Urząd Gminy Papowo Biskupie
Papowo Biskupie 18.05.2015r.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego p.n.Dostawa energii elektrycznej
w okresie od 01.07.2015r. do 31.12.2016r.
Zapytania i wyjaśnienie nr 1 do treści SIWZ
Pytanie 1.
Zwracamy się z prośbą o zmianę § 12 ust. 3 Umowy, stanowiącej Załącznik nr 7 do SIWZ na zapis o treści: „3. Wykonawca wystawia faktury na koniec okresu rozliczeniowego, jednak nie później niż w terminie 14 dni roboczych od daty uzyskania od OSD danych o zużyciu energii elektrycznej, z terminem płatności …….. dni od daty wystawienia faktury VAT.”
W ramach wyjaśnień, informujemy iż faktury za energię elektryczną wysyłane są listem zwykłym, a co za tym idzie Wykonawca nie jest w stanie stwierdzić w jakim terminie Zamawiający otrzyma fakturę VAT, co może powodować komplikacje przy ustaleniu prawidłowego terminu płatności. Ponadto w świetle przepisów podatkowych określenie terminu płatności na liczbę dni liczoną od dnia otrzymania faktury nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego. Jednocześnie w przypadku nieterminowego dostarczenia faktury Zamawiający może złożyć do Wykonawcy reklamację dotycząca terminu dostarczenia faktury.
Informujemy również iż systemy bilingowe generują terminy płatności od daty wystawienia faktury rozliczeniowej.
Wyjaśnienie.
Zamawiający nie dokonuje wnioskowanych zmian. Terminy płatności liczone będą od daty wpływu faktury do Płatnika.
Pytanie 2.
Zwracamy się z prośbą o zmianę § 12 ust 8 Wzoru Umowy (Załącznik 7 do SIWZ) na zapis o treści „7. W przypadku uwzględnienia reklamacji, Wykonawca niezwłocznie wystawi fakturę korygującą a powstałą nadpłatę zwróci na rachunek bankowy Zamawiającego (Odbiorcy/Płatnika) w terminie 14 dni od wezwania do zwrotu nadpłaty.
Wyjaśnienie.
Zamawiający nie dokonuje wnioskowanych zmian.
Pytanie 3.
Zwracamy się z prośbą o zmianę § 14 ust 2 Wzoru Umowy (Załącznik 7 do SIWZ) na zapis o treści: „2. Wykonawca wstrzymuje sprzedaż energii elektrycznej w przypadku gdy Zamawiający zwleka z zapłatą za pobraną energię elektrycznej co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności.”
W ramach wyjaśnień, informujemy iż powyższe reguluje nowelizacja Ustawy Prawo energetyczne z dnia 26 lipca 2013r. art. 6b ust.2.
Wyjaśnienie.
Zamawiający nie dokonuje wnioskowanych zmian.
Zamawiający ma wiedzę o zmianie przepisów ustawy Prawo energetyczne. Wprowadzone przez zamawiającego zapisy nie stoją w sprzeczności z obowiązującym prawem.
Pytanie 4.
Dotyczy § 18 ust. 4 Umowy, stanowiącej Załącznik nr 7 do SIWZ.
Zwracamy się z prośbą o usunięcie powyższego zapisu, ponieważ wpływa ono niekorzystnie na wartość oferty jaką Wykonawca zamierza złożyć w prowadzonym przez Państwa postępowaniu, z uwagi na konieczność skalkulowania jej w taki sposób, aby uwzględniła ewentualne ryzyko zapłaty kar umownych przez Wykonawcę.
Wyjaśnienie.
Zamawiający nie dokonuje wnioskowanych zmian.
Zamawiający oczekuje terminowego i należytego realizowania zamówienia publicznego, w tym terminowego wystawiania faktur.
Pytanie 5.
Zwracamy się z prośbą o zastosowanie pełnomocnictwa uwzględniającego aktualne zapisy IRiESD OSD – Wzór Pełnomocnictwa.
Wyjaśnienie.
Treść pełnomocnictwa – zgodna z wymogami OSD oraz Istotnymi postanowieniami umowy - zostanie przedstawiona wykonawcy, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą i zawierać będzie upoważnienie do:
Pytanie 6.
Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną.
Wyjaśnienie.
Zamawiający nie dopuszcza podpisania umowy drogą korespondencyjną.
Wójt
Andrzej Zieliński
