Urząd Gminy w Padwi Narodowej
Sekretarz Gminy
tel: (0-15) 851-44-62
fax: (0-15) 811 93 80
email: zusugp@ptc.pl
Do zadań Sekretarz Gminy należy w szczególności:
1) w razie nieobecności Wójta Gminy i jego zastępcy wykonuje ich czynności w ramach sprawowania zastępstwa w zakresie udzielonego upoważnienia,
2) pełni funkcję kierownika referatu organizacyjnego,
3) przygotowuje projekty regulaminów i zarządzeń związanych z funkcjonowaniem urzędu,
4) opracowuje zakresy czynności dla poszczególnych stanowisk,
5) informuje Wójta o konieczności dokonywania zmian personalnych,
6) nadzoruje czas pracy pracowników samorządowych,
7) prezentuje nowoprzyjętych pracowników,
8) dba o wygląd budynku urzędu i jego otoczenia,
9) nadzoruje właściwe wydawanie pieniędzy na materiały biurowe, a ponadto : planuje koszty utrzymania urzędu, wykonuje obowiązki w granicach udzielonego mu pełnomocnictwa wójta,
10) pełni stały nadzór nad funkcjonowaniem urzędu,
11) przygotowuje tematykę posiedzeń rady gminy,
12) współpracuje z radą gminy i nadzoruje pracę stanowiska ds. obsługi rady . Jest odpowiedzialny za właściwe przygotowanie materiałów pod obrady sesji.
13) współpracuje z sołectwami i zapewnia udział przedstawiciela urzędu na zebraniu wiejskim,
14) organizuje bibliotekę urzędu i dba o stałe uzupełnianie zbiorów urzędu w tym przede wszystkim aktów normatywnych,
15) nadzoruje kompletowanie dokumentacji z prac rady gminy,
16) przedstawia wójtowi propozycje powierzania określonych czynności pracownikom, a w szczególności tych, których w dniu opracowania regulaminu nie powierzono nikomu i których konieczność wykonania nastąpi w czasie przyszłym,
17) współpracuje z sąsiednimi gminami,
18) przyjmuje ustne oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy,
19) przyjmuje pisma sądowe i prokuratorskie w przypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania.
20) prowadzi rejestr skarg i wniosków,
