Strona główna / Zarządzenia / Rok 2018

Załącznik do Zarządzenia Nr 12/2018
Wójta Gminy Pątnów
z dnia 1 lutego 2018 r.

OGŁOSZENIE

Wójt Gminy Pątnów ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w roku 2018 zadania publicznego z zakresu : "Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej"  oraz  „Ochrona i promocja zdrowia" i zaprasza do składania ofert.

I.  Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej. 

1.  Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.

1) Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie jego powierzenia lub wsparcia wraz z udzieleniem dotacji na jego finansowanie lub dofinansowanie.

2) Opis zadania wraz z kryteriami merytorycznymi:

 Zadanie dotyczy w szczególności: organizacji lub uczestnictwa w imprezach  sportowo - rekreacyjnych, zawodach, zajęciach sportowo-rekreacyjnych obejmujących wszelkie formy aktywności fizycznej, realizowanych w sposób doraźny lub cykliczny.

Środki finansowe przyznane na realizację zadania oferent będzie mógł przeznaczyć na:

 Koszty merytoryczne:

- wynajem obiektów,

- wynajem sprzętu,

- wyżywienie zawodników (z wyłączeniem zakupu słodyczy),

- obsługę techniczną,

- obsługę sędziowską,

- wynagrodzenie trenera,

- ubezpieczenie OC imprezy,

- opiekę medyczną,

- transport sprzętu,

- zakup nagród (puchary, medale, dyplomy, drobny sprzęt sportowy itp.),

- przygotowanie materiałów promocyjnych,

- zakup potrzebnego sprzętu sportowego (do 3,5 tys. zł/szt.) – należy prowadzić ewidencję: przychód-rozchód zakupionego sprzętu.

Koszty obsługi zadania publicznego:

- obsługa finansowo - księgowa (związana wyłącznie z realizowanym zadaniem) której koszty nie mogą przekroczyć 4% dotacji.

Inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji:

- przygotowanie lub zakup materiałów promocyjnych z uwzględnieniem obowiązku umieszczenia na nich informacji o współfinansowaniu zadania przez Gminę Pątnów.

3) Wysokość środków budżetowych przeznaczonych na realizację zadania „Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej" w 2018 roku wynosi: 35 000,00 zł, słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych 00/100. W roku 2017 ogłoszono jeden konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu "Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej", na który przyznano kwotę w wysokości 35.000,00 zł.

4) Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do dnia 15.12.2018 r.

5) Miejsce realizacji zadania: teren Gminy Pątnów.

II.  Ochrona i promocja zdrowia.

1.  Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.

1) Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie jego powierzenia lub wsparcia wraz z udzieleniem dotacji na jego finansowanie lub dofinansowanie.

2) Opis zadania wraz z kryteriami merytorycznymi:

Zadanie dotyczy w szczególności: organizacji i prowadzenia przedsięwzięć z zakresu aktywizacji mieszkańców Gminy oraz zwiększenia świadomości i umiejętności poprzez promocję zdrowego stylu życia.

3) oferent powinien wykazać się posiadanymi zasobami kadrowymi oraz zasobami rzeczowymi koniecznymi z punktu widzenia realizacji zadania.

4) Wysokość środków budżetowych przeznaczonych na realizację zadania „Ochrona i promocja zdrowia" wynosi: 5 000,00 zł, słownie: pięć tysięcy złotych 00/100. Zadanie wpisano w program współpracy z organizacjami pozarządowymi  na 2018 rok po raz pierwszy - w 2017 roku nie przyznano dotacji na realizację ww. zadania.

5) Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do dnia 15.12.2018 r.

6) Miejsce realizacji zadania: teren Gminy Pątnów.

III.   Zasady przyznawania dotacji

1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2. O przyznanie dofinansowania w ramach otwartego konkursu ofert mogą się ubiegać organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (dalej jako oferenci).

3. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, nie będą podlegać rozpatrywaniu pod względem merytorycznym.

4. Wójt Gminy Pątnów zastrzega sobie prawo do:

1) dofinansowania więcej niż jednej oferty, dofinansowania jednej oferty lub niedofinansowania żadnej z ofert.

2) zmniejszenia wysokości wnioskowanego dofinansowania.

