Starostwo Powiatowe w Poddębicach
IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
| etap nr | czas trwania etapu |
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
| Kryteria | Znaczenie |
| Cena | 60.00 |
| Termin wykonania | 40.00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
| etap nr | czas trwania etapu |
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Umowa w sprawie realizacji niniejszego zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 2. Warunki umowy na wykonanie niniejszego zamówienia zostały określone w załączniku nr 5 do SIWZ. 3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, za wyjątkiem okoliczności przewidzianych w niniejszej SIWZ. 4. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w następujących przypadkach: 1) Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2) Zmiana umowy jest dopuszczalna, o ile nie jest zmianą umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem ppkt 3. 3) Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę jest dopuszczalna przy zachowaniu następujących warunków dotyczących: a) przedmiotu zamówienia pod warunkiem, że będą one na korzyść Zamawiającego albo zaszły oko-liczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności, gdy reali-zowane jest zamówienie dodatkowe; b) terminu wykonania umowy pod warunkiem, że zaszły okoliczności, których nie można było przewi-dzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności, gdy realizowane jest zamówienie dodatkowe; c) wynagrodzenia umownego pod warunkiem, że zmiany te są korzystne dla Zamawiającego lub zmia-ny te będą spowodowane zmniejszeniem zakresu przedmiotu zamówienia bądź koniecznością wyko-nania zamówienia dodatkowego. 5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 05/10/2016, godzina: 10:15,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Polski
IV.6.3) Termin związania ofertą:
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
Ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych pod numerem 313518-2016 w dniu 26 września 2016 roku [do pobrania]
WICESTAROSTA STAROSTA
Piotr BINDER Ryszard RYTTER
Załączniki:
- SIWZ - zał nr 1, 3-5, 7-8 - [pobierz]
- Rzeczowy zakres prac zał nr 2 - [pobierz]
- Załącznik graficzny zał nr 6 - [pobierz]
Do wykonawców
BI.272.13.2016 Poddębice, 27.09.2016 r.
Dotyczy postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Wykonanie pomiaru sytuacyjno - wysokościowego
Zarząd Powiatu w Poddębicach informuje, że na podstawie art. 12a ustawy Pzp wprowadza zmiany do ogłoszenia o zamówieniu w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.
W ogłoszeniu w sekcji III pkt 1.3
jest:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek, jeżeli dysponuje:
- co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia geodezyjne w zakresie 1. geodezyjne pomiary sytuacyjno – wysokościowe, realizacyjne i inwentaryzacyjne.
powinno być:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek, jeżeli dysponuje:
- co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia geodezyjne w zakresie 1. geodezyjne pomiary sytuacyjno – wysokościowe, realizacyjne i inwentaryzacyjne.
Warunek zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału.
W ogłoszeniu w sekcji IV pkt 6.3 tekst który należy dodać:
Okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian
W związku z błędnym wypełnieniem formularza ogłoszenia wprowadza się zmiany w celu poprawnego przeprowadzenia postępowania.
Wprowadzone zmiany nie są istotne i zostały wprowadzone w czasie który nie ma wpływu na termin składania ofert. Zamawiający nie zmienia terminu składania ofert.
W pozostałym zakresie treść ogłoszenia pozostaje niezmieniona.
Treść ogłoszenia o zmianie ogłoszenia w załączeniu.
Załączniki:
Treść ogłoszenia o zmianie ogłoszenia – [pobierz]
WICESTAROSTA STAROSTA
Piotr BINDER Ryszard RYTTER
Do wykonawców
BI.272.13.2016 Poddębice, 28.09.2016 r.
Dotyczy postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Wykonanie pomiaru sytuacyjno - wysokościowego
Zarząd Powiatu w Poddębicach informuje, że w powyższym postępowaniu w dniu 28.09.2016 r. wpłynęło niżej wymienione zapytanie o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.) przekazujemy treść zapytania wraz z odpowiedzią.
PYTANIA I ODPOWIEDZI
oraz
MODYFIKACJA SIWZ
Pytanie nr 1
Dlaczego taki idiotyczny krótki termin 30 na wykonanie, czy wy nie pracujecie w geodezji I NIE ZNACIE REALIÓW?
Po pierwsz ośrodek wykonuje opisanie zgłoszenia 1-2 tygodnie, pomiar i przyjęcie operatu do PODG i K drugie w najlepszym przypadku 1-2 tygodnie to daje minimum 6-8 tygodni i ten termin jest REALNY.
WNOSZĘ O ZMIANĘ TERMINU WYKONANIA ROBOTY NA TERMIN LOGICZNY Z 30 NA 45 LUB 60 DNI
Odpowiedź na pytanie nr 1
Szanowny Panie. Jeśli nie wynika to bezpośrednio z warunków technicznych, to pragnę poinformować Pana, że pracujemy w geodezji i znane nam są terminy przygotowania materiałów, rejestracji prac w PODGiK oraz czasu niezbędnego na wykonanie prac.
Realizując zadania z budżetu państwa musimy (w nielicznych przypadkach) ograniczyć termin realizacji prac, jak ma to miejsce w tym przypadku.
