Starostwo Powiatowe w Poddębicach
PYTANIA I ODPOWIEDZI
oraz modyfikacja SIWZ (UWAGA ZMIANA TERMINU SKŁĄDANIA OFERT!!!)
u dołu strony
Poddębice: Zakup energii elektrycznej dla Starostwa Powiatowego w Poddębicach, powiatowych jednostek organizacyjnych oraz Spółki Poddębickie Centrum Zdrowia w Poddębicach
Numer ogłoszenia: 173865 - 2013; data zamieszczenia: 30.08.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Poddębicki w imieniu którego działa Zarząd Powiatu w Poddębicach , ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice, woj. łódzkie, tel. 43 678 78 00, faks 43 6782701.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup energii elektrycznej dla Starostwa Powiatowego w Poddębicach, powiatowych jednostek organizacyjnych oraz Spółki Poddębickie Centrum Zdrowia w Poddębicach.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup energii elektrycznej dla Starostwa Powiatowego w Poddębicach, powiatowych jednostek organizacyjnych oraz Spółki Poddębickie Centrum Zdrowia w Poddębicach w okresie 16.10.2013 r. do 31.12. 2014 r. Zamawiający działa w imieniu własnym oraz na podstawie podpisanego porozumienia w imieniu niżej wymienionych jednostek: 1. Powiatowy Urząd Pracy w Poddębicach 2. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach 3. Powiatowy Środowiskowy Dom Samopomocy w Czepowie 4. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Poddębicach 5. Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna w Poddębicach 6. Poddębickie Centrum Zdrowia w Poddębicach 7. Liceum Ogólnokształcące w Poddębicach Powiat Poddębicki w imieniu, którego działa Zarząd Powiatu w Poddębicach, powiatowe jednostki organizacyjne oraz Spółka Poddębickie Centrum Zdrowia zawierać będą oddzielne umowy wynikające z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego ( wzór umowy - załącznik nr 6 do SIWZ) Obowiązujące umowy kompleksowe zostaną wypowiedziane i zawarte zostaną nowe, odrębne umowy sprzedaży z wyłonionym w drodze przetargu sprzedawcą energii czynnej i lokalnym dystrybutorem energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego, powiatowych jednostek organizacyjnych oraz Spółki Poddębickie Centrum Zdrowia w Poddębicach. Wykonawca musi posiadać aktualną umowę z PGE Dystrybucja S.A. co najmniej do 31.12.2014 roku umożliwiającą sprzedaż energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej PGE Dystrybucja S.A. Szacunkowe zapotrzebowanie energii elektrycznej dla obiektu (Poddębickie Centrum Zdrowia) w okresie od 16.10.2013r. do 31.12.2014r. wynosi 1 145 721,13 kWh zał. Nr 1a Szacunkowe zapotrzebowanie energii elektrycznej dla obiektów (Starostwo Powiatowe w Poddębicach, Powiatowy Środowiskowy Dom Samopomocy w Czepowie, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna w Poddębicach) w okresie od 01.11.2013r. do 31.12.2014r. wynosi 113 894,67 kWh wg zał. Nr 1b Szacunkowe zapotrzebowanie energii elektrycznej dla obiektów (Powiatowy Urząd Pracy, Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych, Liceum Ogólnokształcące w Poddębicach) w okresie od 01.01.2014r. do 31.12.2014r. wynosi 103 167,00 kWh zał. Nr 1c Określone przez Zamawiającego prognozowane zużycie energii ma charakter jedynie orientacyjny i nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii w podanej ilości i nie jest jednocześnie graniczną ilością zakupu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1a, 1b, 1c do SIWZ stanowiącym integralną część niniejszego SIWZ..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.00.00.00-3, 09.30.00.00-2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek, jeżeli posiada on aktualnie obowiązującą koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki; Zamawiający oceni spełnianie opisanego wyżej warunku na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 7.1 SIWZ metodą spełnia / nie spełnia
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 4 do SIWZ).
