Przejdź do wyszukiwarki
Przejdź do menu górnego
Przejdź do menu lewego
Przejdź do treści głównej
Przejdź do strony startowej
Przejdź do danych adresowych
piątek, 29 marca 2024
Herb / logo podmiotu Urząd Gminy Papowo Biskupie
86 - 221 Papowo Biskupie, Papowo Biskupie 128
tel. (+48 56) 676 81 01; (+48 56) 676 97 07, fax (+48 56) 676 81 44
e-mail: gmina@papowobiskupie.pl, http: www.papowobiskupie.pl
Wersja archiwalna BIP.
Nowa wersja dostępna pod adresem https://papowobiskupie.biuletyn.net/

Strona główna / Urząd Gminy / Kodeks etyczny


wysoki kontrast powiększ czcionkę Ikona drukarki Ikona koperty
 

KODEKS ETYKI
PRACOWNIKÓW URZĘDU GMINY PAPOWO BISKUPIE
Z PROCEDURĄ POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU NARUSZENIA

  

I.
Preambuła

 

Pracownicy Urzędu mając na względzie dążenie do ciągłego doskonalenia się w służbie wspólnocie ustanawiają Kodeks Etyki, czyli zbiór standardów postępowania, jakimi powinien kierować się każdy pracownik, niezależnie od zajmowanego stanowiska, wykonywanej funkcji i osobistych przekonań. Kodeks Etyki oparty jest na wartościach wspólnych dla wszystkich pracowników Urzędu: uczciwości, sprawiedliwości i szacunku dla innych. Pracownicy Urzędu traktują pracę jako służbę publiczna, na zajmowanych stanowiskach służą przede wszystkim społeczności lokalnej tak, by pogłębić zaufanie mieszkańców do Urzędu, przestrzegają porządku prawnego i dobrych obyczajów.

 

 

II.
 Zakres obowiązywania Kodeksu
 

§ 1. 

  1. Kodeks etyki, zwany dalej „Kodeksem”, jest dokumentem obowiązującym wszystkich pracowników Urzędu, jednostek organizacyjnych gminy Papowo Biskupie, w tym stażystów i osoby zatrudnione na czas określony.
  2. Obowiązkiem każdego pracownika jest zapoznanie się z treścią Kodeksu i przestrzeganie Jego zasad w kontaktach z klientami Urzędu, innymi instytucjami oraz współpracownikami.
  3. Pracownik dba o wykonywanie zadań publicznych oraz wykorzystywanie środków publicznych z uwzględnieniem przede wszystkim interesu wspólnoty samorządowej oraz indywidualnego interesu obywateli. Pracownik Urzędu przestrzega i działa zgodnie z zasadami praworządności, bezstronności i bezinteresowności, odpowiedzialności, jawności, dbałości o dobre imię Urzędu i pracowników w nim zatrudnionych.
  4. Od kadry kierowniczej oczekuje się, oby była przykładem dla swoich podwładnych i promowała zasady opisane w Kodeksie.
  5. Obowiązkiem każdego pracownika jest zgłoszenie naruszeń Kodeksu w trybie określonym w „Procedurze postępowania w przypadku naruszenia Kodeksu Etycznego”.
  6. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym  kodeksie należy stosować normy etyczne ogólnie akceptowane oraz kierować się zasadą dobra publicznego.

 

III.
 Zasady postępowania
 

§ 2.
(Praworządność)
 

  1. Obowiązkiem każdego pracownika Urzędu jest gruntowna znajomość prawa w zakresie niezbędnym dla rzetelnego wykonywania swoich obowiązków, oraz bezwzględne przestrzeganie przepisów prawa.
  2.  Pracownik Urzędu Gminy Papowo Biskupie traktuje swoja pracę, jako służbę publiczną i w swojej codziennej działalności kieruje się dobrem wspólnoty samorządowej, jaką jest Gmina Papowo Biskupie.
  3. Pracownik działa zgodnie z zasadą praworządności, stosuje procedury wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów oraz regulacji wewnętrznych Urzędu Gminy Papowo Biskupie.
  4. Pracownik przedkłada dobro publiczne nad interesy własne i swojego środowiska.
  5. Informacje uzyskane w wyniku przeprowadzonych czynności pracownik urzędu wykorzystuje wyłącznie do celów służbowych.
  6. Pracownik Urzędu postępuje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Podejmując decyzje po wcześniejszym uzgodnieniu z przełożonym ma na względzie interes publiczny oraz słuszny interes klienta.
  7. Pracownik bezwzględnie stosuje się do ustawowego obowiązku zgłaszania przełożonemu zastrzeżeń co do zgodności z prawem otrzymanego polecenia, żądania pisemnego potwierdzenia tego rodzaju poleceń oraz zawiadamiania o nich Wójta.

