Strona główna / Ogłoszenia

Załącznik nr 1

do Zarządzenia Nr 68 / 2008

Wójta Gminy Piekoszów

z dnia 3 października 2008 r.

OGŁOSZENIE

Wójta Gminy Piekoszów

z dnia 3 października 2008 r.

Na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. 2003r. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.)

w sprawie otwartego konkursu ofert w 2008 roku na wspieranie zadań publicznych w zakresie: Nauki, edukacji, oświaty i wychowania

Rodzaj zadań i wysokość środków publicznych:

I.                        Nauka, edukacja, oświata i wychowanie:

Zadania:

1.      „Prowadzenie alternatywnych form zajęć przedszkolnych w miejscowości
Gałęzice  dla dzieci w przedziale wiekowym 3 – 5 lat. Kwota dotacji na wspieranie realizacji zadania wynosi             -  14000,00 zł

2.      „Prowadzenie alternatywnych form zajęć przedszkolnych w miejscowości Zajączków dla dzieci w przedziale wiekowym 3 – 5 lat. Kwota dotacji na wspieranie realizacji zadania wynosi                     -  10000,00 zł

3.      „Prowadzenie alternatywnych form zajęć przedszkolnych w miejscowości
Rykoszyn   dla dzieci w przedziale wiekowym 3 – 5 lat. Kwota dotacji na wspieranie realizacji zadania wynosi            -  7000,00 zł

Łączna kwota dotacji w konkursie na wspieranie realizacji zadań z zakresu nauki, edukacji, oświaty i wychowania wynosi 31000,00 zł. /trzydzieści jeden tysięcy złotych/.

Zasady przyznawania dotacji:

1.      Zgodnie z art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie /Dz. U. Nr 96, poz. 873 z poźn. zm./ w otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, podmioty wymienione
w art. 3 ust. 3 tej ustawy, spółdzielnie socjalne oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.

2.      Zlecenie realizacji zadania przez Wójta Gminy Piekoszów nastąpi
w trybie określonym w art. 13 ust. 1  w/w ustawy .

3.      Dotacja jest przeznaczona na dofinansowanie zadań, o których mowa w ogłoszeniu konkursowym.

4.      Dotacja przyznana w wyniku niniejszego postępowania będzie przeznaczona na wspieranie realizacji zadania, o którym mowa w wybranej ofercie,

5.      Podmiot ubiegający się o dotację może złożyć tylko jedną ofertę na każde z zadań.

6.      Zlecenie zadania nastąpi na zasadzie wyboru najkorzystniejszej oferty spełniającej w jak najszerszym stopniu stawiane wymogi, z uwzględnieniem przepisów ustawy prawo zamówień publicznych.

7.      Dofinansowanie nie będzie udzielane na zakupy inwestycyjne i roboty remontowo-budowlane oraz na pokrycie wierzytelności i zobowiązań podmiotu nie związanych
z realizacją zadania.

8.      Oferty sporządzone wadliwie bądź niekompletne, co do wymaganego zestawu dokumentów nie będą rozpatrywane ze względów formalnych.

9.      Oferty podmiotów, które nierzetelnie, nieterminowo bądź niewłaściwie rozliczyły otrzymaną w poprzednich latach dotację, nie będą rozpatrywane.

10.  Odrzuceniu podlegają oferty złożone przez podmioty nieuprawnione, zgodnie
z niniejszym ogłoszeniem do wzięcia udziału w konkursie ofert.

11.  Podmioty, których oferty zostaną zarekomendowane przez Komisję Konkursową będą mogły otrzymać dotację na podstawie zarządzenia Wójta Gminy Piekoszów.
Od zarządzenia Wójta w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.

12.  Dotacja zostanie przekazana na mocy umowy, której wzór określa powołane niżej rozporządzenie.

13.  W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na wspieranie realizacji zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość proporcjonalnego zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W tym przypadku organizator będzie żądał przedstawienia zaktualizowanego kosztorysu, zakresu i harmonogramu realizacji zadania dostosowanego do wysokości przyznanych środków.

14.  Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadań regulować będzie umowa pomiędzy Gminą, a oferentami wybranymi
w wyniku konkursu ofert.

Wymagane Dokumenty:

1.      Wypełniony formularz oferty, w której oprócz podstawowych informacji należy zamieścić precyzyjny opis planowanego działania tj. szczegółowy zakres rzeczowy zadania- program przedsięwzięcia, harmonogram,  termin i miejsce jego realizacji, kalkulację przewidywanych kosztów, informacje o wcześniejszej działalności podmiotu w zakresie, którego dotyczy zadanie; informację o zasobach rzeczowych i kadrowych, montaż finansowy uwzględniający wysokość środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł.