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 4 do SIWZ).
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 4 do SIWZ).
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 4 do SIWZ).
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy 2. pisemne zobowiązane innego podmiotu lub innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Pełnomocnictwo, jeżeli dotyczy - musi zostać załączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy. 2. Zmiana umowy jest dopuszczalna, o ile nie jest zmianą umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem pkt 3. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę jest dopuszczalna przy zachowaniu warunków dotyczących: - z przyczyn formalno-prawnych Zamawiający dopuszcza zmianę terminu rozpoczęcia zamówienia z zastrzeżeniem granicznego terminu do 31.12.2013 r. - ceny określone w formularzu oferty mogą ulec zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub ustawowej zmianie opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym 4. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności. 5. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: poddebice.biuletyn.net
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice, Wydział Budownictwa, Inwestycji i Zamówień Publicznych, pokój 323.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.09.2013 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice, Kancelaria - parter.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
Ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych pod numerem 173865-2013 w dniu 30 sierpnia 2013 roku [do pobrania]
WICESTAROSTA STAROSTA
Piotr BINDER Ryszard RYTTER
Załączniki:
- Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z zał 2,4,5,6,7 – [pobierz]
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zał. 1a – [pobierz]
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zał. 1b – [pobierz]
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zał. 1c – [pobierz]
- Formularz cenowy zał 3a – [pobierz]
BI.272.23.2013 Poddębice, 2013-09-06
Dotyczy:postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Zakup energii elektrycznej dla Starostwa Powiatowego w Poddebicach, powiatowych jednostek organizacyjnych oraz Spółki „Poddębickie Centrum Zdrowia” w Poddębicach.
Odpowiedzi na pytania i modyfikacja specyfikacji istotnych warunków zamówienia
Zarząd Powiatu w Poddębicach informuje, że w powyższym postępowaniu wpłynęły niżej wymienione zapytania o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907) przekazujemy treść zapytań wraz z wyjaśnieniem.
Pytanie 1 – SIWZ załącznik nr 1a,1b,1c
Wykonawca prosi o:
- podanie dla każdego punktu poboru okresu wypowiedzenia aktualnie obowiązującej umowy / terminu zakończenia umowy;
- informację czy Zamawiający dokonał już wypowiedzenia umów?
Odpowiedź na pytanie 1.
Zamawiający informuje, że okresy wypowiedzenia aktualnie obowiązujących umów przedstawiają się następująco:
1. Starostwo Powiatowe w Poddębicach -- 1 miesiąc
2. Powiatowy Urząd Pracy w Poddębicach – 3 miesiące, ze skutkiem na konie m-ca
3. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach – 3 miesiące ze skutkiem na koniec m-ca
4. Powiatowy Środowiskowy Dom Samopomocy w Czepowie – 30 dni ze skutkiem na koniec m-ca
5. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Poddębicach – 1 miesiąc ze skutkiem na koniec m-ca
6. Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna w Poddębicach – 1 miesiąc
7. Poddębickie Centrum Zdrowia w Poddębicach – do 15.10.2013 r.
8. Liceum Ogólnokształcące w Poddębicach – 3 miesiące ze skutkiem na koniec m-ca
Z uwagi na fakt, że Umowy mają różne okresy wypowiedzenia przygotowane zostały odpowiednie załączniki (1a, 1b, 1c)
1a – umowa terminowa do 15.10.2013r., z okresem wypowiedzenia 7 dni,
1b – umowy bezterminowe z okresem wypowiedzenia 1 miesiąc,
1c – umowa bezterminowa z okresem wypowiedzenia 3 miesiące,
Zamawiający nie dokonał wypowiedzenia umów.
Pytanie 2 – SIWZ załącznik nr 1a,1b,1c
Wykonawca prosi o wskazanie obiektów, dla których proces zmiany sprzedawcy odbywa się po raz pierwszy oraz o podanie dla każdego punktu poboru nazwy aktualnego sprzedawcy energii elektrycznej.