 

§ 3.
(Bezstronność i równe traktowanie)
 

  1. Pracownik Urzędu wszechstronnie wyjaśnia stan faktyczny i prawny poszczególnych spraw, wykorzystując wszelkie dostępne dowody i informacje.
  2. Przy prowadzeniu spraw pracownik Urzędu kieruje się wyłącznie obiektywną oceną stanu faktycznego i prawnego. Rozstrzyga sprawy kierując się obiektywnym osądem,
    w szczególności unika emocji w kontaktach z klientem i ich wpływu na podejmowane decyzje.
  3. Pracownik Urzędu załatwia prowadzone sprawy jednego rodzaju zgodnie z   kolejnością wpływu. W przypadku, gdy sprawa wymaga zgromadzenia dodatkowych dokumentów lub uzyskania niezbędnych informacji z innych instytucji do rozstrzygnięcia sprawy, sprawa załatwiona jest niezwłocznie po uzyskaniu niezbędnych informacji i dokumentów. Poza kolejnością rozpatrywane są sprawy o charakterze wyjątkowo pilnym.
  4. Przy prowadzeniu spraw Pracownik Urzędu nie kieruje się uprzedzeniami lub preferencjami związanymi z narodowością, płcią, wiekiem, pochodzeniem, językiem, religią, przekonaniami politycznymi, przynależnością do mniejszości      narodowej, pozycją społeczną, majątkową, reputacją Klienta Urzędu ani innymi uprzedzeniami lub preferencjami.
  5. Pracownik Urzędu nie czerpie bezprawnych korzyści materialnych lub osobistych z tytułu pełnionej funkcji lub zajmowanego stanowiska.
  6. Pracownik Urzędu nie przyjmuje od klientów Urzędu wyrazów wdzięczności, podarunków lub innych korzyści.
  7. Przy prowadzeniu spraw Pracownik Urzędu pozostaje neutralny politycznie,             nie wyraża swoich poglądów politycznych prowadząc czynności służbowe, nie wykorzystuje wpływów politycznych w procesie zatrudnienia na wolne stanowisko lub awans. Nie poddaje się naciskom politycznym przy załatwianiu spraw.
  8. Pracownik Urzędu zaangażowany w sprawie, w której stroną postępowania jest określona osoba fizyczna, prawna bądź inny podmiot, nie bierze udziału
    w imprezach organizowanych przez te osoby, chyba że jest delegowany jako reprezentant Gminy.

 

§ 4.
(Unikanie konfliktu interesów)
 

  1. Pracownik unika potencjalnego konfliktu interesów przez informowanie przełożonego o prowadzeniu spraw, w których stroną postępowania lub umowy jest osoba lub podmiot powiązany z Pracownikiem w sposób formalny lub nieformalny. Przez powiązanie formalne należy rozumieć powiązanie prawne lub rodzinne; przez powiązanie nieformalne należy rozumieć utrzymywanie takich stosunków towarzyskich, które w ocenie pracownika mogą skutkować konfliktem interesu. Pracownik informuje przełożonego o fakcie powiązań ze stroną postępowania, jednak bez podania charakteru tych powiązań. Pracownik może zostać wyłączony z postępowania na mocy przepisów prawa.
  2. Pracownik Urzędu nie uczestniczy w podejmowaniu decyzji, w opiniowaniu lub głosowaniu w sprawach, w których ma interes osobisty.
  3. Pracownik Urzędu nie uczestniczy w postępowaniu rekrutacyjnym w sytuacji, gdy między nim a kandydatem na oferowane stanowisko istnieją powiązania rodzinne.
  4. Pracownik nie uczestniczy w postępowaniach wewnętrznych związanych z nagradzaniem lub karaniem innych pracowników, jeżeli jest z nimi powiązany w sposób formalny lub nieformalny.
  5. Pracownik Urzędu powstrzymuje się od faworyzowania klientów Urzędu.
  6. Pracownik nie podejmuje dodatkowych prac lub zajęć, które skutkowałyby powstaniem konfliktu interesów lub uzasadnionego podejrzenia o stronniczość.

 

§ 5.
(Odpowiedzialność)
 

  1. Pracownik Urzędu dba o rozwój kwalifikacji zawodowych, by swoim profesjonalizmem gwarantować wysoką jakość świadczonych usług.
  2. Pracownik Urzędu dokłada wszelkich starań, by wykonywać powierzone mu zadania w sposób odpowiadający ustaleniom poczynionym z przełożonym. W przypadku braku dostatecznej wiedzy, niewystarczającej ilości czasu na wykonanie zadania - pracownik informuje o tym przełożonego z wyprzedzeniem umożliwiającym zastosowanie środków zawodowych.
  3. Pracownik Urzędu otrzymując sprawę, nie stara się jej przekazać innemu pracownikowi lub innej komórce organizacyjnej do prowadzenia. W razie niemożliwości prowadzenia sprawy, ustala z przełożonym dalszy sposób postępowania.
  4. Pracownik Urzędu nie podważa autorytetu przełożonych, współpracowników lub podwładnych przez wyrażenie wobec osób trzecich krytycznych opinii dotyczacych podejmowanych decyzji lub wykonywanych czynności.

