Urząd Gminy Papowo Biskupie
Papowo Biskupie, dn. 30 kwietnia 2013 r.
Sprawozdanie z realizacji Programu współpracy Gminy Papowo Biskupie z organizacjami pozarządowymi w roku 2012
Program współpracy Gminy Papowo Biskupie z organizacjami pozarządowymi w roku 2012 został przyjęty do realizacji uchwałą nr IV/12/2011 Rady Gminy Papowo Biskupie z dnia 24.01.2011 r.
Celem głównym Programu było zaspokojenie potrzeb społecznych mieszkańców Gminy Papowo Biskupie, oraz wzmacnianie rozwoju społeczeństwa obywatelskiego poprzez budowanie i umacnianie partnerstwa pomiędzy Gminą, a organizacjami pozarządowymi.
Przedmiotem współpracy Gminy z podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego było:
1) realizacja zadań gminy określanych w ustawach;
2) podwyższanie efektywności działań kierowanych do mieszkańców gminy;
3) określanie potrzeb społecznych i sposobu ich zaspokajania.
Gmina Papowo Biskupie podejmowała współpracę z organizacjami głównie w formach zlecania organizacjom realizacji zadań publicznych, na zasadach określonych w ustawie, powierzając lub wspierając wykonanie zadań wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji; wzajemnego informowania się o planowanych kierunkach działalności poprzez publikowanie ważnych informacji na stronach internetowych gminy lub w biuletynie informacji publicznej, na tablicy ogłoszeń, doradztwa i współpracy przy pozyskiwaniu przez organizacje pozarządowe środków finansowych z innych źródeł, w tym funduszy europejskich.
Współpraca przyjmowała również takie formy jak np.: wspólną organizację imprez kulturalno-promocyjnych dotyczących realizacji zadań własnych gminy, wsparcie merytoryczne prowadzonych zadań, nieodpłatne udostępnianie organizacjom sali konferencyjnej Urzędu oraz gminnej bazy sportowej (boiska, sale gimnastyczne), informowanie organizacji o potencjalnych źródłach finansowania.
Zgodnie z przyjętym Programem do priorytetowych zadań Gminy do realizacji w roku 2012 przyjęto
- z zakresu kultury fizycznej i sportu – wspieranie i upowszechnianie sportu masowego dla dzieci i młodzieży,
- z zakresu kultury - organizację imprez kultywujących tradycje ludowe.
Na realizację powyższych zadań w budżecie gminy zostały zabezpieczone środki w kwocie 63.000,00 zł.
Wójt Gminy Papowo Biskupie ogłosił 2 otwarte konkursy ofert. Każdorazowo powoływane były komisje konkursowe, oceniające złożone oferty pod względem formalnym i merytorycznym. Z prac komisji sporządzane były protokoły, które przekazywano Wójtowi, celem zatwierdzenia przyznanych dotacji. Treść ogłoszeń konkursowych oraz wyniki zamieszczane były na stronie internetowej serwisu gminnego, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie urzędu.
Łącznie w ogłoszonych konkursach wzięły udział 3 organizacje pozarządowe,
z czego dwie w konkursie na „Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu” i jedna na „Organizację imprez kultywujących tradycje ludowe”. Wysokość otrzymanych dotacji na realizację zadań objętych Programem przedstawiała się następująco:
21.500 zł dla Ludowego Klubu Sportowego Kasztelan Papowo Biskupie
11.500 zł dla Klubu Sportowego OGNIWO Zegartowice
30.000 zł dla Stowarzyszenia Rozwoju Gminy Papowo Biskupie.
Zadania realizowane przez powyższe organizacje zostały zrealizowane zgodnie z przedstawionym w ofertach harmonogramem i udokumentowane prawidłowo złożonymi sprawozdaniami z ich realizacji.
Wójt
Andrzej Zieliński