Odpowiedź na pytanie 2.
Zamawiający ma podpisane obecnie Umowy ze sprzedawcami wg poniższego zestawienia:
Pytanie 3 – Rozdział 5 SIWZ, Rozdział 19 i formularz ofertowy
Zamawiający w treści zapisu zawartego w rozdziale 5 SIWZ, rozdziale 19 SIWZ i formularzu ofertowym wskazał, że dopuszczalna jest zmiana terminu rozpoczęcia zamówienia, z zastrzeżeniem granicznego terminu do 31.12.2013r. Wykonawca wnosi o zmianę granicznego terminu do 31.12.2014r. zwłaszcza, że dla punktów poboru zawartych w załączniku nr 1c wskazany został termin rozpoczęcia sprzedaży od 01.01.2014r. , który z przyczyn niezależnych od Wykonawcy może również ulec przesunięciu.
Odpowiedź na pytanie 3.
Zamawiający przewiduje wybór dostawcy w roku 2013 stąd nie ma potrzeby zmiany zapisu.
Pytanie 4 – Rozdział 5 SIWZ
Wykonawca wnosi o potwierdzenie przez Zamawiającego możliwości rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej od 16.10.2013r., dla punktów poboru zawartych w załączniku nr 1a.
Odpowiedź na pytanie 4.
Zamawiający potwierdza możliwość rozpoczęcia sprzedaży energii od 16.10.2013 roku zgodnie z załącznikiem 1a.
Pytanie 5 – Formularz ofert, Załącznik nr 6 § 5 ust. 1
Wykonawca informuje, że do rozliczeń za sprzedaną energię elektryczną stosuje się ceny jednostkowe netto, a następnie wyliczoną wartość powiększa się o podatek VAT.
Wykonawca wnosi o dokonanie stosownych zmian w formularzu ofertowym.
Odpowiedź na pytanie 5.
Zamawiający informuje, że zapisy w załączniku nr 6 § 5 ust.1 jednoznacznie mówią o cenach netto.
Pytanie 6 – Formularz ofert - Tabela A
Wykonawca informuje, że opłata handlowa naliczana jest w pełnej wysokości za dany miesiąc (zł/m-c), niezależnie od tego, w którym dniu miesiąca nastąpiło zawarcie umowy.
Wykonawca wnosi o dokonanie stosownej modyfikacji w formularzu ofertowym.
Odpowiedź na pytanie 6.
Zamawiający nie może narzucić sposobu naliczania opłaty handlowej lub rezygnacji z jego naliczania. O tym decyduje Wykonawca w swojej ofercie.
Pytanie 7 – Załącznik nr 6 §1 ust. 4
Wykonawca informuje, iż zapisy w Generalnej Umowie Dystrybucyjnej zawartej z OSD uniemożliwiają Wykonawcy przedstawienie umowy Zamawiającemu. Wykonawca wnosi, aby zamiast umowy możliwe było złożenie oświadczenia o zawarciu umowy GUD wraz z określeniem jej numeru, daty zawarcia i terminu obowiązywania.
Odpowiedź na pytanie 7.
Jeżeli zapisy umowy pomiędzy OSD a Sprzedawcą wykluczają jej udostępnianie Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia zawierającego proponowane informacje o umowie.
Pytanie 8 – Załącznik nr 6 , załącznik nr 1 do umowy
Wykonawca informuje, że do dokumentacji przetargowej nie został dołączony przez Zamawiającego załącznik nr 1 do umowy – pełnomocnictwo. Wykonawca zatem nie ma możliwości zapoznania się z dokumentem i ustosunkowania do jego zapisów.
Odpowiedź na pytanie 8.