 

 

§ 6.
(Jawność postępowania)
 

  1. Na prośbę klienta Urzędu, w związku z załatwieniem jego sprawy pracownik przedstawia się imieniem i nazwiskiem oraz pełnioną funkcją, a także podaje nazwisko i funkcje innych pracowników zaangażowanych w prowadzoną          sprawę.
  2. Na każdym etapie postępowania pracownik informuje klienta Urzędu o przysługujących mu prawach, o aspektach postępowania które nie wynikają z dostarczonych klientowi dokumentów, a które mogą mieć wpływ na wynik sprawy.
  3. Pracownik ujawnia wszelkie informacje związane z prowadzonymi przez siebie sprawami na zasadach dostępu do informacji publicznej, z ochroną informacji niejawnych i ochroną danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 

§ 7.
(Równe traktowanie w miejscu pracy)

 

  1. Pracownicy Urzędu respektują zasadę równego traktowania w miejscu pracy. W szczególności w Urzędzie zapewnione jest równe traktowanie w procesie zatrudniania na wolne stanowisko pracy, awansowania, wynagradzania, szkolenia oraz w dostępie do pakietów socjalnych.
  2. Równe traktowanie, o którym mowa w punkcie 1 oznacza, że żaden pracownik nie jest dyskryminowany lub uprzywilejowany ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, poglądy religijne lub polityczne lub inne cechy osobiste, nie związane z kompetencjami zawodowymi. 

§ 8.
(Uprzejmość i życzliwość)
 

  1. W kontaktach z Klientami Urzędu Pracownik zachowuje się uprzejmie i życzliwie, dopasowując sposób załatwienia sprawy do jego mobilności, zdolności rozumienia przepisów lub samodzielności. Unika stworzenia sytuacji, w której klient mógłby czuć się zastraszony, zdominowany.
  2. W kontaktach ze współpracownikami, w tym w relacjach z przełożonymi oraz z podwładnymi, Pracownik Urzędu okazuje szacunek i życzliwość. Pracownik unika wpływu relacji osobistych na formę kontaktu z współpracownikami.

 

§ 9.
(Godne reprezentowanie)
 

  1. W trakcie wykonywania czynności służbowych, jak i poza godzinami pracy, Pracownik powinien pamiętać, iż swym zachowaniem wpływa na autorytet, wiarygodność oraz postrzeganie gminy Papowo Biskupie. 
  2. Pracownik Urzędu w kontaktach zewnętrznych nie wyraża opinii lub nie ujawnia informacji, które mogłyby negatywnie wpłynąć na postrzeganie Urzędu jako instytucji zaufania publicznego.
  3. Pracownik w trakcie wykonywania czynności służbowych, w szczególności w relacjach z klientami i współpracownikami, przestrzega powszechnie akceptowanych zasad dobrego zachowania i kultury osobistej.  

§ 10.
(Lojalność)

 

  1. W kontaktach zewnętrznych pracownik Urzędu wypowiadający się w sprawach Urzędu dba o dobre imię Urzędu, dementuje informacje nieprawdziwe, nie rozpowszechnia informacji niesprawdzonych, szkodzących opinii Urzędu.
  2. Pracownik Urzędu pracą i postawa wspiera przełożonych poprzez wykonywanie
    w sposób kompletny i terminowy otrzymanych poleceń. Udziela pomocy współpracownikom.

 

§ 11.
(Ochrona i właściwe użytkowanie mienia Urzędu)
 

  1. Pracownicy Urzędu zobowiązani są do ochrony majątku Urzędu przed zniszczeniem, kradzieżą oraz nadużyciem. W razie podejrzenia kradzieży lub niewłaściwego wykorzystywania mienia Urzędu Pracownik informuje bezpośredniego przełożonego o zaistniałym fakcie.
  2. Mienie Urzędu jest wykorzystywane wyłącznie do realizacji zadań służbowych. Dopuszczalne jest korzystanie z osobistej poczty elektronicznej z wykorzystaniem komputera służbowego poza godzinami pracy. W pozostałych przypadkach wykorzystywanie mienia służbowego do celów prywatnych jest możliwe za pisemną zgodą a przełożonego.

