Wójt Gminy Papowo Biskupie
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego
przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego
Wójt Gminy Papowo Biskupie na podstawie art. 11, 13, 14, 15, 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) ogłasza otwarty konkurs ofert na wykonanie zadania publicznego pod nazwą „Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu"
I. Adresaci konkursu:
W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
II. Rodzaj i formy realizacji zadania:
1) Rodzaj zadania - zadania z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu
2) Formy realizacji zadania:
Zadanie może być realizowane w różnych formach, a szczególności poprzez organizację niekomercyjnych przedsięwzięć: szkolenie dzieci i młodzieży do 21 roku życia uczącej się w szkołach dziennych, znajdujących się na terenie powiatu chełmińskiego lub będących ich absolwentami, poprzez prowadzenie zajęć przez stowarzyszenia kultury fizycznej w różnych dyscyplinach sportowych obejmujące projekty całoroczne w tym:
III. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania:
1) Wysokość środków publicznych przewidzianych na wsparcie zadania wynosi 33.000,00 zł (słownie: trzydzieści trzy tysiące złotych);
2) Kwota wsparcia może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Gminy Papowo Biskupie w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
IV. Zasady przyznawania dofinansowania:
1) Wsparcie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 ze zm.) lub innych właściwych przepisów;
2) Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji w wysokości wnioskowanej;
3) Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę;
4) W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana, oferent zobowiązany jest do korekty kosztorysu projektu;
5) Po ogłoszeniu wyników otwartego konkursu ofert Wójt Gminy Papowo Biskupie, bez zbędnej zwłoki, zawrze umowy z oferentami o wsparcie realizacji zadania publicznego.
6) Wójt Gminy Papowo Biskupie może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta;
V. Terminy i warunki realizacji zadań:
1) Realizacja zadania ma nastąpić w okresie od dnia podpisania umowy ze zwycięzcą/zwycięzcami konkursu do 20.11.2012 roku;
2) Dotacja będzie obejmowała wyłącznie działania niezbędne do realizacji zadania, o którym mowa
w ogłoszeniu konkursowym.
3) Zadanie powinno być realizowane na rzecz mieszkańców gminy Papowo Biskupie.
4) Zadanie powinno być realizowane z należytą starannością, zgodnie z zawarta umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami.
VI. Termin i warunki składania ofert:
1) Oferty dotyczące realizacji zadania należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy w Papowie Biskupim do dnia 23 marca 2012 roku; bądź wysłać pocztą na adres Urzędu: 86-221 Papowo Biskupie 128, w kopertach z napisem: „Otwarty konkurs ofert - sport". O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty lub data stempla pocztowego.
2) Oferty należy składać na druku będącym załącznikiem Nr 2, stanowiącym wzór zawarty w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonaniem tego zadania (Dz. U. Nr 6, poz. 25). Druki można pobierać w Urzędzie Gminy (biuro nr 8). Druki są także dostępne na stronie internetowej tut. Urzędu (www.papowobiskupie.com.pl) oraz w Biuletynie Informacji Publicznej (www.papowobiskupie.biuletyn.net).
3) Oferta powinna zawierać w szczególności:
4) Do oferty należy dołączyć:
5) Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone
z przyczyn formalnych.
VII. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:
1) Oferty złożone przez organizacje opiniuje, specjalnie powołana komisja konkursowa, w skład której wchodzą przedstawiciele Urzędu Gminy, Rady Gminy w Papowie Biskupim oraz jedna osoby reprezentująca organizacje pozarządowe, które wytypowane zostaną przez Wójta Gminy po uprzednim wyrażeniu zgody przez te osoby (w komisji nie mogą zasiadać przedstawiciele tych organizacji, które biorą udział w konkursie). Imienny skład komisji konkursowej oraz regulamin jej pracy określi Zarządzenie Wójta Gminy.
2) Wybór oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
3) Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 30 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
4) Informacja o wynikach konkursu zostanie ogłoszona na tablicy ogłoszeń w siedzibie urzędu oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Papowo Biskupie,
a zwycięzca zostanie powiadomiony pisemnie.
VIII. Informacja o zrealizowanych w roku ogłoszenia konkursu i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami
W 2011 roku na realizację zadań dotyczących kultury fizycznej i sportu wydatkowano kwotę 32.000 zł - były to dotacje dla organizacji, które wzięły udział w otwartym konkursie ofert. Na rok bieżący planowana kwota wynosi 33.000 zł.
IX. Postanowienia końcowe:
1) Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Wójtem Gminy Papowo Biskupie a oferentem;
2) Wyłoniony podmiot jest zobowiązany zamieszczać we wszystkich drukach związanych
z realizacją zadania (plakaty, zaproszenia, komunikaty, ogłoszenia prasowe itp.) informację o tym, że jest dotowany przez Gminę Papowo Biskupie.
3) Dotowany podmiot zobowiązany jest do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy oraz do dostarczenia na wezwanie uprawnionego pracownika Urzędu Gminy oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Powyższa kontrola nie ogranicza prawa do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
Wójt
Andrzej Zieliński
Załączniki:
Druk oferty [pobierz]
Druk sprawozdania [pobierz]