę Państwu wysłac katalog papierowy poczta polską
Lub mogę umowić się u Państwa w urzędzie , pokazać te art.. jakie wybierzecie.
Odpowiedź na pytanie 6.
Zamawiający informuje, że postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. Ogłoszenie o przetargu zostało opublikowane w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych w dniu 08.04.2014 r. pod numerem 76973, na stronie internetowej BIP Zamawiającego oraz tablicy ogłoszeń.
Na stronie internetowej Zamawiającego jest do pobrania specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami. Prosimy o zapoznanie się z dokumentacją postępowania.
ZMIANA TREŚCI SIWZ i TERMINU SKŁADANIA OFERT
Na podstawie art. 38 ust. 4 i 4a z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) zamawiający zmienia treść SIWZ i treść ogłoszenia o zamówieniu.
Zakres zmian dotyczy następujących zapisów SIWZ:
1) W rozdziale 14 SIWZ - Miejsce, termin składania oraz otwarcia ofert, w pkt 14.1
jest:
Termin składania ofert upływa w dniu 17.04.2014 r. o godz. 10:00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
powinno być:
Termin składania ofert upływa w dniu 22.04.2014 r. o godz. 10:00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
2) W rozdziale 14 SIWZ - Miejsce, termin składania oraz otwarcia ofert, w pkt 14.3
jest:
Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.04.2014 r., o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego, pok. 309.
powinno być:
Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.04.2014 r., o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego, pok. 309.
3) W rozdziale 13 SIWZ – Opis sposobu przygotowania ofert, w pkt 13.13
jest:
Zamawiający zaleca, aby ofertę umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym:
Nazwa (firma) wykonawcy Adres wykonawcy Starostwo Powiatowe w Poddębicach ul. Łęczycka 16 99-200 Poddębice Oferta na: Wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych BI.272.11.2014 Nie otwierać przed dniem 17.04.2014 r. godz. 10:15 |
Konsekwencje nieprawidłowego opisu i zabezpieczenia oferty ponosi Wykonawca.
powinno być:
Zamawiający zaleca, aby ofertę umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym:
Nazwa (firma) wykonawcy Adres wykonawcy Starostwo Powiatowe w Poddębicach ul. Łęczycka 16 99-200 Poddębice Oferta na: Wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych BI.272.11.2014 Nie otwierać przed dniem 22.04.2014 r. godz. 10:15 |
Konsekwencje nieprawidłowego opisu i zabezpieczenia oferty ponosi Wykonawca.
Uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian
W związku pojawieniem się pytań do specyfikacji istotnych warunków zamówienia zaistniała konieczność ich wyjaśnienia i uzupełnienia SIWZ w celu sprawnego przebiegu postępowania,
Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach.
W pozostałym zakresie SIWZ pozostaje niezmieniona.
Zarząd Powiatu w Poddębicach, działając na podstawie art. 12a ust 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) informuje, że dokonuje zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu.
W załączeniu treść ogłoszenia o zmianie ogłoszenia – do pobrania poniżej
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia – [pobierz]