Zamawiający uzupełnia dokumenty o wzór Pełnomocnictwa – poniżej do pobrania
Pytanie 9 – Załącznik nr 6 §2 ust. 2 pkt g
Wykonawca posiadając pełnomocnictwo lub zamawiający może wnioskować o dokonanie zmian grup taryfowych. Zmiana grup taryfowych dla poszczególnych punktów poboru dokonywana jest przez OSD, pod warunkiem spełnienia technicznych warunków aby taką zmianę móc dokonać, w innym przypadku zmiana grupy nie jest możliwa.
Wykonawca wnosi o podanie wykazu punktów poboru, dla których takie zmiany należy dokonać oraz o wskazanie docelowych grup taryfowych.
Odpowiedź na pytanie 9.
Zapis ten umożliwia Zamawiającemu przeprowadzenie takich działań w trakcie obowiązywania nowej umowy, ale nie jest działanie obligatoryjne i mające wpływ na wybór Sprzedawcy.
Pytanie 10 – Załącznik nr 6 § 5 ust. 1
Wykonawca informuje, że zgodnie z danymi zawartymi w załącznikach 1a, 1b, 1c nie wszystkie punkty zasilane są z sieci Nn. Wykonawca wnosi o modyfikację lub wykreślenie zapisu: „zasilanych z sieci Nn”.
Odpowiedź na pytanie 10.
Przychylamy się do uwagi i modyfikujemy ten zapis w następujący sposób:
usuwamy z tego zapisu "zasilanych z sieci NN"
Pytanie 11 – Załącznik nr 6 § 6 ust. 2 i 3
Wykonawca informuje, że korekty wystawiane są na podstawie danych udostępnionych przez OSD. Opisany w niniejszych ustępach tryb dotyczy wyznaczania ilości energii dokonywanych przez OSD a nie Wykonawcę.
Wykonawca wnosi o usunięcie zapisów.
Odpowiedź na pytanie 11.
Informujemy, że zapisy w § 6 ust. 2 i 3 nie dotyczą:
relacji OSD Wykonawca a dotyczą przejściowego sposobu płacenia przez Zamawiającego za reklamowaną fakturę z błędem pomiarowym i obowiązują do czasu wyjaśnienia nieprawidłowości i wystawienia korekty.
Pytanie 12 – Załącznik nr 6 § 6 ust. 5
Wykonawca wnosi o doprecyzowanie zapisu umożliwiającego wystawienie faktury rozliczeniowej oddzielnie dla każdego punktu poboru a nie jedną zbiorczą fakturę rozliczeniową.
Wykonawca w takim przypadku może dołączyć zbiorcze zestawienia do faktur (podsumowanie wartości z poszczególnych faktur) oraz dołączyć przelew na ogólną kwotę ze zbiorczego zestawienia.
Odpowiedź na pytanie 12.
W § 6 ust.5 nie ma zapisu o fakturze zbiorczej, rozliczenie dotyczy poszczególnych punktów poboru.
Pytanie 13 – Załącznik nr 6 § 7 ust. 3
Z uwagi na mało precyzyjny zapis zawarty w § 7 ust. 3, Wykonawca wnosi o jego modyfikację do treści:
„W przypadku doręczenia faktury w terminie krótszym niż 5 dni roboczych od terminu płatności określonego na fakturze - płatności należy dokonać nie później, niż w siódmym dniu roboczym od daty otrzymania faktury. W takim przypadku obowiązek udokumentowania daty wpływu faktury leży po stronie Zamawiającego.”
Odpowiedź na pytanie 13.
Zamawiający podtrzymuje
Pytanie 14.
Zwracam się z prośbą o podanie okresów wypowiedzenia obecnie obowiązujących umów.
Odpowiedź na pytanie 14.
Zamawiający podzielił punkty poboru według okresu wypowiedzenia obowiązujących umów (Zał. 1a,1b,1c):
Zał. 1a - umowa terminowa do 15.10.2013 r z okresem wypowiedzenia 7 dni,
Zał. 1b - umowy bezterminowe z okresem wypowiedzenia 1 miesiąc,
Zał. 1c - umowa bezterminowa z okresem wypowiedzenia 3 miesiące.
