Strona główna / Ogłoszenia

OGŁOSZENIE

Wójta Gminy Piekoszów

z dnia 20 lutego 2009 r.

Na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. 2003r. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.)

w sprawie otwartego konkursu ofert w 2009 roku na wspieranie zadań publicznych w zakresie:

I. Upowszechniania kultury fizycznej i sportu

Rodzaj zadań i wysokość środków publicznych:

I. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu:

Zadania:

1. organizacja zajęć, zawodów oraz imprez sportowych i rekreacyjnych o zasięgu lokalnym i ponad lokalnym w zakresie piłki nożnej mężczyzn

2. organizacja zajęć, zawodów oraz imprez sportowych i rekreacyjnych o zasięgu lokalnym i ponad lokalnym w zakresie piłki nożnej kobiet

3. organizacja zawodów oraz imprez sportowych i rekreacyjnych o zasięgu lokalnym
i ponad lokalnym w zakresie siatkówki

4. organizacja zajęć, zawodów oraz imprez sportowych i rekreacyjnych o zasięgu lokalnym i ponad lokalnym w zakresie lekkoatletyki

5. organizacja zajęć, zawodów oraz imprez sportowych i rekreacyjnych o zasięgu lokalnym i ponad lokalnym w zakresie sportu motocyklowego

Łączna kwota dotacji w roku 2009 na wspieranie realizacji zadań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu wynosi 170000,00 zł. /sto siedemdziesiąt tysięcy złotych/.

Zasady przyznawania dotacji:

1. Zgodnie z art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie /Dz. U. Nr 96, poz. 873 z poźn. zm./ w otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, podmioty wymienione
w art. 3 ust. 3 tej ustawy, spółdzielnie socjalne oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.

2. Zlecenie realizacji zadania przez Wójta Gminy Piekoszów nastąpi
w trybie określonym w art. 13 ust. 1 w/w ustawy.

3. Dotacja jest przeznaczona na dofinansowanie zadań /wspieranie/, o których mowa
w ogłoszeniu konkursowym.

4. Podmiot ubiegający się o dotację może złożyć tylko jedną ofertę na każde z zadań.

5. Zlecenie zadania nastąpi na zasadzie wyboru najkorzystniejszej oferty spełniającej w jak najszerszym stopniu stawiane wymogi, z uwzględnieniem przepisów ustawy prawo zamówień publicznych.

6. Dofinansowanie nie będzie udzielane na zakupy inwestycyjne i roboty remontowo-budowlane oraz na pokrycie wierzytelności i zobowiązań podmiotu nie związanych
z realizacją zadania.

7. Oferty sporządzone wadliwie bądź niekompletne, co do wymaganego zestawu dokumentów nie będą rozpatrywane ze względów formalnych.

8. Oferty podmiotów, które nierzetelnie, nieterminowo bądź niewłaściwie rozliczyły otrzymaną w poprzednich latach dotację, nie będą rozpatrywane.

9. Odrzuceniu podlegają oferty złożone przez podmioty nieuprawnione, zgodnie
z niniejszym ogłoszeniem do wzięcia udziału w konkursie ofert.

10. Podmioty, których oferty zostaną zarekomendowane przez Komisję Konkursową będą mogły otrzymać dotację na podstawie zarządzenia Wójta Gminy Piekoszów.
Od zarządzenia Wójta w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.

11. Dotacja zostanie przekazana na mocy umowy, której wzór określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. (D.U. Nr 264 poz. 2207).

12. W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na wspieranie realizacji zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość proporcjonalnego zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W tym przypadku organizator będzie żądał przedstawienia zaktualizowanego kosztorysu, zakresu i harmonogramu realizacji zadania dostosowanego do wysokości przyznanych środków.

13. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadań regulować będzie umowa pomiędzy Gminą, a oferentami wybranymi
w wyniku konkursu ofert.