IV. Warunki realizacji zadania publicznego

1. Zadanie przedstawione w ofercie może być realizowane wspólnie przez kilku oferentów, jeżeli oferta została złożona wspólnie, zgodnie z art. 14 ust. 2-5 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. W przypadku realizowania zadania wspólnie - oferenci odpowiadają solidarnie za realizację zadania.

2. Oferent, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.).

3. W przypadku planowania zlecania części zadania innemu podmiotowi oferent powinien uwzględnić taką informację w składanej ofercie. Informację tę oferent umieszcza w harmonogramie w kolumnie „Zakres działania realizowany przez podmiot niebędący stroną umowy”.

4. Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania zostaną uregulowane w umowie zawartej pomiędzy oferentem a Gminą Pątnów.

V.   Składanie ofert

1. W ramach otwartego konkursu ofert każdy podmiot może złożyć tylko jedną ofertę na jedno zadanie publiczne.

2. Oferty podpisane czytelnie przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem dla zadania I „Otwarty konkurs ofert – Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej”, lub dla zadania II "Otwarty konkurs ofert „Ochrona i promocja zdrowia” oraz pełną nazwą oferenta osobiście w Sekretariacie Urzędu Gminy Pątnów (pokój nr 104) lub za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Gminy Pątnów, Pątnów 48, 98-335 Pątnów do dnia 23 lutego 2018r. do godz. 15.00 . Oferty złożone po w/w terminie podlegają odrzuceniu  i nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu).

3. Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300).

VI.   Wymagana dokumentacja

1. Do oferty należy załączyć:

1) aktualny dokument określający osobowość prawną tj. odpis z KRS-u lub innego rejestru urzędowego, potwierdzający status prawny oferenta w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez oferenta;

2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji oferentów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów);

3) kopię aktualnego statutu potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę uprawniona do reprezentacji;

4) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.

2. Oferent zobowiązany jest w terminie do 7 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia o przyznaniu dotacji, dostarczyć dokumentację niezbędną do przygotowania projektu umowy o wsparcie/powierzenie realizacji zadania publicznego, w tym:

- zaktualizowanego opisu poszczególnych działań, harmonogramu i kalkulacji przewidywanych kosztów, stanowiących załączniki do umowy.

3. Niedostarczenie dokumentów, o których mowa w ust. 2, tożsame jest z nieprzyjęciem dotacji przez oferenta. Istnieje możliwość przesunięcia terminu złożenia dokumentów po uzyskaniu zgody Gminy Pątnów.

VII.   Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert 

1. Konkurs przeprowadzi komisja konkursowa powołana zarządzeniem Wójta Gminy Pątnów. Kandydatów na członków Komisji Konkursowej należy zgłaszać do sekretariatu Urzędu Gminy Pątnów  (pokój nr 104) do dnia 20 lutego 2018 roku do godz. 12⁰⁰.

2. Komisja oceni złożone oferty pod względem formalnym i merytorycznym w oparciu o przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2016r. poz. 1817) oraz kryteria podane w treści niniejszego ogłoszenia.

1) Komisja Konkursowa przy weryfikacji formalnej ofert ocenia:

- czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia;

- terminowość złożenia oferty;

- prawidłowość wypełnienia i podpisania oferty przez osoby upoważnione;

- kompletność załączonej dokumentacji.

3. W razie stwierdzenia braków formalnych w złożonej ofercie, Zamawiający wezwie oferenta do ich uzupełnienia w terminie  7 dni - pod rygorem odrzucenia oferty.

4. Przy wyborze oferty stosowane będą następujące kryteria w systemie punktowym:

5. Po ocenie merytorycznej złożonych ofert komisja konkursowa przedłoży rekomendacje co do wyboru ofert Wójtowi Gminy Pątnów.

6. Ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert dokonuje Wójt Gminy Pątnów w drodze zarządzenia w terminie 14 dni od upływu terminu składania ofert.

7. Wyniki otwartego konkursu ofert nie podlegają trybowi odwoławczemu.

8. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej (w Biuletynie Informacji Publicznej www.patnow.biuletyn.net, na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Pątnów oraz na stronie internetowej www.patnow.pl).