Pytanie 15.
Czy wszystkie układy pomiarowo – rozliczeniowe u Zamawiającego są dostosowane do usługi TPA ?
Odpowiedź na pytanie 15.
Do wyjaśnienia dotyczy tylko Poddębickiego Centrum Zdrowia w Poddębicach i układy pomiarowo - rozliczeniowe są dostosowane do TPA.
Pytanie 16.
Dotyczy pkt. 4.1 SIWZ
W związku z koniecznością przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy oraz wypowiedzeniu obowiązujących Zamawiającego umów, zwracamy się z prośbą o zmianę przewidywanej daty rozpoczęcia sprzedaży energii na 01.11.2013r.
Odpowiedź na pytanie 16.
Terminy nie mogą ulec zmianie - wyjaśnienia jak w Ad.1.
Pytanie 17.
Zwracamy się z prośbą o dodanie do pkt. 4.1 SIWZ zapisu, aby zmiana szacowanego zużycia energii elektrycznej dla obiektów objętych przedmiotem zamówienia w okresie obowiązywania umowy nie przekroczyła +/- 10%.
Odpowiedź na pytanie 17.
Pozostaje bez zmian.
Pytanie 18.
Zwracamy się z prośbą o wykreślenie zapisu z § 1 ust. 4 Umowy następującego zapisu:
„Umowa zawarta pomiędzy Wykonawcą a OSD stanowi załącznik do niniejszej umowy (załącznik nr 3 do umowy)”.
Informujemy, iż zapisy jakie znajdują się w Generalnej Umowie Dystrybucyjnej zawartej pomiędzy OSD, a Wykonawcą, nie zezwalają na udostępnianie umowy osobom trzecim do wglądu. W związku z czym Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę w/w zapisu na:
Oświadczenie o posiadaniu zawartej generalnej umowy dystrybucyjnej nr … z dnia … z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego umożliwiającej sprzedaż energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej OSD do obiektów Zamawiającego.
Odpowiedź na pytanie 18.
Zgadzamy się na modyfikację zapisu z § 1 ust 4 umowy w sposób następujący:
Umowa zawarta pomiędzy Wykonawca a OSD lub oświadczenie o zawarciu Umowy pomiędzy Wykonawca a OSD stanowi załącznik do niniejszej umowy (załącznik nr 3 do umowy)
Pytanie 19.
Dotyczy § 2 ust. 2G Umowy
Czy Zamawiający przewiduje zmianę grup taryfowych do obiektów objętych postępowaniem? Jednocześnie zwracamy się z prośbą o wykreślenie wspomnianego zapisu, gdyż nie określa on warunków sprzedaży energii i zobowiązuje Sprzedawcę do dodatkowych czynności, które wykraczają poza jego obowiązki.
Odpowiedź na pytanie 19.
Zamawiający na tym etapie nie przewiduje zmian grup taryfowych dla poszczególnych obiektów.
Pytanie 20.
Zwracamy się z prośbą o wykreślenie zapisu z § 2 ust. 5 a Umowy
Uprzejmie informujemy, iż układy pomiarowo – rozliczeniowe są własnością OSD i Wykonawca nie ma do nich dostępu.
Odpowiedź na pytanie 20.
Zapis pozostaje - strony będą zobligowane do rzetelnego rozliczenia energii.
Pytanie 21.
Zwracamy się z prośbą o wykreślenie z § 4 ust. 2 Umowy zapisu „niezawinionych przez Wykonawcę”
Uprzejmie informujemy, iż na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (tekst jednolity: Dz. U. Z 2012 roku Nr 1059 j.t.) i aktów wykonawczych do przedmiotowej ustawy podmiotem odpowiedzialnym za zapewnienie ciągłości i niezawodności dostaw energii elektrycznej jest Operator Systemu Dystrybucyjnego, do sieci którego przyłączone są obiekty przedmiotowym postępowaniem. Wykonawca nie ponosi zatem odpowiedzialności za przerwy i ograniczenia w sprzedaży energii elektrycznej.