Wymagane Dokumenty:

1. Wypełniony formularz oferty, w której oprócz podstawowych informacji należy zamieścić precyzyjny opis planowanego działania tj. szczegółowy zakres rzeczowy zadania- program przedsięwzięcia, harmonogram, termin i miejsce jego realizacji, kalkulację przewidywanych kosztów, informacje o wcześniejszej działalności podmiotu w zakresie, którego dotyczy zadanie; informację o zasobach rzeczowych i kadrowych, montaż finansowy uwzględniający wysokość środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł.

2. Aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących.

3. Aktualny statut organizacji.

4. Sprawozdanie finansowe i merytoryczne z działalności podmiotu za ubiegły rok lub -
w przypadku dotychczasowej krótszej działalności - za miniony okres.

Szczegółowe wymagania dotyczące składanych dokumentów:

1. Oferta wraz z załącznikami powinna być kompletna, podpisana przez osobę /osoby/ statutowo upoważnioną przez instytucję do składania oświadczeń woli w jej imieniu ze skutkami o charakterze finansowym tych oświadczeń oraz opatrzona pieczęcią firmową organizacji.

2. Dokumenty przedłożone jako kserokopie należy poświadczyć za zgodność
z oryginałem.

3. Podmiot wnioskujący o przyznanie środków na realizację zadania winien przedstawić ofertę wykonania zadania zgodną z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.

Wzór oferty określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. (D.U. Nr 264 poz. 2207)

Treść ogłoszenia oraz wzór oferty, dostępny jest w siedzibie Urzędu Gminy Piekoszów /adres poniżej/ oraz na stronie internetowej BIP: www.bip.piekoszow.pl/

Terminy i warunki realizacji zadań:

1. Terminy i warunki realizacji zadań każdorazowo określane będą w umowach zawartych z podmiotami zatwierdzonymi przez Wójta Gminy Piekoszów.

2. Zadania należy zrealizować do dnia 31 grudnia 2009 roku.

3. Zadania winny być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartymi umowami oraz z obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie przedstawionym w ofercie.

4. Zadania należy realizować w taki sposób, by działaniami objęta była jak największa liczba uczestników.

5. W trakcie realizacji zadań, w ramach prowadzonego nadzoru merytorycznego, zwraca się szczególną uwagę na:

- stan realizacji zadania,

- efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania,

- prawidłowość wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania,

- prowadzenie dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy.

Termin, tryb i kryteria wyboru ofert

1. Złożone oferty rozpatrzone zostaną przez Komisję Konkursową powołaną przez Wójta Gminy Piekoszów w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków.

2. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu Gminy w  Piekoszowie.

3. Oferenci, którzy złożyli oferty w trybie konkursu zostaną zawiadomieni pisemnie
o decyzji podjętej przez Wójta Gminy Piekoszów w sprawie przyznania lub
nie przyznania dofinansowania.

4. Oferty sporządzone wadliwie bądź niekompletne, co do wymaganego kompletu dokumentów nie będą rozpatrywane ze względów formalnych.

5. Oferty podmiotów, które nierzetelnie, nieterminowo bądź niewłaściwie rozliczyły otrzymaną w poprzednich latach dotację, nie będą rozpatrywane.

6. Złożone oferty będą ocenianie w oparciu o następujące kryteria:

Kryteria oceny ofert współpracy:

Informacja o zrealizowanych przez Gminę Piekoszów zadaniach publicznych tego samego rodzaju w roku 2008 i 2009 r.

1. W roku 2008 na realizację zadań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej
i sportu Gmina Piekoszów przeznaczyła kwotę 133000,00 zł.

2. W roku 2009 jest to pierwszy konkurs ofert na dofinansowanie realizacji zadań
z zakresu: Upowszechniania kultury fizycznej i sportu.

Terminy składania ofert

Kompletne oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od dnia ogłoszenia konkursu tj. do 23 marca 2009 r. w sekretariacie Urzędu Gminy Piekoszów, Piekoszów,
ul. Częstochowska 66 a, lub pocztą (decyduje data stempla pocztowego).