 

§ 12.
(Zakaz mobbingu)

 

W Urzędzie nie akceptuje się mobbingu, ani żadnych innych form przemocy psychicznej wobec podwładnych lub współpracowników. Zakazuje się podejmowania działań spełniających przesłanki mobbingu określone Kodeksem Pracy. W szczególności zakazuje się:

-        ciągłego i nieuzasadnionego stosowania krytyki wobec wykonywanej przez pracownika pracy.

-        stosowania poniżających zwrotów wobec pracownika.

-        rozpowszechniania informacji o życiu osobistym pracownika bez jego wiedzy i zgody.

 

§ 13.
(Wygląd zewnętrzny)
 

W trakcie wykonywania obowiązków służbowych pracownik dba o skromny i schludny ubiór. Ubiór w miejscu pracy nie może mieć charakteru sportowego z wyjątkiem sytuacji, które usprawiedliwiają strój nieformalny (np. praca w terenie).

 

 

IV.
Procedura postępowania w przypadku naruszenia Kodeksu Etyki
 

Zgłoszenie podejrzenia naruszenia Kodeksu jest jawne, tj. z podaniem imienia i nazwiska osoby zgłaszającej lub anonimowe, czyli bez podania imienia i nazwiska osoby zgłaszającej.

W przypadku podejrzenia naruszenia postawień zawartych w Kodeksie Etyki Urzędu Gminy w Papowie Biskupim, sprawę rozpatruje Sekretarz Gminy. W przypadku potwierdzenia naruszenia w/w aktu Sekretarz Gminy może podjąć decyzję o zastosowaniu kary porządkowej wskazanej w art. 108 Kodeksu Pracy.

W Przypadku naruszenia postanowień Kodeksu Etyki, mającego jednocześnie znamiona popełnienia przestępstwa Sekretarz Gminy Papowo Biskupie zawiadamia Wójta Gminy Papowo Biskupie i w dalszej kolejności realizuje wydane przez niego dyspozycje.

 

V.
Monitoring przestrzegania postanowień Kodeksu Etyki

 

Wszyscy pracownicy Urzędu Gminy Papowo Biskupie są zobowiązania do stosowania postanowień Kodeksu Etyki.

Wszyscy pracownicy Urzędu otrzymują jeden egzemplarz tekstu Kodeksu do zapoznania w wersji papierowej oraz podpisują oświadczenie o przestrzeganiu zasad
z niego wynikających. W przypadku nowo przyjmowanych pracowników istnieje obowiązek zapoznania się przez nich z treścią Kodeksu oraz jego akceptacja.

Kodeks zostanie podany do publicznej wiadomości po podpisaniu przez pracowników urzędu i umieszczony na stronie internetowej Urzędu.

 

 

VI.
Zmiany Kodeksu Etyki
 

Propozycje zmian Kodeksu są zgłaszane przez Kierowników komórek organizacyjnych Urzędu lub przez grupę co najmniej 5 pracowników.

Zmiany Kodeksu przed wprowadzeniem są konsultowane z Pracownikami. Zmiany zostają wprowadzone po akceptacji większości pracowników.

Procedurę zmiany Kodeksu Etyki, tj. przyjęcie zgłoszenia propozycji zmiany, organizację konsultacji, przyjęcie zmian i poinformowanie wszystkich pracowników Urzędu o zmianie prowadzi Sekretarz Gminy.

 

   

Kodeks etyki pracowników Urzędu Gminy Papowo Biskupie z procedurą postępowania w przypadku naruszenia został opracowany w ramach projektu pt. „Skuteczne, przejrzyste i efektywne urzędy administracji samorządowej” - wdrażanego
w partnerstwie przez cztery jednostki samorządu terytorialnego: 

Gminę Miasto Chełmno       Gminę Świecie 

Gminę Papowo Biskupie     Gminę Unisław 

 

Okres realizacji projektu: 1 stycznia 2011 roku – 31 grudnia 2012 roku 
Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
 (Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej).

 
Data wytworzenia: 2012-07-12
Data udostępnienia: 2012-07-12
Ilość wyświetleń: 1580
Rejestr zmian: zobacz
Sporządzone przez: Aleksandra Szymańska
Zatwierdzone przez: Aleksandra Szymańska
Opublikowane przez: Aleksandra Szymańska
Logo HTML 4.01 Logo CSS Logo UTF-8 Logo WCAG 2.0 AA
Niniejszy serwis internetowy stosuje pliki cookies (tzw. ciasteczka). Informacja na temat celu ich przechowywania i sposobu zarządzania znajduje się w Polityce prywatności.
Jeżeli nie wyrażasz zgody na zapisywanie informacji zawartych w plikach cookies - zmień ustawienia swojej przeglądarki.
x