Odpowiedź na pytanie 21.
Zapis pozostaje - Wykonawca zgodnie z tym zapisem nie jest odpowiedzialny za techniczne aspekty dostawy energii do punktów poboru.
Pytanie 22.
Dotyczy § 5 ust. Umowy
Informujemy, iż planowane zmiany przepisów wykonawczych do Ustawy Prawo Energetyczne nakładają na Sprzedawców energii elektrycznej dodatkowy obowiązek zakupu praw majątkowych, które wpłyną na końcową cenę energii elektrycznej.
Na dzień dzisiejszy nie są znane ich procentowe wartości oraz daty wprowadzenia w życie. Z uwagi na to, że zmiany w prawie mogą nastąpić do końca roku to Sprzedawcy energii elektrycznej już na dzień dzisiejszy w cenie ofertowej uwzględniają ryzyko wprowadzenia ww. obowiązków.
Jeżeli zatem jesteście Państwo zainteresowani otrzymaniem oferty, przedstawiającą najniższą w chwili obecnej cenę jednostkową energii elektrycznej oraz co za tym idzie najniższą możliwą cenę wykonania całości zamówienia, pomniejszoną o powyższe ryzyko, konieczne jest uzupełnienie SIWZ oraz Umowy § 5 o poniższy zapis:
„Zmiany cen są dopuszczalne w przypadku zmiany kosztów wypływających na kalkulację cen energii elektrycznej, a w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawnych dotyczących podatku VAT lub podatku akcyzowego lub wprowadzenia lub zmiany innych opłat lub podatków związanych z energią elektryczną lub zmiany przepisów prawa skutkującej wzrostem kosztów wpływających na koszt energii elektrycznej. W takich przypadkach ceny za energię elektryczną dostarczaną na podstawie Umowy ulegają automatycznie korekcie o wartość wynikającą z powyższych zmian. Sprzedawca poinformuje Klienta na piśmie o korekcie ceny energii elektrycznej dostarczanej na podstawie Umowy, wskazując równocześnie zmiany przepisów prawnych stanowiące podstawę tej korekty. Nowe ceny energii elektrycznej będą obowiązujące dla Sprzedawcy i Klienta od chwili wejścia w życie wyżej wymienionych zmian przepisów prawnych stanowiących podstawę do ich korekty”.
Odpowiedź na pytanie 22.
Zamawiający oczekuje ceny stałej w okresie obowiązywania umowy zgodnie z zapisami w § 5 ust.3.
Pytanie 23.
Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisu w § 7 ust. 3 Umowy na następujący:
„W przypadku doręczenia faktury w czasie uniemożliwiającym terminowe wykonanie zobowiązania – płatności należy dokonać nie później, niż w piątym dniu roboczym od daty otrzymania faktury”.
Odpowiedź na pytanie 23.
Zamawiający podtrzymuje zapis.
Pytanie 24.
Wnosimy o dodanie do Umowy oraz SIWZ następującego zapisu:
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa do wypowiedzenia umowy lub rozwiązania umowy z innych przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, przed terminem zakończenia obowiązywania umowy, Zamawiającego zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej, której wysokość zostanie obliczona zgodnie ze wzorem:
Wo = (Ez-Ew) * (Ce-K)
gdzie:
Wo – wysokość kary umownej
Ez – wolumen energii zakontraktowanej przez Zamawiającego, określony w SIWZ.
Ew – wolumen energii wykorzystanej przez Klienta
Ce – cena energii określona w umowie obowiązująca w momencie naliczania kary umownej
K – aktualna wysokość podatku akcyzowego + cena minimalna energii elektrycznej na rynku bilansującym określona w IRiESP + koszt obowiązków wynikających z przepisów Prawa energetycznego obowiązujących w momencie naliczania kary umownej.
