Urząd Gminy Papowo Biskupie
Papowo Biskupie 20.05.2015r.
GK.2711.1.7.2015
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego p.n.Dostawa energii elektrycznej
w okresie od 01.07.2015r. do 31.12.2016r.
Zapytania i wyjaśnienie nr 4 do treści SIWZ
Pytanie 1.
Czy możliwe jest podpisanie umowy drogą korespondencyjną?
Wyjaśnienie
Zamawiający nie dopuszcza podpisania umowy drogą korespondencyjną.
Pytanie 2.
Czy Zamawiający udzieli w dniu otwarcia ofert informacji z tego procesu, Wykonawcom, którzy nie byli obecni na otwarciu?
Wyjaśnienie
Zamawiający udzieli wykonawcom nieobecnym podczas otwarcia ofert informacje zgodnie z obowiązującymi przepisami – rt.86 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Pytanie 3
Bardzo proszę o następujące zmiany w projekcie umowy:
a) Bardzo proszę o następującą modyfikację par. 12 ust. 8, poprzez wykreślenie treści: „a powstałą nadpłatę zwróci na rachunek bankowy Zamawiającego (Odbiorcy/Płatnika) w terminie 14 dni bez dodatkowego wezwania”. W tym miejscu wskazuje, iż nadpłata zaliczana jest w pierwszej kolejności na poczet przyszłych płatności, a zawracana jest jedynie na wniosek płatnika z wskazaniem nr konta, na jakie ma być dokonany zwrot. Wszelkie transakcje księgowe wymagają dokumentu na podstawie, którego są wykonywane, tym bardziej iż w wskazanym przypadku ma miejsce przeksięgowanie środków finansowych.
b) Proszę o wykreślenie z par. 13 ust 2 treści: „Wykonawca na fakturze oprócz danych o zużyciu zobowiązany jest zamieścić udostępnione przez OSD informacje o wskazaniach układu pomiarowo-rozliczeniowego (stan początkowy/stan końcowy).”
c) W par. 12 ust. 3 istnieje zapis mówiący o terminie płatności liczonym od dnia doręczenia faktury rozliczeniowej. Pragniemy poinformować, że zapis ten nie jest możliwy do zrealizowania. Systemy bilingowe generują terminy płatności od daty wystawienia faktury rozliczeniowej. W związku z powyższym proponujemy ujednolicić w/w zapis następująco: „Strony ustalają następujący sposób rozliczeń, w którym Wykonawca wystawia Zamawiającemu fakturę rozliczeniową, z terminem płatności określonym na fakturze, tj. 30 dni od daty wystawienia faktury.”
d) Wnioskujemy o usunięcie zapisów dotyczących kar umownych objętych postanowieniami par. 18 ust. 4, ponieważ wpływają one niekorzystnie na wartość oferty jaką Wykonawcy składają w prowadzonym postepowaniu, z uwagi na konieczność kalkulowanie jej w taki sposób aby uwzględniła ewentualne ryzyko zapłaty powyższych kar przez Wykonawcę. Należy wobec tego uznać, iż powyższy zapis negatywnie wpływa na interes Zamawiającego, a co za tym idzie prowadzone przez niego finanse publiczne.
Wyjaśnienie
a) Zamawiający nie dokonuje wnioskowanych zmian
b) Zamawiający nie dokonuje wnioskowanych zmian
Przywołany zapis jednoznacznie wskazuje, że chodzi o informacje udostępnione przez OSD : „Wykazany na fakturze okres rozliczeniowy musi być zgodny z okresem rozliczeniowym wskazanym przez OSD. Wykonawca na fakturze oprócz danych o zużyciu zobowiązany jest zamieścić udostępnione przez OSD informacje o wskazaniach układu pomiarowo-rozliczeniowego (stan początkowy/stan końcowy)”.
Tym samym, jeżeli OSD nie zamieści na PWI informacji o wskazaniach, a wyłącznie o zużyciu, wykonawca nie jest zobowiązany do zamieszczenia na fakturze informacji, których nie uzyskał od OSD
c) Zamawiający nie dokonuje wnioskowanych zmian
d) Zamawiający nie dokonuje wnioskowanych zmian
Wykonawca zobowiązany jest należycie realizować umowę, w tym terminowo wystawiać faktury za sprzedaż energii elektrycznej.
Wójt
Andrzej Zieliński
