Urząd Gminy Papowo Biskupie
Papowo Biskupie 15.05.2017r.
Znak sprawy GK.271.3.11.2017
ZAPYTANIE OFERTOWE
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 30.000 euro
Wójt Gminy Papowo Biskupie zaprasza do złożenia oferty na realizację zamówienia: ,,Demontaż, transport i unieszkodliwianie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Papowo Biskupie´´.
I. ZAMAWIAJĄCY:
Nazwa: Gmina Papowo Biskupie
Adres: Papowo Biskupie 128, 86-221 Papowo Biskupie, woj. kujawsko-pomorskie
tel.56 676 81 01
fax. 56 676 81 01
Strona internetowa: www.papowobiskupie.com.pl
e-mail: ug_papowobis@poczta.onet.pl
II. INFORMACJE OGÓLNE
1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2015 poz.2164 tekst jednolity ze zm. Dz.U.2016 poz.1020).
2. Osobami wyznaczonymi przez zamawiającego do kontaktów z wykonawcami są:
1/Malgorzata Rybacka
tel.56 676 81 01, 56 676 81 44 e-mail: inwestycje@papowobiskupie.pl,
3. Wykonawcy składają oferty na załączonym formularzu ofertowym. Złożenie oferty o innej treści niż w brzmieniu formularza, spowoduje odrzucenie oferty.
4. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Oferta obejmuje całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.
Zakres zadania obejmuje:
1) Demontaż płyt azbestowych z pokryć dachowych, ich zabezpieczenie, załadunek, transport oraz unieszkodliwienie na składowisku odpadów niebezpiecznych. Szacunkowa ilość wyrobów przeznaczonych do demontażu, transportu i unieszkodliwienia, zgodnie z wnioskami właścicieli nieruchomości, wynosi ok. 5,600 Mg.
2) Zabezpieczenie wraz z załadunkiem, transportem oraz unieszkodliwieniem na składowisku odpadów niebezpiecznych wyrobów zawierających azbest złożonych na nieruchomościach położonych na terenie Gminy Papowo Biskupie. Szacunkowa ilość wyrobów przeznaczonych do transportu i unieszkodliwienia, zgodnie z wnioskami właścicieli nieruchomości, wynosi ok. 37,440 Mg.
3) Szczegółowy przedmiot zamówienia sporządzony na podstawie wniosków właścicieli nieruchomości wraz z adresami, ilościami wyrobów zawierających azbest przeznaczonych do demontażu i transportu oraz unieszkodliwienia na składowisku stanowi załącznik nr 3 do zapytania. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia, o którym mowa powyżej, z uwagi na fakt, iż podane ilości wyrobów zawierających azbest zostały podane w sposób szacunkowy. Podstawą faktycznego rozliczenia będzie protokół odbioru podpisany przez: przedstawiciela zamawiającego, właściciela nieruchomości, wykonawcę oraz karty przekazania odpadów na składowisko odpadów. 5) Wykonawca musi zapewnić zdeponowanie odpadów na składowisku uprawnionym do przyjęcia odpadów zawierających azbest. 6) Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienie terminu demontażu oraz odbioru wyrobów zawierających azbest z właścicielem posesji, u którego mają być wykonywane prace. Termin prac powinien być dogodny dla właściciela, jednak nie dłuższy niż do dnia 30 września 2017r.
IV. TERMIN REALIZACJI
Wymagany termin realizacji – 30 wrzesień 2017r.
V. KRYTERIA OCENY OFERT
Cena -100% wagi.
VI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA.
1) Wykonawca musi zapewnić zdeponowanie odpadów na składowisku uprawnionym do przyjęcia odpadów zawierających azbest.
2) Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienie terminu demontażu oraz odbioru wyrobów zawierających azbest z właścicielem posesji, u którego mają być wykonywane prace. Termin prac powinien być dogodny dla właściciela, jednak nie dłuższy niż do dnia 30 września 2016r.
3) Dokumentacja odbiorowa realizacji zadania:
W czasie odbioru końcowego wykonawca przekaże zamawiającemu następującą dokumentację odbiorową:
a) protokół odbioru robót podpisany przez właściciela nieruchomości oraz przedstawiciela wykonawcy, zatwierdzony przez przedstawiciela zamawiającego, potwierdzający ilość zdemontowanych lub wywiezionych z posesji wyrobów zawierających azbest (określonych w m² oraz w tonach),
b) kartę przekazania odpadów na składowisko określającą ilość przekazanych odpadów w Mg,
c) oświadczenie wykonawcy o prawidłowości wykonania robót mających na celu utylizację wyrobów zawierających azbest z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy, Płacy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. nr 71, poz.649).
3) Warunki płatności: przelew – 30 dni od dnia doręczenia faktury.
4) Wystawienie faktury po przekazaniu zamawiającemu dokumentacji odbiorowej opisanej w p-cie 3
VII.WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW
1. Zarejestrowana działalność gospodarcza.
2. Posiadanie wykwalifikowanych pracowników
3. Posiadanie zezwolenia na zbieranie i transport odpadów niebezpiecznych
VIII. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta winna zostać przygotowana zgodnie z załączonym formularzem (zał.nr 1).
Do oferty należy dołączyć:
a) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię wpisu do właściwego rejestru działalności gospodarczej.
b) aktualne zezwolenie na zbieranie i transport odpadów niebezpiecznych, wydane przez właściwy organ(potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia)
c) oświadczenie wykonawcy, że dysponuje osobami, które ukończyły szkolenie w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy na temat usuwania wyrobów zawierających azbest
2. Oferta powinna uwzględniać wszelkie koszty i nakłady związane z realizacją zamówienia.
3. Oferta winna zostać podpisana przez osobę umocowaną do reprezentowania wykonawcy.
4. Oferta musi obejmować całość zamówienia.
5. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
6. Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej kopercie zaadresowanej: Gmina Papowo Biskupie, Papowo Biskupie 128, 86-221 Papowo Biskupie i opatrzonej napisem: „Oferta –usuwanie wyrobów zawierających azbest”.
IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferte należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie Urzędu Gminy Papowo Biskupie, osobiście lub za pośrednictwem poczty (kuriera) w sekretariacie Urzędu Gminy pokój nr 8 do dnia 24.05.2017r. do godz.10.00.
2. Otwarcie ofert zostanie dokonane w siedzibie Urzędu Gminy pok. nr 4 w dniu 24.05.2017r. o godz.10.15
3. O wyborze oferty wykonawcy zostaną powiadomieni na piśmie.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
X. INNE INFORMACJE
1.Zamawiający zastrzega sobie prawo niewybrania żadnej ze złożonych ofert w przypadku zaoferowania ceny wyższej, niż przewidywana do sfinansowania przez zamawiającego.
2. Niniejsze zapytanie cenowe zostało opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Papowo Biskupie: www.papowobiskupie.com.pl
Wójt
Andrzej Zieliński
Załączniki:
1) Formularz oferty [pobierz]
2) Projekt umowy [pobierz]
3) Wykaz obiektów [pobierz]