Odpowiedź na pytanie 24.
Zamawiający jest zobowiązany do zagwarantowania dostawy medium jakim jest energia elektryczna i nie dopuszcza możliwości skorzystania z prawa do wypowiedzenia Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
Pytanie 25.
Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru:
- nazwa i adres firmy;
- opis punktu poboru;
- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);
- grupa taryfowa;
- moc umowna;
- planowane roczne zużycie energii;
- numer licznika;
- Operator Systemu Dystrybucyjnego;
- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;
- numer aktualnie obowiązującej umowy;
- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;
- numer ewidencyjny PPE.
Odpowiedź na pytanie 25.
Tak
Pytanie 26.
Mając na uwadze zasadę zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców zainteresowanych złożeniem oferty zwracamy się z prośbą o przedłużenie terminu składania ofert o czas niezbędny na przygotowanie oferty.
Odpowiedź na pytanie 26.
Zamawiający przedłuża termin składania ofert na dzień 11.09.2013 r. godz. 10.00 o czas niezbędny na przygotowanie oferty.
ZMIANA TERMINU SKŁADANIA OFERT
Na podstawie art. 38 ust. 4 z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r.,907) zamawiający zmienia treść SIWZ.
Zakres zmian dotyczy następujących zapisów SIWZ:
W pkt 13.13 Specyfikacji istotnych warunków zamówienia
jest:
Zamawiający zaleca, aby ofertę umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym:
Nazwa (firma) wykonawcy Adres wykonawcy Starostwo Powiatowe w Poddębicach ul. Łęczycka 16 99-200 Poddębice Oferta na Zakup energii elektrycznej dla Starostwa Powiatowego w Poddebicach, powiatowych jednostek organizacyjnych oraz Spółki „Poddębickie Centrum Zdrowia” w Poddębicach
oznaczenie sprawy BI.272.23.2013 Nie otwierać przed dniem 09.09.2013 r. godz. 10:15”
|
Konsekwencje nieprawidłowego opisu i zabezpieczenia oferty ponosi Wykonawca.
powinno być:
Zamawiający zaleca, aby ofertę umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym:
Nazwa (firma) wykonawcy Adres wykonawcy Starostwo Powiatowe w Poddębicach ul. Łęczycka 16 99-200 Poddębice Oferta na Zakup energii elektrycznej dla Starostwa Powiatowego w Poddebicach, powiatowych jednostek organizacyjnych oraz Spółki „Poddębickie Centrum Zdrowia” w Poddębicach
oznaczenie sprawy BI.272.23.2013 Nie otwierać przed dniem 11.09.2013 r. godz. 10:15” |
Konsekwencje nieprawidłowego opisu i zabezpieczenia oferty ponosi Wykonawca.
W pkt 14.1 Specyfikacji istotnych warunków zamówienia
powinno być:
W pkt 14.3 Specyfikacji istotnych warunków zamówienia
powinno być:
W rozdziale 21 SIWZ
Zastępuje się załącznik nr 1b szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zaktualizowanym załącznikiem nr 1 b’ - do pobrania poniżej.
Uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian
W związku pojawieniem się pytań do specyfikacji istotnych warunków zamówienia zaistniała konieczność ich wyjaśnienia i uzupełnienia SIWZ w celu sprawnego przebiegu postępowania,
Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach.
W pozostałym zakresie SIWZ pozostaje niezmieniona.
Zarząd Powiatu w Poddębicach, działając na podstawie art. 12a ust 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907) informuje, że dokonuje zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu.
W załączeniu treść ogłoszenia o zmianie ogłoszenia – do pobrania poniżej
Wzór pełnomocnictwa – [pobierz]
Załącznik nr 1b’ – [pobierz]
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia – [pobierz]
WICESTAROSTA STAROSTA
Piotr BINDER Ryszard RYTTER
