Urząd Gminy Papowo Biskupie
Papowo Biskupie 2013-09-17
GK.271.1.8.2013
Wyjaśnienie nr 2 do SIWZ.
Postępowanie przetargowe na udzielenie zamówienia publicznego p.n. „Dostawa energii elektrycznej dla potrzeb Gminy Papowo Biskupie”
Na podstawie art.38 ust.2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych, zamawiający publikuje treść zapytań do SIWZ oraz wyjaśnienia do złożonych zapytań.
Pytanie 1
W SIWZ Zamawiający informuje że podaje w załączniku nr 1a i 1b parametry dystrybucyjne (moc umowną, grupę taryfową) ale punktów poboru energii elektrycznej, ale te informacje mogą różnić się od stanu faktycznego, czy w związku z tym przed terminem składania ofert będzie dążył do tego aby przekazać wiarygodne informacje Wykonawcą biorącym udział w postępowaniu a co za tym idzie ulęgną zmianie załączniki nr 1a i 1b do SIWZ ?
Odpowiedź na Pytanie 1
Zamawiający w załączniku nr 1a i 1b wskazał parametry dystrybucyjne obowiązujące aktualnie. Obecnie zamawiający nie planuje wprowadzenia zmiany w tym zakresie, jednak zastrzega iż parametry te mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy.
Wskazane przez Zamawiającego dane są wiarygodne i obowiązujące.
Zamawiający nie przewiduje się dokonania zmiany w treści wykazów punktów poboru (Załącznik nr 1a/1b do SIWZ).
Pytanie 2
Prosimy o informacje czy Zamawiający dopuszcza formę porozumiewania się z Wykonawcami drogą elektroniczną ? Jeśli tak to prosimy o wskazanie adresu mailowego wykonawcy przeznaczonego do tego celu.
Odpowiedź na Pytanie 2
Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną.
Pytanie 3
Informujemy, że planowane zmiany przepisów wykonawczych do Ustawy Prawo Energetyczne nakładają na Sprzedawców energii elektrycznej dodatkowy obowiązek zakupu praw majątkowych, które wpłyną na końcową cenę energii elektrycznej. Na dzień dzisiejszy nie są znane ich procentowe wartości oraz daty wprowadzenia w życie. Z uwagi na to, że zmiany w prawie mogą nastąpić do końca roku to Sprzedawcy energii elektrycznej już na dzień dzisiejszy w cenie ofertowej uwzględniają ryzyko wprowadzenia ww. obowiązków. Jeżeli zatem jesteście Państwo zainteresowani otrzymaniem oferty, przedstawiającą najniższą w chwili obecnej cenę jednostkową energii elektrycznej oraz co za tym idzie najniższa możliwa cenę wykonania całości Zamówienia, pomniejszoną o powyższe ryzyko, konieczne jest uzupełnienie SIWZ oraz wzoru umowy o poniższy zapis:
"Zmiany cen są dopuszczalne w przypadku zmiany kosztów wpływających na kalkulację cen energii elektrycznej, a w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawnych dotyczących podatku VAT lub podatku akcyzowego lub wprowadzenia lub zmiany innych opłat lub podatków związanych z energią elektryczną lub zmiany przepisów prawa skutkującej wzrostem kosztów wpływających na koszt energii elektrycznej. W takich przypadkach ceny za energię elektryczną dostarczaną na podstawie Umowy ulegają automatycznie korekcie o wartość wynikającą z powyższych zmian. Sprzedawca poinformuje Klienta na piśmie o korekcie ceny energii elektrycznej dostarczanej na podstawie Umowy, wskazując równocześnie zmiany przepisów prawnych stanowiące podstawę tej korekty. Nowe ceny energii elektrycznej będą obowiązujące dla Sprzedawcy i Klienta od chwili wejścia w życie wyżej wymienionych zmian przepisów prawnych stanowiących podstawę do ich korekty".
Odpowiedź na Pytanie 3
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zmian w treści SIWZ.
Pytanie 4
Wnosimy o zmianę zapisu w rozdziale XVI punkt 2 podpunkt 2 SIWZ na następujący zapis:
„Zmiany ilości punktów poboru (maksymalnie +/-10%) energii elektrycznej wskazanych w załączniku do Umowy.”