Polemizując w swojej wypowiedzi z narzuconym terminem wykonania prac wyraził Pan jedynie opinię na temat czasu niezbędnego do wykonania pracy przez firmę, którą pan reprezentuje.
Zamawiający ogłaszając przetarg na prace, nigdy nie ma pewności czy wskazany termin wystarczy podmiotowi (który da najkorzystniejszą ofertę) realizacji do wykonania prac.
W PODGiK w Poddębicach materiały dla tego typu prac przygotowywane są w terminie do 3 dni,
a rejestracja prac wykonanych zgodnie z przepisami od 3 do 4 dni. Fakt ten powoduje że Pańskie krytyczne uwagi na wstępie Pańskiej OPINII nie mają pokrycia w rzeczywistości.
MODYFIKACJA
Zakres zmian dotyczy następujących zapisów SIWZ:
Zamawiający wprowadza zmiany do zapisów SIWZ.
1. W rozdziale III OPIS PRZEDMIOU ZAMÓWIENIA
Treść punkt 9 otrzymuje brzmienie:
„9. Zamawiający przewiduje wymagania o których mowa w art. 29 ust 3a. Wymagania Zamawiającego w zakresie zatrudnienia pracowników przy realizacji przedmiotu zamówienia.
Wykonawca oraz jego podwykonawcy w ramach realizacji niniejszego zamówienia obejmującego wykonanie pomiaru sytuacyjno – wysokościowego są zobowiązani do zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę, których wykonywanie pracy zostało ustalone w sposób zgodny z art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks pracy. Obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę dotyczy pracowników wykonujących bezpośrednio w/w prace.
Wykonawca oraz jego Podwykonawcy przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązani są przedłożyć Zamawiającemu wykazy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (imię i nazwisko, stanowisko pracy, zakres obowiązków) przy realizacji zamówienia. W przypadku przedsiębiorców będących osobami fizycznymi dopuszcza się, aby osobiście wykonywali czynności związane z realizacją zamówienia.
Każda zmiana wskazanych w wykazie pracowników zobowiązuje Wykonawcę oraz jego Podwykonawców do poinformowania Zamawiającego na piśmie.
Zamawiający ma prawo w każdym momencie trwania realizacji zamówienia przeprowadzić kontrolę na miejscu wykonywania zamówienia w celu weryfikacji, czy osoby wykonujące czynności są osobami wskazanymi przez Wykonawcę lub Podwykonawcę zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę. Osoba kontrolowana powinna wylegitymować się dokumentem stwierdzającym jej tożsamość. W przypadku braku takiego dokumentu lub stwierdzenia niezgodności osób wykonujących czynności związane z realizacją zamówienia z wykazem osób, osoba taka nie będzie mogła dalej wykonywać czynności.
W przypadku stwierdzenia wykonywania czynności obejmujących wykonanie przedmiotu zamówienia przez osoby, które nie są zatrudnione na podstawie umowy o pracę i nie zostały wskazane w wykazie, Zamawiający uprawniony jest do naliczania kary umownej w wysokości 1/10 aktualnie obowiązującej kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę za każdą osobę”.
2. W rozdziale XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY w pkt 3
jest:
3. Opakowanie oferty
Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie: Oferta na.:
„Wykonanie pomiaru sytuacyjno – wysokościowego”
Nie otwierać przed 05.10.2016 r. godz. 10:30 oraz adres Wykonawcy.
powinno być:
3. Opakowanie oferty
Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie: Oferta na.:
„Wykonanie pomiaru sytuacyjno – wysokościowego”
Nie otwierać przed 06.10.2016 r. godz. 10:30 oraz adres Wykonawcy.
3. W rozdziale XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT w pkt 1 i 3
jest:
1. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. w Starostwie Powiatowym w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice do dnia 05.10.2016 r. do godz. 10:15.
3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego dnia 05.10.2016 r. o godz. 10:30, III piętro, pokój 309.
powinno być:
1. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. w Starostwie Powiatowym w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice do dnia 06.10.2016 r. do godz. 10:15.
3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego dnia 06.10.2016 r. o godz. 10:30, III piętro, pokój 309.
4. W załączniki nr 5 do SIWZ – wzór umowy, w § 7 wprowadza się pkt 3a w brzmieniu:
3a) za każdy stwierdzony przypadek wykonywania czynności przez osoby które nie są zatrudnione na podstawie umowy o pracę, Zamawiający uprawniony jest do naliczania kary umownej w wysokości 1/10 aktualnie obowiązującej kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę za każdą osobę.
Uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian
Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach i wprowadza zmiany do treści SIWZ, które prowadzą do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu. Zamawiający umieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w BZP.
Treść ogłoszenia o zmianie ogłoszenia w załączeniu
Zamawiający informuje, że zaistniała konieczność wprowadzenia zmian do SIWZ i ogłoszenia w celu sprawnego i poprawnego przebiegu postępowania.
W pozostałym zakresie treść SIWZ i ogłoszenia pozostaje niezmieniona.
Załączniki:
Treść ogłoszenia o zmianie ogłoszenia – [pobierz] [pobierz]
CZŁONEK ZARZĄDU STAROSTA
Roman MORAWSKI Ryszard RYTTER