2.      Aktualny wyciąg z rejestru sądowego-wyciąg taki zachowuje ważność trzech miesięcy od daty jego wystawienia.

3.       Aktualny statut organizacji.

4.      Sprawozdanie finansowe i merytoryczne z działalności podmiotu za ubiegły rok lub -
w przypadku dotychczasowej krótszej działalności - za miniony okres.

Szczegółowe wymagania dotyczące składanych dokumentów:

1.      Oferta wraz z załącznikami powinna być kompletna, podpisana przez osobę /osoby/ statutowo upoważnioną przez instytucję do składania oświadczeń woli w jej imieniu ze skutkami o charakterze finansowym tych oświadczeń oraz opatrzona pieczęcią firmową organizacji.

2.      Dokumenty przedłożone jako kserokopie należy poświadczyć za zgodność
z oryginałem.

3.      Podmiot wnioskujący o przyznanie środków na realizację zadania winien przedstawić ofertę wykonania zadania zgodną z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.

Wzór oferty określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r.  w sprawie wzoru  oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. (D.U. Nr 264 poz. 2207)

Treść ogłoszenia oraz wzór oferty, dostępny jest w siedzibie Urzędu Gminy Piekoszów /adres poniżej/ oraz na stronie internetowej BIP: www.bip.piekoszow.pl/

Terminy i warunki realizacji zadań:

1.      Terminy i warunki realizacji zadań każdorazowo określane będą w umowach zawartych z podmiotami zatwierdzonymi przez Wójta Gminy Piekoszów.

2.      Zadania należy zrealizować do dnia 10 grudnia 2008 roku.

3.      Dofinansowanie – wspieranie realizacji zadania przez Gminę Piekoszów obejmuje realizację zadania w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 10 grudnia 2008 r.

4.      Zadania winny być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartymi umowami oraz z obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie przedstawionym w ofercie.

5.      Zadania należy realizować w taki sposób, by działaniami objęta była jak największa liczba uczestników.

6.      W trakcie realizacji zadań, w ramach prowadzonego nadzoru merytorycznego, zwraca się szczególną uwagę na:

Ø      stan realizacji zadania,

Ø      efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania,

Ø      prawidłowość wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania,

Ø      prowadzenie dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy.

Termin, tryb i kryteria  wyboru ofert

1.           Złożone oferty rozpatrzone zostaną w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków przez Komisję Konkursową powołaną przez Wójta Gminy Piekoszów

2.           Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu Gminy w  Piekoszowie. Wójt Gminy Piekoszów w określonym terminie zawiadamia w formie pisemnej, podmioty uczestniczące w konkursie,
o przyjęciu oferty do realizacji lub jej odrzuceniu.

3.           Oferenci, którzy złożyli oferty w trybie konkursu ofert zostaną zawiadomieni pisemnie o decyzji podjętej przez Wójta Gminy Piekoszów w sprawie przyznania lub nie przyznania dofinansowania.

4.           Oferty sporządzone wadliwie bądź niekompletne, co do wymaganego kompletu dokumentów nie będą rozpatrywane ze względów formalnych.

5.           Oferty podmiotów, które nierzetelnie, nieterminowo bądź niewłaściwie rozliczyły otrzymaną w poprzednich latach dotację, nie będą rozpatrywane.

6.           Złożone oferty będą ocenianie w oparciu o następujące kryteria:

Kryteria oceny ofert współpracy:

Informacja o zrealizowanych  zadaniach publicznych tego samego rodzaju przez Gminę Piekoszów  w roku 2007 i 2008. 

1.                       W roku 2008 na realizację zadań z zakresu
z zakresu: nauki, edukacji, oświaty i wychowania Gmina Piekoszów  przeznaczyła kwotę 50000,00 zł.

2.                       W roku 2007 Gmina Piekoszów nie organizowała otwartego konkursu ofert
w zakresie – nauki, edukacji, oświaty i wychowania

Terminy składania ofert

Kompletne oferty należy składać w zaklejonych i opieczętowanych kopertach
z dopiskiem „KONKURS OFERT- zakres  zadania: nauka, edukacja, oświata i wychowanie nr ...... (wpisać nr zadania) pod nazwą ......................(wpisać nazwę zadania)”
w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od dnia ogłoszenia konkursu tj. do dnia 3 listopada  2008 r. w sekretariacie Urzędu Gminy Piekoszów, Piekoszów, ul. Częstochowska 66 a,  lub pocztą (decyduje data stempla pocztowego).

Wzór oferty - [POBIERZ]