Odpowiedź na Pytanie 4
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zmian w treści SIWZ.
Pytanie 5
Wnosimy o usunięcie zapisów znajdujących się w rozdziale XVI punkt 6.
Odpowiedź na Pytanie 5
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zmian w treści SIWZ.
Pytanie 6
Wnosimy o zmianę zapisu znajdującego się w §12 ust. 3 projektu umowy na następujący zapis:
„Wykonawca wystawia faktury na koniec okresu rozliczeniowego na podstawie uzyskanych danych z OSD o zużyciu energii elektrycznej, z terminem płatności 2 dni od daty wystawienia faktury Płatnikowi.”
Odpowiedź na Pytanie 6
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zmian w treści Załącznika nr 7 do SIWZ (wzór umowy).
Pytanie 7
Wnosimy o usunięcie zapisów znajdujących się w §18 wzoru umowy.
Odpowiedź na Pytanie 7
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zmian w treści Załącznika nr 7 do SIWZ (wzór umowy).
Pytanie 8
Wnosimy o podanie informacji na temat aktualnie obowiązujących umów na sprzedaż energii elektrycznej takich jak: okres wypowiedzenia, okres obowiązywania, rodzaj umowy (rozdzielona, kompleksowa)
Odpowiedź na Pytanie 8
Zamawiający szczegółowo opisał w załączniku 1a/1b termin rozpoczęcia dostaw energii elektrycznej do poszczególnych punktów poboru oraz opisał, że obowiązujące obecnie umowy ulegają rozwiązaniu/wygasają z dniem poprzedzającym planowaną datę rozpoczęcia dostaw.
Pytanie 9
Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru:
Odpowiedź na Pytanie 9
Zamawiający szczegółowo opisał w SIWZ, że przekaże wykonawcy dane do zmiany sprzedawcy oraz dokumenty rejestrowe. Dodatkowo zamawiający zamieścił na stronie www.papowobiskupie.com.pl wzorzec tabeli z danymi do zmiany sprzedawcy. Zgodnie z wzorcem, wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, otrzyma dane w wersji edytowalnej.
Pytanie 10
Prosimy o podanie informacji czy będzie to pierwsza czy kolejna zmiana sprzedawcy energii elektrycznej ? oraz czy wszystkie układy pomiarowo rozliczeniowe Zamawiającego są dostosowane do usługi TPA ?
Odpowiedź na Pytanie 10
Zamawiający szczegółowo opisał w załączniku 1a/1b SIWZ czy zmiana nastąpi po raz pierwszy czy po raz kolejny.
Wszystkie układy pomiarowe są dostosowane do zmiany sprzedawcy.
Pytanie 11
Wnosimy o dodanie do istotnych postanowień umowy oraz SIWZ następującego zapisu:
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa do wypowiedzenia umowy lub rozwiązania umowy z innych przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, przed terminem jej zakończenia, Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej, której wysokość zostanie obliczona zgodnie ze wzorem:.
Wo = (Ez–Ew) * (Ce–K)
gdzie:
Wo – wysokość kary umownej
Ez – wolumen energii zakontraktowanej przez Zamawiającego, określony w SIWZ.
Ew – wolumen energii wykorzystanej przez Klienta
Ce – cena energii określona w umowie obowiązująca w momencie naliczania kary umownej
K – aktualna wartość podatku akcyzowego + cena minimalna energii elektrycznej na rynku bilansującym określona w IRiESP + koszt obowiązków wynikających z przepisów Prawa energetycznego obowiązujących w momencie naliczania kary umownej.
Odpowiedź na Pytanie 11
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zmian w treści SIWZ i Załącznika nr 7 do SIWZ (wzór umowy).
Pytanie 12
Wnosimy o dodanie do SIWZ oraz istotnych postanowień umowy następującego zapisu:
„W przypadku doręczenia faktury w czasie uniemożliwiającym terminowe wykonanie zobowiązania - płatności należy dokonać nie później niż w 5-tym dniu od daty otrzymania faktury”
Odpowiedź na Pytanie 12
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zmian w treści SIWZ i Załącznika nr 7 do SIWZ (wzór umowy).
Wójt
Andrzej Zieliński
